PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG VÀ THUẾ docx

Chính vì vậy, việc sử dụng công cụ nhằm trợ giúp cho các Nhà quản lý có được một hệ thống để quản lý và tính lương một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết.. Giải quyết 5 vấn đề của bài t

Inside your wish

BIZZONE 2010

PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG VÀ THUẾ

Payroll and Tax Module

www.fscvietnam.com

Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LƯƠNG HIỆU QUẢ NHẤT

DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Tiền lương là một phần chi phí

chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi

phí sản xuất kinh doanh của Doanh

nghiệp Bởi vậy Nhà quản lý doanh

nghiệp luôn muốn biết: Tổng quỹ

lương hiện nay là bao nhiêu? Nó

đang biến động (thay đổi, tăng

giảm) như thế nào? Cấu thành tiền

lương của doanh nghiệp gồm

những khoản gì? tỷ trọng đã hợp lý

chưa? Lương bình quân của nhân

viên là bao nhiêu? Tổng qũy lương

sẽ tăng bao nhiêu nếu tăng lương

cho một số bộ phận và hàng loạt

các câu hỏi khác cần nhà quản lý

phải trả lời để kịp thời ra các quyết

định phù hợp

Bên cạnh đó việc tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng sẽ góp phần khuyến khích và tạo niềm tin cho người lao động Việc theo dõi các thay đổi về thu nhập cũng sẽ biết rõ được lợi ích mà từng người lao động nhận trong suốt thời gian làm việc tại Công ty

Chính vì vậy, việc sử dụng công cụ nhằm trợ giúp cho các Nhà quản lý

có được một hệ thống để quản lý

và tính lương một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết Nó sẽ mang lại những lợi ích và hiệu quả cực kỳ to lớn cho sự phát triển của một Doanh nghiệp

Giải quyết 5 vấn đề của bài toán quản lý lương hiệu quả

1 Chính xác, nhanh chóng, thuận tiện

PCM được thiết kế để đảm bảo việc tính toán các khoản thu nhập của người lao động một cách chính xác Bên cạnh đó nó

có hàng loạt các công cụ hỗ trợ để cập nhật các tham số đầu vào, tính toán, tìm kiếm, lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện

2 Chi tiết, chủ động, linh hoạt

Phân loại cụ thể các loại tiền lương như: Lương thời gian, lương học việc, thử việc, lương khoán, phụ cấp và các loại khoản phải trả theo lương khác Cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số tính lương, thiết lập công thức, nhập các hệ số

Payroll and Tax là công cụ quản lý và tính lương linh hoạt, dễ sử dụng,

được công ty FSC nghiên cứu xây dựng và phát triển qua kinh nghiệm giải

quyết hàng loạt các bài toán phức tạp về quản lý và tính lương cho hàng

trăm Công ty thuộc mọi thành phần kinh tế và ở nhiều ngành nghề khác

nhau

+

Lương thưởng

Lương cơ bản Khấu trừ

để đáp ứng sự đa dạng và các thay đổi thường xuyên về chính sách tiền lương

3 Cái nhìn xuyên suốt, toàn diện

Chức năng lưu vết và theo dõi quá trình tăng giảm, thay đổi lương của người lao động sẽ giúp Nhà quản lý có cái nhìn xuyên suốt về diễn biến lương Hệ thống báo cáo đa dạng cung cấp cho nhà quản

lý có cái nhìn đầy đủ các góc độ về tiền lương của Doanh nghiệp

4 Cộng tác và đồng bộ

Cho phép nhận dữ liệu tự động từ phần mềm chấm công và phần mềm quản lý nhân sự để có một giải pháp quản trị nhân sự đồng bộ

Phụ cấp

Payroll and Tax

KKhhoấntrkừhác 5 Chi phí đầu tư và dịch vụ hỗ trợ

Với giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp

và đặc biệt có nhiều dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo vận hành hiệu quả ổn định

Báo biểu

Payroll and Tax có gì nổi bật?

Cực kỳ linh hoạt

Cho phép người dùng tự đặt các công

thức, nhập các hệ số, định mức, thêm

bớt các chỉ tiêu để tính lương và các

chế độ cho người lao động Cho phép tùy

chọn áp dụng nhiều cách tính lương đến

từng cá nhân, từng bộ phận Điểm nổi

bật này giúp người dùng có thể linh hoạt

khi tính lương, đáp ứng khi có các thay

đổi về chính sách và phù hợp với hầu hết

các phương pháp tính lương của mọi

Doanh nghiệp

Tổng hợp, thống kê toàn diện

Payroll and Tax cho phép tổng hợp,

thống kê lương theo thời gian: tháng,

quý, năm của một nhân viên, phòng ban

hoặc cả công ty Từ đó đưa ra các biểu

đồ so sánh biến động lương qua từng

thời kỳ, ước tính chi phí lương cho thời

gian tới Chức năng này giúp ta đưa ra

các quyết định nhanh chóng, kịp thời

Tốc độ và ổn định

Được thiết kế để đảm bảo tất cả các thao

tác, xử lý tính toán nghiệp vụ được thực

hiện nhanh chóng Có các công cụ hỗ trợ

việc phân quyền, bảo mật, sao lưu dữ

liệu kèm theo các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật

và tư vấn nghiệp vụ để đảm bảo quá

trình sử dụng được ổn định thông suốt

Quản lý đa loại hình tiền lương

Payroll and Tax cho phép một công ty có thể áp dụng nhiều loại hình tiền lương khác nhau

• Quản lý lương theo ngạch, bậc

• Quản lý lương theo thời gian

• Quản lý lương học việc, thử việc

• QL lương khoán sản phẩm, doanh thu

• Quản lý lương công trình

• Quản lý lương cho bộ phận chỉ đạo sản xuất, với các phương pháp và công thức tính toán khác nhau

Báo cáo đa dạng phong phú

Payroll and Tax cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống

kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian lọc thông tin sẽ giúp Nhà quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo các báo cáo theo yêu cầu để giúp Doanh nghiệp có được

hệ thống báo cáo như ý muốn

Tích hợp đồng bộ

Với các gói giải pháp quản lý nhân sự, chấm công kiểm soát ra vào do FSC phát triển và cung cấp sẽ cho khách hàng cơ hội sở hữu một hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ và hiệu quả

Chi tiết lương và các khoản theo lương

Bên cạnh việc tính các loại lương cơ bản, phần mềm cho phép quản lý các khoản theo lương:

• Lương làm thêm

• Lương thưởng: thưởng các dịp lễ tết, các ngày lễ công ty, khen thưởng,

• Các khoản phụ cấp cho nhân viên: Tiền

ăn trưa, xăng xe, điện thoại,

• Các khoản khấu trừ: Khấu trừ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), kinh phí công đoàn, các khoản thuế,

• Các khoản thu nhập khác của nhân viên Qua đó, phần mềm tính toán và tổng hợp thu nhập thực tế của nhân viên, tổng chi phí lương của cả công ty

Đơn giản, dễ sử dụng

Với giao diện được thiết kế thân thiện, gần gũi nhiều công cụ hỗ trợ: tra cứu, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, lưu vết quá trình thao tác, thông báo thông tin lương qua Web, tin nhắn, Email, và cho phép tuỳ chọn các gói ngôn ngữ sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm chủ và vận hành

dễ dàng

Giao diện phân hệ Payroll and Tax

Payroll and Tax có những báo cáo gì?

Hệ thống báo cáo đa dạng, có thể tùy chọn

thời điểm và kết xuất ra nhiều định dạng: in

ra giấy, Excel, PDF,

Nhóm báo cáo chi tiết

• Báo cáo chi tiết lương hàng tháng

• Phiếu lương của từng nhân viên

• Bảng thanh toán chi tiết lương qua tài

khoản

• Bảng chi tiết lương thanh toán tiền mặt

• Báo cáo khác theo yêu cầu

• Báo cáo tổng hợp lương nhân viên theo thời gian: tháng, quý, năm

• Báo cáo tổng hợp lương phòng ban, toàn công ty

• Báo cáo các khoản phải trả theo lương:

Thưởng, phụ cấp, khấu trừ,

• Báo cáo tổng hợp chi phí lương theo thời gian: phòng ban, toàn công ty

• Thống kê thu nhập bình quân của nhân viên

• Thống kê mức lương trung bình của cả công ty hoặc từng bộ phận

• Báo cáo đánh giá biến động thu nhập trung bình của người lao động

• Báo cáo đánh giá các mức thu nhập theo chức danh

• và hàng loạt các báo cáo khác

Payroll and Tax sẽ đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?

Kinh tế

Payroll and Tax rút ngắn thời gian cho

việc tính toán, tổng hợp, tìm kiếm các

thông tin về lương Tránh các sai sót

nhầm lẫn do đó giảm chi phí dành cho

công tác quản lý tiền lương Điều này sẽ

giúp mang lại hiệu quả về kinh tế lâu dài

cho Doanh nghiệp

Thông tin

Khi toàn bộ dữ liệu về tiền lương của công ty được lưu trữ một cách khoa học sẽ phục vụ cho việc tìm kiếm, trao đổi thông tin, lập báo cáo nhanh chóng

và thông suốt giữa các bộ phận Giúp lãnh đạo và nhà quản lý thuận tiện trong công tác so sánh, dự báo, đánh giá để ra quyết định kịp thời

Giá trị doanh nghiệp

Thời gian sử dụng phần mềm dài, thu hồi vốn đầu tư nhanh do đó tiết kiệm chi phí quản lý, góp phần tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp

Bên cạnh đó một hệ thống quản lý lương chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và tạo niềm tin cho người lao động

Payroll and Tax giúp ích cho các đối tượng?

Đối với lãnh đạo doanh nghiệp Đối với cán bộ quản lý Đối với người lao động

Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và

toàn diện về tiền lương và các chi phí

nhân công của toàn công ty, thông qua

đó hỗ trợ công tác hoạch định và ra

quyết định hiệu quả

Có được công cụ hữu ích để phục vụ các công tác chuyên môn, tính toán nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu khoa học giúp giảm thời gian và tránh lãng phí trong công việc

Có được thông tin chi tiết, rõ ràng về thu nhập Dễ dàng kiểm tra đối chiếu và tra cứu các thông tin về thu nhập có liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC

Trụ sở chính:

Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội

ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810

Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh :

Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM

Điện thoại: +84-8-35564074 Fax: +84-8-35564075

TẠI SAO CHỌN FSC?

- Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất lượng Iso 9001-2008

- Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định Giải pháp đạt giải sao khuê 2007, 2009

- Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt

- Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ kỹ