Giao. trinh Word 2000 doc

Phần thứ nhất Chơng trình soạn thảo văn bản MicroSoft Word 2000 Bài mở đầu Làm quen với MicroSoft Office Word 2000 MicroSoft Office Word (gọi tắt là Word) là một trong Văn phòng tứ bảo, nó sánh vai cùng với MicroSoft Excel, MicroSoft Access và MicroSoft Power Point tạo thành Office - một bộ chơng trình phần mềm đầy đủ và tuyệt hảo trong mọi công việc văn phòng. MicroSoft Word đảm nhận chức năng soạn thảo văn bản, chạy trên môi tr- ờng Windows. Nó không ngừng đợc nâng cấp, cải tiến và hoàn thiện dần qua các phiên bản, phiên bản gần đây nhất là Office XP. 1. Khởi động và thoát khỏi chơng trình a. Khởi động: - Cách 1: Bấm kép vào biểu tợng của chơng trình trên màn hình nền. - Cách 2: Chọn Start - Programs - MicroSoft Word. b. Thoát: - Bấm vào nút lệnh X - (Close) ở góc trên bên phải của cửa sổ chơng trình - Chọn File - Exit. 2. Tuỳ biến cửa sổ làm việc: a. Làm ẩn hiện các thanh công cụ - Cách 1: Chọn View - Toolbars rồi bấm vào tên của thanh công cụ cần ẩn hay hiện. - Cách 2: Đa trỏ chuột lên vị trí bất kỳ trên thanh menu, bấm nút phải chuột rồi chọn tên thanh công cụ cần ẩn hay hiện. Các thanh công cụ thờng dợc sử dụng là Standard (thanh công cụ chuẩn); Formating (thanh công cụ định dạng); Drawing (thanh công cụ vẽ). b. Di chuyển các thanh công cụ: Đa chuột vào chỗ trống trên thanh công cụ, giữ nút trái và kéo đến vị trí mới. Ngoài việc làm ẩn hiện và di chuyển các thanh công cụ, chúng ta còn có thể bổ sung hoặc gỡ bỏ các nút trên thanh công cụ. 3. Các thao tác với tập tin văn bản. a. Mở một tệp văn bản mới. Chọn File - New - OK hoặc bấm vào biểu tợng trên thanh công cụ Formating. Cũng có thể bấm đồng thời Ctrl + N từ bàn phím. b. Lu một tệp lên đĩa. Chọn File - Save hoặc bấm vào biểu tợng trên thanh công cụ. Cũng có thể bấm đồng thời Ctrl + S từ bàn phím. ở lần chọn lệnh Save đầu tiên cho một tệp văn bản, Word sẽ mở hộp thoại Save as yêu cầu bạn nhập tên cho văn bản. Sau khi nhập tên, bấm vào nút Save để xác nhận. c. Mở lại một tệp trên đĩa: Chọn File - Open hoặc bấm vào biểu tợng trên thanh công cụ. Cũng có thể bấm đồng thời Ctrl + O từ bàn phím. d. Đóng tệp văn bản đang mở. Chọn File - Close hoặc nút lệnh X ở góc trên bên phải của cửa sổ (cần phân biệt với nút lệnh đóng cửa sổ chơng trình). 4. Các phơng pháp định dạng cho văn bản. a. Đánh dấu văn bản. Việc định dạng văn bản chỉ có hiệu lực với những đoạn văn bản đợc lựa chọn bằng cách đánh dấu (bôi đen), có nhiều cách để thực hiện việc đánh dấu: * Bằng bàn phím: - Shift + End : Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến cuối dòng. - Shift + Home : Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến đầu dòng. - Shift + phím mũi tên : Đánh dấu từng ký tự hoặc từng dòng. - Ctrl + Shift + End : Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản. - Ctrl + Shift + Home : Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản. - Ctrl + A : Đánh dấu toàn bộ văn bản. * Bằng chuột: Giữ nút trái chuột và rê qua những vị trí cần đánh dấu. b. Định dạng kiểu chữ cho văn bản: Việc định dạng văn bản có thể đợc thực hiện thông qua việc sử dụng lệnh trong thực đơn hoặc trực tiếp từ các nút lệnh trên thanh công cụ. Trớc hết, phải lu ý bôi đen đoạn văn bản cần định dạng * Vào Format - Font, hộp thoại Font hiện ra, trong đó tại phiếu chọn Font: - Font : Cho phép chọn các kiểu chữ khác nhau, những kiểu chữ đối với tiếng Việt có dấu đều đợc bắt đầu bằng .Vn, nếu có thêm chữ H ở phía sau là kiểu chữ in hoa. - Font Style : Dáng chữ (chuẩn, nghiêng, đậm, đậm nghiêng) - Size : Chọn kích cỡ ch - Font Color : Chọn màu sắc. - Under Line Style : Kiểu đờng gạch chân. Ngoài ra, có thể tham khảo thêm cách chọn khoảng cách giữa các ký tự trong phiếu chọn Character Spacing và một số hiệu ứng đặc biệt trong phiếu chọn Text Effects. Nhấp OK để xác nhận đồng ý, Cancel để huỷ bỏ thao tác này. * Bạn có thể thực hiện nhanh các thao tác vừa nêu bằng cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Formating. [...]... chuyển nó đến các vị trí khác nhau trong văn bản bằng thao tác Kéo và Thả 4- Chèn chữ nghệ thuật Chọn Insert - Picture - WordArt Chọn mẫu khối chữ trong khung Word Art Gallery - OK Nhập nội dung khối chữ trong khung Edit WordArt Text, chọn Font chữ rồi bấm vào OK để xác nhận Thanh công cụ WordArt xuất hiện đồng thời mỗi khi khối chữ đợc chọn, trên đó chứa các nút lệnh dùng để thay đổi thuộc tính, nội dung... Đa đối tợng lên trớc hay sau đối tợng khác - Rotate or Flip : Xoay hay lật đối tợng - Edit Points : Biên tập lại các điểm của đờng đa tuyến Bài 9 Kỹ thuật in trộn của Word 1- In trộn là gì? In trộn là một công cụ mạnh của MicroSoft Word, tuy nhiên nó lại ít đợc giới thiệu trong các giáo trình tin học văn phòng, có lẽ bởi nó có vẻ hơi phức tạp một chút, tuy nhiên khi làm chủ đợc công cụ này, bạn sẽ... hình ảnh, chữ nghệ thuật (đã giới thiệu ở bài 4) Có thể lựa chọn màu sắc nền, màu sắc đờng viền khung và độ lớn của nét viền khung thông qua các nút lệnh trên thanh công cụ vẽ Bài 8 Công cụ vẽ hình của Word 1- Thiết lập môi tr ờng vẽ Chọn Draw - Grid - Display gridlines on screen : Hiển thị lới trên màn hình + Vertical every : Chiều dọc mắt lới + Horizontal every : Chiều ngang mắt lới - Snap object to... công cụ MicroSoft Equation 3.0 - OK Bấm chuột vào các nút chứa các ký tự, ký hiệu đặc biệt trên thanh công cụ Equation để lựa chọn 3- Chèn hình ảnh Chọn Insert - Picture - Clipart để chèn các hình ảnh do Word cung cấp Chọn Insert - Picture - From File nếu bạn có các File hình ảnh đợc cất giữ trong một th mục nào đó Chọn nhóm hình ảnh và lựa chọn hình ảnh cần chèn *Định dạng thuộc tính cho hình ảnh: Bấm... chọn chế độ nhập theo kiểu bảng biểu bằng cách chọn View Data Source Nhập xong chọn OK Thanh công cụ Mail Merge xuất hiện, trên đó: Insert Merge Field : Chèn tên trờng vào vị trí con trỏ Merge to new Document : Trộn thành một tệp mới Merge to Printer : Trộn và chuyển dữ liệu cho máy in Find Record : Tìm một bản ghi Edit Data Source : Sửa tập tin dữ liệu Bài 10 Thao tác với một tệp văn bản nhiều trang... lộn nhau khi bạn thay đổi khoảng cách các đoạn văn bản hay chọn lại tỷ lệ giãn dòng Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt, đè phím Ctrl và Enter Phần thứ nhất Chơng trình bảng tính điện tử MicroSoft Excel 2000 Bài 1 Giới thiệu về MicroSoft Excel MicroSoft Excel là phần mềm bảng tính điện tử mạnh nhất và đợc sử dụng phổ biến nhất hiện nay trên toàn thế giới Excel giúp thực hiện đợc các phép tính từ đơn giản... so với mép trái ô - Orientation : Xoay dữ liệu trong ô, kéo nút màu đỏ để chọn góc xoay * Trong phiếu chọn Font: Chọn Font chữ cho dữ liệu trong ô đợc chọn (cách thực hiện giống với cách chọn Font của Word) Lu ý thêm mục chọn Effects: + Strikethrough : Đờng kẻ xuyên qua dữ liệu + Superscrip : Định dạng chỉ số trên + Subscrip : Định dạng chỉ số dới * Trong phiếu chọn Border: Kẻ khung viền cho bảng biểu... hởng mức học bổng là 50000, nếu không thì sẽ không đợc học bổng = IF (F4>=8,50000,0) - Ví dụ 2: Nếu là nữ công nhân thì mức đợc hởng trợ cấp là 30.000, nam công nhân chỉ đợc 20.000 =IF (D4="Nữ",30000 ,20000 ) . thứ nhất Chơng trình soạn thảo văn bản MicroSoft Word 2000 Bài mở đầu Làm quen với MicroSoft Office Word 2000 MicroSoft Office Word (gọi tắt là Word) là một trong Văn phòng tứ bảo, nó sánh vai. Picture - WordArt. Chọn mẫu khối chữ trong khung Word Art Gallery - OK Nhập nội dung khối chữ trong khung Edit WordArt Text, chọn Font chữ rồi bấm vào OK để xác nhận. Thanh công cụ WordArt xuất. tËp l¹i c¸c ®iÓm cña ®êng ®a tuyÕn. Bài 9 Kỹ thuật in trộn của Word 1- In trộn là gì? In trộn là một công cụ mạnh của MicroSoft Word, tuy nhiên nó lại ít đợc giới thiệu trong các giáo trình