BAI GIANG ACCESS 2000184

designed by CHU HONG HAI 0 904180141 g Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ. Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu đ(ợc l(u trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng đ(ợc nhu cầu của ng(ời dùng với nhiều mục đích khác nhau. Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access. 1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:  Start/ Programs/ Microsoft Access.  Start/ Run/t×m ®$êng dÉn tíi access .  KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn DeskTop. 2. Tho¸t khái Access:  File/ Exit.  Chän biÓu tîng Close trªn thanh tiªu ®Ò.  Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4. 3)Mµn h×nh khëi ®éng Access: Blank Access Database: T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o tÖp CSDL míi theo MÊu ®· cã s½n. Më tÖp CSDL ®· cã s½n trong m¸y. 4)T¹o míi CSDL trong Access a.T¹o míi khi khëi ®éng: B1 Khëi ®éng Access. b2 .Blank Access Database. b3.NhËp tªn Database. b4.Creat. b. T¹o míi khi ®· khëi ®éng Access: *C1:File/ New/Database/ok/nhËp tªn Database/Creat. *C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat Cöa sæ Database xuÊt hiÖn nh sau: ♦ Open:Më table,query ♦ Design:Söa table,querry… ♦ New:t¹o míi table,query ♦ Mét CSDL trong Access gåm c¸c ®èi tîng sau: Database Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls Table(biểu bảng):lu giữ thông tin. Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và hiệu chỉnh giữ liệu. Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông tin. Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore. Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu. Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số thao tác một cách tự động. Module:viết chơng trình thực hiện một số chức năng trong CSDL 5)Tạo bảng trong Access : 5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table): a. Tên tr$ờng (Field): Bảng đợc chia thành các cột. Tên cột đợc gọi là tên trờng. b. Bản ghi: Khi nhập dữ liệu tạo nên các hàng. Mỗi hàng đợc gọi là một bản ghi. c. Tr$ờng khoá: Một trờng đợc gọi là khoá trong CSDL nếu trên trờng đó không có bản ghi nào trùng nhau. * Căn cứ vào trờng khoá để nhận biết (phân biệt) các bản Ghi vd:ngời ta phân biệt các SV thông qua tr ờng MSV do đó Msv gọi là trờng khoá. 5.2)D÷ liÖu c¬ b¶n trong Access : •         !"#$%  !"#$%    &###' &###' • () () )*+ )*+ • , , )*  )*  •/, /, )*01 )*01 •23 23 #4 #4 • 53 53 #67 #67 • 5'8 5'8 1) 1) •9#) 9#) :; :; •<8 <8 /# /# • = = > > • ?/@?A# ?/@?A# -B&C -B&C 5.3)t¹o b¶ng(table)b»ng chÕ ®é design view. a)T¹o cÊu tróc b¶ng: b1:Creat table indesign view B2:New B3:Design view/ok B4:®¸nh tªn trêng vµ chän kiÓu d÷ liÖu Tªn trêng KiÓu D÷ LiÖu Ghi chó [...]... cái hoặc khoảng trống Các kí tự dùng giữ chỗ Kí tự chuyển thành chữ in thường kí tự chuyển thành chữ in hoa 3)Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng: Như chùng ta đã biết các bảng trong Access có mối quan hệ với nhau và Access sử dụng mối quan hệ này để kết nối dữ liệu giữa các bảng Giả sử trong tệp hs có các bảng sau: -ds(msv,ht,ns,dc,dthoai) -diem(msv,dt,da,kt,td,kq) Muốn tạo ra một bảng dssv(msv,ht,ns,dthoai,dt,da,kt,td,kq)... chép cấu trúc Structure and Data: Cả bảng dữ liệu và cấu trúc Append Data Existing Table: Ghép dữ liệu vào bảng khác 6 Nhập và xuất bảng a Nhập bảng (Import) Chức năng: Nhập một bảng từ CSDL khác như Access, FoxPro, excel về CSDL đang mở Cách thực hiện: File/get external data/Import Hoặc Chon nut NEW/Import Table Hộp thoại Import sau xuất hiện: Look in: Tên thư mục hoặc ổ đĩa lưu cần nhập về . 3 c¸ch sau:  Start/ Programs/ Microsoft Access.  Start/ Run/t×m ®$êng dÉn tíi access .  KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn DeskTop. 2. Tho¸t khái Access:  File/ Exit.  Chän biÓu tîng Close. khác nhau. Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access. 1 3)Mµn h×nh khëi ®éng Access: Blank Access Database: T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o tÖp CSDL míi theo MÊu ®· cã s½n. Më tÖp CSDL ®· cã s½n trong m¸y. 4)T¹o míi CSDL trong Access a.T¹o míi khi