Đối với bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp thì công tác trả lương như thế nào cho có hiệu quả là một trong những vấn đề quan trọng cần phải được quan tâm và thực hiện sao cho có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, và phát huy được hết vai trò của công tác trả lương, bởi vi tiền lương chính là những chi phí, và là loại chi phí rất cần thiết, rất quan trọng.Công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt là một trong những doanh nghiệp nhà nước cũng đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác trả lương. Với mục tiêu nhằm phát huy cả hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội của công tác trả lương, doanh nghiệp đã không ngừng đổi mới các hoạt động trong công tác nhằm phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như những thay đổi trên thị trường và chính sách của nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đã đạt trong công tác trả lương vẫn còn tồn tại một số vấn đề còn chưa hợp lý, do đó đề tài “ Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt” đã được chọn để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Mục lục 1 Danh mục bảng Bảng 2.1: Cơ cấu phòng ban (Quý I-2014)…………………………………… 15 Bảng 2.2: Bảng lương viên chức nghiệp vụ chuyên môn ở công ty nhà nước……………………………………………………………………………….22 Bảng 2.3: Bảng phụ cấp giữ chức vụ phó phòng, trưởng phòng trong công ty………………………………………………………………………………… .23 Bảng 2.7: Quyết toán lương……………………………………………… 26 Bảng 3.1 Theo dõi kỷ luật trong phòng……………………………………… 32 Bảng 3.2: Bảng tính điểm trừ………………………………………………… 32 2 Danh mục hình Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt Sơ đồ 2.2: Quy trình tính lương cho người lao động Biểu đồ 3.1: Chứng chỉ hành nghề Biểu đồ 3.2: Trình độ 3 Lời mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài Đối với bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp thì công tác trả lương như thế nào cho có hiệu quả là một trong những vấn đề quan trọng cần phải được quan tâm và thực hiện sao cho có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, và phát huy được hết vai trò của công tác trả lương, bởi vi tiền lương chính là những chi phí, và là loại chi phí rất cần thiết, rất quan trọng. Công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt là một trong những doanh nghiệp nhà nước cũng đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác trả lương. Với mục tiêu nhằm phát huy cả hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội của công tác trả lương, doanh nghiệp đã không ngừng đổi mới các hoạt động trong công tác nhằm phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như những thay đổi trên thị trường và chính sách của nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đã đạt trong công tác trả lương vẫn còn tồn tại một số vấn đề còn chưa hợp lý, do đó đề tài “ Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt” đã được chọn để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực trạng của công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt . Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của Công ty cổ phần Chứng khoán Bảo Việt. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác trả lương tại công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt Phạm vi nghiên cứu:Công ty cổ phần Chứng khoán Bảo Việt 4 Chương I: Tổng quan nghiên cứu 1.1. Tổng quan vấn đề nghiên cứu công tác tiền lương trong giáo trình và các tài liệu khác 1.1.1. Tiền công, tiền lương Tiền công: là số tiền trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế, hay số lượng sản phẩm được sản xuất, hay tùy thuộc vào khối lượng công việc đã hoàn thành. Tiền lương: là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian. Quỹ tiền lương là tổng số tiền dùng để trả lương cho người lao động ở cơ quan, doanh nghiệp trong thời kỳ nhất định. Quỹ tiền lương là cơ sở để trả lương cho người lao động. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp thể hiện khả năng chi trả, thanh toán lương cho người lao động trong mỗi thời kỳ. Các hoạt động quản trị tiền công, tiền lương trong tổ chức cần tuân thủ các quy định luật pháp của nhà nước về tiền công, tiền lương được quy định trong Bộ luật Lao động. 1.1.2. Hệ thống thang bảng lương của nhà nước Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương theo cấp bậc có 3 yếu tố: thang lương, mức lương và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Thang lương: là bảng xác định quan hệ tỉ lệ về tiền lương giữa các công nhân trong cùng nghề, nhóm nghề theo trình độ lành nghề của họ. - Mức lương: là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với các bậc trong thang lương. - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: là văn bản quy định mức độ phức tạp của công việc, trình độ lành nghề của công nhân. Chế độ tiền lương chức vụ 5 Được thiết kề để trả lương cho người lao động trong các tổ chức quản lý nhà nước tùy theo chức danh viên chức và thâm niên nghề nghiệp người lao động. 1.1.3. Hệ thống trả công của doanh nghiệp 1.1.3.1. Ba quyết định về tiền công: - Quyết định về mức trả công: Quyết định các thành viên của tổ chức nhận được bao nhiêu tiền trong mối quan hệ với số tiền mà các cá nhân ở tổ chức khác nhận được khi họ thực hiện những công việc tương tự. - Quyết định về cấu trúc tiền công: Quyết định số tiền phải trả cho một công việc trong tương quan với số tiền trả cho công việc khác trong cùng công ty. - Quyết định về tiền công của cá nhân: Quyết định mỗi lao động được bao nhiêu tiền trong mối tương quan với số tiền mà những người khác nhận được khi họ thực hiện cùng một công việc. 1.1.3.2. Đánh giá công việc Là việc đánh giá giá trị của mỗi công việc để loại trừ sự thiếu công bằng trong trả lương. Việc đánh giá sử dụng các phương pháp như: phương pháp xếp hạng, phương pháp phân loại, phương pháp cho điểm, phương pháp so sánh yếu tố. 1.1.3.3. Xây dựng hệ thống trả công cho doanh nghiệp Tạo ra hệ thống trả công trả lương phù hợp với quy định pháp luật, phù hợp với nguồn lực của công ty, tạo động lực lao động, tăng năng suất lao động. 1.1.4. Các hình thức trả công - Hình thức trả công theo thời gian: tiền công của công nhân được tính toán dựa trên cơ sở mức tiền công đã được xác định cho công việc và số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước. - Hình thức trả công theo sản phẩm: tiền công của người lao động sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất ra và đơn giá trả công cho một đơn vị sản phẩm. 1.2. Các chuyên đề nghiên cứu về công tác tiền lương 1.2.1. Tình hình nghiên cứu vấn đề tiền lương tại công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt. 6 Tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt chưa có đề tài nghiên cứu về vấn đề công tác tiền lương. 1.2.2. Tình hình nghiên cứu vấn đề tiền lương của các sinh viên khóa trước. Vấn đề nghiên cứu công tác tiền lương trong các doanh nghiệp, tổ chức là vấn đề được nghiên cứu phổ biến của sinh viên khoa Kinh tế và quản lý nguồn nhân lực. Vấn đề tiền lương trong mỗi doanh nghiệp là vấn đề rất quan trọng, tuy vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt công tác tiền lương. Chính vì vậy đề tài về tiền lương được nhiều khóa sinh viên thực hiện nghiên cứu. Qua việc nghiên cứu các chuyên đề khóa trước, có thể đưa ra những tóm tắt về tình hình nghiên cứu vấn đề tiền lương các năm trước. Sau đây là tổng quan nghiên cứu một số đề tài. 1.2.2.1. Đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác quản trị tiền lương tiền thưởng tại công ty TNHH MTV Hải Thành” Đề tài đã đi sâu, phân tích được tầm quan trọng của công tác tiền lương đến công tác quản trị nhân lực. Đồng thời đánh giá được thực trạng công tác quản trị tiền lương tại công ty TNHH MTV Hải Thành. Từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị tiền lương tại công ty TNHH MTV Hải Thành. Thông qua kết quả nghiên cứu, đề tài làm rõ các hoạt động quản trị tiền lương tại công ty TNHH MTV Hải Thành. Công ty thực hiện tốt các chức năng quản trị của mình, từ hình thành Quỹ lương đến việc tính lương, tính thưởng, phụ cấp cho người lao động. Đề tài phân tích rõ ràng phương pháp, cách thức trả lương cho người lao động của công ty. Có thể thấy, công ty trả lương cho người lao động phù hợp với loại hình sản xuất của công ty, mặt bằng chung của thị trường. Qua đó có thể thấy, trong các doanh nghiệp sản xuất như công ty TNHH MTV Hải Thành, công tác quản trị tiền lương rất được chú trọng. Do chi phí tiền lương trên tổng số chi phí sản xuất là một phần không nhỏ.Việc quản trị tiền lương một cách chính xác, rõ ràng sẽ góp phần không gây lãng phí quỹ lương của công ty. Việc minh bạch, công bằng trong cách thức tính lương, trả lương cho người lao động góp phần tạo động lực cho người lao động, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty. 7 1.2.2.2. Đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty TNHH MTV 153 – Chiến Thắng” Thông qua hệ thống cơ sở lý luận về công tác trả lương trong doanh nghiệp, hệ thống trả lương của nhà nước, đề tài đã phân tích thực trạng công tác trả lương tại công ty TNHH MTV 153- Chiến Thắng. Qua kết quả nghiên cứ, đề tài phân tích rõ về tiền lương trong công ty. Trong công ty, các đối tượng lao động khác nhau sẽ được áp dụng các thang bậc lương khác nhau. Đối với lao động là công chức quốc phòng thì được áp dụng theo nghị định 204/2004/NĐ-CP. Đối với lao động hợp đồng thì áp dụng thang bậc lương theo nghị định 205/2004/NĐ-CP. Ngoài hệ số theo các thang bậc trên, công ty còn áp dụng hệ số chức danh, hệ số thâm niên cho người lao động. Nhìn chung, việc xác định các hệ số lương cho người lao động được xác định cụ thể, đầy đủ các thành phần hệ số. Các hệ số này đều tuân theo quy định của pháp luật, áp dụng đúng các nghị định về lương trong doanh nghiệp nhà nước. Đề tài đã đưa ra mặt hạn chế của phương pháp tính lương này khi có sự phân biệt hệ số lương giữa những lao động là quân nhân với lao động khác. Về nguyên tắc trả lương, quỹ tiền lương công ty đã đưa ra những nguyên tắc chi trả, hình thành và sử dụng quỹ tiền lương phù hợp với các quy định của pháp luật. Công ty sử dụng hai hình thức trả lương cho người lao động: trả lương theo thời gian đối với khối gián tiếp; trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán cho khối trực tiếp. Hai hình thức trả lương này có cách tính lương phù hợp với đặc điểm hoạt động của từng khối. Tổng quan lại đề tài, công ty TNHH MTV 153- Chiến Thắng có đặc điểm là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nên công tác trả lương phải thực hiện phù hợp về yếu tố thang bậc lương của công ty nhà nước có cán bộ quản lý, người lao động là quân nhân. Mặt khác công tác trả lương của công ty phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh phải hoạt động tốt, chính vì vậy công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phầm, lương khoán. Chính vì phải đảm bảo cả hai yêu cầu nên công tác trả lương của công ty không thể tránh khỏi những điểm chưa hoàn thiện. Dựa trên cơ sở lý thuyết, kết quả nghiên cứu, đề tài cũng đưa ra các biện pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty. 8 1.2.2.3. Đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 43”. Đề tài nhằm mục đích hệ thống hóa cơ sở lý luận về tiền lương làm cơ sở để phân tích thực trạng công tác trả lương tại công ty TNHH MTV 43. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty TNHH MTV 43. Về quỹ tiền lương, sử dụng quỹ lương đề tài làm rõ nguồn hình thành quỹ lương cũng như việc sử dụng quỹ lương của công ty. Về quy chế trả lương cho người lao động, công ty áp dụng trả lương cho lao động trực tiếp xác định theo sản phẩm. Đối với khối quản lý, do khối này không trực tiếp sản xuất nhưng lại là khối quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất, chính vì vậy nên lương khối quản lý tính dựa trên khối sản xuất trực thuộc khối quản lý này. Qua đề tài nghiên cứu, có thể thấy, công tác tiền lương của công ty TNHH MTV 43 nhằm mục đích quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Tiền lương trả cho lao động trực tiếp hay gián tiếp đều phụ thuộc vào sản lượng sản xuất của công ty. Tuy vậy, công tác trả lương vẫn còn những điểm còn chưa hợp lý, chưa đưa được năng suất lao động lên mức tối ưu. Dựa trên cơ sở lý thuyết, kết quả nghiên cứu và phương hướng hoạt động của công ty, đề tài đưa ra các giải pháp, kiến nghị hoàn thiện công tác trả lương nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc. 1.3. Nhận xét đánh giá Từ các đề tài nghiên cứu trên có thể thấy, cho dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp ngoài nhà nước, các doanh nghiệp đều phải tuân thủ các quy định về tiền lương và đảm bảo việc trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên với các loại hình doanh nghiệp khác nhau, phương pháp tính lương lại có những sự khác biệt để phù hợp với quy định pháp luật và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Đối với các doanh nghiệp nhà nước, công tác tiền lương thường có yếu tố lớn là hệ thống thang bậc lương theo các nghị định. Trong khi đó các doanh nghiệp ngoài nhà nước áp dụng hệ thống thang bậc lương riêng, và chú trọng kết quả sản xuất kinh doanh. Với mỗi một hệ thống lương, trong từng điều kiện doanh nghiệp có những điểm mạnh và những điểm chưa hoàn thiện cần khắc phục. Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Chứng khoán Bảo Việt, em lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần 9 Chứng khoán Bảo Việt ” để đưa ra một số đề xuất kiến nghị, nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt. 10 [...]... của doanh nghiệp mới thực hiện được Phân tích tình hình trả lương tại công ty cổ phần chứng khoán Bảo việt, công ty đã đạt được những hiệu quả nhất định Tuy nhiên công ty cần có biện pháp hoàn thiện công tác trả lương của mình Vận dụng những kiến thức đã học cùng sự học hỏi nghiên cứu trong quá trình thức tập, đồng thời nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần chứng khoán bảo Việt, em... phần Chứng khoán Bảo Việt 2.2.1 Quy chế trả lương trong công ty, quỹ tiền lương 2.2.1.1 Quy chế trả lương Công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt trực thuộc bộ Tài chính nên công ty trả lương dựa trên các cơ sở: - Thực hiện nghị định 204/2004/NĐ -CP, 205/2004/NĐ -CP về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức - Căn cứ vào Bộ luật lao động - Căn cứ vào điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty Có...Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo việt 2.1.1 Lịch sử hình thành công ty Công ty cổ phẩn Chứng khoán Bảo Việt chuyên cung cấp các dịch vụ tài chính và đầu tư chuyên nghiệp cho tất cả các nhà đầu tư tổ chức và cá nhân, các quỹ và ngân hàng đầu tư... Báo cáo thường niên 2012- Công ty cổ phần chứng khoán bảo việt Nghị định 204/2004/NĐ -CP, Nghị định 205/2004/NĐ- CP Các tài liệu về công tác tiền lương tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt Phụ Lục Bảng 2.2: Bảng lương viên chức nghiệp vụ chuyên môn ở công ty nhà nước (Ban hành kèm nghị định 205/204/NĐ -CP) Chức danh HỆ SỐ, MỨC LƯƠNG 1 2 3 4 5,58 5,92 6,26 5 6 6,60 5,32 5,65 1 Chuyên viên cao cấp, kinh... sau: - Công tác tài chính; - Công tác kế toán tài vụ; - Công tác kiểm toán nội bộ; - Công tác quản lý tài sản; - Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; - Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty; - Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao 17 2.2 Phân tích thực trạng công tác trả lương tại Công ty. .. đúng ý nghĩa trả lương đúng, đủ và công bằng cho người lao động 2.2.6 Nhận xét chung về công tác tiền lương của tổng công ty Ưu điểm: - Là công ty cung cấp dịch vụ tài chính, không phải là doanh nghiệp sản xuất, nên việc trả lương theo thời gian lao động là hợp lý Công ty trả lương theo thời gian lao động giúp công ty đảm bảo thời gian lao động không bị lãng phí - - Công ty sử dụng thiết bị công nghệ... trong công ty đến 31/12/2013 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác trả lương 3.2.1 Hoàn thiện thành phần trong tổng lương người lao động Để đảm bảo lương kinh doanh trả cho người lao động là công bằng hợp lý, cần có sự điều chỉnh lương kinh doanh cho người lao động theo từng khoảng thời gian Tại công ty, lương kinh doanh theo ngày công là số tiền người lao động nhận chỉ phụ thuộc vào ngày công và lương. .. luật trừ tiền lương chỉ có tính về việc đi muộn nên tính kỷ luật còn chưa cao Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt 3.1 Phương hướng phát triển chung của công ty Với mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty cũng như cổ đông, tăng thu nhập trung bình của người lao động từ 15 triệu đồng/ tháng (năm 2013) lên 10% Công ty định hướng... thành lập từ năm 1999 với cổ đông sáng lập là Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam (nay là Tập đoàn Bảo Việt) , trực thuộc Bộ Tài Chính Tên công ty: Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt Địa chỉ: Số 8 Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3928 8080 - Fax: (84-4) 3928 9888 Email: info-bvsc@baoviet.com.vn 1999 Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt (B 2000 BVSC thành lập Chi nhánh và khai trương... tổng lương thỏa thuận nên Lương trả hàng tháng gồm có 2 phần: - Lương cơ bản theo ngày công: Lương kinh doanh theo ngày công Lương cơ bản theo ngày công được tính LCn= LC*n/nc Ký hiệu: LCn: lương cơ bản theo ngày công n: tổng công nc: ngày công tiêu chuẩn ( 21 ngày) Lương kinh doanh theo ngày công được tính Lkn= Lk*n/nc Ký hiệu: Lkn: lương kinh doanh theo ngày công Lk: lương kinh doanh n: tổng công . cứu Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần 9 Chứng khoán Bảo Việt ” để đưa ra một số đề xuất kiến nghị, nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt. 10 Chương. trạng công tác tiền lương tại công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo việt 2.1.1. Lịch sử hình thành công ty Công ty cổ phẩn Chứng khoán Bảo Việt chuyên. thực trạng của công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Việt . Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của Công ty cổ phần Chứng khoán Bảo Việt. 3. Đối tượng