Hướng dẫn cách chuyển đổi từ file pdf sang file word và cách để chuyển đổi file PDF sang file ảnh JPG

Hướng dẫn cách chuyển đổi từ file pdf sang file word. Với những tính năng tiện dụng và nhất quán, PDF đang là một trong những định dạng file văn bản phổ biến và được tin tưởng nhất trong giới công nghệ. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng đôi khi cần phải chuyển đổi sang định dạng của Microsoft Word để thuận tiện cho việc soạn thảo, chỉnh sửa. Có rất nhiều phần mềm cũng như dịch vụ trực tuyến có thể thực hiện công việc này. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho các bạn các cách khác nhau để chuyển đổi từ file PDF sang Microsoft Word. Mời các bạn cùng theo dõi.3 Phần mềm chuyển đổi đuôi từ PDF sang văn bản Word miễn phí mới nhất.Hướng dẫn chuyển đổi tài liệu PDF sang WordCác bạn thực hiện các bước sau để chuyển đổi file pdf mà không bị lỗi font:Hướng dẫn cách chuyển PDF sang Word và ngược lại bằng Solid Converter PDF Pro 3.1.Phần mềm chuyển đuôi PDF sang WORD free tốt nhất....v..v...Đó là những nội dung chính của tài liệu: Hướng dẫn cách chuyển đổi từ file pdf sang file word và cách để chuyển đổi file PDF sang file ảnh JPG Trọng giới thiệu cùng quý vị bạn đọc gần xa

Trang 1

Hướng dẫn cách

chuyển đổi từ file pdf

sang file word.

Với những tính năng tiện dụng và nhất quán, PDF đanglà một trong những định dạng file văn bản phổ biến và đượctin tưởng nhất trong giới công nghệ Tuy nhiên, trong quátrình sử dụng đôi khi cần phải chuyển đổi sang định dạngcủa Microsoft Word để thuận tiện cho việc soạn thảo, chỉnhsửa Có rất nhiều phần mềm cũng như dịch vụ trực tuyến cóthể thực hiện công việc này Bài viết dưới đây sẽ giới thiệucho các bạn các cách khác nhau để chuyển đổi từ file PDFsang Microsoft Word Mời các bạn cùng theo dõi

CONTENTS

Phần một: Giới thiệu chung

Trang 2

1.1 Những lợi ích của định dạng PDF.

1.2 Thực trạng về vấn đề chuyển đổi từ PDF sang Word.

1.3 Chuẩn bị một số công cụ cần thiết.

a Bộ Office

b Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey

Phần hai: Cách sử dụng một số phần mềm chuyển đổi từ PDF sang Word.

Trang 3

a Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.

Trang 5

Kể từ phiên bản đầu tiên ra đời năm 1993, định dạng PDF của hãng Adobe đã được sử dụng rộng rãi như một tiêu

chuẩn cho phân phối tài liệu điện tử trên toàn cầu tại nhiều thư viện và tổ chức trên thế giới PDF (viết tắt từ tên tiếng Anh Portable Document Format) định dạng Tài liệu Di động

Dù người nhận có thể dùng hệ điều hành nào, phiên bản nào (dù khác hoàn toàn với hệ điều hành của người tạo văn bản) thì họ cũng có thể đọc được tệp PDF sau khi đã cài đặt phần mềm Acrobat Reader hay một số phần mềm đọc PDF khác

Đây cũng chính là sự khác biệt của định dạng văn bản này sovới các định dạng văn bản khác Chẳng hạn như người dùng Office 2003 và các phiên bản trước đó có thể không đọc được tệp DOCX do người dùng Office 2007 hay Office 2010tạo ra, người dùng Word trên Windows không thể đọc được văn bản soạn thảo bằng Word trên máy Mac Hơn thế nữa, các tệp PDF thường chứa phông chữ nhúng ngay bên trong văn bản nên người dùng có thể đọc được văn bản ngay cả khi máy của họ không có phông chữ giống như trên máy củangười soạn thảo

Lợi điểm thứ hai, định dạng PDF loại bỏ metadata trong văn bản gốc (ví dụ như các thay đổi được lưu giữ trong các tệp

Trang 6

DOC), giúp hạn chế tiết lộ thông tin nội bộ Chính vì thế, cácvăn bản trước khi gửi ra ngoài tổ chức hay đưa lên các

website thường được chuyển sang định dạng PDF

Lợi điểm thứ ba là các tệp PDF thường rất khó chỉnh sửa và

có thể thiết lập chế độ bảo mật tương đối dễ dàng (ví dụ như cấm in, cấm sao chép nội dung)

Nguồn tham khảo: www.vietinbank.vn

Ngoài ra, để tìm hiểu kĩ hơn nữa thì chúng ta có thể tham khảo thêm tại đây:

http://www.ted.com.vn/index.php?opti hoa&Itemid=523

1.2 Thực trạng về vấn đề chuyển đổi từ PDF sang Word.

Mặc dù chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích của văn bản có định dạng PDF Thế nhưng phần lớn tài liệu văn bản ở các cơ quan, công sở và trường học chủ yếu được soạn thảo bởi phần mềm Microsoft Office, bởi phần mềm này rất

dễ sử dụng và nhiều tính năng ưu việt của nó Vậy vấn đề đặt

ra là làm sao người dùng có thể kết hợp giữa văn bản có địnhdạng PDF và văn bản Word dạng DOC hay DOCX của

Microsoft Office vì văn bản dạng PDF thường không chỉnh sửa hay copy nội dung một cách dể dàng

Trang 7

Điều này gây nên rất nhiều khó khăn cho những người sử dụng trong việc kết hợp giữa các văn bản của Microsoft

Office với những văn bản dạng PDF Cũng từ lý do này mà nhiều hảng phần mềm hay nhiều Website đã ra đời để làm nhiệm vụ chuyển đổi qua lại giữa văn bản của Microsoft Office và các văn bản dạng PDF

Tuy nhiên việc chuyển đổi định dạng này cũng không hề dễ dàng và dưới đây là một số thủ thuật, cũng như một số phần mềm hay Website để chúng ta cùng tham khảo

1.3 Chuẩn bị một số công cụ cần thiết.

a Bộ Office

Việc sử dụng bộ soạn thảo văn bản có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi người cũng như trong quá trình chúng ta chuyển đổi định dạng cho file PDF Cho đến nay Microsoft Office

đã cho ra nhiều phiên bản như Microsoft Office 2003,

Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 và Microsoft Office 2013 đây là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay Mỗi phiên bản đều có ưu nhược điểm riêng,

do vậy tùy theo nhu cầu và thói quen của mỗi người nên cần chọn cho mình phiên bản Microsoft Office phù hợp

b Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey

Trang 8

Việc lựa chọn bộ gõ Tiếng Việt cũng rất quan trọng trong quá trình soạn thảo văn bản Có khá nhiều bộ gõ Tiếng Việt nhưng Unikey và Vietkey là hai bộ gõ thông dụng nhất hiện nay.

Phần hai: Cách sử dụng một số phần mềm chuyển đổi từ PDF sang Word

Trang 9

Sau đó ta chọn Tool => Selec Text => Chọn phần văn bản cần copy (nếu chọn toàn bộ thì Ctrl + A) => Chọn Copy to clipboard => Sau đó ta mở Microsoft Office Word và Paste, rồi lưu lại là xong Chi tiết chúng ta có thể xem hướng dẫn như các hình dưới đây:

- Đối với phần mềm này thì chỉ chuyển đổi được phần chữ

cơ bản còn với công thức toán học hay các ô chữ thì không làm được Nên đối với phần văn bản như thế thì ta sử dụng công cụ Snapshot để chụp lại phần văn bản không copy

được, ta sẽ làm như hướng dẫn trong hình dưới

c Ưu điểm, nhược điểm

- Ưu điểm: Đây là phần mềm miễn phí và được sử dụng để đọc file PDF thông dụng nhất hiện nay nên giao diện khá quen thuộc và sử dụng khá dễ dàng

- Nhược điểm: Vì đây chỉ là phần mềm đọc file PDF, chứ không phải phần mềm chuyên dụng để chỉnh sửa hay chuyểnđổi định dạng cho file PDF Nên bị hạn chế nhiều tính năng, chỉ có thể copy được những văn bản đơn giản, chủ yếu là

Trang 10

phần chữ, không copy được các ô chữ, công thức toán học…và thường bị lỗi Font.

2.2 Phần mềm Solid Converter Pdf.

a Thông tin về phần mềm và cách cài đặt

- Thông tin về phần mềm:

Chúng ta tham khảo thông tin về phần mềm tại đây:

Solid Converter PDF là một phần mềm đơn giản dễ sử dụng Phần mềm này giúp bạn thuận tiện chuyển đổi từ Word sang PDF hoặc ngược lại

- Một số tính năng chính:

 Chuyển đổi tập tin PDF với các tài liệu Microsoft

Word để chỉnh sửa dễ dàng

 Chuyển đổi bảng biểu, hình ảnh được lựa chọn từ một tập tin PDF Tạo bảng trong Word hoặc Excel hoặc các tập tin hình ảnh

 Tùy chọn cấp cao để chuyển đổi hoặc loại bỏ phần

đầu và cuối trang

 Một cú nhấp chuột để mở tài liệu PDF thành Word từ Windows Explorer

 Bạn có thể hạn chế những người có thể xem, chỉnh

sửa, sao chép, in ấn hoặc thêm ý kiến đến tài liệu của bạn

Trang 11

 Bảo vệ các tập tin PDF của bạn bằng cách sử dụng 128-bit RC4 hoặc các thuật toán mã hóa AES.

 Kiểm soát người dùng có thể đọc, in, chỉnh sửa, sao chép hoặc nhận xét các tập tin PDF của bạn

 Xác định Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề và Từ khoá để giúptổ chức tài liệu của bạn

 Tạo tập tin PDF với các trang tùy chỉnh kích thước, lề và định hướng

 Tạo các tài liệu PDF/A-1b là hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn ISO 19005-1 tiêu chuẩn lưu trữ

Trang 12

b Cách sử dụng phần mềm.

Ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây:

Trang 13

c Ưu điểm, nhược điểm.

- Ưu điểm: Khả năng chuyển đổi định dạng tốt, ít gây lỗi Font và chuyển đổi được nhiều định dạng và nhiều tính nănghữu ích

- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, xử lý công thức toán học cũng chưa triệt để

dễ dàng sử dụng, vì vậy AnyBizSoft PDF to Word là một trong những phần mềm chuyển đổi định dạng cho file PDF được sử dụng khá phổ biến

- Cách cài đặt phần mềm

Trước hết chúng ta tải phiên bản dùng thử phần mềm theo địa chỉ

Trang 14

Sau đó ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây:

b Cách sử dụng phần mềm

- Ưu điểm: Giao diện đơn giản dể dàng cài đặt và dể sử

dụng

- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, chỉ hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang Word mà thôi Người ra vẫn còn bị lỗi Font ở một số văn bản và việc xử lý công thức toán học chưatốt

cơ bản – chức năng tạo lập PDF tự động, mạnh mẽ với chi phí cực thấp – Nitro PDF Professional còn bao gồm hàng

Trang 15

loạt các chức năng PDF hàng đầu, mở ra những chân trời mới cho những người dùng hiện tại hay mới làm quen với PDF.

Nitro PDF Professional được xây dựng từ đầu để trở thành sản phẩm PDF hoàn thiện cho công việc kinh doanh và

doanh nghiệp, kết hợp mức giá cạnh tranh với một bộ tính năng mạnh mẽ mang đến cho người dùng sức mạnh sắp xếp, chỉnh sửa, bảo mật và tạo lập PDF

Tạo lập, xem và chỉnh sửa mọi tài liệu PDF chỉ với một ứng dụng Tạo PDF từ Microsoft Office chỉ với một cú nhấn chuột và chuyển đổi dễ dàng hơn 200 định dạng tập tin sang PDF Sao chép, chỉnh sửa và chèn chữ, hình ảnh và toàn bộ trang Tự động thêm đánh số trang, thêm tem ngày tháng và thời gian Thêm các thành phần trợ giúp định hướng như đánh dấu trang và siêu liên kết Với người dùng kinh doanh, Nitro cho phép bạn đánh dấu và xem lại tài liệu bằng các ghichú dán, tô màu chữ, và các nhận xét Cấu hình các thiết lập

an ninh, cũng như kiểm soát quyền in ấn, chỉnh sửa và sao chép

Các chức năng chính:

Trang 16

 Tạo lập và chia sẻ:

PDF tập trung vào việc chia sẻ thông tin Bạn có thể gửimột tập tin PDF cho người khác và đảm bảo họ có thể xem được tài liệu chuẩn xác, bất kể họ đang sử dụng loại máy tính nào hay phần mềm nào Nitro PDF

Professional cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để tạo PDF từ tay trắng, bằng cách chuyển đổi các tập tin

có sẵn hay từ bất kì ứng dụng nào có tùy chọn in ấn

 Tạo PDF dễ dàng, chỉ với một cú nhấn chuột ngay từ trong các ứng dụng Microsoft® Office,

bằng cách chuyển đổi từ hơn 200 định dạng tập tin khác nhau, hoặc bằng cách sử dụng trình điều

khiển máy in In-ra-PDF

 Tạo và chỉnh sửa các tập tin PDF ghép nối Kết hợp nhiều tập tin và định dạng khác nhau vào một tập tin PDF duy nhất để dễ dàng phân phối Thêm, loại bỏ hay xóa trộn trang, hoặc chèn thêm trang từcác tài liệu PDF khác

 Chuyển đổi sang Word Chuyển đổi PDF

ngược về định dạng Microsoft® Word để dễ dàng chỉnh sửa và sao chép

 Biên tập PDF:

Nitro PDF Professional cũng cung cấp cho bạn khả

Trang 17

năng chỉnh sửa các tập tin PDF sẵn có - nhờ đó bạn không phải trở ngược về tập tin ban đầu nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi hay chỉnh sửa Bạn cũng có thể tăng cường tập tin PDF với hàng loạt các tính năng tương tác.

 Chỉnh sửa trực tiếp chữ và hình ảnh Sử dụng các công cụ chỉnh sửa trực quan để trực tiếp chèn hay chỉnh sửa chữ và ảnh trong PDF

 Tem và thủy ấn Thêm các tem và thủy ấn vào một hay nhiều trang - đánh dấu "chấp nhận" cho tài liệu, thêm đầu thư, biểu tượng công ty, tiêu đề cuối

 Tem thông minh Thêm số trang, tem ngày

tháng và các số Bate vào PDF, với khả năng kiểm soát phông chữ, vị trí

 Thêm các tính năng tương tác và tăng cường Chèn và chỉnh sửa hàng loạt các tính năng định hướng và tương tác - liên kết, đánh dấu trang, nút bấm, siêu liên kết và JavaScript

 Tính năng thêm ghi chú và duyệt lại trực quan:

Các tính năng duyệt lại và cộng tác tích hợp của PDF cung cấp phương thức thay thế cho các tiến trình email hay trên giấy truyền thống Với PDF toàn bộ tiến trình

Trang 18

cộng tác đề được điện tử hóa, nhờ đó mà việc tổ chức các phản hồi trở nên dễ dàng hơn.

 Các công cụ trực quan Thêm phản hồi theo

những cách thức trực quan và quen thuộc với các ghi chú dán, tô màu chữ, gạch chân

 Không mất mát bất kì thứ gì Các nhận xét và phản hồi được đính kèm trực tiếp vào tài liệu, bởi vậy bạn sẽ không mất mát bất kì thứ gì Đồng thời các nhận xét kèm theo sẽ không ảnh hưởng gì đến tài liệu nguyên gốc, cho phép tham khảo về sau

 Sắp xếp các phản hồi Bảng nhận xét của Nitro PDF Professional tự động lưu trữ các phản hồi mộtcách có tổ chức, cho phép bạn xem mọi nhận xét nhanh chóng và sắp xếp theo tên người gửi, loại nhận xét, trang, ngày gửi và màu sắc

 Bảo mật tài liệu:

Các tính năng bảo mật tích hợp của PDF cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát các tập tin PDF tạo ra : mã hóa tập tin để ngăn chặn các truy xuất trái phép, giới hạn các tác vụ nhạy cảm

 Mã hóa Bảo mật PDF bằng mật khẩu cho phép

mã hóa toàn bộ nội dung tập tin PDF bằng các

thuật toán DES hay AES, ngăn chặn rò rỉ các

Trang 19

thông tin nhạy cảm trong trường hợp mất mát hay bị trộm

 Thiết lập quyền hạn Bạn có thể lựa chọn các quyền hạn cho người sử dụng tài liệu PDF của bạn

- xem tài liệu, in ấn, chỉnh sửa, và sao chép có thể được bật/tắt độc lập, hay có thể được bảo vệ bằng mật khẩu

- Ưu điểm: Giao diện đẹp, có nhiều chức năng (xem lại thông tin về phần mềm) và khả năng chuyển đổi định dạng tốt

Trang 20

- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, vẩn còn lỗi Font ở một số văn bản và xử lý công thức toán học cũng chưa thật tốt.

2.5 Phần mềm ABBYY FineReader 11 PE

a Thông tin về phần mềm và cách cài đặt

- Thông tin về phần mêm:

ABBYY FineReader là phần mềm OCR thông minh có thể chuyển đổi tài liệu giấy, ảnh số và các tập tin PDF sang văn bản điện tử ở định dạng có thể soản thảo và tìm kiếm được ABBYY FineReader thế hệ mới nhất (phiên bản 11) là thế hệ đầu tiên hỗ trợ nhận dạng tiếng Việt Không chỉ nhận dạng tiếng Việt với độ chính xác lên tới 99%, ABBYY

FineReader 11 còn có khả năng giữ nguyên định dạng và dàntrang của tài liệu gốc tốt hơn bao giờ hết Bạn chỉ cần quét hoặc chụp hình văn bản rồi để ABBYY FineReader làm nốt phần còn lại Chỉ trong chốc lát là bạn sẽ có trong tay văn bản số ở định dạng có thể soạn thảo được! Trực quan, nhanh chóng và mạnh mẽ, ABBYY FineReader 11 giúp các cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả công việc cao hơn

- Tài liệu sau nhận dạng chính xác tuyệt đối so với bản gốc

Trang 21

ABBYY FineReader 11 nhận dạng chính xác các tài liệu in ởbất kỳ ngôn ngữ nào trong 198 ngôn ngữ được hỗ trợ, bao gồm cả tiếng Việt Có giao diện soát lỗi trực quan với các tiện ích soát lỗi hiệu quả, ABBYY FineReader 11 cho phép chuyển đổi tài liệu không có sai sót và cho kết quả tin cậy.

- Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo tài liệu

ABBYY FineReader 11 xây dựng lại chính xác cấu trúc và dàn trang tài liệu, cung cấp cho người dùng các tài liệu điện

tử soạn thảo được Công nghệ ADRT độc đáo của ABBYY phân tích tài liệu theo cách con người đọc tài liệu nhằm phát hiện và thiết lập các yếu tố định dạng của văn bản như styles,đầu trang và chân trang, số trang

- Hỗ trợ chuyển đổi tập tin PDF thành các văn bản điện tử cóthể soạn thảo và tìm kiếm được

Chỉ với một thao tác đơn giản, tất cả các tập tin PDF bao gồm cả các tập tin PDF chỉ có ảnh nhận được từ máy quét, được chuyển đổi chính xác thành các định dạng văn bản điện

tử có thể soạn thảo và tìm kiếm được

- Làm việc với ảnh chụp từ máy ảnh số và điện thoại di độngVới các công cụ tiền xử lý ảnh mạnh mẽ, ABBYY

Trang 22

FineReader 11 giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng cải thiện chất lượng ảnh chụp từ máy ảnh số hay điện thoại di động đểđạt được kết quả nhận dạng và chuyển đổi chính xác

- Dễ dàng tạo sách điện tử

ABBYY FineReader 11 có thể chuyển đổi sách giấy sang mọi định dạng sách điện tử phổ biến, là những định dạng được hỗ trợ bởi các loại thiết bị đọc sách điện tử, máy tính bảng hay điện thoại thông minh Với ABBYY FineReader

11, bạn có thể mang theo bộ sưu tập sách yêu thích của mìnhtới bất cứ đâu

b Cách sử dụng ABBYY FineReader 11

Đây là một phần mềm vô cùng mạnh mẽ, với năm nhiệm vụ chính đó là:

Trang 23

Nhưng trong giới hạn của bài chỉ hướng dẫn nhiệm vụ thứ 2

"Tệp (PDF/Hình ảnh) sang MicrosoftWord"

- Ưu điểm: Phần mềm có hổ trợ ngôn ngữ tiếng Việt nên việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều Đặc biệt khả năng chuyển đổi định dạng PDF sang Word rất tốt, có thể chuyển đổi PDF dạng ảnh cũng rất tốt trong khi các phần

Trang 24

mềm trên làm không được.

- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, dung lượng bộ cài khá lớn, yêu cầu cấu hình máy phải tương đối

2.6 Bảng so sánh.

Phần ba: Chuyển đổi file PDF trực tuyến.

3.1 www.docspal.com

a Thông tin về Website:

www.docspal.com là một website chuyển đổi trực tuyến hỗ trợ hầu như tất cả định dạng tài liệu, video, âm thanh, hình ảnh, sách điện tử, và các định dạng tập tin nén

Trang 25

Điều đặc biệt giúp nó nổi bật hơn các dịch vụ khác là khả năng chuyển đổi được 60 định dạng khác nhau như, bao gồm:

- Các định dạng văn bản: Microsoft Word (doc, docx),

Powerpoint (ppt, pptx), Excel (xls, xlsx), Open office (odp, odt, ods), pdf, csv, djvu

- Các định dạng video: 3gp, avi, mpeg, mkv, mp4, mov, flv, wmv cũng như các định dạng video cho iPhone, iPod, iPad, HTC, PSP, BlackBerry

- Các định dạng audio: mp3, wav, wma,aac, ac3, flac

- Các định dạng hình ảnh: jpeg, jpg, png, psd, tiff

- Các định dạng ebook: chm, ePub, fp2, lit, lrf, mobi, pdb, tcr, rb

- Các định dạng tập tin nén: 7z, jar, rar, zip, cab và nhiều hơnthế nữa

Hơn nữa dịch vụ này còn cho phép bạn xem trực tiếp các tài liệu và các hình ảnh trực tuyến ngay trong trình duyệt của bạn mà không cần phải cài đặt bất cứ điều gì khác nữa

b Hướng dẫn sử dụng:

Trang 26

3.2 www.convertfiles.com

Cũng giống

như http://www.docspal.com thì http://www.convertfiles.co

m cũng là một website chuyển đổi trực tuyến hỗ trợ hầu như tất cả định dạng tài liệu, video, âm thanh, hình ảnh, sách điện

tử, và các định dạng tập tin nén

+ File nén: rar, tar, zip, tgz, tar.gz;

+ Văn bản: docx, doc, odt, rtf, swx, txt, html, xhtml, pdf, pdb, zip

+ Tập tin trình chiếu: odp, ppt, pdf, swf

+ Hình ảnh: bmp, gif, jpg, png, tif, zip, pdf

+ Audio: aac, wav, mp3, ogg, m4a, flac, au, wma, amr

+ Video: amv, 3gp, flv, mp4, mpeg, avi, vob, mov, mkv, asf,m4v, wmv

Và một số định dạng khác như: eps, gif, jpg, png

b hướng dẫn sử dụng:

3.3.www.online-convert.com

Đây cũng là một trong những website chuyển đổi định dạng file trực tuyến khá phổ biến hiện này Với website này ta

Trang 27

cũng có thể chuyển đổi dễ dàng các định dạng văn bản,

audio, video, ảnh và một số định dạng khác

b Hướng dẫn sử dụng:

3.4 Ưu điểm và nhược điểm của chuyển đổi định dạng file trực tuyến.

a Ưu điểm:

Phần lớn các website hổ trợ chuyển đổi trực tuyến cũng như

ba webside trên đều hổ trợ chuyển đổi khá nhiều định dạng file và hoàn toàn miễn phí Bên cạnh đó giao diện cũng khá đẹp và dễ dàng sử dụng

Trang 29

hơn bao giờ hết Dưới đây là hướng dẫn chúng ta xem thông tin về tác giả và phần mềm biên soạn tài liệu; tính bảo mật của tài liệu và Font được sử dụng trong tài liệu Việc biết những thông tin này rất hữu ích khi chúng ta chuyển đổi địnhdạng Chẳng hạn biết về Font của tài liệu thì khi chuyển đổi định dạng xong nếu lỗi Font thì ta sẽ mở đúng Font hay tải Font tương ứng là sẽ hết lỗi Font.

Việc xem thông tin về tác giả, tính bảo mật và Font được dùng, ta tiến hành làm theo hướng dẫn dưới đây:

4.2 Một số lỗi thường gặp.

Trong qua trình chuyển đổi định dạng cho file PDF chúng ta

sẽ gặp khá nhiều vấn đề rắc rối nhưng có ba lỗi thường gặp nhất đó là: lỗi Font chữ và lỗi công thức toán học

a Lỗi font chữ

Đây được xem là lỗi thường hay gặp nhất khi chúng ta chuyển đổi định dạng cho file PDF Nguyên nhân của hiện tượng này do ba nguyên nhân chính: Do bản thân phần mềm hay website chuyển đổi định dạng không tốt, do không chọn đúng Font khi mở văn bảnvà cuối cùng là do máy tính thiếu Font chữ

- Do bản thân phần mềm hay website chuyển đổi định dạng không

Trang 30

- Do không chọn đúng Font khi mở văn bản

Đây là một nguyên nhân rất phổ biến nhưng rất ít người để ý đến Nên nhiều khi việc khắc phục lỗi này trở nên khá khó khăn cho phần lớn người dùng Ta sẽ hiểu lỗi này cụ thể như sau:

Ví dụ: File PDF chúng ta cần chuyển đổi định dạng được soạn thảo bởi phần mềm soạn thảo văn bản dạng PDF được người soạn thảo văn bản với Font Vn Time nhưng khi chúng ta cài Microsoft Office thì Font mặc định không phải Vn Time mà là Times New Roman chẳng hạn

Trang 32

Do đó khi chúng ta chuyển đổi định dạng xong thì sẽ bị lỗi Font Việc khắc phục vấn đề này hết sức đơn giản là ta chỉ cần bôi đen toàn bộ văn bản và chọn Font phù hợp với Font của file PDF đó xong.

Nhưng vấn đề đặt ra chúng ta cần quan tâm là phải biết được file PDF đó được soạn thảo với Font gì Điều này chúng ta xem lại phần 4.1

b Do máy tính thiếu Font chữ

Trang 33

Đây cũng là một nguyên nhân gây lỗi Font vì Font mặc định của Window thường chưa đầy đủ do vậy sẽ gây ra hiện

tượng lỗi Font chữ khi chuyển đổi định dạng cho file PDF

Để khắc phục hiện tượng này ta cần cài thêm Font cho máy tính

Cũng có khá nhiều cách cài Font nhưng chúng ta có thể thamkhảo thêm ba cách dưới đây:

Đầu tiên chúng ta tải bộ Font tại đây: http://fontchu.com/

Hay bộ font Tiếng Việt mình thường dùngcũng khá đầy

đủ:http://www.mediafire.com/?g57a2lzudmy5fkd

Sau đó giải nén ra và làm theo một trong ba cách dưới

+ Cách 1: Ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây:

+ Cách 2: Ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây:

+ Cách 3: Sử dụng phần mềm Font Install & Backup

Trước tiên chúng ta tải phần mềm tại

đây: :http://www.eskiso.net/files/FontInstalBackup.rar

Trang 34

- Ngoài ra chúng ta có thể dùng Uconvert để để khắc phục lỗi font rất hiệu quả.

+ Cách cài đặt: Chúng ta tải Uconvert tại

đây http://www.mediafire.com/?tib2lmamq6pig90 và tiến hành cài như trong hình hướng dẫn:

+ Cách sử dụng: Đầu tiên ta mở văn bản cần chuyển đổi font

=> add-ins => Uconvert 1.3 => chuyển đổi mã/font văn bản

=> chọn mã và font cần chuyển => chuyễn đổi => chờ thông báo thành công và lưu văn bản lại là được Chi tiết ta xem hình minh họa ở dưới

c Lỗi công thức toán học

Đây được xem là lỗi khó xử lý nhất trong quá trình chuyển đổi định dạng cho file PDF bởi hầu hết phần mềm hay

website chuyển đổi định dạng cho file PDF đều chưa khắc phục triệt để vấn đề này Đối với những công thức toán học đơn giản thì Solid Converter Pdf, Nitro Professional hay ABBYY FineReader 11 PE xử lý khá tốt Nhưng với một số công thức toán học có những ký tự phức tạp thì việc sử dụng

Trang 35

những phần mềm này đạt hiệu quả chưa cao Do vậy trong một số trường hợp chúng ta phải chỉnh sửa thủ công bằng phần mềm Microsoft Office kết hợp với phần mềm viết côngthức toán học và một số thủ thuật của Microsoft Office để chỉnh sửa phần tài liệu chưa hoàn thiện.

Phần năm: Kết luận.

5.1 Kết luận.

Mỗi phần mềm hay website đều có ưu điểm và nhược điểm riêng trong việc chuyển đổi định dạng cho file PDF Do vậy mỗi người dùng tùy theo nhu cầu cũng như điều kiện cho phép để chọn cho mình một giải pháp hợp lý

Thông thường rất ít người sử dụng phương pháp chuyển đổi định dạng online vì tính bất tiện của nó là yêu cầu phải có mạng và tốc độ của phương pháp này là khá chậm vì vừa phải upload file lên, vừa phải chuyển đổi định dạng và vừa phải tải file khi chuyển đổi định dạng về máy tính để xem

Do đó tốc độ của nó phụ thuộc dung lượng của file PDF và tốc độ đường truyền của mạng Bên cạnh đó chất lượng file khi chuyển đổi còn nhiều hạn chế như thường lỗi font, các bảng biểu hay ô chữ thường không giống với bản gốc hay cóthể không chuyển đổi được tùy thuộc vào sự phức tạp của từng bảng biểu, ô chữ có trong văn bản đó Bên cạnh đó việc

Trang 36

xử lý công thức toán học thường đều thất bại Cho nên chúng

ta cần cân nhắc khi lựa chọn phương pháp này

Vì vậy việc sử dụng phần mềm để chuyển đổi định dạng cho file PDF là hợp lý nhất Thế nhưng việc sử dụng phần mềm nào là tốt nhất là câu hỏi của rất nhiều người Thực ra việc sosánh giữa các phần mềm cũng mang tính chất tương đối, tùy thuộc vào hoàn cảnh tài chính của mỗi người cũng như cấu hình máy tính của người dùng hay tùy vào văn bản muốn chuyển đổi định dạng Nhưng chúng ta cũng có thể tóm lược như sau:

- Đối với văn bản PDF đơn giản, chủ yếu là dạng chữ thì ta nên sử dụng Foxit Reader và Anybizsoft-pdf-to-word bởi vì hai phần mềm này việc cài đặt và sử dụng hết sức đơn giản

- Đối với văn bản PDF phức tạp hơn có chứa nhiều bảng biểu, biểu đồ hay có thêm công thức toán học thì ta có thể sửdụng Solid Converter Pdf và Nitro Professional Hai phần mềm này xử lý khá tốt cho việc này tuy nhiên cũng sẽ phát sinh một số lỗi như trên nhưng chúng ta có thể khắc phục nó

dễ dàng

- Riêng đối với ABBYY FineReader 11 PE thì đây thường làgiải pháp cuối cùng khi những phần mềm trên không xử lý được Đây có thể nói là phần mềm chuyển đổi định dạng cho

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	1,47 MB