thực hiện 5 S

XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S 5S gì? S 5S Nghĩa Yêu cầu S1 Sàng lọc Phân loại thứ cần thiết không cần thiết (Clearing-up) S2 Loại bỏ thứ không cần thiết Sắp xếp Sắp xếp vật, chỗ, có đánh số ký hiệu Dễ tìm, dễ thấy (Organizing) S3 Sạch Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln (Cleaning) S4 S5 Săn sóc (Standardizing) Sẵn sàng Duy trì 3S (Sàng lọc, xếp, sẽ) lúc nơi Rèn luyện việc tuân thủ 3S cách tự giác, tự nguyện (Sustain) Sẵn sàng ‘02 Mục tiêu 5S n Sà l ọc g Các công cụ 5S (Lặp lặp lại 3S liên tục) àng S lọc S ăn p Sắp xế Să ns óc Sạch ‘01 Săn só c g Sàn lọc ‘00 p Sắp xế Sắp xếp Sạch s ‘99 ẽ só c Sạch s ẽ Sạch Sạch Sắp xếp Sà c ng lọ ‘98 ‘97 Sắp xếp Sàng lọc ‘96 = Hiệu Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết Xác định “đúng số lượng” thứ cần thiết = Ngăn nắp,Thuận tiện Sắp xếp thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy Sắp xếp vật, chỗ Sắp xếp vị trí dụng cụ, máy móc, cơng nhân… cho tiến trình làm việc trơi chảy = Kiểm tra Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi Lau chùi có “Ý THỨC” SAU KHI HỒN TẤT 3S ª Chụp ảnh trường – Cận cảnh – Tồn cảnh ª Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho người thấy rõ khác biệt ª Cùng tâm trì trạng thái đạt – Việc chụp ảnh phải tạo tâm người hướng tới môi trường làm việc tốt hơn, không quay trở lại bề bộn ban đầu = Giảm căng thẳng Duy trì thành đạt “Liên tục phát triển” 3S Sàng Lọc Sắp Xếp Sạch Sẽ lúc, nơi Nguyên tắc Khơ Khơng có vật vơ d Khơng bừa bãi Khơng dơ bẩn Sàng lọc Sắp xếp Xuất sắc Giỏi Khá Đạt Q Hiệu T Côn g ác Sạch Thời gian = Chấp hành qui định Tự Nguyện, Tự Giác việc thực trì 3S: Sàng Lọc Sắp Xếp Sạch Sẽ Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt” Visual Control System (VCS) 10 92 93 COUNTER MEASURES AGAINST DIFFICULT TO INSPECT AREA Opaque SS Guard Transparent BEFORE Acrylic AFTER Guard DIFFICULT TO INSPECT BEFORE AFTER 94 VCS SOME EXAMPLES FLOW DIRECTION VALVE OPENING VALVE OPENING MATCH MARK GEAR BOX OIL LEVEL LOW AIR PRESSURE 95 VISUAL CONTROL - SOME EXAMPLES -LEVEL CONTROL : LEVEL INDICATORS 96 VISUAL CONTROL - SOME EXAMPLES LUBRICATION CONTROL : COLOUR CODING FOR LUBRICANTS BEFORE GEAR BOX - HASSIA AFTER 97 THỰC TẬP ª Đến khu vực bạn làm việc/phân cơng ª Chụp hình vật dụng bạn cho cần S1: sàng lọc, bỏ ª Chụp hình chỗ hay vật dụng bạn cho cần S2: xếp lại cho gọn gàng ª Trình bày cho nhóm 98 Hết hẹn gặp lại 99 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ không cần thiết Bước 1: Bạn quan sát kỹ nơi làm việc với vài đồng nghiệp Hãy phát xác định không cần thiết cho cơng việc bạn Sau vứt bỏ (hủy) không cần thiết Đừng giữ lại thứ khơng cần thiết cho cơng việc bạn Bước 2: Nếu bạn đồng nghiệp bạn khơng thể định thứ có cịn cần thiết cho cơng việc hay khơng đánh dấu hủy kèm theo ngày tháng hủy để riêng nơi Bước 3: Sau thời gian, ví dụ tháng, bạn kiểm tra lại xem có cần đến không Nếu sau tháng mà không thấy cần đến, tức khơng cịn cần cho cơng việc Nếu bạn khơng thể tự định để thời hạn để xử lý Chú ý: 1.Khi sàng lọc, bạn không quên để ngăn tủ 2.Việc hủy khơng cần thiết là: ª Bán cho đồng nát ª Giao cho đơn vị khác họ cần ª Vứt bỏ ª Khi hủy thứ thuộc tài sản công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết ª Bạn nên thơng báo cho nơi cung cấp nguyên vật liệu, tài liệu thừa ª Khi quan sát xung quanh để tìm thứ khơng cần thiết nơi làm việc bạn, tìm nơi, ngóc ngách giống bạn tìm diệt gián Và phần thưởng trình bạn lại tìm vài vật có ích mà lâu bạn không nhớ để đâu CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEITON -SẮP XẾP Đặt thứ chỗ cho thuận lợi sử dụng Bước 1: Bạn phải tin thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc bạn Việc lại bạn suy nghĩ xem để đâu thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ an tồn Bước 2: Sau bạn trao đổi với đồng nghiệp cách xếp bố trí quan điểm thuận tiện cho thao tác Một nguyên tắc cần ý thường xuyên hay phải sử dụng đến phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải lại Cái dùng để xa Bạn phác thảo cách bố trí trao đổi với đồng nghiệp, sau thực Bước 3: Bạn phải cho đồng nghiệp biết để chỗ để tự họ sử dụng mà hỏi Tốt bạn nên có danh mục vật dụng nơi lưu giữ Hãy ghi ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để người biết lưu giữ Bước 4: Hãy áp dụng nguyên tắc để rõ nơi đặt bình cứu hỏa dẫn cần thiết khác Chú ý: ª Mục đích SEITON - SẮP XẾP làm cho nơi làm việc bạn đựợc an toàn, hiệu làm việc Vì vật rèm, che để dấu vật dụng phía sau khơng cần thiết ª Nếu bạn có tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu tốt (reoder level) CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEISO - SẠCH SẼ Làm vệ sinh nơi làm việc ª Có mối quan hệ mật thiết chất lượng sản phẩm nơi làm việc chế tạo sản phẩm Như Seiso (sạch sẽ) phải thực hàng ngày, suốt ngày ª Sau vài gợi ý cho Seiso bạn: ª Đừng đợi đến lúc dơ bẩn vệ sinh Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc V.V… cách thường xuyên làm cho thứ khơng cịn hội để dơ bẩn ª Giành phút ngày để làm Seiso ª Bạn đồng nghiệp bạn có trách nhiệm với mơi trường xung quanh nơi làm việc ª Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chịu trách nhiệm nơi cơng cộng ª Nếu bạn muốn làm việc mơi trường an tồn, tốt bạn tạo mơi trường ª Đừng xả rác, khạc nhổ bừa bãi tạo thói quen ª Vệ sinh dọn dẹp hành động kiểm tra ª Điều quan trọng nhà máy, công xưởng ª Nếu bạn thấy điều bắt đầu từ hơm Chú ý: Ngồi phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso tuần, tháng Cái lợi Seiso mang lại lớn nhiều lần so với thời gian bỏ CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEIKETSU - SĂN SĨC Duy trì vệ sinh mức độ cao ª Để khơng lãng phí nỗ lực bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau thực 3S ª Sau gợi ý cho SEIKETSU bạn: ª Tạo hệ thống nhằm trì ngăn nắp nơi làm việc; cần có lịch làm vệ sinh ª Phong trào thi đua phịng ban, phân xưởng quan trọng hiệu việc lôi kéo, hút người tham gia 5S Chú ý: • Cần rõ tên người chịu trách nhiệm nơi làm việc hay máy móc • Kiểm tra đánh giá thường xuyên thành viên tổ (nhóm, đội) 5S đơn vị thực • Đừng có tìm chỗ xấu, để phê bình mà phải ý tìm hay, tốt để khen thưởng động viên CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SHITSUKE - SẴN SÀNG Thực S cách tự giác mà khơng cần phải có nhắc nhở hay lệnh ª Cần phải làm cho người thực 4S cách tự giác thói quen hay lẽ sống ª Khơng có cách thúc ép thực 5S thường xuyên thực hành mà người yêu 5S ª Cần tạo bầu khơng khí lành mạnh để người thấy khơng thể thiếu 5S Muốn cần phải ý: ª Coi nơi làm việc nhà thứ hai bạn ª Nhận thức cơng ty nơi bạn tạo thu nhập cho bạn gia đình bạn ª Nếu bạn mong muốn thường xun làm cho nhà bạn sẽ, vệ sinh, ngăn nắp bạn lại khơng cố gắng làm cho nơi làm việc bạn thoải mái dễ chịu nhà Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) nhân viên công ty vai trị người phụ trách quan trọng Người phụ trách phải gương 5S để người noi theo 5S’s versus Autonomous Maint 5S AM ª 5S is focused at whole workplace ª AM is focused at equipment ª Sort and Store known as “2S” are the ª Some Japanese companies (e.g basics of a well organized & efficient “Mitsuba”) integrate 2S in AM step workplace 0:Preparation focussing on tools, c/o parts used in area around equipment ª Shine the workplace ª Shine the equipment = AM step 1: Initial cleaning ª Set Standards for workplace cleanup ª AM step 2: Make cleaning inspection easier ª AM Step 3: Tentative CLI Standards Sustain, Discipline of Sticking to the cleanup standards ª AM step 4: Conduct general inspection (using the standards) 105 In cắt trang Q W E R T Y U I O P F G H J K L A S D Z X C V B N M Đ Đ Đ Đ Á À Ả Ã Ạ É È Ẻ Ẽ Ẹ Ú Ù Ủ Ũ Ụ Ó Ò Ỏ Õ Ọ Í Ì Ỉ Ĩ Ị 106 ... việc thực trì 3S: S? ?ng Lọc S? ??p Xếp S? ??ch S? ?? Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt” Visual Control System (VCS) 10 TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S? ª Ta làm 3S: S1 , S2 , S3 ª S4 có sau làm LIÊN TỤC 3S ª S5 có sau... nguyện (Sustain) S? ??n s? ?ng ‘02 Mục tiêu 5S n S? ? l ọc g Các công cụ 5S (Lặp lặp lại 3S liên tục) àng S lọc S ăn p S? ??p xế S? ? ns óc S? ??ch ‘01 S? ?n s? ? c g S? ?n lọc ‘00 p S? ??p xế S? ??p xếp S? ??ch s ‘99 ẽ s? ? c S? ??ch... S? ??ch S? ? ns óc S? ??ch Các công cụ 5S (Lặp lặp lại 3S p S? ??p xế g lọ S? ?n c ‘00 p S? ??p xế S? ??p xếp lọ c ‘01 S? ?n s? ? c S àn g ăn s S ó c S? ??ch s ẽ S? ??ch ‘99 S? ??ch S? ??p xếp S? ? c ng lọ ‘98 ‘97 S? ??p xếp S? ?ng lọc