Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 18 0220

- 1 - Cảm ơn Quý khách hàng đã lựa chọn sản phẩm TASKalfa 180/220 của chúng tôi ! Mục đích của cuốn sách này là đề giúp bạn thao tác với máy một cách chính xác và tiết kiệm. Mặt khác, nó cũng hƣớng dẫn bạn bảo trì hàng ngày và xử lý một vài sự cố khi sử dụng. Hãy đọc kỹ sách hƣớng dẫn sử dụng này trƣớc khi sử dụng máy và đặt sách ở nơi gần máy để dễ tham khảo. Chúng tôi khuyến cáo rằng bạn hãy chỉ nên sử dụng sản phẩm đƣợc cung cấp bởi các Nhà phân phối ủy quyền của chúng tôi. Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm nếu nhƣ sản phẩm của bạn đƣợc mua bởi các nhà phân phối khác. Cuốn sách này đƣợc viết cho việc hƣớng dẫn sử dụng sản phẩm TASKalfa 180/220 và sẽ hoàn toàn không chính xác với các model khác. Nhà sản xuất Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 2 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 3 - NHỮNG LƢU Ý AN TOÀN ĐƢỢC SỬ DỤNG TRONG SÁCH Hãy đọc cẩn thận những lƣu ý an toàn trƣớc khi sử dụng máy và đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng máy một cách chính xác nhất Để đảm bảo an toàn cho chính bạn và cho máy, máy phải đƣợc bảo trì định kỳ hàng tháng. Hãy liên hệ với chúng tôi để có một chế độ bảo trì hợp lý nhất cho máy của bạn 1. Các biểu tƣợng hiện hữu trên máy sẽ đƣợc diễn giải cụ thể dƣói đây Warning Được dùng để cảnh báo một quy trình hoạt động, một thao tác hoặc một tình trạng nào đó mà nếu không tuân theo một cách nghiêm túc có thể làm cho bạn bị thương hoặc thiệt mạng Caution Được dùng để cảnh báo một quy trình hoạt động, một thao tác hoặc một tình trạng nào đó mà nếu không tuân theo một cách nghiêm túc có thể làm tổn hại đến bạn hoặc hư hỏng thiết bị Bộ phận có nhiệt độ cao Bộ phận có lửa Chú ý sốc điện Cẩn thận kẻo bị kẹp tay Khu vực cấm tác động, sẽ gây tác hại cho người và máy Cấm sử dụng lửa, có thể gây hoả hoạn Tuyệt đối không tháo dỡ bộ phận này Không được sờ tay vào bộ phận này Chỉ dẫn thao tác hoặc tháo lắp Rút bỏ giắc nguồn (Trước khi làm việc gì đó) Nơi để nối dây tiếp đất cho máy Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 4 - 2. Lƣu ý về nguồn điện và dây nối đất Tại thị trường Việt Nam, máy sử dụng điện nguồn 220-240VAC với tần số 50/60Hz. Bởi vậy khi mua sản phẩm, bạn nên có tư vấn của nhà cung cấp Không nên sử dụng chung một ổ cắm điện cho nhiều thiết bị sẽ gây cháy hoặc chập điện Cần đảm bảo rằng ổ cắm điện không bị bám bụi bẩn. Trong môi trường ẩm thấp, bụi bẩn, phần tiếp xúc giữa dây nguồn của máy và ổ cắm điện sẽ bị nóng lên và sau một thời gian có thể gây cháy nổ. Chỉ sử dụng dây nguồn được kèm theo máy. Nếu sử dụng dây nguồn sai quy cách, dây nguồn và ổ cắm điện có thể bị nóng lên và cháy. Không được tháo gỡ, kéo, bẻ cong, cạo xước hoặc thực hiện tất cả các hành động khác gây nguy hiểm đến dây nguồn. Không được đặt vật nặng lên dây nguồn. Dây nguồn bị hư hại có thể gây cháy nổ hoặc chập điện Tuyệt đối không được cầm vào dây nguồn khi tay đang ướt để tránh bị giật điện. Khi phát hiện thấy máy phát ra khói, mùi khét, nóng, khi máy phát ra tiếng động bất thường hoặc khi có nước tràn vào máy, ngay lập tức phải tắt máy, rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện, sau đó liên hệ ngay với nhà cung cấp. Khi dây nguồn bị hỏng hoặc khi lớp cách điện bị hở, hãy liên hệ với nhà cung cấp để thay thế. Sử dụng dây nguồn không đảm bảo chất lượng có thể gây ra cháy nổ hoặc chập điện. Để tránh bị sốc điện hoặc nguy hiểm đến người sử dụng máy luôn được tiếp đất bằng dây nối mát. Không được nối dây nối mát vào ống dẫn ga, ống dẫn nước, đường dây điện thoại… Không được rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện hoặc cắm trở lại dây nguồn vào ổ cắm điện trong khi máy đang vận hành. Khi rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện phải thao tác nhẹ nhàng. Kéo mạnh dây nguồn có thể gây ra cháy nổ hoặc chập điện. Hãy chắc chắn rằng máy đã được tắt và dây nguồn đã được rút ra khỏi ổ cắm điện trước khi lau máy, bảo trì máy hoặc sửa chữa máy.Thực hiện những thao tác này trong khi máy vẫn đang có điện có thể gây ra chập điện. Tắt máy và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện trong trường hợp máy không được sử dụng trong một khoảng thời gian dài. Nếu máy không được sử dụng mà vẫn được nối với nguồn điện sẽ có thể gây chập điện hoặc cháy nổ. Định kỳ hàng tháng nên rút dây nguồn ra khỏi máy và kiểm tra xem dây nguồn có bị hoen gỉ, bị gẫy gập, bị nóng hoặc bị bám qúa nhiều bụi bẩn hay không. Trong trường hợp phát hiện thấy dấu hiệu bất thường hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp. Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 5 - 3. Hƣớng dẫn an toàn vận hành máy Không được đặt các vật chứa nước như chai lọ, cà phê…lên trên máy. Nếu nước tràn vào máy có thể gây ra cháy nổ hoặc chập điện. Không được đặt các vật kim loại như ghim dập, ghim cài lên trên máy. Nếu kim loại hoặc các vật dễ cháy rơi vào máy có thể gây hư hỏng các bộ phận ở trong máy dẫn đến cháy nổ hoặc chập điện. Trong trường hợp có mảnh vụn (kim loại hoặc chất lỏng) rơi vào trong máy, hãy tắt máy và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện. Liên hệ ngay với nhà cung cấp để được giúp đỡ. Vận hành máy khi có vật lạ ở trong máy có thể gây ra cháy nổ hoặc chập điện. Không được tháo lắp các nắp đậy máy nếu đã được gắn chặt vào máy bằng ốc vít trừ khi có những chỉ dẫn đặc biệt trong quyển hướng dẫn sử dụng này. Các bộ phận có điện thế cao có thể gây ra sốc điện. Không được tự ý thay đổi cấu hình máy hoặc các bộ phận trong máy. Điều này có thể gây ra hiện tượng cháy nổ. Không được đặt các vật nặng lên trên máy.Vật nặng có thể bị rơi xuống đất hoặc máy mất thăng bằng có thể bị đổ. Trong trường hợp sao chụp với nắp đậy mặt kính chụp mở, tránh nhìn thẳng vào đèn quét. Điều này có thể gây mỏi mắt và ảnh hưởng không tốt đến mắt. Không được sử dụng các chai xịt dễ bắt lửa ở gần máy. Điều này có thể gây ra cháy nổ. Khi sao chụp các văn bản dày, không được tác động quá mạnh lên mặt kính chụp. Kính chụp có thể bị vỡ. Không được tác động vào khu vực gần bộ phận sấy được dán nhãn báo hiệu “Hot Surface” (Bề mặt nóng). Không được gỡ mạnh giấy ra khỏi bộ phận sấy và các khu vực xung quanh lô sấy. Những điều này có thể gây bỏng rát. Hãy tắt máy và liên hệ ngay với nhà cung cấp để được giúp đỡ. Khi kéo khay giấy ra khỏi máy phải thao tác nhẹ nhàng. Kéo quá mạnh khay giấy có thể bị rơi ra ngoài, làm đau đầu gối của bạn. Khi đẩy khay giấy trở lại vào trong máy hãy thao tác nhẹ nhàng, tránh bị đau tay. Cẩn thận khi mở bộ phận chuyển in. Lẫy tách giấy có thể làm đau tay bạn. Không được với tay vào phía sau của bộ phận chuyển in, tránh bị bỏng. Khi gỡ giấy kẹt cần đảm bảo rằng không còn mảnh giấy vụn nào trong máy. Giấy còn kẹt lại trong máy có thể gây ra hỏa hoạn. Nếu giấy kẹt không thể được gỡ ra hoặc bị quấn quanh lô sấy, không được tiếp tục cố tự gỡ giấy kẹt. Hãy tắt máy và liên hệ ngay với nhà cung cấp để được giúp đỡ. Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 6 - Không được sử dụng các loại giấy có khả năng dẫn điện (ví dụ giấy than, giấy carbon…).Nếu những loại giấy này bị kẹt trong máy có thể gây chập điện hoặc cháy. Phòng đặt máy photocopy phải thông thoáng.  Khi gỡ giấy kẹt hoặc sửa các lỗi khác, hãy thao tác đúng theo những quy trình được chỉ dấn trong quyển sách này.  Bộ phận quạt mát luôn luôn được bật để tránh cho máy không bị nóng lên. Điều này không phải là lỗi của máy do đó không được ngăn chặn không cho bộ phận này hoạt động. 4. Hƣớng dẫn an toàn vật tƣ tiêu hao Tuyệt đối không được vứt cụm trống vào lửa. Mực còn lại trong cụm trống có thể gây nổ và cháy. Tuyệt đối không được vứt ống mực vào lửa. Điều này có thể gây nổ và cháy. Không được đập mạnh vào trống hoặc cào xước bề mặt trống. Điều này có thể ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe của bạn.  Không được mở túi đựng vật tư tiêu hao trước khi sử dụng. Bảo quản vật tư tiêu hao trong môi trường lạnh, khô, thoáng, xa lửa và tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.  Đọc kỹ các hướng dẫn sử dụng và chỉ dẫn an toàn trên túi, hộp đựng vật tư tiêu hao trước khi sử dụng.  Hộp mực là bộ phận có thể tái sử dụng để bảo vệ môi trường.  Cụm trống và hộp mực đã được sử dụng phải được vứt bỏ đúng cách. Hãy nghe tư vấn của nhà cung cấp.  Các thao tác xử lý khẩn cấp trong một số trường hợp như sau:  Nếu mực rơi vào mắt bạn hãy rửa sạch ngay với thật nhiều nước sau đó hỏi ý kiến bác sỹ nếu cần.  Nếu mực dính trên da bạn hẵy rửa sạch với nước và xà phòng.  Nếu bạn hít phải mực, lập tức loại bỏ ngay ra khỏi cơ thể sau đó dùng nước để súc miệng. Nếu nuốt phải mực cần liên hệ ngay với bác sỹ. Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 7 - NHỮNG CẢNH BÁO AN TOÀN TRÊN MÁY Những tem cảnh báo dán trên máy với mục đích hướng dẫn an toàn khi sử dụng. Hãy tuân thủ nghiêm túc để tránh bị điện giật hoặc bị bỏng khi gỡ giấy kẹt hay khi thay thế ống mục. Lƣu ý: Không đƣợc bóc bỏ các tem cảnh báo an toàn trên máy. Tem 2 Tem 3 Tem 1 Tem 4 Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 8 - MÔI TRƢỜNG ĐẶT MÁY  Không đặt máy ở những nơi không vững chắc hoặc mặt phẳng nghiêng để tránh bỉ đổ máy sẽ làm hỏng máy và gây nghuy hiểm cho chính bạn.  Không được để máy ở môi trường nhiều bụi bản và có độ ẩm cao. Trước khi cắm nguồn nếu thấy có bụi bản bám vào, bạn hãy lau sạch chúng để tránh bị chập điện  Không được để máy ở những nơi bức xạ nhiệt hay có nguồn phát nhiệt cao. Nhiệt độ sẽ làm hỏng máy và gây ra cháy nổ.  Hãy đặt máy ở môi trường thoáng mát và phải có khoảng cách cần thiết xung quanh máy như hình vẽ dưới đây. Đây là khoảng không rất cần thiết khi bạn mở các khay giấy và các cánh cửa của máy. MÔI TRƢỜNG TỐT CHO MÁY  Môi trường tốt nhất để đặt máy như sau: - Nhiệt độ từ 50 – 90,5 o F (Từ 10 – 32,5 o C) - Độ ẩm từ 18 – 80 %  Điều kiện môi trường sẽ ảnh hưởng tới máy và chất lượng bản chụp. Bạn hãy tránh đặt máy ở những vị trí sau: - Cạnh cửa sổ hoặc những nơi có ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào. - Tránh những nơi có độ rung - Tránh những nơi có nhiệt độ thay đổi lớn và thất thường. - Tránh những nơi có hơi nóng và hơi lạnh thổi trực tiếp vào máy - Tránh những nơi bí hơi. Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 9 - CHƢƠNG TRÌNH ENERGY STAR Kyocera sản xuất ra sản phẩm này theo tiêu chuẩn của chương trình International Energy Star nhằm bảo vệ môi trường và sức khỏe của người sử dụng Chƣơng trình International Energy Star là gì ? Chương trình International Energy Star có một mục đích chính là giảm thiểu năng lương tiêu hao khi sử dụng để hạn chế ô nhiễm môi trường ngay từ khi sản xuất. Các nhà máy và nhà phân phối của Kyocera luôn phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn của chương trình này. Các tiêu chuẩn của chương trình International Energy Star được áp dụng trên máy copy với chế độ tiêu hao năng lượng thấp (Low Power Mode). Năng lượng tiêu hao sẽ giảm thiểu sau một thời gian nhất định tính từ khi hoàn tất tác vụ cuối cùng. Cũng với mục đích này, chế độ nghỉ (Sleep Mode) cũng sẽ được kích hoạt tự động sau một thời gian kế tiếp. Khi máy rơi vào trạng thải tiêu hao năng lượng thấp, lượng năng lượng tiêu hao sẽ được giảm thiểu. Còn với trạng thái nghỉ thì năng lượng tiêu hao sẽ ở mức tối thiểu. Sản phẩm này được áp dụng các tính năng tiên tiến để tiết kiệm tối đa năng lượng tiêu hao và bảo vệ môi trường theo đúng yêu cầu và tiêu chuẩn của chương trình International Energy Star.  Chế độ tiêu hao năng lượng thấp (Low Power Mode) Máy sẽ tự động rơi vào chế độ tiêu hao năng lượng thấp sau 15 phút tính từ thời điểm tác vụ cuối cùng kết thúc  Chế độ nghỉ (Sleep Mode) Chỉ có khi máy có chức năng in hoặc fax hoặc có cả 2. Máy sẽ tự động rơi vào chế độ nghỉ sau 30 phút tính từ thời điểm tác vụ cuối cùng kết thúc. Trước đó máy sẽ ở trạngt hái tiêu hao năng lượng thấp.  Tự động sao chụp 2 mặt Chương trình Energy Star khuyến khích sao chụp 2 mặt nhằm giảm thiểu lượng giấy được sử dụng. Máy có bộ đảo mặt tự động (chon thêm) để thực hiện tính năng này. Bạn có thể ghép bản gốc 1 mặt thành bản chụp 2 mặt, tạo ra bản chụp 2 mặt thành bản chụp 2 mặt.  Giấy tái sử dụng Chương trình Energy Star cũng khuyến khích sử dụng giấy tái chế để bảo vệ môi trường. Máy hoàn toàn có khả năng sử dụng loại giấy này. Hãy liên hệ với các đại lý ủy quyền để biết thêm thông tin chi tiết Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180/220 - 10 - [...]... Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 Chương 2 TRƯỚC KHI SỬ DỤNG MÁY   NẠP GIẤY NẠP BẢN GỐC - - 21 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - - 22 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 I – NẠP GIẤY Giấy có thể được nạp sẵn vào khay gầm và khay tay Mỗi khay giấy có thể sử dụng được nhiều... Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - - 32 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 Chương 3 CHẾ ĐỘ HOẠT ĐỘNG CHÍNH    TẮT BẬT NGUỒN TỰ ĐỘNG TIÊU HAO NĂNG LƢỢNG THẤP CHẾ ĐỘ NGHỈ - - 33 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - - 34 - Hƣớng. . .Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM      BÀN ĐIỀU KHIỂN HIỂN THỊ LỜI NHẮN CỦA MÁY MÁY CÁC BỘ PHẬN CHỌN THÊM THÔNG SỐ KỸ THUẬT - - 11 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - - 12 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 I – BÀN ĐIỀU KHIỂN... thể sử dụng được ở khay tay Nếu giấy có định lượng 80gsm, bạn có thể nạp tối đa 50 tờ vào khay tay Những loại giấy đặc biệt luôn sử dụng chúng ở khay tay 1 Mở khay tay ra Lƣu ý: Khi sử dụng khổ giấy lớn hơn A4, bạn nên kéo phần mở rộng ra để đỡ giấy - - 26 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 2 Chỉnh tấm chặn giấy cho phù hợp với khổ giấy sử dụng. .. - - 14 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 19 Nơi bám để nâng máy 20 Công tắc chính 21 Nắp đậy công tắc chính - - 15 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 IV- CÁC BỘ PHẬN CHỌN THÊM Các bộ phận dưới đây có thể lắp vào máy để gia tăng chức năng cho máy Tuy vào như cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn 1 hay toàn bộ... hơn không sử dụng được ở khay này Khổ giấy tối đa có thể sử dụng là A3 và tối thiểu là A5 Lƣu ý: - Khi nạp giấy vào khay lần đầu, bạn phải đặt lại khổ giấy sao cho trên bàn điều khiển hiển thị đúng khổ giấy bạn đặt vào khay - Khi sử dụng khổ giấy khác, bạn cũng phải thay đổi khổ giấy cho phù hợp - - 23 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 1 Kéo... diện in mạng (Chỉ dùng cho TASKalfa 180 /220) TASKalfa 180 /220) Dung lượng bộ nhớ và số bản gốc có thể quét trong cùng 1 lần (Bản gốc được tính trên tờ A4 với mật độ hình ảnh 6%) CHỨC NĂNG 16 MB 32 MB 64 MB 128 MB Sao chụp 289 tờ 392 tờ 597 tờ 1006 tờ Quét 179 tờ 282 tờ 487 tờ 896 tờ - - 17 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 V- THÔNG SỐ KỸ THUẬT... Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 II – NẠP BẢN GỐC Theo các bước dưới đây bạn sẽ nạp được bản gốc vào máy 1 Đặt bản gốc lên mặt kính chụp Bạn có thể sao chụp các bản gốc là sách báo, tạp chí hoặc những tờ bản gốc rời trên mặt kính chụp Ngay cả khi máy có lắp thêm bộ tự động nạp và đảo bản gốc, bạn vẫn có thể sử dụng mặt kính bằng cách nhấc bộ nạp và đảo bản gốc tự động lên để sử dụng 1 Mở... tấm nâng giấy xuống cho đến khi nó bị mắc lại dưới khay 3 Chỉnh các tấm chặn giấy ngang cho đúng với khổ giấy bạn muốn sử dụng 4 Chỉnh tấm chặn giấy dọc cho đúng với khổ giấy bạn muốn sử dụng - - 24 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 Lƣu ý: Khi di chuyển tấm chặn giấy, bạn ấn vào lẫy phía bên phải tấm chặn giấy để mở khóa và di chuyển dễ dàng... xoay tấm đề-can cho đúng với khổ giấy trong khay 7 Đẩy khay hoàn toàn vào trong máy Lƣu ý: Nếu bạn không sử dụng máy trong thời gian dài, bạn hãy bỏ giấy ra khỏi khay và đóng kín trong bao bì để tránh bị ẩm - - 25 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 3 Xác định khổ giấy Khổ giấy hiển thị trên bàn điều khiẻn phải phù hợp với khổ giấy trong khay . việc hƣớng dẫn sử dụng sản phẩm TASKalfa 180 /220 và sẽ hoàn toàn không chính xác với các model khác. Nhà sản xuất Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220. Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - 3 - NHỮNG LƢU Ý AN TOÀN ĐƢỢC SỬ DỤNG TRONG SÁCH Hãy đọc cẩn thận những lƣu ý an toàn trƣớc khi sử dụng máy và đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng. quyền để biết thêm thông tin chi tiết Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - 10 - Hƣớng dẫn sử dụng TASKalfa 180 /220 - 11 - C C h h ư ư ơ ơ n n g g