Bµi 25 Giáo án nghề tin văn phòng Trớc khi lập trang tính, nên đặt và trả lời một số câu hỏi để xác định mục tiêu, các loại dữ liệu, các công thức cần sử dụng để tính toán, Ngời ta gọi giai đoạn này là giai đoạn phân tích yêu cầu lập trang tính. Giỏo ỏn ngh tin vn phũng Xét ví dụ đơn giản để minh hoạ. Bài toán 1. Một đại lí bán phần mềm chia các phần mềm (PM) làm ba loại: Hệ điều hành, PM hệ thống và PM cơ sở dữ liệu. Đại lí đợc hởng hoa hồng bằng 5,8% doanh số bán đợc. Giá bán của từng loại PM đợc cho trong bảng sau: Hóy lp trang tớnh theo dừi doanh s v tin hoa hng ca i lớ? Giỏo ỏn ngh tin vn phũng Loại PM Giá đơn vị Hệ điều hành 1500 PM hệ thống 3000 PM CSDL 6000 Sau õy l mt s cõu hi gi ý v tr li: a, Mc tiờu: Mc ớch lp trang tớnh l gỡ? lu s liu v tớnh toỏn vi s liu ú! b, D liu: Chỳng ta cn tớnh toỏn gỡ? Doanh s v tin hoa hng c, Tớnh toỏn: S dng cụng thc no tớnh toỏn? Công thức cần sử dụng là: Tiền bán PM = Giá đơn vị X Số lượng sau đó cộng tất cả lại để tính tổng doanh thu, sau cùng là Hoa hồng = 5,8% X Tổng doanh thu. Giáo án nghề tin văn phòng d, Trình bày trang tính: Bố trí dữ liệu thế nào để có thể tính toán nhanh và dể dàng nhập dữ liệu mới. Có thể trình bày như hình bên: Bài toán 2. Ngoài những yêu cầu giống như bài 1, đại lí còn được thưởng một số điểm tùy vào loại PM bán được: được cho trong bảng sau: Giáo án nghề tin văn phòng Lo¹i PM Điểm thưởng HÖ ®iÒu hµnh 1 PM hÖ thèng 2 PM CSDL 4 Với mỗi điểm thưởng, đại lí nhận được số tiền thưởng là 50$. Hãy điền vào trang tính để theo dõi DS, tiền HH, tiền thưởng, TDT? Yêu cầu trang tính đã được mở rộng hơn chính vì vậy cần bổ sung thêm vào các kết luận ở trên. a, Mục tiêu: Tính thêm tiền thưởng và tổng doanh thu. Giáo án nghề tin văn phòng b, Dữ liệu cho trước: Tỉ lệ hoa hồng, tiền thưởng cho mỗi điểm 50$, giá bán và số điểm thưởng từng loại c, Dữ liệu nhập và thay đổi thường xuyên: Số lượng từng loại phần mềm bán được. d, Dữ liệu cần tính: Doanh số, tiền thưởng, tổng doanh thu, số điểm của các loại phần mềm, tổng điểm đạt được. e, Công thức: Các công thức cần sử dụng để tính toán: Giáo án nghề tin văn phòng Doanh số = Tổng số tiền bán từng loại phần mềm; Tiền bán từng loại phần mềm = Số lượng X Giá đơn vị; Tổng số điểm đạt được=Tổng số điểm thưởng cho các loại X PM; Tiền Hoa hồng = Doanh số X 5,8%; Điểm thưởng cho từng loại PM =Số lượng bán X Điểm; Tiền thưởng = Tổng số điểm X 50; Tổng doang thu = Tiền Hoa hồng + Tiền thưởng Giáo án nghề tin văn phòng f, Trình bày. Một cách bố trí dữ liệu trên trang tính có thể như hình sau: Tuy nhiên cách trình bày này còn nhiều hạn chế chính vì vậy chúng ta có thể tham khảo một số cách trình bày sau: Giáo án nghề tin văn phòng III. THỰC HÀNH . Bµi 25 Giáo án nghề tin văn phòng Trớc khi lập trang tính, nên đặt và trả lời một số câu hỏi để xác định. doanh thu. Giáo án nghề tin văn phòng d, Trình bày trang tính: Bố trí dữ liệu thế nào để có thể tính toán nhanh và dể dàng nhập dữ liệu mới. Có thể trình bày như hình bên: Bài toán 2. Ngoài. bên: Bài toán 2. Ngoài những yêu cầu giống như bài 1, đại lí còn được thưởng một số điểm tùy vào loại PM bán được: được cho trong bảng sau: Giáo án nghề tin văn phòng Lo¹i PM Điểm thưởng HÖ ®iÒu