KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY

Kế toán vốn bằng ền SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Truờng Trung Cấp Kỹ Thuật và Nghiệp Vụ Thủ Đức Truờng Trung Cấp Kỹ Thuật và Nghiệp Vụ Thủ Đức KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ILIUNG VIỆT NAM Giáo Viên Huớng Dẫn Sinh Viên Thực Tập NGUYỄN HỮU THIỆN TRẬN THỊ THÚY HẰNG LỚP :C08 – KD13 Niên Khóa :2008-2010 Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 06/ 2010 1 Kế toán vốn bằng ền LỜI CẢM ƠN Qua thời gian đuợc học tập duới sự dìu dắt của quý thầy cô Truờng Trung Cấp Kỹ Thuật và Nghiệp Vụ Thủ Đức đã đào tạo cho em kiến thức bổ ích về nghiệp vụ kế toán cùng thời gian thực tập tại công ty TNHH ILIUNG VIỆT NAM , đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Truờng Nghiệp Vụ Thủ Đức cùng toàn thể quý thầy cô trong truờng, đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức trong suốt quá trình học tại truờng và tạo điều kiện truyền đạt cho em nhưngc kiến thức trong suốt quá trình học tại truờng và tạo điều kiện để em đi thực tập tại công ty. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Thiên đã tận tình, trực tiếp hữong dẫn và đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp em hoàn thành bài viết này. Qua đó, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH ILIUNG VIỆT NAM cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã nhiệt tình huớng dẫn, cung cấp cho em những kinh nghiệm thực tiễn thực tiễn giúp em trong suốt quá trình thực tập. Giúp em hiểu thêm về nghiệp vụ kế toán và hoàn thành nội dung báo cáo trong thời gian thực tập tại công ty. Mặc dù, đã cố gắng rất nhiều nhưng những kiến thức và thời gian còn nhiều hạn chế nên trong quá trình tìm hiểu thu thập tài liệu và thực hiện báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong đuợc sự đóng góp và nhận xét của quý thầy cô cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Cuối cùng, em kính chúc quý thầy cô cùng toàn thể cán bộ Công nhân viên trong công ty dồi dào sức khoẻ, thành đạt trong việc giảng dạy và trong công tác. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! 2 Kế toán vốn bằng ền CHƯƠNG I LỜI NÓI ĐẦU Thông qua quá trình thực tập tại công ty, TNHH ILIUNG VIỆT NAM em đã có cơ hội học hỏi và nhận thấy rằng. Trong nền kinh tế thị truờng hiện nay các Doanh nghiệp có vốn như: Vốn cố định,, vốn kưu động, đuợc thể hiện duới nhiều hình thức khác nhau có thể là tiền mặt, tiền gửi nhân hàng hay các tài sản hiện có của doanh nhiệp. Chúng đuợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau có thể là do ngân sách cấp, cổ đông góp vốn hoặc vay muợn hay liên doanh, liên kết. Hiện nay Nhà nuớc ta đã có các chính sách tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó việc cạnh tranh giũa các doanh nghiệp ngày càng khắc nghiệt hơn. Vì vậy, doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế cạnh tranh của mình trên thị truờng cần phải vận dụng tất cả những cơ hội và thuận lợi bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp, đồng thời doanh nghệp cũng phải nổ lực hết mình để vuợt qua các khó khăn trong việc kinh doanh cũng như các đối thủ canhhj tranh của mình. Để đạt đuợc những mục đích nêu trên, doanh nghiệp cần phải có trang thiết bị máy móc hiện đại hơn, nâng cao trình độ của cán bộ quản lý và công nhân, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật mới, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm. Nhưng để làm đựoc những vấn đề nêu trên, thì doanh nghiệp cần phải có vôn hay nói cách khác là phải có tiền. Qua phân tích trên chúng ta có thể thấy đuợc tầm quan trọng của vốn bằng tiền đối với sự tồn tại, phát triển và ổn định lâu dài của một doanh nghiệp. Đặc biệt là nền kinh tế nuớc ta đang chuyển mình từng buớc cùng với sự cạnh tranh gay gắt trên thị truờng, đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nổ lực trong công việc nâng cao trình độ quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, nguồn nhân lực của doanh nghiệp đồng thời tổ cức công tác có hiệu quả. Nhưng để có thể biết đuợc khả năng vận hành cũng như năng lực của 3 Kế toán vốn bằng ền doanh nghiệp, chúng ta cần phải xem xét việc hình thành và sử dụng nguồn vốn trong doanh nghiệp thông qua các bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Đúng vậy, việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán chính là một trong những yếu tố quan trọng và cần thiết giúp cho doanh nghiệp có ưu thế hơn trong cạnh tranh cũng như trong việc thực tập tốt cac 1muc5 tiếu kinh tế đề ra.tuy nhiên. Doanh nghiệp cũng có những thuận lợi và khó khăn có thể xuất hiện tùy thuộc vào việc sử dụng vốn của doanhh nghiệp .Từ đó, chúng ta có thể nói việc nâng cao hiệu quả cong tác kế toán vốn bằng tiền là yếu tố quan trọng và cân thiết giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế cạnh tranh trong các mục tiêu kinh tế mà doanh nghiệp đề ra và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp. chính vì vậy mà em chọn đề tài :” KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY “để làm báo cáo thực tập của mình. 4 Kế toán vốn bằng ền CHƯONG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ILIUNG VIỆT NAM I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH ILIUNG VIỆT NAM 1. Giới thiệu chung về công ty: Trong những năm vừa qua nền kinh tế nuớc ta đang từng buớc tiến lên từ cơ chế bao cấp, tập trung chuyển sang nền kinh tế thị truờng theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Từ một nuớc nông nghiệp lạc hậu tiến lên vững mạnh thì đời sống của con nguời ngày càng đuợc nâng cao và nhu cầu của con nguời đòi hỏi cũng rất đa dạng và phong phú không những về nhu cầu ăn, mặc, ở mà còn nhiều nhu cầu khác nữa, những nhu cầu cao hơn. Đó là lý do để các doanh nghiệp ra đời và lừa chọn chiến luợc phát triển kinh doanh sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả kinh tế cao, để giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị truờng. Cùng với sự phát triển đất nuớc, hiểu đuợc tầm quan trọng tính thuyết phục nhu cầu về vật chất của xã hội, con ngừoi. Đặc biệt là việc sản xuất kinh doanh, cung cấp mua bán các loại máy móc hiện đại và các dịch vụ khác phục vụ trong đời sống hằng ngày của con ngừoi. Công ty TNHH ILIUNG VIỆT NAM là nơi có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, kinh doah những mặt hàng, đuợc khách hàng ưa chuộng. Công ty TNHH ILIUNG VIỆT NAM có tư cáh pháp nhân và có tài khoản tại ngân hàng, đựợc sử dungj con dấu theo thể thức Nhà nuớc quy định. Tên công ty là :TNHH ILIUNG VIỆT NAM : Tên công ty viết tắc :IJ VIỆT NAM Co., LTD 5 Kế toán vốn bằng ền Số giấy phép kinh doanh:506/GP-BD Do trụ sở kế hoạch và đầu tư Bình Dương cấp –Phòng đăng ký kinh doanh:Ngày cấp;08/06/2006. Điện Thoại:06503789601 Fax: 0650789606 Loại hình kinh doanh :100% vốn nước ngoài. Mục đích hoạt động: - Huy động vốn và sử dụng vốn hiệu quả trong việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đem lại lợi nhuận và tăng nguồn thu nhập cho công ty, góp phần vào phát triển đất nuớc. - Đóng góp vào ngân sách nhà nứoc thông qua cấc loại thuế. - Giải quyết công ẳn việc làm cho người lao động. - Do sự cạnh tranh gay gắt trên thị truờng và các công ty khác, nên công ty không nhừng cố gắng nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng qui sản xuất, phấn đấu để đem lại hiệu quả cao hơn. 2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty: a. Hình thành: - Ngày 20/10//2005 công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. - Các thành viên góp vốn thành lập công ty: Ông :Kang sin Ho - Giám đốc Ông :Trần Quang Hùng - Phó Giám Đốc - Vốn điều lệ thành lập công ty: 13.000.000.000 6 Kế toán vốn bằng ền b. Phát triển: - Theo chỉ thị và quyết định của chính phủ là bộ máy sản xuất, kinh doanh gọn nhẹ, với tinh thần năng động sáng tạo có hiệu quả cao. Đam bảo cho đời sống con nguời, cho đời sống công nhân viêb và đem lại lợi nhuận cho công ty, tăng cuờng hợp tác với doanh nghiệp nhà nuớc. 3. Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH ILIUNG VIỆT NAM chuyên sản xuất giỏ sách, giỏ sách da các loại. 4. Danh mục hàng hoá chủ yếu: - Mua bán các loại :túi xách,da Với các sản phẩm đa dạng, công ty còn cung cấp nhiều dịch vụ kèm theo công tác kinh doanh, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. 5. Định huớng phát triển: Với phuơng châm kịnh doanh nhanh chóng sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu thiết bị cũng như hỗ trợ về mặt kỹ thuật, bảo hành cho khách hàng, công ty có đội ngũ cán bộ kinh nghiệm dài hạn về nhiều lĩnh vực. Để duy trì điều này, công ty đã không ngừng đưa ra những giải pháp và phưong thức phục vụ tối ưu, đồng thời nâng cao đội ngũ kỹ thuật thông qua các khoá huấn luyện, bồi duỡng và nâng cao tay nghề của công ty. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty: a. Khái niệm: 7 Kế toán vốn bằng ền - Tổ chức bộ máy là một sắp xếp tuơng quan giữa các đơn vị và các chức vụ trong tổ chức. - Tổ chức bộ máy cho thấy sự phân chia hoạt động của doanh nghiệp đó. Các chức năng công việc trong doanh nghiệp đuợc liên kết và phối hợp nhau. b. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 8 GIÁM ĐỐC PHÓ GĐ KTTH PHÓ GĐ D.HÀNH PHÓ GĐ K.DOANH PHÒNG TC-HC P.KẾ TOÁN P.KINH DOANH Kế toán vốn bằng ền c. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. BAN GIÁM ĐỐC: Là một công ty tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, đuợc mở tài khoản ngân hàng để hoạt động theo quy định của nhà nuớc. Giám đốc công ty là nguời tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chế độ của ngành và nhà nuớc. Chịu trách nhiệm truớc pháp luật tập thể nguời lao động toàn công ty. PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH - Phó giám đốc điều hành là nguời giúp giám đốc quản lý, điều hành một số lĩnh vực haọt động kinh doanh. Đưa ra những dự án, những kế hoạch và điều hành công ty thực hiện những dự án, kế hoạch đó. PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TỔNG HỢP: Phó giám đốc kế toán tổng hợp là người kiểm tra quản lý tất cả chứng từ sổ sách kế toán của công ty. PHÓ GIÁM ĐỘC HINH DOANH: Phó giám đốc kimh doanh là người đưa ra những mục tiêu kinh doanh mới cho giám đốc, là ngườichỉ đạo sáng suốt bộ phận cấp dưới,kiểm tra đôn đốc hướng dẫn thực hiện các phương pháp kinh doanh đúng hướng để đạt được kết quả tốt nhất. PHÓ KẾ TOÁN: Nắm bắt tinh hình hoạt động của công ty, ghi chép các số liệu,tình hình luân chuyển vốn và sử dụng tài sản trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh,thường xuyên báo cáo kịp thời về việc cân đối nguồn vốn và ban giám đốc. 9 Kế toán vốn bằng ền Tiến hành công tác theo đúng quy định của nhà nước ,dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc,phòng kế toán chịu trách nhiệm về sự phân phối các nghiệp vụ kế toán tài chính và thực hiện chế đội hạch toán kế toán theo quy định. PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tổ chức,quản lý lao động,thống kê chất lượng,số lượng công nhân viên,lập kế hạch nhân sự,tổ chức quản lý chặc chẽ các hồ sơ nhân sự. Đề xuất với giám đốc về chính sách đối với người lao động như đào tạo xây dựng định mức lao động,xây dựng tiêu chuẩn viên chức nghiệp vụ, quy chế trả lương nâng bậc lương,các chế độ nghĩ phép,khen thưởng,bảo hiểm y tế bảo hiểm xả hội. 2. Những thuận lợi và khó khăn: a. Thuận lợi: - Nhờ sự lãnh đạo sáng suốt, nhiệt tình của Ban giám đốc cùng với toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, làm việc tích cự, hết sức nổ lực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, biết xác định huớng đi, phát huy các điểm mạnh đồng thời khắc phục những điểm yếu của công ty, giải quyết kịp thời và phù hợp công việc. Bên cạnh đó, hiện nay quy mô kinh doanh của công ty rộng lớn, đồng thời còn có sự hợp tác của nhiều đơn vị kinh doanh khác. Đặc biệt công ty còn giao dịch rộng lớn với khách hàng. Đây chính là những thuận lợi hết sức quan trọng đã phát huy đuợc thế mạnh, uy tín của công ty, từ đó tạo thêm buớc đi vững mạnh và thu hút nhiều khách hàng trên khắp mọi nơi. Mối quan hệ giữua cấc phòng ban chặt chẽ, từ đó tạo nên những mặt liên kết trong hoạt động hằng ngày, hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại. 10 [...]... TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY 1.Bộ máy kế toán: Công ty vận dụng hình thức kế toán, tập trung tất cả các công việc kế toán của công ty được tập trung tại phòng kế toán như: phân loại kiểm tra, chứng từ,nạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp,lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiẻm tra công tác kế toán Gồm có: -Kế toán trưởng -Kế toán thanh toán -Kế toán bán hàng -Thủ quỹ... ngắn Trả lại vốn và sử dụng thuộc vào các Hạn khoản được biếu tặng quỹ đại thọ 411 532,531 Nhận vốn được cấp ,vốn góp các Khoản được biếu tặng Giảm giá và thanh toán số hàng bị trả lại cho khách hàng CHƯƠNG IV: 30 Kế toán vốn bằng tiền HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ILJUNG VIỆT NAM I KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI QUỸ: 1 Nội dung: Như chúng ta đã biết ,tiền mặt tại quỹ đơn vị bao gôm tiền mặt VN.Việt... mười triệu 17 Kế toán vốn bằng tiền CHƯƠNG III: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ILIUNG VIỆT NAM I.NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ VỐN BẰNG TIỀN Như chúng ta đã biết, vốn bằng tiền là một vấn đế quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều quan tâm hàng đầu Vì sao mà họ đặc biệt quan tâm đến vốn bằng tiền như thế? Bởi vì chính nó là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh... ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: KT TRƯỞNG KT.TIỀN LƯƠNG KT VBT THỦ QUỶ 12 Kế toán vốn bằng tiền 2.Chức năng và nhiệm vụ: a .Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, tổ chức và phân công cụ thể các công việc cho từng kế toán viên Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh,phân tích tình hình hoạt động trong công ty, đồng thời thay thế... dõi thu chi tiền mặt,giữ tiền kiểm quỹ và báo cáo quỹ, 13 Kế toán vốn bằng tiền Giao dịch v ới ngân hàng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,thủ quỹ có trách nhiệm về số tiền hiện có tại công ty, hàng ngày thủ quỹ điều tiến hành kiểm kê 3 Tổ chức công tác kế toán, hình thức kế toán và các loại sổ sách công ty đáp ứng; Như chúng ta đã biết mên độ kế toán bắt đầu tứ ngày 01/01 dương lịch và kết thúc vào... vụ kế toán vốn bằng tiền ; Phản ánh kịp thới các khoản thu chi, kiểm tra đối chiếu với thủ quỹ - Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ,thủ tục hạch toán vốn bằng tiền - Thông qua việc ghi chép, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí sai chế độ 3 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN ; - Chỉ sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất trong việc hạch toán vốn bằng. .. giảm bớt khối lượng công việc thực hiện, sử dụng hiệu quả lao động của kế toán viên -Có rất nhiều hình thức kế toán khác nhau Nhưng công ty áp dụng hình thức kế toán ‘’nhật ký chung’’ 14 Kế toán vốn bằng tiền b Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán ‘’nhật ký chung; *Sơ đồ CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ SỔ NKC SỔ CÁI SỔ,THẺ,KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CĐ PHÁT SINH *Trình tự ghi sổ kế toán “nhật ký chung’’... Nếu tiền gởi là các khoản ngoại tệ thì hạch toán tương tự,đối với tiền mặt ngoại tệ,phải thanh toán chi phí theo từng NH để tiện kiểm tra đối chiếu Đặc điểm: Tiền của doanh nghiệp phần lờn được gởi NH ở công ty tài chính tiền gởi NH Được dùng để thanh toán không dùng tiền mặt lãi từ tiền gởi NH được thanh Thanh toán vào thu nhập tài chính của doanh nghiệp 23 Kế toán vốn bằng tiền 5 Phương pháp kế toán. .. hàng, tiền đang chuyển; - Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền, quy đổi ra ĐVN - Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán • Công ty sử dụng ngoại tệ trong sản xuất kinh doanh phải đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế do ngân hàng nhà nước Việt nam công bố tại thời điểm phát 16 Kế toán vốn bằng tiền sinh vào sổ kế toán. số dư tài khoản vốn bằng. .. thức kế toán; -Toàn bộ công việc kế toán ược tập trung giãi quyết ở phòng ban kế toán ;phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo các kiểm kê kiểm tra - Trong các quá trình hoạt động, hình thức kế toán là quá trình quan trọng đáng kể trong việc tổ chức kế toán tại công ty, nó ảnh hưởng ra6tt1 lớn đến việc thực hiện chức năng giám đốc của kế toán . triệu. 17 Kế toán vốn bằng ền CHƯƠNG III: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ILIUNG VIỆT NAM I.NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ VỐN BẰNG TIỀN. Như chúng ta đã biết, vốn bằng tiền là. CÔNG TY. 1.Bộ máy kế toán: Công ty vận dụng hình thức kế toán, tập trung tất cả các công việc kế toán của công ty được tập trung tại phòng kế toán như: phân loại kiểm tra, chứng từ,nạch toán chi. vốn trong doanh nghiệp. chính vì vậy mà em chọn đề tài :” KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY “để làm báo cáo thực tập của mình. 4 Kế toán vốn bằng ền CHƯONG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY