QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN xét TUYỂN

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN QT.01.TCCB Ngƣời viết Họ tên Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt Võ Văn Tài Nguyễn Vũ Trung Nguyễn Đức Hinh Chuyên viên Trưởng phòng Hiệu trưởng Phòng Tổ chức cán Phòng Tổ chức cán Trường Đại học Y Hà Nội Ký Chức danh Trang 1/13 Qui trình tuyển dụng viên chức TRƢỜNG ĐHY HÀ NỘI QT.01.TCCB QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN Mã số: QT.01.TCCB Ngày ban hành: 10/10/2013 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Hiệu trưởng Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Viên chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) X Hiệu trưởng X Phịng Thanh tra Giáo dục X Phó Hiệu trưởng X Các Đơn vị tồn Trường X Phịng Tổ chức cán THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 1/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB I MỤC ĐÍCH Quy trình ban hành áp dụng nhằm: - Thống việc tuyển dụng viên chức hình thức thi tuyển xét tuyển Trường Đại học Y Hà Nội; - Các bước thực tuyển dụng theo nhu cầu tiêu hàng năm; - Đảm bảo việc tuyển dụng công khai, dân chủ, luật II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho việc tuyển dụng viên chức hình thức thi tuyển xét tuyển làm việc đơn vị Trường Đại học Y Hà Nội TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010; - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ Tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; - Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng viên chức; - Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28/12/2012 Bộ Nội vụ việc ban hành Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; Quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức nội quy kỳ thi, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; - Quyết định số 2990/QĐ-ĐHYHN ngày 18/10/2012 Trường Đại học Y Hà Nội việc ban hành Quy chế sử dụng, quản lý công chức, viên chức hợp đồng lao động Trường Đại học Y Hà Nội; - Quyết định số 1954/QĐ-ĐHYHN ngày 21/6/2012 Trường Đại học Y Hà Nội việc ban hành Quy chế tuyển dụng viên chức hợp đồng lao động Trường Đại học Y Hà Nội III THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 3.1 Giải thích thuật ngữ: Khơng có 3.2 Từ viết tắt: - ĐHYHN: Đại học Y Hà Nội - TCCB: Tổ chức cán Trang 2/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB - VC: Viên chức - HS: Hồ sơ - HĐTD: Hội đồng tuyển dụng - Đơn vị: Viện/Khoa/Bộ mơn/Phịng/Ban/Trung tâm Trang 3/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB IV.NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ trình tuyển dụng viên chức Trách nhiệm Trưởng đơn vị thuộc Trường Đảng ủy, Ban Giám hiệu Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Trưởng phòng TCCB Chuyên viên phụ trách tuyển dụng Ban Giám hiệu, Trưởng Phòng TCCB Các bƣớc thực Mô tả/ biểu mẫu Xác định nhu cầu tuyển dụng 5.2.1 Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng Thông báo kế hoạch tuyển dụng Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển Thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Thư ký Thành viên Ban Thư ký 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 Kiểm tra, xét hồ sơ đăng ký dự tuyển Thành viên Ban Thư ký Thành viên Hội đồng TD Ban Giám hiệu, Trưởng Phịng TCCB Thơng báo ứng viên đủ điều kiện tham gia tuyển dụng Gặp mặt ứng viên đủ điều kiện tham gia tuyển dụng Thành lập Ban giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng 5.2.7 5.2.8 5.2.9 A Trang 4/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB A Hội đồng tuyển dụng, Ban giúp việc 5.2.10 Thi tuyển xét tuyển, chấm thi Hội đồng tuyển dụng, Ban Thư ký Thông báo kết tuyển dụng, nhận đơn phúc tra Hội đồng TD, Hiệu trưởng 5.2.11 5.2.12 Xác định người trúng tuyển Hiệu trưởng, Trưởng Phòng TCCB Hiệu trưởng Chuyên viên phụ trách lưu trữ Phòng TCCB Đề nghị Bộ Y tế công nhận kết tuyển dụng Tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc 5.2.13 5.2.14 5.2.15 Đăng thông tin lên trang web Trường, Lưu hồ sơ Trang 5/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB 5.2 Mơ tả quy trình TT Cơng việc 5.2.1 Xác định Ai thực Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng Trưởng Trước ngày 30/3 Các đơn Căn Đề án vị trí việc làm phê duyệt, nhu cầu bổ - Công văn đề nghị nhu cầu đơn vị hàng năm vị sung nhân sự; công việc, tiêu chuẩn chức danh nghề đơn vị; tuyển dụng (phòng/ban nghiệp, Đơn vị gửi cơng văn đề nghị đến phịng TCCB - Bản mơ tả vị trí /khoa/bộ mơn…) 5.2.2 Phê duyệt nhu cầu việc làm đơn vị (M.01.TCCB.01) Hiệu Trước ngày 30/6 Phịng TCCB làm Tờ trình xin chủ trương, kế hoạch tuyển - Tờ trình trưởng hàng năm dụng tuyền dụng - Kế hoạch tuyển dụng (M.02.TCCB.01) Chuyên - Bảng - Phịng TCCB soạn thơng báo tuyển dụng; - Thông báo tuyển kế hoạch viên phụ tin - Chuyên viên phụ trách gửi thông báo đến đơn vị dụng tuyển dụng trách tuyển phòng đăng tin (M.03.TCCB.01); dụng TCCB; - Báo Sức khỏe đời - Trang sống 5.2.3 Thông báo web Trường; - Báo Sức khỏe đời sống Trang 6/13 Qui trình tuyển dụng viên chức TT Công việc Ai thực 5.2.4 Nhận hồ sơ Chuyên QT.01.TCCB Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Ít 20 ngày Phịng - Phịng TCCB nhận hồ sơ (HS) dự tuyển TCCB Bằng chứng HS khơng hồn lại cho người nộp dự tuyển đăng ký dự viên phụ kể từ ngày thông tuyển trách tuyển báo tuyển dụng - Hồ sơ dự tuyển gồm: dụng cơng khai Hồ sơ + Túi đựng HS (bên ngồi ghi thông tin cá nhân: Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; quê quán; vị trí dự tuyển; giấy tờ có HS); + Đơn xin dự tuyển (viết tay đánh máy) theo mẫu + Sơ yếu lí lịch (có xác nhận quyền địa phương đơn vị quản lý, sử dụng người dự tuyển thời gian khơng q tháng tính đến ngày nộp HS dự tuyển) + Bản giấy khai sinh (có cơng chứng) + Văn bằng, chứng có liên quan (có cơng chứng/chứng thực) + Giấy khám sức khỏe (do Bệnh viện Đa khoa cấp quận, huyện trở lên cấp khơng q tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển) + Các giấy tờ khác có liên quan (giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên…) - Những HS khơng đảm bảo điều kiện loại bỏ Trang 7/13 Qui trình tuyển dụng viên chức TT Cơng việc 5.2.5 Thành lập QT.01.TCCB Ai thực Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng Hiệu Trong thời hạn 15 - Phòng TCCB đề xuất thành viên Hội đồng TD Ban - Quyết định thành trưởng ngày kể từ ngày thư ký lập Hội đồng tuyển tuyển hết hạn nhận hồ - Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển dụng (HĐTD) có dụng VC; dụng, Ban sơ thành viên gồm: - Quyết định thành + Chủ tịch HĐTD Hiệu trưởng nhà trường; lập Ban thư ký Hội Hội đồng Thư ký + Phó Chủ tịch HĐTD Trưởng phịng TCCB nhà đồng tuyển dụng trường; viên chức + Ủy viên kiêm thư ký HĐTD Phó Trưởng phịng TCCB nhà trường; + Các ủy viên khác người có chun mơn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng - Hiệu trưởng thành lập Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng có thành viên gồm: + Trưởng ban Thư ký Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng tuyển dụng; + Các ủy viên khác Chuyên viên phòng TCCB 5.2.6 Kiểm tra, xét hồ sơ Ban Thư Trong thời hạn - Rà sốt tồn hồ sơ cá nhân đăng ký dự tuyển Trích ngang danh ký ngày làm việc sau - Lập danh sách trích ngang hồ sơ đăng ký dự tuyển sách dự tuyển đăng ký dự có định tuyển thành lập Ban Thư ký Trang 8/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB Ở đâu/ Thời gian Khi Thành viên ngày sau có Thanh viên Ban thư ký phân công gửi thông báo Danh sách ứng viên ứng viên Ban thư ký danh sách trích (gọi điện thông báo) đến ứng đủ điều kiện tham gia tuyển đủ điều kiện tuyển đủ điều phân ngang ứng viên dụng dụng kiện tham công dự tuyển Chủ tịch Trước ngày thi Phó Chủ tịch HĐTD đề xuất thành viên Ban Quyết định thành lập Ban Hội đồng 05 ngày làm Các Ban giúp việc gồm: ban đề thi, ban chấm thi, ban coi ban đề thi; ban coi giúp việc TT Ai thực tuyển dụng việc thi, ban phách, ban phúc khảo, ban kiểm tra, sát hạch thi; ban chấm thi; Công việc 5.2.7 Thông báo Cách làm Bằng chứng gia tuyển dụng 5.2.8 Thành lập cho Hội ban phách; ban phúc đồng khảo; ban kiểm tra, sát hạch 5.2.9 Gặp ứng Thành viên Trong thời hạn 07 Trường Phổ biến nội quy, quy chế vấn đề có liên quan đến viên đủ Hội đồng ngày làm việc ĐH Y Hà tuyển dụng viên chức điều kiện tuyển dụng trước ngày tổ Nội tham gia phân chức tuyển dụng tuyển dụng công 5.2.10 Thi tuyển, xét tuyển, chấm thi Hội đồng tuyển dụng Theo kế hoạch Theo kế Thực theo quy trình tuyển dụng viên chức - Các biên làm hoạch - Về thi tuyển: Người dự thi tuyển phải thực việc; thi sau: Thi kiến thức chung thi chuyên môn, nghiệp vụ - Bài thi/phiếu chấm chuyên ngành Việc thi tin học văn phịng ngoại ngữ đối điểm Trang 9/13 Qui trình tuyển dụng viên chức TT Công việc Ai thực QT.01.TCCB Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng với người dự thi tuyển viên chức thực theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp yêu cầu vị trí việc làm - Về xét tuyển: + Xét kết học tập bao gồm điểm học tập điểm tốt nghiệp người dự tuyển + Kiểm tra, sát hạch thông qua vấn lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ người dự tuyển - Ban Chấm thi đảm bảo việc chấm thi dân chủ, khách quan, trung thực - Thơng báo kết Phịng HĐTD VC tổ chức chấm thi tổ chức tổng hợp kết Danh sách kết kết quả tuyển dụng TCCB xét tuyển báo cáo với Hiệu trưởng nhà trường tuyển thời hạn 20 - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận dụng, nhận ngày làm việc, kể báo cáo kết thi tuyển xét tuyển HĐTD, Hiệu đơn phúc từ ngày kết thúc trưởng nhà trường phải niêm yết công khai kết thi tra tổ chức thi tuyển tuyển xét tuyển bảng tin phòng TCCB xét tuyển trang thông tin điện tử Trường - Nhận đơn phúc - Người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết tra: thời hạn thi tuyển Hiệu trưởng giao HĐTD tổ chức chấm phúc 10 ngày làm việc, khảo thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời kể từ ngày niêm hạn nhận đơn phúc khảo 5.2.11 Thông báo Ban thư ký tuyển dụng yết kết thi Trang 10/13 Qui trình tuyển dụng viên chức TT Công việc 5.2.12 Xác định QT.01.TCCB Ai thực Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng Trong thời hạn 20 - Hiệu trưởng phê duyệt kết tuyển dụng gửi thông Danh sách Kêt HĐTD, ngày kể từ báo công nhận kết trúng tuyển văn tới người trúng tuyển viên thông báo kết dự tuyển theo địa mà người dự tuyển đăng ký, nội chức tuyển dụng, kết dung thông báo phải ghi rõ thời gian địa điểm người phúc tra điểm người Chủ tịch trúng tuyển đến ký hợp đồng làm việc trúng tuyển Hiệu trưởng thi (nếu có) 5.2.13 Đề nghị Bộ Hiệu Trong thời hạn Căn kết trúng tuyển viên chức, Hiệu trưởng giao - Công văn đề nghị; Y tế công trưởng, ngày làm việc sau phịng Tổ chức cán soạn thảo cơng văn đề nghị Bộ Y tế - Biên họp hội nhận kết Trưởng có danh sách cơng nhận kết tuyển dụng tuyển phòng trúng tuyển viên - Kết tuyển dụng TCCB chức dụng; đồng tuyển dụng; - Danh sách trích ngang 5.2.14 Tuyển Hiệu Trong thời hạn Phòng - Chuyên viên phụ trách tuyển dụng soạn thảo Quyết định - Quyết định tuyển dụng, ký trưởng, ngày làm việc sau TCCB tuyển dụng viên chức trình Hiệu trưởng ký ban hành hợp đồng Trưởng có định - Chuyên viên phụ trách tuyển dụng soạn thảo hợp đồng - Hợp đồng làm việc làm việc phịng cơng nhận kết làm việc theo quy định Hiệu trưởng ký hợp đồng làm việc TCCB tuyển dụng với người trúng tuyển ủy quyền cho Trưởng đơn Bộ Y tế vị tài cấp trực tiếp ký hợp đồng theo quy định dụng - Chuyên viên phụ trách tuyển dụng gửi hợp đồng làm việc cho người lao động, phịng Tài kế tốn, đơn vị sử dụng lao động, chuyên viên phụ trách tiền lương, bảo hiểm Trang 11/13 Qui trình tuyển dụng viên chức TT Công việc 5.2.15 Đăng Ai thực QT.01.TCCB Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng Chun Trong thời hạn 10 Phịng Tồn hồ sơ tuyển dụng phòng TCCB lưu trữ theo Hồ sơ viên chức thông tin viên phụ ngày làm việc kể TCCB quy định pháp luật hành lên trang trách tuyển từ có hợp web dụng, đồng làm việc Trường, Chuyên Lưu hồ sơ viên phụ trách lưu trữ Trang 12/13 Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB VI HỒ SƠ Dạng Nơi lƣu Thời gian lƣu Bảng tổng hợp mơ tả vị trí việc làm đơn vị Kế hoạch tuyển dụng nhân M.01.TCCB.01 Đơn vị, TCCB Vĩnh viễn M.02.TCCB.01 TCCB, VT Thông báo tuyển dụng M.03.TCCB.01 TCCB, VT Hồ sơ cá nhân Suốt thời gian viên chức làm việc Trường Suốt thời gian viên chức làm việc Trường Vĩnh viễn STT 1 Tên hồ sơ lƣu TCCB, VT VII PHỤ LỤC 7.1 Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm đơn vị: Mẫu M.01.TCCB.01 7.2 Kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Mẫu M.02.TCCB.01 7.3 Bảng tổng hợp mơ tả vị trí việc làm đơn vị: Mẫu M.03.TCCB.01 Trang 13/13 VII PHỤ LỤC 7.1 Bảng tổng hợp mơ tả vị trí việc làm đơn vị TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI ĐƠN VỊ: ………… ……… TT 10 11 Vị trí việc làm Trưởng đơn vị Phó Trưởng đơn vị Giảng viên Bác sĩ Chuyên viên Kỹ sư Nghiên cứu viên Điều dưỡng Kỹ thuật viên ……… ……… BẢNG TỔNG HỢP MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ Số lượng Chức trách, nhiệm vụ Ghi chú: - Tùy theo đơn vị, vị trí việc làm đơn vị để tổng hợp đầy đủ ngạch viên chức - Từng vị trí việc làm cần liệt kê chi tiết số lượng người phụ trách theo nhiệm vụ cụ thể Hà Nội, ngày tháng năm 20 TRƢỞNG ĐƠN VỊ M.01.TCCB.01 7.1 Kế hoạch tuyển dụng nhân s Bộ y tế Tr-ờng đại học y hà nội kế hoạch tổ chức tuyển dụng viên chức tháng THI GIAN Từ / - / Ngày / Từ / đến / Từ / / đến Ngày / Từ / Ngày / đến / Từ / đến / M.02.TCCB.01 NỘI DUNG CƠNG VIỆC - Thơng báo dự kiến tuyển dụng đến đơn vị toàn trường - Tiếp nhận danh sách đề nghị tuyển dụng đơn vị Họp Hội đồng tuyển dụng; Ban Thư ký - Thông báo tuyển dụng viên chức Báo Sức khỏe Đời sống; Bảng tin, đơn vị toàn trường trang Web trường - Thu hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức - Xét duyệt hồ sơ đăng ký dự tuyển - Thơng báo dánh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi Tập trung thí sinh đủ điều kiện dự tuyển, phổ biến quy chế, kế hoạch tuyển dụng viên chức Thí sinh tự ơn thi - Tập trung thí sinh, thơng báo danh sách phòng thi - Ban đề thi đề Tổ chức thi tuyển/Xét tuyển viên chức - Ngày / : 7h30: Thi môn… 13h30: Thi môn… - Ngày / : 7h30: Thi mụn năm 20 THNH PHN THAM GIA T chc cán Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký; Vụ Tổ chức cán - Bộ Y tế Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký - Hội đồng tuyển dụng; Ban coi thi; Ban thƣ ký - Hội đồng tuyển dụng; Ban coi thi; Ban thƣ ký; Ban chấm thi vấn đáp GHI CHÚ THỜI GIAN Làm phách thi viết Chấm thi Ngày / Ngày / Ngày / Từ / đến Ngày / Từ NỘI DUNG CÔNG VIỆC / / M.02.TCCB.01 THÀNH PHẦN THAM GIA Ban thư ký Hội đồng tuyển dụng; Ban chấm thi; Ban thư ký Công bố kết tuyển dụng viên chức Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký Nhận đơn phúc tra kết tuyển dụng Ban thư ký - Chấm phúc tra, công bố kết phúc tra Hội đồng tuyển dụng; Ban chấm thi - Xét trúng tuyển phúc tra; Ban thư ký Báo cáo kết tuyển dụng viên chức lên Bộ Y tế xem xét, công Ban thứ ký, Phòng Tổ chức cán nhận kết làm thủ tục GHI CHÚ 7.2 Thông báo tuyển dụng THÔNG BÁO Về việc tuyển dụng viên chức năm 2011 Trường Đại học Y Hà Nội tổ chức tuyển dụng viên chức năm 20 vào chức danh nghề nghiệp đơn vị, cụ thể sau: Chức danh Bác sĩ: … tiêu Chức danh Chuyên viên: … tiêu Chức danh Giảng viên: … tiêu Chức danh Nghiên cứu viên: … tiêu Chức danh … … tiêu Hình thức: Thi tuyển/xét tuyển Thời gian nhận hồ sơ: Từ / / Thời gian thi tuyển (dự kiến): đến / / - / / Đối tượng tuyển dụng: Thí sinh đạt kết qua sơ tuyển Khoa, Phịng, Ban, Bộ mơn Trường đơn vị đồng ý đủ điều kiện dự tuyển Hồ sơ nộp phòng Tổ chức cán - Trường Đại học Y Hà Nội, Số Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội (Chi tiết liên hệ phòng Tổ chức cán SĐT 04.38523798, số máy lẻ 119 xem trang Web: www.hmu.edu.vn) HIỆU TRƢỞNG M.03.TCCB.01 ...Qui trình tuyển dụng viên chức TRƢỜNG ĐHY HÀ NỘI QT.01.TCCB QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN Mã số: QT.01.TCCB Ngày ban hành:... quan đến viên đủ Hội đồng ngày làm việc ĐH Y Hà tuyển dụng viên chức điều kiện tuyển dụng trước ngày tổ Nội tham gia phân chức tuyển dụng tuyển dụng công 5.2.10 Thi tuyển, xét tuyển, chấm thi Hội... cầu tiêu hàng năm; - Đảm bảo việc tuyển dụng công khai, dân chủ, luật II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho việc tuyển dụng viên chức hình thức thi tuyển xét tuyển làm việc đơn vị Trường Đại