Bai giang Word-Phan1

SỬ DỤNG MICROSOFT WORD SỬ DỤNG MICROSOFT WORD Mai Thành Huyên Trường ĐH Công nghệ - ĐHQGHN Email: huyenmt@coltech.vnu.vn Tel: 0983531983 SỬ DỤNG MICROSOFT WORD SỬ DỤNG MICROSOFT WORD  Bài 1: Làm quen với Word  Bài 2: Định dạng văn bản  Bài 3: Xử lý bảng biểu (table)  Bài 4: Trang trí văn bản  Bài 5: Các chức năng khác  Bài 6 : Định dạng trang và in ấn Bài 1: Làm quen với Word Bài 1: Làm quen với Word 1. Khởi động, Thoát khỏi Word 2. Cho hiển thị các thanh công cụ và sắp xếp  Chú ý: Chỉ cần đưa 2 thanh công cụ:  Standard và thanh Formating  Các thanh công cụ khác khi cần làm việc thì đưa lên. 3. Chế độ hiển thị (View).  Thông thường nội dung ta có thể để ở dạng:  Normal  Print Layout View (hiển thị giống như trang văn bản ta sẽ in).  Trong dạng này ta nên để chế độ bao xung quanh để biết khoảng cách từ nội dung đến mép giấy (để thay đổi ta làm như sau: Tools \ Options… trong hộp thoại Option chọn bảng View, trong bảng View đánh dấu chọn mục Text boundaries) Bài 1: Làm quen với Word Bài 1: Làm quen với Word 4. Tạo mới: Ctrl + N 5. Mở văn bản có sẵn: Ctrl + O 6. Ghi văn bản: Ctrl + S  Chú ý: Nên đặt chế độ ghi tự động ta làm như sau:  Tools \ Options… trong hộp thoại chọn bảng Save đánh dấu chọn Save AutoRecover info every sau đó nhập số phút vào hộp thoại. 7. Khởi động và thiết đặt bộ gõ tiếng việt:  Chọn kiểu gõ  Chọn bảng mã Bài 1: Làm quen với Word Bài 1: Làm quen với Word 8. Nhập văn bản tiếng việt  Đối với kiểu gõ “Unicode” Font để gõ tiếng việt là các loại Font: Times New Roman, Arial… (Tất cả những Font không có dấu chấm đứng trước trừ các Font bắt đầu bằng VNI).  Để gõ chữ hoa cho các “từ” ta có thể nhấn SHIFT hoặc Caps Lock và gõ bình thường.  Đối với kiểu gõ “TCVN30” Font để gõ tiếng việt là các loại Font: Đứng trước là .Vn.  Để gõ chữ hoa cho các “từ” ta gõ bình thường sau đó chọn các Font bắt đầu là .Vn nhưng kết thúc là H (.Vn…H) hoặc là chọn Font trước sau đó mới gõ.  Muốn gõ ký tự phía trên của bàn phím của những phím có 2 ký tự ta gõ: Shift + “ký tự đó”.  Để chuyển đổi chế độ gõ: Từ Việt sang Anh hoặc ngược lại (Alt + Z) Một số chú ý khi gõ văn bản Một số chú ý khi gõ văn bản  Ghi nhớ 3 quy tắc quan trọng sau trong việc soạn thảo văn bản  Nhập nội dung văn bản trước khi thực hiện các thao tác căn chỉnh văn bản. Như thế chúng ta sẽ nâng cao tốc độ soạn thảo và làm cho văn bản thống nhất hơn.  Sau khi nhập xong nội dung văn bản thì thực hiện căn chỉnh văn bản.  Muốn căn chỉnh với phần nào của văn bản, hãy nhớ là phải chọn phần đó trước rồi mới sử dụng các công cụ để căn chỉnh văn bản Một số chú ý khi gõ văn bản Một số chú ý khi gõ văn bản  Để tạo văn bản, tuân theo một số quy tắc sau:  Chọn một font chữ rõ ràng, dễ đọc, kiểu chữ thường.  Nhập văn bản đủ nội dung, đúng chính tả và không trình bày.  Để bảo đảm yêu cầu là phải gõ đúng và nhanh cần phải:  Không thay đổi font chữ, kiểu chữ kích thước font chữ.  Không để thừa khoảng trắng (Space Bar), cần phân biệt rõ các Paragraph (chỉ gõ phím Enter khi cần thiết).  Để gõ số nên dùng nhóm phím số bên phải của bàn phím (với điều kiện Num Lock phải được bật - đèn Num Lock sáng). Một số chú ý khi gõ văn bản Một số chú ý khi gõ văn bản  Khi gõ văn bản ta cách ra thì bị gạch chân từ đó (còn gọi là kiểm tra từ và ngữ pháp) thường dùng với việc gõ Tiếng Anh còn trong tiếng Việt Word không phân biệt được ta cần loại bỏ bằng cách:  Tools \ Options… trong hộp thoại Option chọn bảng Spelling & Grammar và đánh dấu vào mục chọn:  Check spelling as you type  Check grammar as you type Một số chú ý khi gõ văn bản Một số chú ý khi gõ văn bản  Khi gõ chữ “i” mà cách ra thì trở thành “I” ta thay đổi như sau:  Tools \ AutoCorrect…trong hộp thoại AutoCorrect nhập ch ữ “i” vào trong khung Replace khi đó sẽ xuất hiện nội dung phía dưới chọn dòng đó và nhấn nút Delete để xoá đi.  Khi nh ập n ội dung mà ta gõ dấu cho từ nào đó mà có dấu cách của từ đó ta thực hiện như sau:  Tools \ Options…trong hộp thoại Options chọn bảng Edit và bỏ chọn:  Typing replace selection  Use smart cut and paste Bài 1: Làm quen với Word Bài 1: Làm quen với Word 9. Di chuyển dấu chèn trong văn bản  Sử dụng chuột: Click vào vị trí muốn đến.  Sử dụng bàn phím:  Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển  Home : Về đầu dòng.  End : Về cuối dòng.  Ctrl + Home : Về đầu văn bản.  Ctrl + End : Về cuối văn bản