ghi ở bảng B vd:nhiều sinh viên học ở nhiều phòng học khác nhau.
2)Tạo mặt nạ dữ liệu (Input mask):
Sử dụng mặt nạ nhập liệu là cách đẻ hạn chế dữ liệu nhập vào một trường .Ngoài ra nó coà có một số tác dụng:
-Buộc bạn phải nhập dữ liệu theo kiểu đã xác định vd:999-99-999
-Điền một só lí tự như:-,/..và lưu giá trị này như một thành phần của trường mà ta không phải đánh vào . *)các kí tự dùng trong mặt nạ nhập liệu:
Kí tự Chức năng
0 Chỉ nhập các số 0-9 không gồm dấu + và -
# Tuỳ chọn các số 0-9 hoặc khongả trống và cả dấu + và -
L Chỉ nhập các chữ từ A-Z
? Tuỳ chọn có hay không các chữ A-Z
A Bắ buộc phải có các chữ cái hoặc chữ số & Chỉ nhập các chữ cái hoặc khoảng trống C Tuỳ chọn các chữ cái hoặc khoảng trống
..;-/ Các kí tự dùng giữ chỗ
< Kí tự chuyển thành chữ in thường
3)Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng:
Như chùng ta đã biết các bảng trong Access có mối quan hệ với nhau và Access sử dụng mối quan hệ này để kết nối dữ liệu giữa các bảng.
Giả sử trong tệp hs có các bảng sau: -ds(msv,ht,ns,dc,dthoai)
-diem(msv,dt,da,kt,td,kq) Muốn tạo ra một bảng
dssv(msv,ht,ns,dthoai,dt,da,kt,td,kq) ta phải tạo mối liên kết giữa các bảng:
B1:Vào Menu tool/RelationShip Hoặc kích vào biểu tượng
B2)Chọn các bảng cần đưa ra để liên kết trong cửa sổ Show table
Muốn chọn bảng nào ta kích chuột Vào bảng đó sau đó chọn ADD
Sau khi chọn xong ta chon Close .Rồi thoát ra.
B3)Trong của sổ Relation Ships Ta đua chuột đến trường
dùng để liên.Kết trong bảng A vùa bấm chuột vùa
kéo sang trường cần liên kết trong bảng B rồi thả tay ra.
B4)Kích CREAT trong của sổ edỉt Relation ships.
B5)Đóng của sổ Relationhips Và lưu lại.