Accessa2 TRICH LOC TRONG BANG _TAO PASSWORD1

Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 1 HÖ qu¶n trÞ csdl Access HÖ qu¶n trÞ csdl Access 2000 2000 trêng ®¹i häc ql&kd hµ néi trêng ®¹i häc ql&kd hµ néi Khoa tin häc Khoa tin häc Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 2 a) Sử dụng lọc Filter By Selection Chức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã đ&ợc lựa chọn trong bảng dữ liệu. Cách lọc: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu. C1: Records/ Filter/ Filter By Selection C2: Chọn biểu t&ợng Filter By Selection trên thanh công cụ. C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By Selection a) Sử dụng lọc Filter By Selection Chức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã đ&ợc lựa chọn trong bảng dữ liệu. Cách lọc: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu. C1: Records/ Filter/ Filter By Selection C2: Chọn biểu t&ợng Filter By Selection trên thanh công cụ. C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By Selection Link Link Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 3 3. Sắp xếp và lọc cấp cao: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Records/ Filter/ Advanced Filter Sort Field: Chọn tr&ờng cần lọc hoặc sắp xếp. Sort: Chọn kiểu sắp xếp. Criteria: nhập điều kiện lọc. Or: Nhập điều kiện lọc hoặc. Field: Chọn tr&ờng cần lọc hoặc sắp xếp. Sort: Chọn kiểu sắp xếp. Criteria: nhập điều kiện lọc. Or: Nhập điều kiện lọc hoặc. Link Link Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 4 Để lọc những giá trị khác (ng&ợc lại) với giá trị đ&ợc chọn ta chỉ cần chọn Filter Excluding Selection. Để bỏ lọc ta chọn biểu t&ợng Remove Filter trên thanh công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn Remove Filter). b) Sử dụng lọc Filter By Form Chức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều giá trị mà ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn nhiều điều kiện). Cách lọc: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu t&ợng Filter By Form) Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng. Để lọc những giá trị khác (ng&ợc lại) với giá trị đ&ợc chọn ta chỉ cần chọn Filter Excluding Selection. Để bỏ lọc ta chọn biểu t&ợng Remove Filter trên thanh công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn Remove Filter). b) Sử dụng lọc Filter By Form Chức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều giá trị mà ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn nhiều điều kiện). Cách lọc: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu t&ợng Filter By Form) Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng. Link Link Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 5 Các phép toán và hàm thông dụng <>: khác. Between: Khoảng giá trị từ đâu đến đâu. VD: Betwen 0 and 10 nằm trong khoảng từ 0 đến 10 >= 0 and <=10 Like Xâu văn bản = Xâu văn bản. IN(a1, a2, a3, an): nhận các giá trị nguyên a1, a2, a3 an. VD: IN(1, 2, 3): chỉ nhận 3 giá trị 1, 2, 3. Year(): hàm lấy năm của kiểu dữ liệu Date/ time. Month(): hàm lấy tháng của kiểu dữ liệu Date/ time. Day(): hàm lấy ngày của kiểu dữ liệu Date/ time. IIF( ĐK, Giá trị đúng, Giá trị sai): nh& hàm IF trong Excel hay hàm IIF của Foxpro. Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 6 VI - Các vấn đề khác về bảng 1. Sao chép bảng Chọn bảng cần sao chép. Edit/ Copy (Kích phải chuột/ Copy). Edit/ Paste (Kích phải chuột/ Paste). Hộp thoại sau xuất hiện: Table Name: Nhập tên bảng. Structure Only: Sao chép cấu trúc. Structure and Data: Sao chép cả cấu trúc và dữ liệu. Append Data to Existing Table: Ghép vào cuối bảng dữ liệu khác. Table Name: Nhập tên bảng. Structure Only: Sao chép cấu trúc. Structure and Data: Sao chép cả cấu trúc và dữ liệu. Append Data to Existing Table: Ghép vào cuối bảng dữ liệu khác. Link Link Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 7 2. Nhập một bảng từ một CSDL khác (môi tr"ờng khác). Mở CSDL cần nhập bảng. C1: File/ Get External Data/ Import. C2: Kích phải chuột/ Import Look in: Tìm bảng cần nhập. File name: Chọn tên bảng. File of Type: Chọn kiểu bảng cần nhập. Các kiểu bảng th&ờng nhập: *.Mdb, *.Dbf, *.Xls Look in: Tìm bảng cần nhập. File name: Chọn tên bảng. File of Type: Chọn kiểu bảng cần nhập. Các kiểu bảng th&ờng nhập: *.Mdb, *.Dbf, *.Xls Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 8 3. Xuất một bảng từ một CSDL khác (môi tr"ờng khác). Mở CSDL và chọn bảng cần xuất. C1: File/ Export. C2: Kích phải chuột/ Export Save in: Chọn th& mục cần xuất. File name: Nhập tên bảng cần xuất. Save as Type: Chọn kiểu bảng cần xuất. Các kiểu bảng th&ờng xuất: *.Mdb, *.Html, *.Dbf, *.Xls Save in: Chọn th& mục cần xuất. File name: Nhập tên bảng cần xuất. Save as Type: Chọn kiểu bảng cần xuất. Các kiểu bảng th&ờng xuất: *.Mdb, *.Html, *.Dbf, *.Xls Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 9 4. Xo¸ b¶ng: - Chän b¶ng cÇn xo¸: C1: Edit\ Delete C2: NhÊn phÝm Delete C3: KÝch ph¶i chuét\ Delete 5. §æi tªn b¶ng: - Chän b¶ng cÇn ®æi tªn - Edit\ Rename - KÝch ph¶i chuét\ Rename Saturday, July 19, 2014 Designer: Design: Nguyen Hien D u Trang 10 6. B¶o mËt vµ nÐn d÷ liÖu. a) B¶o mËt d÷ liÖu  Më CSDL ë chÕ ®é Open Exclusive.  Tools/ Security/ Set Database Password Link Link . năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã đ&ợc lựa chọn trong bảng dữ liệu. Cách lọc: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Chọn giá trị cần lọc trên. năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã đ&ợc lựa chọn trong bảng dữ liệu. Cách lọc: Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open). Chọn giá trị cần lọc trên. hàm thông dụng <>: khác. Between: Khoảng giá trị từ đâu đến đâu. VD: Betwen 0 and 10 nằm trong khoảng từ 0 đến 10 >= 0 and <=10 Like Xâu văn bản = Xâu văn bản. IN(a1, a2, a3,