Bài 18: Các Công Cụ Trợ Giúp Soạn Thảo

Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo CHƯƠNG III: SOẠN THẢO VĂN BẢN... Các công cụ trợ giúp soạn thảo1.. Trong khi soạn thảo văn bản, chúng ta cĩ thể muốn tìm vị trí một từ cụm từ nào

Trang 1

Kiểm tra bài cũ

dạng kiểu danh sách??

Trang 2

Kiểm tra bài cũ

* Có hai cách để thực hiện định dạng kiểu danh sách:

Cách 1: Dùng lệnh Format  Bullets and

numbering … để mở hộp thoại Bullets and

Numbering.

 Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc

Numbering trên thanh công cụ định dạng

Trang 3

Bài 18: Các công cụ trợ giúp

soạn thảo

CHƯƠNG III: SOẠN THẢO

VĂN BẢN

Trang 4

Các công cụ trợ giúp soạn thảo

1 Tìm kiếm và thay thế

 Tại sao phải tìm kiếm và thay thế khi soạn thảo văn bản?

Trong khi soạn thảo văn bản, chúng ta cĩ thể muốn tìm vị trí một từ (cụm từ) nào đĩ hay cũng cĩ thể cần thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác Cơng cụ

Find và Replace của word cho phép thực hiện điều đĩ một cách dễ dàng

Trang 5

1 Tìm kiếm và thay thế.

a Tìm kiếm

Bước 1: Chọn lệnh Edit  Find … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện

Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what

Bước 3: Nháy nút Find Next

Trang 6

1 Tìm kiếm và thay thế.

a Tìm kiếm

 Cụm từ tìm được (nếu cĩ) sẽ được hiển thị dưới dạng bị “bơi

đen”

Có thể nháy nút Find Next để tìm tiếp.

 Nháy nút Cancel để kết thúc việc tìm kiếm

Trang 7

b Thay thế

Bước 1: Chọn Edit  Replace … hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.

Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what và gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace with

Bước 3: Nháy nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có)

Trang 8

b Thay thế

Bước 4: Nút Replace để thay thế từng cụm từ tìm th y, ấy,

nút Replace All để thay thế tất cả các cụm từ.

Bước 5: Nháy nút Cancel để đóng hộp thoại.

Trang 9

c Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế

 Nháy nút More để thiết đặt một số tùy chọn thường dùng như:

 Match case : Phân biệt chữ hoa, chữ thường VD:Hà Nội khác với hà nội

 Find whole words only : Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.

Trang 10

2 Gõ tắt và sửa lỗi.

 Ý ngh a cĩa củ ủa việc gõ tắt và sửa lỗi:

 S aửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản sẽ tự động sửa lỗi chỉnh tả khi người dùng gõ văn bản

 Gõ tắt: Cho phép người dùng sử dụng một vài

kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ

Trang 11

Bước 1: S d ng l nh ửa ụng lệnh ệnh

Tools  AutoCorrect

Options

Bước 2: Gõ từ viết tắt trong

và gõ cụm từ đầy đủ vào

Bước 3: Nháy nút Add

để thêm vào danh sách tự

động sửa.

Trang 12

Ví dụ: Gõ vn trong ô Replace và gõ Việt Nam

trong ô With rồi nháy nút Add Từ nay, mỗi lần gõ vn Word sẽ tự động thay bằng Việt Nam

Muốn xóa đi những mục không dùng đến

ta thực hiện như thế nào?

 Chọn mục cần xóa;

 Nháy chuột vào nút Delete

Trang 13

Bài tập củng cố

Câu 1: Tìm kiếm và thay thế khác nhau thế nào?

Câu2: Hãy sử dụng chức năng gõ tắt để thực hiện các

từ gõ tăt sau: vt vũ trụ

ht hành tinh

td trái đất

Trang 14

DẶN DÒ

1 Học bài và làm bài tập về nhà

2 Xem trước nội dung bài thực hành 8

Tiết sau thực hành.

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	760,5 KB