Hướng dẫn sử dụng power poit

Microsoft Powerpoint 1. 1. Khëi ®éng Powerpoint Khëi ®éng Powerpoint Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau: Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau: 1 2 Nh¸y ®óp vµo biÓu t îng Nh¸y ®óp vµo biÓu t îng Start Start → Programs Programs → Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint trªn mµn h×nh nÒn. trªn mµn h×nh nÒn. 2. 2. Khëi t¹o mét tµi liÖu míi Khëi t¹o mét tµi liÖu míi Ngay sau khi khëi ®éng mµn h×nh giao diÖn cña Ngay sau khi khëi ®éng mµn h×nh giao diÖn cña Powerpoint xuÊt hiÖn: Powerpoint xuÊt hiÖn: §Ó chän mét mÉu trang phï hîp: §Ó chän mét mÉu trang phï hîp: → Format Format → Slide Layout Slide Layout Chän mÉu trang phï hîp 3. Một số thao tác về file 3. Một số thao tác về file Mở tệp mới Mở tệp mới : Chọn : Chọn F F ile ile N N ew ew (Ctrl+N) (Ctrl+N) Mở tệp sẵn có Mở tệp sẵn có : Chọn : Chọn F F ile ile O O pen pen (Ctrl+O) (Ctrl+O) L u tệp đang mở L u tệp đang mở : Chọn : Chọn F F ile ile S S ave ave (Ctrl+S) (Ctrl+S) L u tệp với một tên khác L u tệp với một tên khác : Chọn : Chọn F F ile ile S S ave as ave as Th mục l u giữ tệp Gõ tên tệp vào đây L u tệp văn bản 4. Quản lý các Slide 4. Quản lý các Slide Mỗi một trang trong Powerpoint đ ợc gọi là một Slide Mỗi một trang trong Powerpoint đ ợc gọi là một Slide 4.1 Thay đổi Slide hiện hành 4.1 Thay đổi Slide hiện hành 1 2 Nhỏy chut vo Slide cn chn trong ca s Slides Nhỏy chut vo Slide cn chn trong ca s Slides (bờn phi mn hỡnh) (bờn phi mn hỡnh) ấ ấ n phím PageUp, PageDown. n phím PageUp, PageDown. 3 Trong màn hình Trong màn hình Slide Sorter View Slide Sorter View nháy chuột vào nháy chuột vào Slide cần chọn Slide cần chọn Slide Sorter View 4.2 Tạo thêm Slide 4.2 Tạo thêm Slide 1 2 Chọn Chọn Insert\New Slide Insert\New Slide hoặc ấn tổ hợp phím hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+M Ctrl+M Chọn Slide hiện hành Chọn Slide hiện hành Khi đó một Slide mới sẽ chèn vào sau Slide hiện hành Khi đó một Slide mới sẽ chèn vào sau Slide hiện hành 4.3 Di chuy n Slide 4.3 Di chuy n Slide Trong màn hình Slide Sorter View, bấm chuột Trong màn hình Slide Sorter View, bấm chuột vào Slide muốn di chuyển giữ nút trái chuột và di nó vào Slide muốn di chuyển giữ nút trái chuột và di nó đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự. đổi lại số thứ tự. 4.4 Xo¸ Slide 4.4 Xo¸ Slide 1 2 C¸ch 1: C¸ch 1: Ê Ê n phÝm n phÝm Delete Delete C¸ch 2: Click ph¶i chuét chän C¸ch 2: Click ph¶i chuét chän Cut Cut C¸ch 3: Chän C¸ch 3: Chän Edit\Cut Edit\Cut . . . . . . . . . . . . Chän Slide cÇn xo¸ Chän Slide cÇn xo¸ . Chọn Chọn Apply Apply để áp dụng màu cho trang hiện tại, để áp dụng màu cho trang hiện tại, Apply to Apply to All All để áp dụng cho tất cả các để áp dụng cho tất cả các trang trang . bản cần định dạng Đánh dấu phần văn bản cần định dạng 2 C C ách 1: Sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ ách 1: Sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ Cách 2: Chọn Cách 2: Chọn FormatFont FormatFont ,. bản cần Đánh dấu phần văn bản cần canh dòng canh dòng 2 C C ách 1: Sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ ách 1: Sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ Cách 2: Chọn Cách 2: Chọn FormatAlignment FormatAlignment