Giải pháp quản lý dữ liệu 1. Hạn chế của quản lý dữ liệu truyền thống 1.1. Lưu trữ dữ liệu Dữ liệu hiện được lưu tr ữ rời rạc tại các ổ cứng của từng máy tính cá nhân. Việc lưu trữ này gây ra nhiều hạn chế: Không có chiến lược quản lý tập trung, đồng bộ dữ liệu – không có nguồn dữ liệu tin cậy; Không kiểm soát được việc khai thác và sử dụng dữ liệu – ngư ời dùng, phòng ban tự tiện sử dụng dữ liệu lẫn nhau mà không có s ự phân quyền và quản lý sử dụng; Không bảo quản được dữ liệu trước sự tấn công của virus/ngư ời dùng – dữ liệu của ai, phòng ban nào thì người đó tự bảo quản; Khó tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu khi cần – khi cần thì không bi ết tìm ở đâu; Dễ làm mất mát, hư hỏng dữ liệu – do quản lý phụ thuộc v ào cá nhân sử dụng; 1.2. Sao lưu dữ liệu dự phòng dữ liệu Do dữ liệu được lưu trữ rải rác trên thì không th ể thực hiện chính sách sao lưu dữ liệu; tồn tại tình trạng mạnh ai nấy làm, người có lưu, ngư ời không lưu nên không đảm bảo được sự toàn v ẹn dữ liệu nếu xảy ra sự cố. 1.3. Phục hồi dữ liệu Phục hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố rất khó vì chưa có cơ chế lưu trữ v à sao lưu dự phòng đồng bộ. Khi xảy ra sự cố thì xem như d ữ liệu bị mất hoàn toàn. 2. Giải pháp của SSP Do lưu trữ, sao lưu và hồi phục dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan tr ọng trong công tác an ninh dữ liệu nên giải pháp của SSP bao gồm cơ ch ế quản trị và phương tiện lưu trữ phần cứng chuyên d ụng hoạt động độc lập như các thiết bị mạng. 2.1. Về cơ chế quản lý Mỗi người dùng được cấp một tài khoản (account) và thư m ục (folder) tương ứng trên thiết bị lưu trữ để thực hiện lưu trữ v à chia sẻ dữ liệu. Mỗi tài kho ản chỉ có khả năng truy xuất dữ liệu trong hệ thống ứng với quyền hạn đã được cấp trên máy chủ. Mỗi phòng ban, mỗi nhóm, mỗi dự án được cấp thư mục gốc d ùng chung tương ứng, và chỉ có những thành viên trực thuộc mới đư ợc phép truy xuất dữ liệu từ vùng này vì cơ ch ế VLAN không cho phép các máy truy cập trực tiếp với nhau, mà phải thông qua c ơ chế quản lý máy chủ để kiểm soát an toàn dữ liệu. Mỗi bản sao cấu hình của thiết bị mạng, máy chủ, máy trạm đư ợc lưu trữ tại thiết bị lưu trữ chuyên dụng, và bản sao này được d ùng để hồi phục dữ liệu khi có sự cố. 2.1. Về phương tiện lưu trữ Dùng thiết bị lưu trữ chuyên dụng các hãng hàng đầu trong lĩnh vực n ày như NetApp, IBM, HP, Dell, v.v Một số đặc tính của thiết bị: Thiết bị hoạt động theo cơ ch ế NAS (Network Attached Storage) hay SAN (Storage Area Network). Thiết bị này cho phép gắn cùng lúc nhi ều ổ đĩa cứng theo các chuẩn khác nhau và được điều khiển bởi chương trình qu ản lý riêng. Máy ch ủ điều khiển, máy chủ ứng dụng, web/mail có thể nhận diện thiết bị lưu trữ này như là ổ cứng chuyên dụng và có thể lưu tr ữ dữ liệu trực tiếp lên thiết bị n ày. Sao lưu và đồng bộ dữ liệu được thực hiện tự đ ộng ra nhiều ổ cứng khác nhau nhờ cơ chế RAID, và nh ờ tính năng hot swap giúp nhanh chóng thay thế ổ cứng sao lưu này bằng ổ cứng khác m à không ph ải tắt máy. Khi cần phục hồi thì ch ỉ cần thay thế ổ cứng có sự cố bằng ổ cứng được sao lưu tương ứng. V.v So với phương thức lưu trữ truyền thống - t ức tận dụng khoảng trống trên máy chủ để lưu trữ dữ liệu làm File Servers – thì giải pháp này t ốt hơn dùng ở cứng lưu trữ thì không gian lưu trữ hạn chế, khó sao l ưu và phục hồi, chưa kể việc chiếm dụng tài nguyên và làm gi ảm hiệu năng hoạt động của máy chủ. Tuy mức phí đầu tư ban đầu khá cao, nhưng đây là giải pháp tối ưu nh ất hiện nay, và được sử dụng ngày một phổ biến h ơn. Tuy nhiên, SSP có thể cung cấp giải pháp chuyên dụng với giá rẻ dành cho doanh nghi ệp vừa và nhỏ với mức độ đầu tư khoảng $1,000 cho hệ thống lưu trữ từ 2 - 4 Terabyte. 3. Lợi ích của khách hàng Nhận được bảng đánh giá hiện trạng và rủi ro dữ liệu từ SSP; Có cơ chế, phương tiện lưu trữ, sao lưu và phục hồi dữ liệu chuy ên dụng hoạt động ở tốc độ cao (Gigabit); Hạn chế đến mức tối đa những rủi ro về dữ liệu và thông tin; Nhanh chóng phục hồi dữ liệu hệ thống khi xảy ra sự cố; Chi phí đầu tư hợp lý; V.v . Giải pháp quản lý dữ liệu 1. Hạn chế của quản lý dữ liệu truyền thống 1.1. Lưu trữ dữ liệu Dữ liệu hiện được lưu tr ữ rời rạc tại các ổ cứng. hư hỏng dữ liệu – do quản lý phụ thuộc v ào cá nhân sử dụng; 1.2. Sao lưu dữ liệu dự phòng dữ liệu Do dữ liệu được lưu trữ rải rác trên thì không th ể thực hiện chính sách sao lưu dữ liệu; . quyền và quản lý sử dụng; Không bảo quản được dữ liệu trước sự tấn công của virus/ngư ời dùng – dữ liệu của ai, phòng ban nào thì người đó tự bảo quản; Khó tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu khi