Time and Attendance nối với các loại thiết bị chấm công thẻ từ, mã vạch, nhận dạng sinh trắc học,… dùng máy tính lưu trữ, xử lý, thống kê số liệu phục vụ việc đánh giá nhân sự và tính lư
Trang 1Inside your wish
BIZZONE 2010
PHÂN HỆ CHẤM CÔNG, KIỂM SOÁT VÀO RA
Time and Attendance Module
www.fscvietnam.com
Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009
Trang 2GIẢI QUYẾT TRIỆT ĐỂ BÀI TOÁN CHẤM CÔNG
VÀ KIỂM SOÁT VÀO RA
Làm sao để nhân viên đi làm đúng
giờ? Làm thế nào để thống kê chính
xác thời gian làm việc? Ca làm việc?
Thời gian làm thêm? Tình trạng đi
muộn, về sớm?
Để giải quyết hàng loạt vấn đề nêu
trên, FSC đã nghiên cứu và đưa ra
giải pháp chấm công, kiểm soát vào
ra
Time and Attendance nối với các
loại thiết bị chấm công (thẻ từ, mã
vạch, nhận dạng sinh trắc học,…)
dùng máy tính lưu trữ, xử lý, thống
kê số liệu phục vụ việc đánh giá
nhân sự và tính lương
Phần mềm này đã được ứng dụng cho hàng trăm doanh nghiệp có quy mô lên tới hàng chục ngàn lao động với việc
phân ca phức tạp, nhiều hình thức chấm công, địa điểm làm việc tập trung hoặc phân tán
Time and Attendance có giá
bán hợp lý, chi phí vận hành thấp đặc biệt có nhiều dịch vụ giúp cho hệ thống vận hành dễ dàng, hiệu quả Hệ thống đạt giải sao khuê 4 sao năm 2007, 2009
Cán bộ nhân sự
7 chữ T của một hệ thống chấm công hiệu quả
1 Tốc độ
Cho phép truyền nhận dữ liệu, kiểm tra và xử
lý thông tin chấm công nhanh chóng, chính xác
2 Tự động
Tự động phân loại thời gian vào ra, giờ làm việc, ca làm việc, thời gian nghỉ Tự động xử
lý phân tích thông tin: tổng hợp công, kết quả làm việc của từng nhân viên, các xếp loại, so sánh, đánh giá, thông kê, báo cáo về tình hình chấp hành thời gian làm việc của người lao động
3 Thuận tiện
Thao tác đơn giản, dễ sử dụng, linh hoạt trong thiết lập các tham số, tùy chọn ca/kíp
4 Tương tác
Cho phép giao tiếp dữ liệu với phần mềm quản lý nhân sự (nhận các thông tin về nhân sự) phần mềm tính lương (truyền dữ liệu tổng hợp công để tính lương, thưởng…)
5 Truyền nhận và kết nối
Truyền nhận dữ liệu với máy chấm công online hoặc offline, hỗ trợ khả năng truyền nhận qua mạng LAN, WAN
Cho phép kết nối tới tất cả các loại máy chấm công, cho phép kết nối nhiều máy chấm công hoạt động cùng lúc
Cửa ra v ào
Máy tính chạy phần m ềm chấm công
6 Tiết kiệm
Với giá bán hợp lý, có nhiều gói sản phẩm cho khách hàng lựa chọn, chi phí vận hành thấp, thời gian sử dụng dài, chắc chắn sẽ giúp cho các doanh nghiệp có được một hệ thống chấm công hiệu quả và tiết kiệm
Lãnh đạo
In báo cáo
Phòng làm v iệc
Xưởng sản x uất
7 Tối ưu
Bên cạnh việc cung cấp hệ thống, FSC còn cung cấp các gói dịch vụ vượt trội hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng: dịch vụ
hệ thống, đào tạo hướng dẫn sử dụng, xử lý
dữ liệu, tư vấn nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì, phát triển phần mềm, dịch vụ theo yêu cầu
Trang 3Time and Attendance có gì nổi bật?
Đa kết nối
Với việc hỗ trợ kết nối nhiều giao thức
như: RS232, 485, TCP/IP, Wireless,
Lan, Wan, cho phép kết nối với các
loại máy chấm công Phần mềm cho
phép nhận dữ liệu trực tiếp từ máy
chấm công hoặc các công cụ trung
gian: USB, đĩa mềm, CD, Thời gian
nhận dữ liệu có thể tùy biến: online liên
tục, offline hoặc nhận dữ liệu định kỳ
Linh hoạt
Cho phép tự đăng ký ca/kip, đăng ký
nghỉ, đăng ký tăng ca, đăng ký giờ sữa,
làm bù, nghỉ bù, đăng ký các trường
hợp chấm công đặc biệt, Chức năng
này giúp cho việc quản lý và tính công
được chính xác, linh hoạt và phù hợp với
điều kiện thực tế của các doanh nghiệp
Quản lý và tổng hợp công
tự động
Thông qua việc xác định thời gian vào
ra, danh mục ca, quy định nhận ca, các loại đăng ký, phần mềm sẽ tự động tính côngđi làm, công nghỉ chế
độ, tính thời gian tăng ca, thời gian đi muộn về sớm Chức năng này cho phép tổng hợp các loại công: công thời gian, công sản phẩm, công tăng
ca, tự động chuyển số liệu để tính lương, đánh giá nhân sự
Tra cứu động, tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu
Cho phép tra cứu theonhiều tiêu chí, tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu Người dùng tự thiết lập các điều kiện tra cứu, tìm kiếm
Nhiều phương tiện thông báo, giao tiếp
Cho phép quản lý gửi các thông báo liên quan đến kết quả chấm công, tình hình tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, tới tất cả nhân viên Ngược lại, nhân viên có thể gửi thông báo nghỉ,
đi công tác, tăng ca, tới quản lý Hỗ trợ đa giao tiếp: Web, Email SMS
Dễ dàng tích hợp với hệ thống khác
Cho phép dễ dàngtích hợp đồng bộvới các hệ thống khác: quản lý nhân sự, tính lương, kế toán,
Time and Attendance đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?
Phần mềm chấm công giúp đơn giản
hóa quy trình, giảm thời gian thực hiện
các công việc (tính toán, tổng hợp, tìm
kiếm, ), tránh các sai sót, nhầm lẫn,
giảm nhân công dành cho việc quản lý
và chấm công Do đó, phần mềm góp
phầntiết kiệm thời gianvà mang lại lợi
ích kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp
Ứng dụng này giúp thông tin về thời gian làm việc của nhân viên được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học, phục vụ cho việc tìm kiếm, trao đổi thông tin nhanh chóng và thông suốt
giữa các bộ phận (hành chính, nhân
sự, kế toán)
Thời gian sử dụng phần mềm dài, giá trị hầu như không bị hao mòn theo thời gian, thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng, góp phần tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp
Phần mềm góp phầnnâng caoý thức làm việc, cải thiện hình ảnh, tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Giao diện phân hệ chấm công
Trang 4Time and Attendance có những báo cáo gì?
Hệ thống báo cáo đa dạng , có thể kết
xuất theo nhiều kiểu: in ra giấy, xuất ra
excel,
Báo cáo chấm công chi tiết hàng ngày:
được in vào cuối ngày, tổng hợp chi tiết
công
Thống kê vắng mặt: được in hàng ngày,
thống kê số lượng nhân viên vắng mặt
trong ngày bao gồm có lý do và không
có lý do
Báo cáo tổng hợp công hàng tháng:
tổng hợp ngày công làm việc, làm thêm của một hoặc nhiều nhân viên
Báo cáo đi muộn về sớm: hiển thị chi tiết và tổng hợp thời gian đi muộn về sớm của nhân viên trong tháng, quý, năm
Báo cáo thời gian vào ra chi tiết: hiển thị thời gian vào ra hàng ngày của từng nhân viên
Báo cáo khác:
- Tổng thời gian đi làm muộn phòng ban, toàn công ty
- So sánh thời gian đi làm muộn giữa các bộ phận
- Đánh giá thời gian làm việc, thời gian làm thêm, tổng thời gian nghỉ
- Báo cáo đặc thù theo yêu cầu
- Biểu đồ so sánh: Vẽ lại biểu đồ về các báo cáo đánh giá
Báo cáo Excel phân hệ chấm công Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm Báo cáo nhân viên quẹt thẻ ăn ca trưa
Time and Attendance có những chức năng cơ bản gì?
• Tự động nhận dữ liệu từ máy chấm công
• Tính công tự động
• Tự động kiểm tra, thống kê trạng thái chấm công
• Thông báo qua tin nhắn, email
• Kết nối nhiều loại máy chấm công
• Kiểm soát, quản lý tăng ca, nghỉ, chấm công
• Quản lý thời gian đi muộn về sớm của nhân viên
• Hỗ trợ thiết lập lịch/ca đa dạng và phức tạp
• Tra cứu và tìm kiếm
• Hệ thống báo cáo chi tiết, đa dạng
• Cảnh báo tự động những sự kiện quan trọng của công ty
• Lưu vết quá trình thao tác, xử lý dữ liệu trên hệ thống
Time and Attendance đem lại lợi ích gì?
- Thông tin nhanh chóng, kịp thời và
toàn diện về tình hình làm việc của
nhân viên
- Hỗ trợ công tác ra quyết định
- Nâng cao khả năng giám sát, điều hành
- Công cụ tính toán chính xác, lưu trữ
dữ liệu khoa học
- Tăng cường ý thức lao động và chấp hành các quy định của Công ty
- Dễ dàng giao tiếp, gửi và nhận các thông báo từ các cấp quản lý
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC
Trụ sở chính:
Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810
Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh :
Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM
Điện thoại: +84-8-35564074 Fax: +84-8-35564075
TẠI SAO CHỌN FSC?
- Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân
sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất lượng Iso 9001-2008
- Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định, giải pháp đạt giải sao khuê 2007, 2009
- Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt
- Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo, tư