Hướng dẫn sử dung power poit (phần 2)

Làm việc với thanh công cụ DRAWING  Tạo bóng mờ  Tạo hiệu ứng 3D  Đặt thứ tự và nhóm các đối tượng... Bóng mờ Có thể tạo bóng mờ cho tất cả các đối tượng trong PowerPoint..  Ấn nút

Bài giảng PowerPoint

Tiết 2

Nội dung

Làm việc với thanh công

cụ DRAWING

 Tạo bóng mờ

 Tạo hiệu ứng 3D

 Đặt thứ tự và nhóm các đối tượng

Thanh công cụ Drawing

Biểu đồ

tổ chức

Ô văn bản Hình

vuông / chữ nhật

Đường thẳng Menu Draw

Menu AutoShapesMũi tên

Hình tròn / bầu dục

WordArtClipArtMàu đổ

Định dạng đối tượng

 Sử dụng hộp thoại Formatting để định dạng

đối tượng vừa vẽ.

Màu tô bên

trong đối tượng

Màu tô viền

đối tượng

Kiểu nét đứt

của viền

Độ dày của đường viền

Bóng mờ

 Có thể tạo bóng mờ cho tất cả

các đối tượng trong PowerPoint.

 Thao tác:

 Chọn một đối tượng trong slide

 Ấn vào nút Shadow trên thanh công cụ Shadow Drawing

Drawing.

 Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn

Dùng để loại bỏ bóng mờ của đối tượng

Các kiểu bóng

mờ

Các thiết lập bóng mờ: màu sắc, …

Bóng mờ (tiếp)

 Thiết lập màu sắc cho bóng mờ:

 Chọn Shadow Settings trong bảng chọn bóng mờ

Dịch chuyển bóng mờ xuống dưới một ít

Dịch chuyển bóng mờ sang trái một ít

Dịch chuyển bóng mờ sang phải một ít

Màu sắc của bóng mờ

Bóng mờ (tiếp)

 Ví dụ:

Text Text

Hiệu ứng 3D

 Tạo hiệu ứng 3D:

 Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng 3D

 Ấn vào nút 3D trên thanh công cụ

Các kiểu hiệu ứng 3D

Các thiết lập 3D: màu sắc,

độ xiên, …

Thứ tự của đối tượng

 Thao tác:

 Chọn đối tượng muốn xếp lại thứ tự

 Ấn nút Draw trên thanh công cụ Draw Drawing > chọn Drawing Order

Order từ menu:

 Bring to Front: đem đối tượng Bring to Front

được chọn lên lớp trên cùng.

 Send to Back: chuyển đối tượng Send to Back

được chọn xuống dưới cùng

 Bring Forward: đưa đốitượngược Bring Forward

chọn lên trên một lớp

 Send Backward: đưa đối tượng Send Backward

được chọn xuống dưới một lớp

Thứ tự của đối tượng (tiếp)

#1

11 p.m.

Fall 2002

#1 Noon Spring 2003

Nhóm các đối tượng lại với nhau

 Mục đích: Xử lý các đối tượng được nhóm

như với 1 đối tượng.

 Các đối tượng đã được nhóm lại sẽ cùng di chuyển song song

 Luôn giữ nguyên vị trí tương đối so với các đối tượng khác trong nhóm

 Thao tác:

 Chọn các đối tượng đưa vào cùng nhóm (dùng Shift)

 Ấn vào nút Draw trên thanh công cụ Draw Drawing và chọn Drawing

Group

Làm việc với video/audio clip

 Chèn file âm thanh, file thuyết minh.

 Phát đĩa nhạc suốt bài trình diễn.

 Chèn file video.

Chèn file âm thanh

 Thao tác:

 Chọn slide muốn chèn file âm thanh

 Menu Insert > Insert Movies and Sounds Chọn file âm Movies and Sounds

thanh từ 1 trong 2 nguồn sau:

 Sound from File : file âm thanh tự chọn Sound from File

 Microsoft Clip Organizer: file âm thanh có sẵn của Microsoft Microsoft Clip Organizer

 Xác định chế độ chạy của file âm thanh:

 Tự động chạy khi trình diễn slide  chọn Automatically Automatically

 Chỉ chạy khi ấn chuột  chọn When Clicked When Clicked

 Biểu tượng sẽ xuất hiện trong slide

 Xóa biểu tượng trong slide  loại bỏ file âm thanh khỏi

slide.

Chèn file âm thanh (tiếp)

 Ví dụ: chèn bài hát “Gọi tên 4 mùa”

 Ấn vào biểu tượng âm thanh sẽ kích hoạt file âm thanh

1

2

3

4

Chèn file thuyết minh

 Mục đích:

 Thao tác:

 Menu Slide Show > Slide Show Record Narration Record Narration

 Kiểm tra lại Microphone….

 Ấn OK để bắt đầu thu âm

 Ấn SpaceBar hoặc SpaceBar PgDn để chuyển sang thuyết minh PgDn

cho slide tiếp theo

 Tạm dừng thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > chọn PausePause.

 Tiếp tục thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > Resume. Resume

 Kết thúc trình diễn slide, lưu lại file thuyết minh

 Xóa biểu tượng trong slide  loại bỏ phần thuyết minh ra khỏi slide.

Phát đĩa nhạc trong khi trình diễn

 Thao tác:

 Menu Insert > Insert Movies and Sounds > Movies and Sounds Play CD Audio Track

Track

 Hộp thoại Movie and Sound Options xuất hiện Movie and Sound Options

 Đánh dấu Loop Until Stop nếu muốn phát trong suốt Loop Until Stop

thời gian trình diễn

 Trong vùng Play CD audio track: Play CD audio track

 Start at track: bài bắt đầu Start at track

 End at track: bài kết thúc

 Ấn OK

 Biểu tượng sẽ hiển thị trong slide hiện thời

Chèn file video

 Thao tác:

 Chọn slide muốn chèn file video

 Menu Insert > Insert Movies and Sounds Chọn file video Movies and Sounds

từ 1 trong 2 nguồn sau:

 Movie from File : file video tự chọn Xác định chế độ chạy Movie from File

của file video:

 Automatically Automatically

 When Clicked When Clicked

 Microsoft Clip Organizer: file video có sẵn của Microsoft Microsoft Clip Organizer

 File này tự động được phát khi trình diễn slide.

 Kéo thả file vào slide, chỉnh lại kích thước hiển thị

Chèn file video (tiếp)

 Ví dụ:

Làm việc với siêu liên

kết

Tạo siêu liên kết

 Thao tác:

 Chọn đối tượng muốn tạo liên kết (nếu là văn bản thì phải bôi đen)

 Ấn vào biểu tượng Insert Hyperlink trên thanh công Insert Hyperlink

cụ chuẩn hoặc từ menu Insert > Insert Hyperlink

 Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện.

 Nhập URL (địa chỉ) vào hộp Address Address

Tạo liên kết với slide khác

 Thao tác:

 Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert Hyperlink

 Trong cùng file trình diễn:

 Ấn nút Place in This Document > Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến > Ấn OK.

 Khác file trình diễn:

 Ấn vào nút Existing File or Web Page > Chọn file trình diễn chứa slide muốn di chuyển đến > Ấn nút Bookmarks > Mở rộng danh sách Slide Titles > Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến > Ấn OK.

Tạo liên kết với file khác

 Powerpoint cho phép tạo liên kết tới các tài liệu khác trên máy

 Ấn nút Existing File or Web Page

 Chọn file cần liên kết tới

Tạo liên kết gửi thư điện tử

 Ví dụ:

Thay đổi thiết lập hành động của

liên kết

 Thao tác:

 Chọn liên kết mà bạn muốn thêm các hiệu ứng vào

 Ấn chuột phải vào liên kết > chọn Action Settings Action Settings

 Trong hộp thoại Action Settings: Action Settings

 Tab Mouse Click: thêm các hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật Mouse Click

đối tượng khi ấn chuột vào liên kết.

 Tab Mouse Over: thêm các hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật Mouse Over

đối tượng khi di chuyển chuột qua liên kết.

 Thiết lập các hiệu ứng:

 Play sound: phát 1 file âm thanh Play sound

 Highlight: làm nổi bật đối tượng (không áp dụng trong trường Highlight

hợp liên kết là đoạn văn bản)

Sửa/xóa siêu liên kết

Tổng kết

 Trong bài học này, ….