Bài 1 - Introduction about email & its context pot

Bài 1 - Introduction about email & its context (Giới thiệu về email & phạm vi của email) –phần1 INTRODUCTION (GIỚI THIỆU VỀ EMAIL) Trong cuộc sống hiện đại, e-mail, từ viết tắt của electronic mail (thư điện tử) được đánh giá rất cao, không chỉ bởi các cá nhân mà còn bởi các công ty, tổ chức, đoàn thể. Nếu so sánh e-mail với thư truyền thống ta có thể dễ dàng nhận thấy sử dụng e-mail rẻ hơn và đỡ tốn công sức hơn viết thư tay. Các bạn chỉ cần một chiếc máy tính có nối mạng, một chút thời gian để soạn email, sau khi ấn nút "send" thư của bạn sẽ được gửi đến người nhận trong một khoảng thời gian rất ngắn. Điều đó tiện lợi hơn rất nhiều so với việc bạn dùng giấy bút và dành khá nhiều thời gian cũng như công sức để hoàn thành một bức thư tay. Không chỉ có vậy, sau khi viết xong thư các bạn còn phải dán tem và đi đến bưu điện để gửi thư. Có khá nhiều trường hợp người viết sau khi hoàn thành một bức thư thăm hỏi hoặc trao đổi với gia đình, bạn bè thì ngại đi mua tem và gửi thư nên để quên luôn bức thư đó không gửi hoặc một thời gian sau mới gửi. Nhưng với việc viết e- mail, tình trạng đó hầu như không bao giờ xảy ra. Đó là trường hợp so sánh với thư tay, vậy còn với những phương tiện truyền thông khác như điện thoại hay FAX thì sao? Sau khi quan sát và làm một số điều tra nhỏ trên diễn đàn, kết luận được đưa ra rằng e-mail khó bị xâm phạm hơn điện thoại, chính vì vậy e-mail giúp các bạn bảo mật thông tin khá hiệu quả. Bên cạnh đó e-mail dễ sử dụng hơn FAX, các bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản là có thể gửi thư điện tử trong khi rất nhiều người than phiền về độ phiền phức và rắc rối khi sử dụng FAX. Chính bởi những ưu điểm trên e-mail ngày càng được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Cụ thể, năm 1998 ước tính có khoảng 30% những người đã trưởng thành ở Hoa Kỳ và Canada sử dụng mạng Internet. Nhưng đến năm 2007, dự án "Pew Internet and American Life" đã làm điều tra và đưa ra kết quả 73% người đã trưởng thành ở Hoa Kỳ thường xuyên liên lạc, kết nối qua internet. Hầu hết những người đó đều sử dụng thư điện tử. Tuy nhiên, điều đáng buồn là ở thế kỷ 21, khi việc sử dụng e-mail đã trở thành thói quen không thể thiếu, vẫn có một số lượng lớn những người gặp phải những điều rủi ro trong khi dùng e-mail chỉ bởi họ không hiểu rõ và không biết cách điều chỉnh văn phong trao đổi cho phù hợp với loại phương tiện thông tin liên lạc mới này. Chính vì vậy bài giảng hôm nay sẽ giúp các bạn tránh mắc phải những lỗi không đáng có khi sử dụng e-mail. Tuy nhiên bài giảng sẽ không chỉ cho các bạn cách thức để gửi thư điện tử hay cách gửi kèm ảnh mà sẽ tập trung vào việc giới thiệu cho các bạn nội dung của một bức thư điện tử, hướng dẫn cho các bạn cách truyền đạt những điều bạn muốn nói. Những phần hướng dẫn được được đưa ra sẽ rất ngắn gọn, rõ ràng và hiệu quả. Phần hướng dẫn ấy sẽ không phải là những lời võ đoán, giáo điều. Có thể sẽ có những người không đồng tình với một số điểm mà bài giảng đưa ra. Tuy nhiên nếu lúc nào cũng chỉ có một đáp án đúng thì việc đưa ra những chỉ dẫn để các bạn học theo có lẽ là một điều vô nghĩa. Hy vọng rằng, phần hướng dẫn này có thể giúp các bạn đánh giá lại việc sử dụng email của mình và từ đó phát huy tối đa tính hiệu quả của e-mail. Sau đây các bạn hãy quan sát một bức thư điện tử mẫu để có thể hình thành một cái nhìn khái quát về cấu trúc của e-mail. Ở những phần sau bài giảng sẽ đi sâu và phân tích chi tiết từng phần cụ thể của một bức thư điện tử. Date: Sat, 1 Apr 98 13:45 GMT THE HEADER To: htarlek@tweedledumb.com From: vbassoon@buyordye.com (Vital Bassoon) Subject: An incorrect shipment. AGAIN! Cc: acarlson@tweedledumb.com Herb, THE BODY Those Neanderthals in your Shipping department have done it again! This time they sent me 5 skids of "Wavy Locks" perm lotion instead of 5 boxes of "Wavy Lay's" potato chips! Either you hire people with at least a double-digit IQ, or I'll find a new distributor!!! Vital Bassoon THE [...]... của bức e- mail hội tụ đủ thông tin cần thiết để người nhận thư sẽ không bỏ qua Cc: Đây là phần thông tin báo cho người nhận thư điện tử biết địa chỉ e-mail của người sẽ nhận được bản sao của bức e-mail này Trong trường hợp các bạn viết e-mail để yêu cầu, đề nghị, dòng chủ đề nên bắt đầu với từ REQ, phần viết tắt của từ REQUEST (YÊU CẦU, ĐỀ NGHỊ), điều đó sẽ giúp ra hiệu cho người nhận e-mail cần... trang web của trường đại học Illinois at Urbana-Champaign nhận được bức e-mail với dòng chủ đề và nội dung như sau Subject: information Please send me information about UIUC (University of Illinois at Urbana- Champaign.) Người quản lý trang web ấy chia xẻ rằng khi nhận được bức thư đó ông ấy hầu như không có chút manh mối nào về những điều người gửi e-mail muốn biết: thời hạn tuyển sinh, số lượng... bạn viết e-mail To: Những địa chỉ e-mail của người nhận (Một bức thư điện tử có thể gửi cùng lúc cho nhiều người) From: Địa chỉ e-mail của người gửi Subject: Phần tiêu đề Phần này thường chỉ dài một dòng, nói gắn gọn nội dung chính các bạn sẽ đề cập đến trong bức thư điện tử Phần này rất quan trọng bởi hầu hết những người bận rộn đều căn cứ vào phần tiêu đề để quyết định xem có đọc bức e-mail đó hay... người gửi e-mail đó là viết một bức e-mail hỏi thông tin cụ thể mà người gửi muốn biết là gì, họ muốn được nhận tài liệu trên giấy hay qua file Việc gửi một bức thư điện tử như vậy chỉ gây rắc rối cho người khác cũng như bản thân mình Chính vì vậy các bạn hãy lưu ý để rút kinh nghiệm Bức e-mail trên nếu được viết lại như sau thì sẽ hiệu quả hơn hẳn Subject: UIUC history Are there any Web pages about the... in thrombos Pat's call for a left-handed thromblemeister turned up 12 functional lefties that were lying around people's offices unused Please take a moment to look around your area for thromblemeisters (rightie *or* leftie) that you are no longer using, and get them back to Chris Ngoải ra, nếu các bạn đưa ra những thông tin không khần cấp hoặc không cần người nhận e-mail phải trả lời thì các bạn có... lưu ý để rút kinh nghiệm Bức e-mail trên nếu được viết lại như sau thì sẽ hiệu quả hơn hẳn Subject: UIUC history Are there any Web pages about the history of the UIUC (University of Illinois at Urbana- Champaign.) . Bài 1 - Introduction about email & its context (Giới thiệu về email & phạm vi của email) –phần1 INTRODUCTION (GIỚI THIỆU VỀ EMAIL) Trong cuộc sống hiện đại, e-mail, từ. me 5 skids of "Wavy Locks" perm lotion instead of 5 boxes of "Wavy Lay's" potato chips! Either you hire people with at least a double-digit IQ, or I'll find. hiệu cho người nhận e-mail cần phải đưa hành động sớm. Ví dụ Subject: REQ: turn in thrombos Pat's call for a left-handed thromblemeister turned up 12 functional lefties