CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG PHỔ THÔNG A. Nghiệp vụ thường xuyên 1. Cả năm TT Công việc Thời điểm 1. Tuyển sinh đầu cấp Tháng 6,7,8 2. Chuẩn bị khai giảng và tổ chức lễ khai giảng Tháng 8,9 3. Xây dựng kế hoạch năm học Tháng 8,9 4. Xây dựng biên chế năm học Tháng 8 5. Tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức. Tháng 9,10 6. Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục Tháng 9,10 7. Kiểm tra giữa kỳ I (đối với Tiểu học) Tháng 10 8. Kiểm tra cuối HKI Tháng12,1 9. Sơ kết HKI Tháng 1 10. Điều chỉnh Dự toán năm cũ . Tháng 11,12 11. Lập dự toán tài chính năm mới Tháng 10 12. Duyệt dự toán tài chính năm mới Tháng 12 13. Khóa sổ kế toán và quyết toán tài chính năm Tháng 1,2 14. Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị. Tháng 12,1 15. Kiểm tra giữa kỳ II (đối với Tiểu học) Tháng 3 16. Thi học sinh giỏi Tháng 3 17. Kiểm tra cuối kỳ II. Tháng 5 18. Công tác phổ cập giáo dục Tháng 5,8,9 19. Xét thi đua năm học Tháng 5 20. Xây dựng kế hoạch công tác trong hè Tháng 5 21. Tổng kết năm học. Tháng 5 22. Duyệt kết quả cả năm (lên lớp, lưu ban, thi lại, rèn luyện trong hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp) Tháng 5 23. Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ trong năm (1lần/1Học kỳ) 2. Hàng quý TT Công việc Thời điểm 1. Quyết toán tài chính Tháng 3,6,9,12 2. Điều chỉnh dự toán Tháng 3,6,9,12 3. Báo cáo công tác quý cho cấp Ủy và UBND địa phương Tháng 3,6,9,12 3. Hàng tháng TT Công việc 1. Báo cáo tháng cho phòng/sở/UBND địa phương 2. Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng tới, phối hợp thực hiện công tác với các tổ chức đoàn thể trong/ ngoài nhà trường 3. Chi trả lương và giải quyết các chế độ chính sách. 4. Xem xét và duyệt dự trù kinh phí các hoạt động (chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, mua sắm , sửa chữa, ) 5. Duyệt chi / tạm ứng kinh phí cho các hoạt động. 6. Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng CSVC, trang thiết bị dạy học, hoạt động thư viện. 7. Kiểm tra hoạt động dạy và học theo phân phối chương trình. 8. Các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục hướng nghiệp. 9. Thanh tra, kiểm tra đánh giá. 4. Hàng tuần TT Công việc 1. Sinh hoạt đầu tuần 2. Lập lịch công tác tuần 3. Quản lý văn bản đi, đến 4. Dự giờ giáo viên 5. Chỉ đạo việc dự giờ của PHT, Tổ khối trưởng bộ môn 6. Sinh hoạt cuối tuần B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng Tháng TT Công việc trọng tâm trong tháng 7 1. Tổ chức ôn tập văn hóa trong hè cho học sinh yếu, kém. 2. Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học mới 3. Tuyển sinh học sinh đầu cấp 8 1. Tổ chức ôn tập, thi lại cho học sinh chưa lên lớp thẳng và đánh giá hạnh kiểm rèn luyện trong hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu / học sinh chưa hoàn thành nhiệm vụ (đối với tiểu học) 2. - Phân ban (THPT), xếp lớp HS mới tuyển. - Điều chỉnh biên chế các lớp trong toàn trường. 3. - Bổ nhiệm các chức danh nhà trường theo Điều lệ. - Thành lập các tổ chuyên môn, các ban, hội đồng trong nhà trường ; phân công chuyên môn, kiêm nhiệm cho CB, GV 4. Xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học. 5. Xếp thời khoá biểu. 6. Chuẩn bị cho khai giảng. 7. Cung ứng văn phòng phẩm và lập hồ sơ, sổ sách, kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ. 8. Bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên. 9. Bồi dưỡng chuyên môn trong hè. 10. Tổ chức dạy và học trước khai giảng theo chỉ đạo của Bộ, Sở, Phòng. 11. Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm. 9 1. Khai giảng năm học. 2. Hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục (Thời gian cụ thể theo sự chỉ đạo của địa phương) 3. Khám và lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh. 4. Tổ chức hội nghị CB-CC và ký cam kết thi đua năm học 5. Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm. 10 1. Tổ chức kỷ niệm ngày 15/10 2. Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Tháng TT Công việc trọng tâm trong tháng 11 3. Sơ kết phong trào thi đua 20/11. Tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân 22/12. 12 1. Xét duyệt nâng lương đợt 2 trong năm. 2. Sơ kết đợt thi đua 22/12 3. Tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kiểm tra chất lượng học kỳ 1. 4. Tổ chức kiểm tra chất lượng học kỳ 1 , đánh giá xếp loại HL- HK học sinh. 1 1. Đánh giá thi đua - khen thưởng giáo viên nhân viên, học sinh học kỳ I. 2. Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ 2. 3. Nộp các báo cáo học kỳ 1 theo hướng dẫn, chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên. 4. Kê khai thừa giờ học kỳ 1. 5. Tổ chức Hội nghị cha mẹ học sinh giữa năm 6. Điều chỉnh việc phân công giảng dạy, xếp thời khoá biểu học kỳ 2 7. Tuyên truyền nhân ngày Học sinh, sinh viên 9/1. Phát động phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân. 8. Xét tốt nghiệp GDTX cấp THCS 2 1. Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2. 2. Sơ kết phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân. 3. Phát động thi đua, Hội học- Hội giảng chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3. 4. Tổ chức cho giáo viên nhân viên, học sinh nghỉ Tết nguyên đán. 3 1. Tổ chức kỷ niệm (ngày QTPN 8/3 và ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3) và sơ kết thi đua. 2. Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Giải phóng miền Nam 30/4, ngày sinh nhật Bác 19/5. 3. Tổ chức Hội khỏe phù đổng cấp trường, tham gia HKPĐ các cấp (nếu có) 4. Tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng dẫn HS lớp 9 (phân luồng học sinh sau THCS), lớp 12 làm hồ sơ tuyển sinh đại học, Cao đẳng, trung cấp, học nghề. 4 1. Tổ chức ôn tập học kỳ 2 cho học sinh. 2. Kiểm tra hồ sơ học sinh lớp cuối cấp (5,9,12) 5 1. Tổ chức xét duyệt nâng lương đợt 1 trong năm cho CB, GV 2. Đánh giá xếp loại học sinh học kỳ 2 và năm học. 3. Tổ chức đánh giá thi đua - khen thưởng CBGV, HS học kỳ 2 và năm học. 4. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ, giáo viên Tháng TT Công việc trọng tâm trong tháng 5. Tổng kết năm học. 6. Xét tốt nghiệp THCS. 7. Kê khai thừa giờ học kỳ 2. 8. Báo cáo tổng kết năm học. 9. Bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương. 10. Hội nghị cha mẹ học sinh cuối năm. 11. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi/xét tốt nghiệp/thi Quốc gia. Tập huấn cho CBGV, HS về quy chế, nghiệp vụ liên quan. Tham mưu với địa phương về tổ chức kỳ thi. Tuyên truyền tới cha mẹ học sinh, nhân dân về kỳ thi. 12. Kiểm tra, duyệt học sinh lên lớp, ở lại lớp. thi lại, ký học bạ. 6 1. Tổ chức thi tốt nghiệp THPT. 2. Làm hồ sơ cho học sinh dự thi / xét vào lớp đầu cấp mỗi bậc học. 3. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS cuối cấp (THCS, THPT) 4. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi / xét tuyển sinh lớp đầu cấp. Tập huấn cho CBGV, HS về Quy chế, nghiệp vụ liên quan. Tham mưu với địa phương về tổ chức kỳ thi Tuyên truyền tới cha mẹ học sinh, nhân dân về kỳ thi/ xét tuyển sinh lớp đầu cấp C. Nghiệp vụ đột xuất TT Công việc 1. Xếp thời khóa biểu (khi có sự thay đổi giáo viên) 2. Tiếp đoàn thanh tra. 3. Giải quyết khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền. 4. Khen thưởng, kỷ luật học sinh 5. Dự các hội nghị, tập huấn theo chỉ đạo, thư mời của các cấp . 5,8,9 19. Xét thi đua năm học Tháng 5 20. Xây dựng kế hoạch công tác trong hè Tháng 5 21. Tổng kết năm học. Tháng 5 22. Duyệt kết quả cả năm (lên lớp, lưu ban, thi lại, rèn luyện trong hè, thi tốt. tháng TT Công việc 1. Báo cáo tháng cho phòng/sở/UBND địa phương 2. Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng tới, phối hợp thực hiện công tác với các tổ chức đoàn thể trong/ . nhân viên, học sinh học kỳ I. 2. Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ 2. 3. Nộp các báo cáo học kỳ 1 theo hướng dẫn, chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên. 4. Kê khai thừa giờ học kỳ