Sơ đồ quá trình tuyển dụng viên chức biểu mẫu Trưởng các đơn vị thuộc Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Trưởng phòng TCCB 5.2.3 Chuyên viên phụ trách tuyển dụng 5.2.4 Ban Giám hiệu, Trưởng Phòng
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN
QT.01.TCCB
Họ và tên Võ Văn Tài Nguyễn Vũ Trung Nguyễn Đức Hinh
Ký
Chức danh Chuyên viên
Phòng Tổ chức cán bộ
Trưởng phòng Phòng Tổ chức cán bộ
Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội
Trang 21 Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy định này
2 Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của Hiệu trưởng
3 Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát) Các đơn vị khi có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có bản đóng dấu kiểm soát Viên chức được cung cấp file mềm trên mạng nội
bộ để chia sẻ thông tin khi cần.
NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)
Phòng Tổ chức cán bộ
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)
Trang Hạng mục
sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi
TRƯỜNG ĐHY HÀ NỘI
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN
Mã số: QT.01.TCCB Ngày ban hành: 10/10/2013 Lần ban hành: 01
X
X
X
Trang 3I MỤC ĐÍCH
Quy trình này được ban hành và áp dụng nhằm:
- Thống nhất việc tuyển dụng viên chức bằng hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển tại Trường Đại học Y Hà Nội;
- Các bước thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu và chỉ tiêu hàng năm;
- Đảm bảo việc tuyển dụng công khai, dân chủ, đúng luật
II PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này được áp dụng cho việc tuyển dụng viên chức bằng hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại các đơn vị trong Trường Đại học Y Hà Nội
TÀI LIỆU VIỆN DẪN:
- Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010;
- Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về Tuyển dụng,
sử dụng và quản lý viên chức;
- Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức;
- Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28/12/2012 của Bộ Nội vụ về việc ban hành Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; Quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức và nội quy kỳ thi, thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức;
- Quyết định số 2990/QĐ-ĐHYHN ngày 18/10/2012 của Trường Đại học Y Hà Nội về việc ban hành Quy chế sử dụng, quản lý công chức, viên chức và hợp đồng lao động trong Trường Đại học Y Hà Nội;
- Quyết định số 1954/QĐ-ĐHYHN ngày 21/6/2012 của Trường Đại học Y Hà Nội về việc ban hành Quy chế tuyển dụng viên chức và hợp đồng lao động trong Trường Đại học Y Hà Nội
III THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
3.1 Giải thích thuật ngữ:
Không có
3.2 Từ viết tắt:
- ĐHYHN: Đại học Y Hà Nội
- TCCB: Tổ chức cán bộ
Trang 4- VC: Viên chức
- HS: Hồ sơ
- HĐTD: Hội đồng tuyển dụng
- Đơn vị: Viện/Khoa/Bộ môn/Phòng/Ban/Trung tâm
Trang 5IV NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Sơ đồ quá trình tuyển dụng viên chức
biểu mẫu
Trưởng các đơn vị thuộc
Đảng ủy, Ban Giám hiệu,
Trưởng phòng TCCB
5.2.3
Chuyên viên phụ trách
tuyển dụng
5.2.4
Ban Giám hiệu, Trưởng
Phòng TCCB
5.2.5
Ban Giám hiệu, Trưởng
Phòng TCCB
5.2.9
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Thông báo ứng viên đủ điều kiện tham
gia tuyển dụng
Thành lập các Ban giúp việc cho Hội
đồng tuyển dụng
Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng
Thông báo kế hoạch tuyển dụng
Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển
Kiểm tra, xét hồ sơ đăng ký dự tuyển
Gặp mặt ứng viên đủ điều kiện tham gia
tuyển dụng
A
Thành lập Hội đồng tuyển dụng,
Ban Thư ký
Trang 6Hội đồng tuyển dụng, các
Ban giúp việc
5.2.10
Hội đồng tuyển dụng, Ban
Thư ký
5.2.11
Hiệu trưởng, Trưởng
Phòng TCCB
5.2.13
Chuyên viên phụ trách lưu
trữ Phòng TCCB
5.2.15
Đề nghị Bộ Y tế công nhận kết quả tuyển dụng
Đăng thông tin lên trang web của Trường, Lưu hồ sơ
Thi tuyển hoặc xét tuyển, chấm thi
Thông báo kết quả tuyển dụng, nhận đơn phúc tra
Tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc
Xác định người trúng tuyển
A
Trang 75.2 Mô tả quy trình
Ở đâu/
Thời gian
5.2.1 Xác định
nhu cầu
tuyển dụng
Trưởng đơn vị (phòng/ban /khoa/bộ môn…)
Trước ngày 30/3 hàng năm
Các đơn
vị
Căn cứ Đề án vị trí việc làm được phê duyệt, nhu cầu bổ sung nhân sự; công việc, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, Đơn vị gửi công văn đề nghị đến phòng TCCB
- Công văn đề nghị của đơn vị;
- Bản mô tả vị trí việc làm của đơn vị (M.01.TCCB.01) 5.2.2 Phê duyệt
nhu cầu
tuyền dụng
Hiệu trưởng
Trước ngày 30/6 hàng năm
Phòng TCCB làm Tờ trình xin chủ trương, kế hoạch tuyển dụng
- Tờ trình
- Kế hoạch tuyển dụng
(M.02.TCCB.01) 5.2.3 Thông báo
kế hoạch
tuyển dụng
Chuyên viên phụ trách tuyển dụng
- Bảng tin của phòng TCCB;
- Trang web của Trường;
- Báo Sức khỏe đời sống
- Phòng TCCB soạn thông báo tuyển dụng;
- Chuyên viên phụ trách gửi thông báo đến các đơn vị đăng tin
- Thông báo tuyển dụng
(M.03.TCCB.01);
- Báo Sức khỏe đời sống
Trang 8TT Công việc Ai thực
Ở đâu/
Thời gian
5.2.4 Nhận hồ sơ
đăng ký dự
tuyển
Chuyên viên phụ trách tuyển dụng
Ít nhất là 20 ngày
kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai
Phòng TCCB
- Phòng TCCB nhận hồ sơ (HS) dự tuyển
HS không hoàn lại cho người nộp dự tuyển
- Hồ sơ dự tuyển gồm:
+ Túi đựng HS (bên ngoài ghi thông tin cá nhân: Họ tên;
ngày, tháng, năm sinh; quê quán; vị trí dự tuyển; các giấy
tờ có trong HS);
+ Đơn xin dự tuyển (viết tay hoặc đánh máy) theo mẫu + Sơ yếu lí lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc đơn vị đang quản lý, sử dụng người dự tuyển trong thời gian không quá 3 tháng tính đến ngày nộp HS dự tuyển)
+ Bản sao giấy khai sinh (có công chứng)
+ Văn bằng, chứng chỉ có liên quan (có công chứng/chứng thực)
+ Giấy khám sức khỏe (do Bệnh viện Đa khoa cấp quận, huyện trở lên cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ
sơ dự tuyển)
+ Các giấy tờ khác có liên quan (giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên…)
- Những HS không đảm bảo các điều kiện trên thì loại bỏ
Hồ sơ
Trang 9TT Công việc Ai thực
Ở đâu/
Thời gian
5.2.5 Thành lập
Hội đồng
tuyển
dụng, Ban
Thư ký
Hiệu trưởng
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận hồ
sơ
- Phòng TCCB đề xuất thành viên Hội đồng TD và Ban thư ký
- Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển dụng (HĐTD) có
5 hoặc 7 thành viên gồm:
+ Chủ tịch HĐTD là Hiệu trưởng nhà trường;
+ Phó Chủ tịch HĐTD là Trưởng phòng TCCB nhà trường;
+ Ủy viên kiêm thư ký HĐTD là Phó Trưởng phòng TCCB nhà trường;
+ Các ủy viên khác là người có chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng
- Hiệu trưởng thành lập Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng
có 5 hoặc 7 thành viên gồm:
+ Trưởng ban Thư ký là Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng tuyển dụng;
+ Các ủy viên khác là Chuyên viên phòng TCCB
- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng VC;
- Quyết định thành lập Ban thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức
5.2.6 Kiểm tra,
xét hồ sơ
đăng ký dự
tuyển
Ban Thư
ký
Trong thời hạn 5 ngày làm việc sau khi có quyết định thành lập Ban Thư ký
- Rà soát toàn bộ hồ sơ cá nhân đăng ký dự tuyển
- Lập danh sách trích ngang hồ sơ đăng ký dự tuyển
Trích ngang danh sách dự tuyển
Trang 10TT Công việc Ai thực
Ở đâu/
Thời gian
5.2.7 Thông báo
ứng viên
đủ điều
kiện tham
gia tuyển
dụng
Thành viên Ban thư ký được phân công
1 ngày sau khi có danh sách trích ngang ứng viên
dự tuyển
Thanh viên Ban thư ký được phân công gửi thông báo (gọi điện thông báo) đến ứng đủ điều kiện tham gia tuyển dụng
Danh sách ứng viên
đủ điều kiện tuyển dụng
5.2.8 Thành lập
các Ban
giúp việc
cho Hội
đồng
Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
Trước ngày thi ít nhất 05 ngày làm việc
Phó Chủ tịch HĐTD đề xuất thành viên các Ban
Các Ban giúp việc gồm: ban đề thi, ban chấm thi, ban coi thi, ban phách, ban phúc khảo, ban kiểm tra, sát hạch
Quyết định thành lập ban đề thi; ban coi thi; ban chấm thi; ban phách; ban phúc khảo; ban kiểm tra, sát hạch
5.2.9 Gặp ứng
viên đủ
điều kiện
tham gia
tuyển dụng
Thành viên Hội đồng tuyển dụng được phân công
Trong thời hạn 07 ngày làm việc trước ngày tổ chức tuyển dụng
Trường
ĐH Y Hà Nội
Phổ biến nội quy, quy chế và các vấn đề có liên quan đến tuyển dụng viên chức
5.2.10 Thi tuyển,
xét tuyển,
chấm thi
Hội đồng tuyển dụng
Theo kế hoạch Theo kế
hoạch
Thực hiện theo quy trình tuyển dụng viên chức
- Về thi tuyển: Người dự thi tuyển phải thực hiện các bài thi sau: Thi kiến thức chung và thi chuyên môn, nghiệp vụ
- Các biên bản làm việc;
- Bài thi/phiếu chấm
Trang 11TT Công việc Ai thực
Ở đâu/
Thời gian
với người dự thi tuyển viên chức thực hiện theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và yêu cầu của vị trí việc làm
- Về xét tuyển:
+ Xét kết quả học tập bao gồm điểm học tập và điểm tốt nghiệp của người dự tuyển
+ Kiểm tra, sát hạch thông qua phỏng vấn về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển
- Ban Chấm thi đảm bảo việc chấm thi dân chủ, khách quan, trung thực
5.2.11 Thông báo
kết quả
tuyển
dụng, nhận
đơn phúc
tra
Ban thư ký - Thông báo kết
quả tuyển dụng trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể
từ ngày kết thúc
tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển
- Nhận đơn phúc tra: trong thời hạn
10 ngày làm việc,
kể từ ngày niêm yết kết quả thi
Phòng TCCB
HĐTD VC tổ chức chấm thi hoặc tổ chức tổng hợp kết quả xét tuyển và báo cáo với Hiệu trưởng nhà trường
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của HĐTD, Hiệu trưởng nhà trường phải niêm yết công khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển tại bảng tin của phòng TCCB và trên trang thông tin điện tử của Trường
- Người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi tuyển Hiệu trưởng giao HĐTD tổ chức chấm phúc khảo trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo
Danh sách kết quả tuyển dụng
Trang 12TT Công việc Ai thực
Ở đâu/
Thời gian
5.2.12 Xác định
người
trúng tuyển
Chủ tịch HĐTD, Hiệu trưởng
Trong thời hạn 20 ngày kể từ khi thông báo kết quả tuyển dụng, kết quả phúc tra điểm bài thi (nếu có)
- Hiệu trưởng phê duyệt kết quả tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người
dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký, nội dung thông báo phải ghi rõ thời gian và địa điểm người trúng tuyển đến ký hợp đồng làm việc
Danh sách Kêt quả trúng tuyển viên chức
5.2.13 Đề nghị Bộ
Y tế công
nhận kết
quả tuyển
dụng
Hiệu trưởng, Trưởng phòng TCCB
Trong thời hạn 2 ngày làm việc sau khi có danh sách trúng tuyển viên chức
Căn cứ kết quả trúng tuyển viên chức, Hiệu trưởng giao phòng Tổ chức cán bộ soạn thảo công văn đề nghị Bộ Y tế công nhận kết quả tuyển dụng
- Công văn đề nghị;
- Biên bản họp hội đồng tuyển dụng;
- Kết quả tuyển dụng;
- Danh sách trích ngang
5.2.14 Tuyển
dụng, ký
hợp đồng
làm việc
Hiệu trưởng, Trưởng phòng TCCB
Trong thời hạn 5 ngày làm việc sau khi có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng của
Bộ Y tế
Phòng TCCB
- Chuyên viên phụ trách tuyển dụng soạn thảo Quyết định tuyển dụng viên chức trình Hiệu trưởng ký ban hành
- Chuyên viên phụ trách tuyển dụng soạn thảo hợp đồng làm việc theo quy định Hiệu trưởng ký hợp đồng làm việc với người trúng tuyển hoặc ủy quyền cho Trưởng các đơn
vị tài chính cấp 3 trực tiếp ký hợp đồng theo quy định
- Chuyên viên phụ trách tuyển dụng gửi hợp đồng làm việc cho người lao động, phòng Tài chính kế toán, đơn vị sử
- Quyết định tuyển dụng
- Hợp đồng làm việc
Trang 13TT Công việc Ai thực
Ở đâu/
Thời gian
5.2.15 Đăng
thông tin
lên trang
web của
Trường,
Lưu hồ sơ
Chuyên viên phụ trách tuyển dụng, Chuyên viên phụ trách lưu trữ
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể
từ khi có hợp đồng làm việc
Phòng TCCB
Toàn bộ hồ sơ tuyển dụng được phòng TCCB lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành
Hồ sơ viên chức
Trang 14VI HỒ SƠ
1 Bảng tổng hợp
mô tả vị trí việc
làm của đơn vị
M.01.TCCB.01 Đơn vị,
TCCB
Vĩnh viễn
1 Kế hoạch tuyển
dụng nhân sự
M.02.TCCB.01 TCCB, VT Suốt thời gian
viên chức làm việc tại Trường
2 Thông báo tuyển
dụng
M.03.TCCB.01 TCCB, VT Suốt thời gian
viên chức làm việc tại Trường
3 Hồ sơ cá nhân TCCB, VT Vĩnh viễn
VII PHỤ LỤC
7.1 Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm của đơn vị: Mẫu M.01.TCCB.01
7.2 Kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Mẫu M.02.TCCB.01
7.3 Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm của đơn vị: Mẫu M.03.TCCB.01
Trang 15VII PHỤ LỤC
7.1 Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm của đơn vị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
ĐƠN VỊ: ………… ………
TT Vị trí việc làm Số lượng Chức trách, nhiệm vụ
1 Trưởng đơn vị
2 Phó Trưởng đơn vị
3 Giảng viên
4 Bác sĩ
5 Chuyên viên
6 Kỹ sư
7 Nghiên cứu viên
8 Điều dưỡng
9 Kỹ thuật viên
10 ………
11 ………
Ghi chú:
- Tùy theo từng đơn vị, vị trí việc làm của đơn vị để tổng hợp đầy đủ các ngạch viên chức
- Từng vị trí việc làm cần liệt kê chi tiết số lượng người phụ trách theo nhiệm vụ cụ thể
Hà Nội, ngày tháng năm 20
TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Trang 167.1 Kế hoạch tuyển dụng nhõn sự
Bộ y tế
Tr-ờng đại học y hà nội
kế hoạch tổ chức tuyển dụng viên chức tháng năm 20
Từ / - / - Thụng bỏo dự kiến tuyển dụng đến cỏc đơn vị trong toàn
trường
- Tiếp nhận danh sỏch đề nghị tuyển dụng của cỏc đơn vị
Tổ chức cỏn bộ
Từ / đến / - Thụng bỏo tuyển dụng viờn chức trờn Bỏo Sức khỏe và Đời
sống; Bảng tin, cỏc đơn vị trong toàn trường và trang Web của trường
- Thu hồ sơ đăng ký dự tuyển viờn chức
Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký
Từ / đến / - Xột duyệt hồ sơ đăng ký dự tuyển
- Thụng bỏo dỏnh sỏch thớ sinh đủ điều kiện, tiờu chuẩn dự thi
Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký; Vụ
Tổ chức cỏn bộ - Bộ Y tế Ngày / Tập trung thớ sinh đủ điều kiện dự tuyển, phổ biến quy chế, kế
hoạch tuyển dụng viờn chức
Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký
Từ / đến / Thớ sinh tự ụn thi
Ngày / - Tập trung thớ sinh, thụng bỏo danh sỏch phũng thi
- Ban đề thi ra đề
Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký
Từ / đến / Tổ chức thi tuyển/Xột tuyển viờn chức
- Ngày / : 7h30: Thi mụn…
13h30: Thi mụn…
- Ngày / : 7h30: Thi mụn…
- Hội đồng tuyển dụng; Ban coi thi;
Ban thƣ ký
- Hội đồng tuyển dụng; Ban coi thi;
Ban thƣ ký; Ban chấm thi vấn đỏp
Trang 17THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC THÀNH PHẦN THAM GIA GHI CHÚ
Ban thư ký
Ngày / - Chấm phúc tra, công bố kết quả phúc tra
- Xét trúng tuyển
Hội đồng tuyển dụng; Ban chấm thi phúc tra; Ban thư ký
Từ / Báo cáo kết quả tuyển dụng viên chức lên Bộ Y tế xem xét, công
nhận kết quả và làm các thủ tục tiếp theo
Ban thứ ký, Phòng Tổ chức cán bộ
Trang 187.2 Thông báo tuyển dụng
THÔNG BÁO
Về việc tuyển dụng viên chức năm 2011
Trường Đại học Y Hà Nội tổ chức tuyển dụng viên chức năm 20 vào các chức danh nghề nghiệp tại các đơn vị, cụ thể như sau:
1 Chức danh Bác sĩ: … chỉ tiêu
2 Chức danh Chuyên viên: … chỉ tiêu
3 Chức danh Giảng viên: … chỉ tiêu
4 Chức danh Nghiên cứu viên: … chỉ tiêu
5 Chức danh … … chỉ tiêu
Hình thức: Thi tuyển/xét tuyển
Thời gian nhận hồ sơ: Từ / / đến / /
Thời gian thi tuyển (dự kiến): - / /
Đối tượng tuyển dụng: Thí sinh đã đạt kết quả qua sơ tuyển tại các Khoa, Phòng, Ban, Bộ môn của Trường và được đơn vị đồng ý đủ điều kiện dự tuyển
Hồ sơ nộp tại phòng Tổ chức cán bộ - Trường Đại học Y Hà Nội, Số 1 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội (Chi tiết liên hệ phòng Tổ chức cán bộ - SĐT 04.38523798, số máy lẻ 119 hoặc xem tại trang Web: www.hmu.edu.vn)
HIỆU TRƯỞNG
