Hướng dẫn trình bày Hồ Sơ Dự Thầu

Thỏa thuận, hợp đồng liên danh nếu có Mẫu số 3 trong HSMT 2 PHẦN II: BIỂU GIÁ DỰ THẦU I.. Cam kết đào tạo và chuyển giao công nghệ 9 PHẦN IX: GIẤY PHÉP BÁN HÀNG, ỦY QUYỀN CỦA NHÀ SẢN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC



HỒ SƠ DỰ THẦU

(BẢN ………)

Gói thầu:

Dự án:

Chủ đầu tư: TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA – ĐHQG TP HCM Địa chỉ: 268 Lý Thường Kiệt, Quận 10, TP HCM Cơ quan chủ quản đầu tư: ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM Nhà thầu: CÔNG TY

Địa chỉ :

Tel :

Fax :

DANH SÁCH HỒ SƠ DỰ THẦU

1 PHẦN I: ĐƠN DỰ THẦU

I Đơn dự thầu (Mẫu số 1 trong HSMT)

II Giấy ủy quyền (nếu có) (Mẫu số 2 trong HSMT)

III Thỏa thuận, hợp đồng liên danh (nếu có) (Mẫu số 3 trong

HSMT)

2 PHẦN II: BIỂU GIÁ DỰ THẦU

I Biểu giá tổng hợp dự thầu (bằng file Excel) (Mẫu số 4a

IV Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước

đã nhập khẩu và đang được chào bán tại Việt Nam (Mẫu

số 6 trong HSMT)

3 PHẦN III: THUYẾT MINH KỸ THUẬT CỦA THIẾT BỊ

(bằng file Excel)

4 PHẦN IV: BẢNG SO SÁNH ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA

HSDT SO VỚI HSMT (bằng file Excel)

5 PHẦN V: TƯ CÁCH HỢP LỆ CỦA NHÀ THẦU

I Bảo đảm dự thầu (bản chính bảo lãnh Ngân hàng theo mẫu

số 11 trong HSMT hoặc bản sao phiếu thu tiền của Phòng

Kế Hoạch Tài Chính của Trường)

II Bản sao quyết định thành lập danh nghiệp hoặc Giấy phép

đăng ký kinh doanh có xác nhận của công chứng nhà nước (không quá 06 tháng) (cùng các giấy tờ khác có liên quan

đính kèm) (không sử dụng bản photo của sao y)

III Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu

hoặc giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế có xác nhận

vực sản xuất, kinh doanh chính (Mẫu số 9 trong HSMT)

II Báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu

1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính

(Mẫu số 10 trong HSMT)

2 Các minh chứng cho hoạt động kinh doanh, báo cáo tài

chính:

- Sao y bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh

đã được kiểm toán (độc lập) có công chứng nhà nước

(không sử dụng bản photo của sao y)

- Sao y tờ khai quyết toán thuế của nhà thầu có xác nhận của

cơ quan thuế hoặc xác nhận của cơ qan thuế đối với hoạt

động tài chính của nhà thầu trong 3 năm vừa qua có công

chứng nhà nước (không sử dụng bản photo của sao y)

3 Các minh chứng về hạn mức mà công ty có thể vay của

Ngân hàng hay các Tổ chức tín dụng (sao y công chứng)

III Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đã và đang thực

hiện

(Mẫu số 7, Mẫu số 8 trong HSMT)

IV Minh chứng các hợp đồng tiêu biểu kèm theo

V Danh sách nhân sự của công ty (Mẫu số 9a trong HSMT)

VI Minh chứng hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ

chuyên ngành của chuyên viên kỹ thuật đó đạt được (có sao

I Cam kết xuất xứ và chất lượng hàng hóa

II Cam kết bảo hành

III Cam kết hỗ trợ kỹ thuật

IV Cam kết đào tạo và chuyển giao công nghệ

9 PHẦN IX: GIẤY PHÉP BÁN HÀNG, ỦY QUYỀN CỦA

NHÀ SẢN XUẤT (Mẫu số 12 trong HSMT)

10 PHẦN X: CÁC TÀI LIỆU KỸ THUẬT, CATALOGUE,

HÌNH ẢNH, BẢN VẼ CỦA THIẾT BỊ

PHẦN I

ĐƠN DỰ THẦU

I Đơn dự thầu:

ĐƠN DỰ THẦU

, ngày tháng năm

Kính gửi: Trường Đại Học Bách Khoa – ĐHQG TP Hồ Chí Minh

(sau đây gọi là bên mời thầu)

Sau khi nghiên cứu HSMT và văn bản sửa đổi HSMT số [ghi số của văn bản bổ

sung nếu cĩ] mà chúng tơi đã nhận được, chúng tơi, [ghi tên nhà thầu], cam kết cung cấp

và lắp đặt thiết bị cho gĩi thầu [ghi tên gĩi thầu] theo đúng yêu cầu của HSMT với tổng

số tiền là [ghi giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền dự thầu]

Chúng tơi xin gởi kèm theo đơn dự thầu bản giải trình tính tốn khối lượng cơng tác cung cấp lắp đặt kèm bản vẽ đề nghị bố trí thiết bị, biểu giá dự thầu chi tiết cho các thành phần cơng việc và coi đĩ là thành phần đơn dự thầu của chúng tơi

Nếu trúng thầu, chúng tơi xin cam kết:

- Nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng giá trị hợp đồng trong thời hạn khơng quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được thơng báo trúng thầu theo quy định trong Hồ sơ mời thầu

- Hồn thành và bàn giao cơng trình trong phạm vi ………ngày, kể từ ngày

ký hợp đồng, với tinh thần trách nhiệm và thi cơng với chất lượng cao

- Chấp nhận tồn bộ các điều kiện sách, hồ sơ kỹ thuật lắp đặt thiết bị và chịu tồn bộ những phí tổn do chất lượng những phần cơng tác khơng đạt yêu cầu HSDT này cĩ hiệu lực trong thời gian ngày, kể từ _ giờ, ngày tháng

năm [ghi thời điểm đĩng thầu]

Chúng tơi hiểu rằng, chủ đầu tư xét những đơn vị trúng thầu theo những chỉ tiêu tối

ưu nhất đối với dự án mà khơng bị ràng buộc bởi việc chấp nhận giá quá thấp của đơn vị

dự thầu

Đại diện hợp pháp của nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đĩng dấu]

II Giấy ủy quyền nếu có

Hôm nay, ngày tháng năm , tại

Tôi là [ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo

pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp luật của [ghi tên nhà thầu] có địa

chỉ tại [ghi địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho [ghi tên, số CMND

hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây

trong quá trình tham gia đấu thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án]

do [ghi tên bên mời thầu] tổ chức:

[- Ký đơn dự thầu;

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia đấu thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;

- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;

Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền

với tư cách là đại diện hợp pháp của [ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do [ghi tên người được ủy quyền] thực

hiện trong phạm vi ủy quyền

Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy ủy quyền này được lập thành bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ bản, người được ủy quyền giữ bản

Người được ủy quyền

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng

dấu nếu có]

Người ủy quyền

[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của

nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho bên mời thầu cùng với đơn dự thầu theo quy định tại Mục 11 Chỉ dẫn đối với nhà thầu Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây

III Thỏa thuận, hợp đồng liên danh (nếu có)

THỎA THUẬN LIÊN DANH

, ngày tháng năm

Gói thầu: [ghi tên gói thầu]

- Căn cứ [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội];

- Căn cứ [Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 5/5/2008 của Chính phủ

về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];

- Căn cứ hồ sơ mời thầu gói thầu _ [ghi tên gói thầu] ngày _ tháng

năm ;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:

Tên thành viên liên danh [ghi tên từng thành viên liên danh]

Đại diện là ông/bà:

Giấy ủy quyền số ngày _tháng năm _ (trường hợp được ủy quyền)

Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên danh với các nội dung sau:

Điều 1 Nguyên tắc chung

1 Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia gói thầu [ghi tên gói

thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án]

2 Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch liên quan đến

gói thầu này là: [ghi tên của liên danh theo thỏa thuận]

3 Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu này Trường hợp trúng thầu, không thành viên nào có quyền từ chối thực hiện các trách nhiệm và nghĩa vụ đã quy định trong

hợp đồng trừ khi được sự đồng ý bằng văn bản của các thành viên trong liên danh

- Hình thức xử lý khác [nêu rõ hình thức xử lý khác]

Điều 2 Phân công trách nhiệm

Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện gói thầu [ghi tên

gói thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án] đối với từng thành viên như sau:

1 Thành viên đứng đầu liên danh

Các bên nhất trí phân công cho [ghi tên một bên] làm thành viên đứng đầu liên

danh, đại diện cho liên danh trong những phần việc sau (1):

[- Ký đơn dự thầu;

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia đấu thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;

- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;

- Các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng [ghi rõ nội dung các công việc khác

(nếu có)]

2 Các thành viên trong liên danh [ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm của từng

thành viên, kể cả thành viên đứng đầu liên danh và nếu có thể ghi tỷ lệ phần trăm giá trị tương ứng]

Điều 3 Hiệu lực của thỏa thuận liên danh

1 Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký

2 Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý hợp đồng;

- Các bên cùng thỏa thuận chấm dứt;

- Hủy đấu thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án] theo thông

báo của bên mời thầu

Thỏa thuận liên danh được lập thành bản, mỗi bên giữ _ bản, các bản thỏa thuận có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH

[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH

[ghi tên từng thành viên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

PHẦN II

BIỂU GIÁ DỰ THẦU

I Biểu giá tổng hợp dự thầu (bằng file Excel):

BIỂU GIÁ DỰ THẦU TỔNG HỢP

Stt Tên thiết bị

Đặc tính kỹ thuật

Kỹ mã hiệu

Xuất

xứ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Bảo hành

1 Thiết bị …

…

Phụ kiện kèm theo

… Đào tạo, hướng dẫn sử

dụng

…

…

CỘNG THUẾ VÀ PHÍ CÁC LOẠI

TỔNG CỘNG

Đại diện hợp pháp của nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

II Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công trong nước:

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA SẢN XUẤT, GIA CÔNG TRONG NƯỚC

TT Tên hàng hóa Ký mã

hiệu, nhãn mác sản phẩm

Số lượng

Xuất xứ từ:

(quốc gia hoặc vùng lãnh thổ ) Đơn giá Thành

tiền

1

2

3

Hạng mục A

Hạng mục B

Hạng mục C

Cộng

Thuế và phí các loại

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí khác liên quan đến vận chuyển tới địa điểm theo yêu cầu của HSMT

Tổng cộng Đại diện hợp pháp của nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

III Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA SẢN XUẤT, GIA CÔNG NGOÀI NƯỚC

TT Tên hàng hóa

Ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm

Số lượng

Xuất xứ từ: (quốc gia hoặc vùng

lãnh thổ )

Đơn giá (CIF, CIP ) Thành tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 2 3

Hạng mục A Hạng mục B Hạng mục C

Cộng

Thuế và phí các loại

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí khác liên quan đến vận chuyển tới địa điểm theo yêu cầu của HSMT

Tổng cộng Đại diện hợp pháp của nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu

IV Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước đã nhập khẩu và

đang được chào bán tại Việt Nam

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA SẢN XUẤT, GIA CÔNG NGOÀI NƯỚC

ĐÃ NHẬP KHẨU VÀ ĐANG ĐƯỢC CHÀO BÁN TẠI VIỆT NAM

TT Tên hàng hóa Ký mã

hiệu, nhãn mác sản phẩm

Số lượng

Xuất xứ từ:

(quốc gia hoặc

vùng lãnh thổ )

Đơn giá

Thành tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) 1 2 3

Hạng mục A Hạng mục B Hạng mục C

Cộng

Thuế và phí các loại

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí khác liên quan đến vận chuyển tới địa điểm theo yêu cầu của HSMT

Tổng cộng

Đại diện hợp pháp của nhà thầu

(Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu)

PHẦN III

THUYẾT MINH

KỸ THUẬT THIẾT BỊ

BẢNG THUYẾT MINH KỸ THUẬT THIẾT BỊ

Stt Tên thiết bị Đặc tính kỹ

thuật

Kỹ mã hiệu

Xuất

xứ

Đơn vị tính

Số lượng Ghi chú

1 Thiết bị …

…

Phụ kiện kèm theo

… Đào tạo, hướng dẫn sử

dụng

…

…

Đại diện hợp pháp của nhà thầu

(Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu)

PHẦN IV

BẢNG SO SÁNH ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA HSDT SO VỚI HSMT

thiết bị

Đặc tính

kỹ thuật

Kỹ

mã hiệu

Xuất

xứ

Đơn

vị tính

Số lượng

Tên thiết

bị

Đặc tính

kỹ thuật

Kỹ

mã hiệu

Xuất

xứ

Đơn

vị tính

Số lượng

Đại diện hợp pháp của nhà thầu

(Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu)

PHẦN V

TƯ CÁCH HỢP LỆ CỦA NHÀ THẦU

I Bảo đảm dự thầu (bản chính bảo lãnh Ngân hàng theo mẫu số hoặc bản sao

phiếu thu tiền của Phòng Kế Hoạch Tài Chính của Trường)

, ngày tháng năm

Kính gửi: Trường Đại Học Bách Khoa- Đại Học Quốc Gia TP HCM

Căn cứ vào việc [ghi tên nhà thầu tham dự thầu], sau đây gọi là “nhà thầu”, sẽ tham dự đấu thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án],

Chúng tôi [ghi tên ngân hàng, tổ chức tài chính] có trụ sở đăng ký tại [ghi địa chỉ

của ngân hàng, tổ chức tài chính] xin cam kết với bên mời thầu bảo lãnh cho nhà thầu

tham dự đấu thầu gói thầu này bằng một khoản tiền là [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và

đồng tiền sử dụng]

Chúng tôi cam kết sẽ chuyển ngay cho bên mời thầu khoản tiền nêu trên khi bên mời thầu có văn bản thông báo nhà thầu vi phạm các quy định về đấu thầu nêu trong HSMT.(2)

Bảo lãnh này có hiệu lực trong _(3) ngày kể từ ngày _(4) Bất cứ yêu

cầu nào của bên mời thầu liên quan đến bảo lãnh này thì [ghi tên ngân hàng, tổ chức tài

chính] phải nhận được trước khi kết thúc thời hạn nói trên

Đại diện hợp pháp của ngân hàng

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

II Bản sao quyết định thành lập danh nghiệp hoặc Giấy phép đăng ký kinh

doanh có xác nhận của công chứng nhà nước (không quá 06 tháng) (cùng các

giấy tờ khác có liên quan đính kèm) (không sử dụng bản photo của sao y)

III Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu hoặc giấy chứng

nhận đăng ký Mã số thuế có xác nhận của công chứng nhà nước (không quá

06 tháng) (không sử dụng bản photo của sao y)

IV Giới thiệu về công ty

PHẦN VI

NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM NHÀ THẦU

I Báo cáo về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất,

kinh doanh chính

KÊ KHAI NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN

XUẤT, KINH DOANH CHÍNH(1)

Trong đó, cán bộ chuyên môn: (5) _

b) Trong lĩnh vực kinh doanh: _

Trong đó, cán bộ chuyên môn: (5)

, ngày tháng năm

Đại diện nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1)

Trường hợp gói thầu có tiến hành sơ tuyển, thì cần yêu cầu nhà thầu cập nhật

các thông tin vào biểu này