chương trình excel tham khảo

II Mục đích của chương này: Để thuận tiện cho việc theo dõi bài học, chúng ta có thể tìm hiểu trước một số công thức hàm tính toán, điều kiện và tìm kiếm.. + Tính trung bình côïng các số

Chương III: GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL

I) Giới thiệu:

Excel là một trong các chương trình ứng dụng của Microsoft office Nó chuyên về bộ phận tính toán hơn là văn thư Nghĩa là tự động hoá công tác tính toán, rất thuận lợi cho những người làm kế toán Giúp cho công việc tính toán côïng, trừ , nhân, chia một cách dễ dàng Đây là một điểm ưu của Excel

II) Mục đích của chương này:

Để thuận tiện cho việc theo dõi bài học, chúng ta có thể tìm hiểu trước một số công thức hàm tính toán, điều kiện và tìm kiếm

1) Tính tổng: =Sum(a,b,c….)

+ Trong đó a,b,c là các hằng số.

= Sum(Vùng cần tính)

* Công dụng: Tính tổng trong vùng cần tính.

Ví dụ: = Sum(A1:B2)  =A1+A2+B1+B2

* Ý nghĩa:Tính tổng trong phạm vi từ A1 đến B4

Kết quả: 15.

2) Tính trung bình côïng: = AVERAGE(a,b,c… )

+ Trong đó a,b,c là các hằng số.

+ Tính trung bình côïng các số a,b,c

=AVERAGE(Vùng vần tính)

+Tính trung bình côïng trong vùng cần tính của các số

Ví dụ: AVERAGE(A1:A2)  =(A1+A2)/2

* Ý nghĩa: Tính trung bình cộng trong phạm vi từ A1 đến A2

Kết quả 3.5 3) +Tìm kiếm số lớn nhất trong các số: = Max(a,b,c,….).

+ Trong đó a,b,c là các hằng số.

+Tìm kiếm số lớn nhất trong vùng: = Max(Vùng cần tìm).

* Công dụng: Tìm số lớn nhất trong vùng cần tìm kiếm.

Ví dụ: =Max(A1:B2)  5

4) +Tím số nhỏ nhất trong vùng: =Min(a,b,c, ).

+ Trong đó a,b,c là các hằng số.

+Tím số nhỏ nhất trong vùng: =Min(vùng cần tìm).

1 2

H.2

H.1

H.1

H.1

Ví dụ: =Min(A1:B2)  2.

5) Đếm trong vùng có bao nhiêu ô có chứ số: =Count(a,b,c,d,).

Ví dụ: =Count(A1:B3)  4

6) Đếm trong vùng có bao nhiêu ô có kí tự =Counta(Vùng đếm).

Ví dụ: =Counta(A1:B3)  4

7) Hàm làm tròn số: =Round(Số,Z) (z: Lấy bao nhiêu số )

* Ví dụ: =Round(357.456,1)  357.5

=Ruond(357.456,2) 357.46

8) Hàm lấy sô nguyên: =INT(số thực).

* Ví dụ: =Int(3456.78) 3456

=Int(32.5)32

9) Hàm lấy số dư của phép chia: MOD(Số bị chia,số chia)

* Ví dụ: =Mod(12,3) 0

=Mod(13,4)1

10) Hàm Logic: + =AND(bthức1,bthức2,bthức3,……).

* Ý nghĩa: Nếu tất cả biểu thức đều đúng thì cho kết quả là đúng (TRUE), ngoài ra

nếu chỉ cần có một biểu thức sai là cho kết quả sai (FALSE)

* Ví dụ: =And(12>3,4>3,5>3) True

=And(12>3,4>3,5<3)False

+ =OR(bthức1,bthức2,bthức3,……).

* Ý nghĩa: Nếu tất cả biểu thức đều sai thì cho kết quả là sai (FALSE), ngoài ra nếu

chỉ cần có một biểu thức đúng là cho kết quả đúng (TRUE).

* Ví dụ: =OR(12>3,4>3,5>3) True

=OR(12>3,4>3,5<3)True

=OR(12<3,4<3,5<3)False

11)Hàm lấy kí tự bên phải:=RIGHT(chuỗi kí tự, số kí tự cần lấy).

*Ý nghĩa: Lấy dãy kí tự bên phải của số kí tự cần lấy.

* Ví dụ: = Right(HO CHI MINH,2) NH

=Right(HO CHI MINH,6)  MINH

12)Hàm lấy kí tự bên trái:=LEFT(chuỗi kí tự, số kí tự cần lấy).

*Ý nghĩa: Lấy dãy kí tự bên trái của số kí tự cần lấy.

* Ví dụ: = Left(HO CHI MINH,2) HO

=Left(HO CHI MINH,6) HO CHI

13) Hàm lấy dãy kí tự bắt đầu từ kí tự thứ mấy:

H.3

H.3 H.2

*Ví dụ: =MID(HO CHI MINH,4,3) CHI

=MID(HO CHI MINH,8,4) MINH

14) Hàm lấy giá trị tuyệt đối: ABS(Số thực)

* Ví dụ: ABS(-12) 12; =ABS(12)12

BÀI THỰC HÀNH SỐ 2

II) Yêu cầu thực hiện:

1 Tính lương = LCB x Ngày công

2 Tạm ứng: = Hai phần ba lương tháng

3 Còn lại: = Lương – tạm ứng

4 Tính tổng giá trị cho từng cột

BÀI THỰC HÀNH SỐ 3

1 Họ và tên Giới

tính

8

1 Cho biết ba kí tự đầu tiên của những người có tên trong danh sách (đặt trong cột giới tính)

3 Tính điểm TB biết toán hệ số 3 lí hệ số 2 hoá hệ số 1 làm tròn đến một chữ sô thập phân.

4 Lấy số nguyên đặt trong kết quả của cột nguyên.

5 Đếm có bao người dự thi.

15) Hàm UPPER: =UPPER(btC)

Ý nghĩa: Cho một chuỗi bằng cách đổi các kí tự của btC thành chữ in

Ví dụ: = UPPER(“Trung TaM”)  “TRUNG TAM”

16)Hàm LOWER: =LOWER(btC)

Ý nghĩa: Cho một chuỗi bằng cách đổi các kí tự của btC thành chữ thường

Ví dụ: = UPPER(“Trung TaM”)  “trung tam”

17) Hàm PROPER: = PROPER(“btC”).

Ý nghĩa: Cho 1 chuỗi bằng cách đổi các kí tự đầu tiên của mỗi từ của btC thành chữ

in các kí tự còn lại thành chữ thường

Ví dụ: = PROPER(“Trung TaM”)  “Trung Tam”

18) Hàm LEN: =LEN(btC)

Ý nghĩa: Cho 1 số là chiều dài của chuổi btC

Vídụ: Len(“TRUNG TAM”) 9

19) Hàm REPT: = REPT(btC,n)

Ý nghĩa: Cho 1 chuổi bằng cách lặp lại btC n lần

Ví dụ: REPT(“ABC”,3)  “ABCABCABC”

20) Hàm IF: = IF(btL, giá trị1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Cho giá trị1 nếu btL đúng(TRUE)

Cho giá trị2 nếu btL sai(FALSE)

Ví dụ: =If(5>3, “A”, “B”) “A”

Ví dụ: Hãy tính HSPC (hệ số phụ cấp) bằng 30%HSL(hệ số lương) cho những người nữ Số còn lại HSPC được tính bằng 20%HSL

Ví dụ: Hãy điền cho ô Xếp loại : Nếu Điểm >=9 XL:Giỏi, nếu Điểm >=7XL: Khá, nếu Điểm >=5 XL:TB, nếu Điểm <5 XL: Yếu

1 Giới tính Nơi sinh Điểm Xếp loại

=If(A2= “Nữ”, C2*30%,C2*20%)

=If(C2>= 9, “G”,If( C2>=7,

“Khá”,if(c2>=5, “TB”,

“Yếu”)))

4 Nam KH 7

21) Hàm COUNTIF: =COUNTIF(khối dữ liệu, công thưc điều kiện)

Ý nghĩa: Tính (đếm) số ô trong khối dữ liệu thỏa điều kiện

Ví dụ: Cho biết bao nhiêu mẫu tin HSL>=1.86

Ví dụ: Có bao nhiêu người hệ số cao nhất:

=Countif(C2:C5,Max($C$2:$C$5)) 2

22) Hàm sumif: =SUMIF(khối điều kiện,công thức điều kiện, khối tính tổng).

Ý nghĩa: Tính tổng các giá trị trong khối tính tổng thỏa mãn điều kiện tỏng khối

điều kiện

Ví dụ: =SUMIF(A2:A5,”Nam”,C2:C5)3.64

23) Hàm RANK: RANK(ô tham chiếu, khối dữ liệu,giá trị tăng giảm)

+Giá trị tăng giảm: 0:thứ hạng tăng dần, 1:thứ hạng giảm dần

Ý nghĩa: Tìm thứ hạng của ô tham chiếu trong khối dữ liệu:

Ví dụ: =RANK(C2, C$2:C$5,0)4

=RANK(C2, C$2:C$5,1)1

Chú ý: Nếu không dùng 0 hoặc 1 thì hàm mặc định sẽ có giá trị tăng dần

24) Hàm đổi dạng text thành dạng số: Value(Text)

Ví dụ: =Value(123 dạng text)  dạng số 123

=Countif(C2:C5,”>=1 86) 3

Bài tập:

Yêu cầu:

1.Kết quả: Nếu Điểm >=5 thì kết qủa là đạt, ngoài ra thì không đạt.

2 Điểm ưu tiên:

-Nếu MASV = A và điểm >=5 thì Đ.ưu tiên =1 -Nếu MASV = B và điểm >=5 thì Đ.ưu tiên = 0,5

- Ngoài ra thì không có điểm ưu tiên.

3.Tổng điểm = điểm + Đ Ưu tiên.

4 Xếp loại:

Giỏi : tổng điểm >=8 Khá : tổng điểm >=7

TB : Tổng điểm >=5 Yếu :Tổng điểm<5

5 tính số thí sinh trong danh sách.

6 Tìm vị trí thứ hạng của sinh viên có MASV là : A02.

7 Tính có bao nhiêu sinh viên có tổng điểm lớn hơn 9.

8 Tính tổng điểm những sinh viên có MASV là : A01.

9 Đếm có bao nhiêu sinh viên xếp loại giỏi.

10 Tìm điểm cao nhất của sinh viên trong cột tổng điểm.

Lập bảng tính theo mẫu sau:

DANH SÁCH THÍ SINH THI ĐẠI HỌC NĂM HỌC 2007 - 2008

8 Trung bình

9 Cao nhất

10 Thấp nhất

Yêu cầu thực hiện:

1 Tính Đ.ưu tiên

Nếu học viên sinh sau năm 72 thì thêm 0,75 nếu học viên sinh trước 72 và là nữ thì 0,5 ngoài ra Đ.ưu tiên =0.

2.Tính điểm thấp nhất (ĐTN) trong ba môn của từng học viên.

3.Tính điểm trung bình (ĐTB) toán hệ số 3, ngoại ngữ hệ số 2 à ăn hệ số 1.

4 Tính điểm kết quả(ĐKQ) nếu ĐTB>=5 thì kết quả chính là ĐTB, ngược lại nếu ĐTB+Đ Ưu tiên >5 thì lấy làm ĐKQ, ngoài ra thì không

5.Xếp loại dựa ào các tiêu chuẩn sau:

Giỏi: Nếu ĐKQ >= 8 à không có môn nào dưới 6,5.

Khá: Nếu ĐKQ>=6,5 và không có môn nào dưới 5

T.Bình: Nếu ĐKQ>=5 và không có môn nào dưới 3,5

Yếu: Nếu ĐKQ>=3,5 và không có môn nào dưới 2.

Kém: những học viên còn lại.

6 Tính trung bình, cao nhất , thấp nhất theo cột cho từng môn học ĐTB,ĐKQ.

7.Xếp hạng học lực cho học viên.

Bài làm

24) Hàm tìm giá trị: Vlookup: VLOOKUP(giá trị tra cứu, bảng tra cứu, số thứ tự cột)

Ý nghĩa: Tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên và trả về giá trị đó trong một ô đã định theo số thứ tự của cột

Ví dụ: Tính thành tiền bằng Đơn giá * Số lượng theo bảng phân loại của giá trị còn lại:

Bảng 1:

1 Loại Đơn giá

=VLOOKUP(A2,$A$7:$B$9,2)*B2

25) Hàm HLOOKUP:

+Cú pháp: HLOOKUP(Giá trị tra cứu,bảng tra cứu,số thứ tự dòng).

Ý nghĩa: Tìm kiếm một giá trị trong dòng đầu tiên và trả về giá trị đó trong một ô đã được định theo số thứ tự dòng

Bảng 1:

2 Đơn giá 5000 4000 3000

Ví dụ: Tính thành tiền bằng Đơn giá * Số lượng theo bảng phân loại của giá trị còn lại:

= HLOOKUP(A2,$A$7:$B$9,2)*B2

Bảng 2:

Bảng 2:

*MỘT SỐ HÀM NGÀY, GIỜ:

1) Hàm DAY(Dữ liệu kiểu ngày)

+ Kết quả: Cho một số (1 ,2, … 31) là ngày của ô dữ liệu kiểu ngày

+Ví dụ: DAY(A1)  15

2) Hàm MONTH( Dữ liệu kiểu ngày)

+Kết quả: Cho một số (1,2 … ,12) là tháng của ô chứa dữ liệu kiểu ngày

+Ví dụ: =MONTH(A1) 1

3) Hàm YEAR(Dữ liệu kiểu ngày)

+ Kết quả: Hàm cho một số có 4 chữ số là năm của ô chứa dữ liệu kiểu ngày

+ Ví dụ: YEAR(A1)  1998

4) Hàm TIME:

+ Cú pháp: TIME(giờ, phút, giây)

+ Kết quả: Trả về số thự tự giờ

+ Ví dụ: =TIME(11,07,40)  11:40 AM

4) Hàm HOUR

+ Cú pháp: HOUR(chuỗi giờ phút giây)

+ Kết qủa: Cho 1 số là giờ của chuỗi giờ phút giây

+ Ví dụ: =HOUR(“2:15:10”)  2

5) Hàm MINUTE:

+ Cú pháp: MINUTE(chuỗi giờ phút giây)

+ Kết quả: : Cho 1 số là phút của chuỗi giờ phút giây

+ Ví dụ: =MINUTE(“2:15:10”)  15

6) Hàm SECOND:

+ Cú pháp: SECOND(chuỗi giờ phút giây)

+ Kết quả: : Cho 1 số là giây của chuỗi giờ phút giây

+ Ví dụ: =MINUTE(“2:15:10”)  10

A

Bài tập tiếp theo:

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NĂM 2007

7 6 Nguyễn Văn Sáng C023

10

11

12

13

Yêu cầu thữ hiện:

1 Điền tên phòng ban cho từng người với mã phòng ban tương ứng

2 Tính SNCT là 2 kí tự bên phải của MANV nhưng phải là dạng số

3 Tính PCCV dựa vào bảng mã

4 LCB = PCCV + LCB

5 Thực lĩnh =PCCV + CLB

6 Tính tổng cộng cho từng cột

+ BÀI TẬP TIẾP THEO

BẢNG TỔNG KẾT CUỐI NĂM HỌC 2006 – 2007

NV

LOẠI

VỊ THỨ

2 1 Nguyễn Anh Tuấn MN-A

LOẠI

TỔNG SỐ

15

1 Lấy điểm trung bình trong bảng kiểm tra gắn vào cột điểm trung bình tương ứng

2 Xếp loại theo yêu cầu sau:

+ Yếu: Nếu ĐTB <5

+T.Bình: Nếu 5< = ĐTB < 7

+Khá: Nếu 7<= ĐTB <8

+Giỏi: Nếu 8<=ĐTB <9

+ Xuất sắc: Nếu ĐTB>9

3 Hãy xếp vị thứ cho từng học sinh

4 Tính tổng số trong bảng tổng kết theo biểu mẫu

A B C D E F G H I

2 TT HỌ VÀ TÊN MÃ

HS ĐIỂM TIÊNƯU TỔNGĐIỂM QUẢKẾT

11

* Yêu cầu thực hiện sau:

1) Lấy điểm ưu tiên nhìn vào bảng ưu tiên biết rằng 2 kí tự sau cùng cho biết khu vực 2) Tính tổng điểm của các thí sinh kể cả điểm ưu tiên

3) Kết quả đậu nếu thí sinh trên 22 điểm ngoài ra ghi hỏng

4) Đếm có bao nhiêu thí sinh đậu và bao nhiêu thí sinh hỏng

5) Tìm điểm cao nhất trong các môn và điểm thấp nhất