Hướng dẫn sử dụng PowerPoint soạn giáo án nhanh nhất

Thay đổi kiểu của các slide + Thay đổi kiểu của các Slide: - Bấm chuột vào Format → Slide Design … Chọn kiểu nền Slied có sẵn:... Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu k

Làm sau đây khi sử dụng Power Point lần

đầu tiên

I Giới thiệu & Khởi động phần mềm Power Point

II Màn hình làm việc của PP

III Thay đổi nền của các Slide

IV Soạn thảo nội dung bài giảng PP

V Tạo hiệu ứng cho bài giảng

VI Chèn hình ảnh, âm thanh, Phim

VII Chạy chương trình

VIII Lưu, mở bài soạn, thoát khỏi phần mềm

NỘI DUNG

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office

Biểu tượng của phần mềm PowerPoint

1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

2 KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM

Cách 1: Click chuét Start  Programs 

Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.

- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

3 MÀN HèNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

Bè côc c¸c

Siled

- Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đ ợc mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter

- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

3 MÀN HèNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

4 Thay đổi nền của các siled

a Thay đổi kiểu của các slide

+ Thay đổi kiểu của các Slide:

- Bấm chuột vào Format → Slide Design … ( Chọn kiểu nền Slied có sẵn):

+ Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.

Chän Slide cã s½n

b Thay đổi màu nền của các slides

- Xuất hiện bảng chọn Background Ta

chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More

Colors…

- Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm

chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu

nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.

- Bấm chuột vào Format → Background…

c.Tạo mới, sao chép, xoá, di chuyển các slied

*Tạo Slide mới:

+ Click chuột vào biểu t ợng New Silde trên thanh công cụ.

+ Click chuột Insert -> New Sileds ( Bấm tổ hợp phím Ctrl+M)

* Sao chép, xoá các Siled:

+ Chọn Silde cần thực hiện rồi thực hiện các thao tác nh Word

* Di chuyển các Siled:

+ Chọn Siled cần thay đổi, click và giữ nguyên chuột kéo tới

vị trí cần di chuyển.

5 Soạn thảo trong powerpoint

a Nhập văn bản

+ Click chuột vào biểu t ợng Text Box trên thanh Drawing sau

đó vẽ một khung trong vùng soạn thảo.

- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung

của Text Box.

Chữ nghệ thuật

Chó ý: Khi tạo một h×nh vÏ (cã thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vµo h×nh vÏ

vµ ch n ọ Add text

Click chuét

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format → Font.

Thay đổi

Font

chữ

Thay đổi kiểu chữ

Thay đổi

cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số d ới Tạo chữ

gạch chân

6 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

a T¹o hiÖu øng cho 1 Slide

+ Click Slide Show -> Slide Trasnition…

+ XuÊt hiÖn hép tho¹i Apply to

øng; t¹i hép tho¹i Morify trasition :

B ớc1 : Chọn các TextBox hoặc đối t ợng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

B ớc 2: Click chuột vào Slide Show → Custom Animation

b Tạo hiệu ứng cho 1 đối t ợng

6 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.

6 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

khung tính năng

Custom Animation

B ớc 3: Click chuột vào Add Effect

Nhóm hiệu ứng

XH trên màn hình

Nhóm hiệu ứng làm đổi màu, cỡ

chữ

Nhóm hiệu ứng làm biến mất

Nhóm hiệu ứng di chuyển đối t ợng

+ Để chọn các hiệu ứng xuất hiện và chạy chữ trên màn hình click chuột vào Entrance

+ Ta có thể chọn các hiệu ứng có

sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ

bấm chuột vào More Effects…

+ Khi lựa chọn một hiệu ứng nào

đó thì phần văn bản đ ợc lựa chọn

trên màn hình của PowerPoint sẽ

thay đổi theo hiệu ứng đã lựa

chọn Sau khi lựa chọn xong bấm

chuột vào OK.

+ Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ

c Xác định hoạt động của hiệu ứng

+ Hoạt động của hiệu ứng: Click chuột vào mũi tên bên phải của mục Start ta có ba lựa chọn:

- On click : Đối t ợng đ ợc tạo hiệu ứng sẽ lần l ợt hiển thị sau mỗi click chuột của bạn lúc trình diễn

- With Previous : Đối t ợng sẽ tự động hiển thị trình diễn

- After Previous : Đối t ợng này sẽ hiển thị sau cùng khi các đối t ợng khác đã trình diễn

+ Xác định tốc độ hiệu ứng hiển

thị: Click vào nút mũi tên phải

của mục Speed,

d Bỏ hiệu ứng cho đối t ợng:

+ Click chọn đối t ợng và nhấn

vào nút Remove trên cửa sổ

Custom Animation

+ H ớng di chuyển ( Nếu có):

Click chuột vào Direction

6 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

+ Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện

nhất định cho một đối t ợng nào đó

đã đ ợc đặt một hiệu ứng tr ớc đó, tr ớc

hết ta phải chọn đối t ợng muốn đặt

hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột

phải vào vùng đã đ ợc đóng khung

trong ô phía bên phải của mục

Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng

chọn:

+ Tiếp tục nháy chuột chọn

Timing, màn hình lại xuất hiện

bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời trong ô Start.

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

7 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE

* ChÌn hinh ¶nh

a/ ChÌn ¶nh tõ th viÖn ¶nh cã s½n trong m¸y.

C¸ch1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

+ Xuất hiện hộp thoại Insert Picture

+ Chọn hình ảnh cần chèn

+ Nháy chuột vào Insert.

C¸ch 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

+ Xuất hiện hộp thoại -> Go

Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options

-> Ta lùa chän ©m thanh ë trong «

Sound.

a Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những

file nhạc ở ngoài CT PowerPoint ta: +

+ Bấm chuột vào Insert → Movies

and Sounds → Sound from File…

-> Xuất hiện bảng chọn sau:

+ Chọn đ ờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

+ Khi chạy CT, nếu muốn phát

ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu t ợng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.

c Chèn phim:

- Bấm chuột vào Insert → Movies

and Sounds → Movie from File…

-> Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp phim cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy CT, muốn đoạn phim chạy thì nháy đúp chuột

vào vị trí chèn đoạn phim đó (Đ a trỏ chuột vào vị trí vừa

chèn đoạn phim, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay  nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy)

L u ý: Để các đoạn phim có thể chạy đ ợc thì tệp

phim phải có định dạng là AVI (Ta phải sử dụng

một số ch ơng trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn phim để chuyển nó về dạng AVI )

+ Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1: Bấm chuột vào biểu t ợng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc d ới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn

phím F5).

+ Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

8 Chạy ch ơng trình (trình diễn)

9 L u bµi so¹n, Më l¹i bµi so¹n, Tho¸t khái Powerpoint

( Thùc hiÖn nh Word)

10 QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH

Bước 1: Chọn bài dạy thích hợp

Bước 2: Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản)

Bước 3: Chia nhỏ nội dung thông tin thành tõng phÇn Mỗi phÇn thông tin sẽ được hiển thị trong một slide

động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ

phần mềm khác nhau

Powerpoint

mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide

giảng

Chóc c¸c quý vÞ thùc hiÖn

thµnh c«ng