Cơ sở lý luận và hạch toán chi phí giá thành đơn vị ppsx

Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Cơ sở lý luận và hạch toán chi phí giá thành đơn vị SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 1 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 MỤC LỤC Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 1. Nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ♦ 1.1 Chi phí sản xuất *1.1.1.Khái niệm SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 2 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Chí phí sản xuất của công ty là biểu hiện bằng tiền toàn bộ của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời điểm nhất định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác , chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. *1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất + Phân loại theo nội dung kinh tế ( yếu tố chi phí ) - Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lý chi phí theo nội dung kinh tế đ5a điểm phát sinh , chi phí được phân theo yếu tố . Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tách định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tách dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam , toàn bộ chi phí được chia ra thành 7 yếu tố sau: ▪ Yếu tố nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyện vật liệu chính, vật liệu phụ , phụ tùng thay thế , công cụ dụng cụ … sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dung không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu , động lực ) ▪ Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trogn đó ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ). ▪ Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương : phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động. ▪ Yếu tố BHXH , BHYT , KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả lao động ▪ Yếu tố khấu hao TSCĐ ▪ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài ▪ Yếu tố chi phí khác bằng tiền + Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 3 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 - Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ , chi phí được phân theo khoản mục , cách phận loại này dựa vào công cụ của chi phí và mức phận bổ chi phí cho từng đối tượng . Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau : ▪ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ▪ Chi phí nhân công trực tiếp ▪ Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau : Chi phí nhân viên phân xưởng , chi phí vật liệu , chi phí dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng tiền. ▪ Chi phí bán hàng ▪ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồ đựng văn phòng , khấu hao TSCĐ dựng chung toàn bộ doanh nghiệp , các loại thuế , phí có tính chất chi phí , chi phí tiếp khách , hội nghị. *1.1.3.Ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh. - Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định . Nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy , để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình , các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí chi ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm , dịch vụ trong đó là bao nhiêu , số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành bao nhiêu. ♦ 1.2 Giá thành sản phẩm , phân loại giá thành sản phẩm *1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm. - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền , toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao vụ , dịch vụ hoàn thành nhất định. SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 4 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 - Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định , vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan. *1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. + Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch : Được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. - Giá thành định mức : Thường căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành để tính cho một đơn vị sản phẩm. - Giá thành thực tế : Là chỉ tiêu được xác định sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trogn quá trình sản xuất sản phẩm. + Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán. - Giá thành sản xuất ( Giá thành công xưởng ) : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) , chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) tính trên sản phẩm đã hoàn thành. - Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn bộ ) : Bao gồm giá thành sản xuất , chi phí bán hàng , chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm đó. - Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức sau : Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng , từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh . Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi đưa ra lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật , nghiên cứu . SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 5 Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí toàn bộ = sản xuất + quản lý + bán hàng sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 ♦ 1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác , sản phẩm , lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất, một bên là yếu tố đầu vào và một bên là kết quả sản xuất đầu ra.Do vậy chúng có mối quan hệ mất thiết với nhau.Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ , kỳ trước chuyển sang ) và các chi phí tính trước có liên quan trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm . Nói cách khác , giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc , sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.Việc tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm . Vì vậy quản lý giá thành phải gắn liền với sản xuất . Về bản chất , chi phí sản xuất và giá thành là một, đều là những hao phí về vật chất.Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về lượng tiêu hao. Cụ thể như sau: - Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh chi phí bao gồm cả chi phì sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ. Và chỉ tiêu này thường bao gồm hai bộ phận chi phí sản xuất dở dang kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí phát sinh trong kỳ này ( đã trừ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ) • Công thức mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Phân loại theo chức năng hoạt động.(chi phí nhân công trực tiếp. chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…) SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 6 Tổng giá CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang thành sản = đầu kì + trong kỳ - cuối kỳ phẩm Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 ♦ 1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi giới hạn nhất định. - Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất và là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất. + Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành ở đơn vị. + Tập hợp trực tiếp - Chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt. - Có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu . Để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt. - Tập hợp trực tiếp đảm bảo tính chính xác cao áp dụng tối đa phương pháp này nếu điều kiện cho phép. + Phân bổ gián tiếp : - Chi phí phát sinh có liên quan nhiều đối tượng kế toán chi phí . Không ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng , phải tập hợp cho nhiều đối tượng 2. Hạch toán chi phí sản xuất ♦ 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất. * 2.1.1.Khái niệm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài , vất liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch vụ. - Đối với nguyên vật liệu chính thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức của nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lượng sản phẩm đã sản xuất ra. Công thức phân bổ như sau : SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 7 CPVL phân bổ Tổng tiêu thức Tỷ lệ cho từng đối = phân bổ của từng × ( hay hệ số ) tượng đối tượng phân bổ Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Trong đó : Trong đó : Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí được xác định chính xác thì chi phí NVLTT còn phải chú ý trừ giá trị NVL đã lĩnh dùng nhưng chưa dử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) : * 2.1.2.Chứng từ sử dụng Kế toán NL , VL sử dụng : Hóa đơn GTGT , Hóa đơn bán hàng , Hóa đơn cước phí vận chuyển , Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa , các chứng từ hướng dẫn như phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức biên bản kiểm nhận vật tư… * 2.1.3.Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán sử dụng TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng , bộ phận sản xuất). + Nội sung kết cấu tài khoản 621 “ chi phi nguyên vật liệu trực tiếp” - Bên nợ : Giá trị nguyên , vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Bên có : Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 8 Tỷ lệ (hay hệ số ) phân Tổng CP vật liệu cần phân bổ bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng CPNVL Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trị thực tế = xuất dùng - chưa sử dùng - phế liệu trong kỳ để SXSP cuối kỳ thu hồi Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm - Số dư : TK621 cuối kỳ không có số dư. * 2.1.4.Phương pháp kế toán - Căn cứ vào các phiếu xuất kho NL , VL , Phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ trước để lại sử dụng cho kỳ này hoặc kết quả kiểm kê NL , VL còn lại cuối kỳ để xác định giá trị thực tế NL , VL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm , kế toán ghi sổ : Nợ TK 621- chi phí NL , VL trực tiếp Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu - Trường hợp mua NL , VL sử dụng ngay cho sản xuất : Nợ TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp Nợ TK 133 – thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331. - Trường hợp NL , VL còn lại cuối kỳ không sử dụng hết , nhưng để lại ở bộ phận sản xuất . Cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí NL , VL trực tiếp kỳ này bằng bút toán đỏ : Nợ TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu - Đầu kì kế toán sau , kế toán ghi tăng chi phí NL , VL trực tiếp : Nợ TK 621– chi phí NL, VL Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu - Cuối kỳ, trị giá NL , VL sử dụng không hết nhập lại kho (nếu có): Nợ TK 152 – nguyên liệu , vật liệu Có TK 621 – chi phí NL, VL trực tiếp. - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NL , VL trực tiếp tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hoặc chi phí sản xuất kinh doanh : SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 9 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Nợ TK 154 – chi phí SXKD DD Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán (sổ vượt trên mức bình thường) Có TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp. • 2.1.5.Sơ đồ hạch toán ♦ 2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * 2.2.1 Khái niệm -Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ , dịch vụ như : tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương .Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sỡ dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. - Khi tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí , và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ: SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 10 152 621 154 111,112,331,141 133 Cuối kỳ kết chuyển Xuất dùng NVL dùng cho SX NVL mua sử dụng Phế liệu thu hồi vật liệu dùng Mức phân bổ chi Tổng số tiền lương công phí tiền lương của nhân trực tiếp sản xuất Khối lượng phân bổ nhân công trực tiếp = × của từng đối tượng cho từng đối tượng Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng [...]... 154- chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 632- giá vốn hàng bán (số vượt mức bình thường) Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp * 2.2.5 Sơ đồ hạch toán 334 622 Tiền lương công nhân TTSX SP 154 Kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành sp 335 Trích lương,T.lương nghỉ phép 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ ♦ 2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung * 2.3.1.Khái niệm Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý ,... Lớp : 07CKT2 - Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành đã nhập kho + Số dư : (bên nợ) Phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm còn dở dang chưa hoàn thành * 2.4.2.Phương pháp kế toán - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí : Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở danh Có TK 621- chi phí NL, VL trực tiếp - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công... Sơ đồ hạch toán 334 622 Tiền lương công nhân TTSX SP SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền 154 Kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành sp Trang 15 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 335 Trích lương,T.lương nghỉ phép 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ ♦ 2.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục ,chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản... tính giá thành. TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm * 2.4.1.Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm , dịch vụ ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế và kinh doanh dịch vụ TK 154 đươợc mở chi tiết... chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm mức phân bổ được xác định: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Mức phân bổ chi phí sản xuất chung = cho từng đối tượng × Tổng số đơn vị các đối Số đơn vị của từng đối tượng tính theo tiêu thức được lựa tượng được phân bổ tính theo tiêu thức lựa chọn * 2.3.2 Chứng từ sử dụng Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng : Hóa đơn GTGT , Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn cước phí. .. 155 (chi tiết) Cuối kỳ kết chuyển 627 Giá thành sx thành phẩm nhập kho 157 (chi tiết) Cuối kỳ kết chuyển Giá thành sx lao vụ gửi bán 632 (chi tiết) Giá thành sp sx bán không qua kho SPS: - SPS: - DCK:xxx 3.Kế toán đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang : .3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Khi thực hiện phương pháp này chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi. .. phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí: Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp - Cuối kỳ , kế toán kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí có liên quan : Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627- chi phí sản xuất chung - Trị giá sp hỏng không sửa chữa được, người gây thiệt hại... hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm : Giá trị sp dở dang chưa hoàn thành = Giá trị NVL chính nằm trong 50% chi phí SP dở dang + chế biến 3.4.Xác định sản phẩm dở dang theo giá định mức và giá thành kế hoạch: Theo phương pháp này, các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất , nhân công trực tiếp sản xuất , chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang trên các định mức tiêu hao hoặc giá thành. .. khoản sử dụng Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng giai đoạn , từng loại sản phẩm, từng bộ phận và được mở chi tiết cho từng giai đoạn sản xuất và được mở tài khoản cấp 2 theo yếu tố chi phí • Kết cấu của TK627 chi phí sản xuất chung” như sau: - Bên nợ : chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK154 để tính giá thành sản phẩm và lao vụ dịch vụ - Số dư : TK 627... quyết toán tài chính của xí nghiệp * Kế toán thanh toán SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 35 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 - Theo sự chỉ đạo, điều hành và phân công của kế toán trưởng - Kiểm tra chứng từ , báo cáo bán hàng, báo cáo chi phí của các bộ phận chuyển lên theo quy định trên cơ sở báo cáo được Ban Giám Đốc duyệt - Hàng ngày lập các phiếu thu -chi , thanh toán, tạm ứng trên cơ sở đề xuất thanh toán . 07CKT2 Cơ sở lý luận và hạch toán chi phí giá thành đơn vị SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 1 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 MỤC LỤC Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 1 loại giá thành sản phẩm. + Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch : Được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. - Giá. tiếp ▪ Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau : Chi phí nhân viên phân xưởng , chi phí vật liệu , chi phí dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi