CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ LÀM BẢNG LƯƠNG 1 THÁNG TRONG PHẦN MỀM MISA 1. Rút lương tháng… Vào phân hệ Kho Bạc, nháy chuột phải vào Rút dự toán, chọn Danh sách rút dự toán. Nháy chuột chọn giấy rút lương (tháng trước) vào Soạn thảo chọn Nhân bản. chỉnh sửa lại số liệu, ngày hạch toán, số chứng từ cho phù hợp… xong nháy chọn nút Cất để lưu, xong vào Tiện ích chọn Sinh phiếu thu, sửa lại số phiêu thu chọn cất xong chọn đóng. Giấy rút hoạt động phí cũng làm tương tự 2. Giấy rút chuyển khoản bảo hiểm tháng… Vào phân hệ Kho Bạc, nháy chuột phải vào rút dự toán, chọn Danh sách rút dự toán. Nháy chuột chọn giấy rút chuyển khoản BH (tháng trước), vào Soạn thảo chọn Nhân bản, chỉnh sửa lại số liệu, ngày hạch toán, số chứng từ cho phù hợp… chỉnh sửa xong nháy nút Cất để lưu lại, sau đó vào tiện ích chọn sinh chứng từ chuyển khoản, sửa lại số CTCK, Tài khoản có: 1111; tài khoản nợ: (BHXH: 3321; BHYT: 3322; BHTN: 3321) xong cất để lưu, chọn đóng để hoàn tất. 3. Giấy rút chuyển khoản KPCĐ tháng… Vào phân hệ Kho Bạc, nháy chuột phải vào rút dự toán, chọn Danh sách rút dự toán. Nháy chuột chọn giấy rút chuyển khoản KPCĐ (tháng trước), vào Soạn thảo chọn Nhân bản, chỉnh sửa lại số liệu, ngày hạch toán, số chứng từ cho phù hợp… chỉnh sửa xong nháy nút Cất để lưu lại, sau đó vào tiện ích chọn sinh chứng từ chuyển khoản, sửa lại số CTCK; Tài khoản có: 1111; tài khoản nợ: KPCĐ: 3323 xong chọn Cất, chọn đóng để hoàn tất. 4. Ra phiếu chi tháng…. (Phiếu chi sẽ được ra dựa trên giấy rút dự toán tiền mặt, hoặc dựa trên phiếu thu) * Cách 1: (làm hơi phức tạp nhưng số liệu chính xác) (Nên làm) Vào phân hệ Tiền mặt, nháy chuột phải vào Phiếu chi chọn phiếu chi. Trong phần người nhận sẽ chọn là Thủ quỹ (Chi lương, hoạt động phí) hoặc BHXH (Chi trả 2% BH) Trong phần lý do chi (ghi lý do chi lương, hoạt động phí, Trả 2% bảo hiểm) Sửa lại ngày HT, CT, số phiếu chi Sau đó vào Tiện ích chọn sao chép chứng từ trong phần thời gian chọn tháng cần ra phiếu chi, loại chứng từ chọn phiếu thu nháy nút lấy dữ liệu sau đó nháy chuột chọn các dòng cần ra phiếu chi (Lương: Lương NB, TS, Tiền công…; Chi HĐP: Tiền xăng, mua tập, giáo án…; Chi BH: 2% BHXH tiền công, 2% BHXH cơ quan đóng) xong chọn chấp nhận. Sau đó sửa lại tài khoản nợ: 1111 và tài khoản có (Lương: 334; HĐP: 66121; BH: 3321) xong chọn cất để lưu và đóng lại. * Cách 2: (Phải tính ra giấy từng số tiền, đã có mẫu phiếu chi của các tháng trước) Vào phân hệ Tiền mặt, nháy chuột phải vào Phiếu chi chọn danh sách phiếu chi. Nháy chuột chọn phiếu chi của tháng gần nhất (giống phiếu chi mình cần ra) vào soạn thảo chọn nhân bản, sau đó chỉnh sủa Sửa lại ngày HT, CT, số phiếu chi, số liệu cụ thể cho trùng với phiếu thu đã có. Sau đó nhấn cất để lưu và đóng. 5 Hạch toán chi phí lương theo mức 7,5% BH (Rất dễ bị sai nên đọc kỹ) * Hạch toán chi phí lương tháng Vào Sổ cái nháy chuột phải vào chứng từ nghiệp vụ khác chọn chứng từ nghiệp vụ khác. Trong phần diễn giải ghi Tính chi phí lương tháng…, sửa lại ngày CT, số CT. Vào tiện ích chọn sao chép chứng từ. Trong phần thời gian chọn tháng cần hạch toán, trong loại dữ liệu chọn phiếu chi nhấn nút lấy dữ liệu, chọn tất cả các mục chi lương (Trừ chi bảo hiểm và HĐP) nháy nút chấp nhận để kết thúc. Tiếp tục vào tiện ích chọn sao chép chứng từ. Trong phần thời gian chọn tháng cần hạch toán, trong loại dữ liệu chọn Chuyển khoản kho bạc nháy nút lấy dữ liệu, chọn tất cả các mục 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1,5% BHTN tiền công. Cùng với ….%BHXH tiền công (chia ra lấy 6%), ….% BHYT tiền công (chia ra lấy 1,5%). Nháy nút chấp nhận. sửa tất cả tài khoản nợ thành: 66121; tài khoản có: 334. xong nhấn cất để lưu và kết thúc. * Hạch toán chi phí bảo hiểm tháng…. Vào Sổ cái nháy chuột phải vào chứng từ nghiệp vụ khác chọn chứng từ nghiệp vụ khác. Trong phần diễn giải ghi Tính chi phí bảo hiểm tháng…, sửa lại ngày CT, số CT. Vào tiện ích chọn sao chép chứng từ. Trong phần thời gian chọn tháng cần hạch toán, trong loại dữ liệu chọn Chuyển khoản kho bạc nháy nút lấy dữ liệu, chọn các mục do cơ quan đóng (13% BHXH, 3% BHYT, 1% KPCĐ, 1,5% BHTN cơ quan đóng, …% BHXH tiền công (Trừ đi 6% khấu trừ lương), …% BHYT tiền công (trừ đi 1,5% khấu trừ lương). Chọn xong nháy nút chấp nhận, tiếp tục vào tiện ích chọn sao chép chứng từ. Trong phần thời gian chọn tháng cần hạch toán, trong loại dữ liệu chọn Chứng từ nghiệp vụ khác, nháy nút lấy dữ liệu chọn tất cả các mục chuyển bảo hiểm (chuyển 6% BHXH, chuyển 1,5% BHYT và 1,5% BHTN tiền công) nháy nút chấp nhận để kết thúc. (Quan trọng hay bị sai) Sửa lại tài khoản nợ: 66121 (Dữ liêu sao chép từ chuyển khoản kho bạc “Xem như cơ quan đóng”); TK nợ 334 (dữ liệu sao chép từ chứng từ nghiệp vụ khác “Cá nhân đóng 6% và 1,5%”). Sửa lại tài khoản có tương ứng (BHXH: 3321; BHYT: 3322; BHTN: 3321; KPCĐ: 3323) * Tháng nào rút 2% BHXH sẽ tiếp tục vào tiện ích chọn sao chép chứng từ và chọn tháng cần hạch toán, loại dữ liệu chọn phiếu thu chọn lấy dữ liệu và chọn các mục rút 2%BHXH xong chọn chấp nhận, sử lại TK nợ: 66121; tài khoản có: 3321 xong nhấn cất để lưu (Tài liệu đọc tham khảo, có sai sót mong quý thầy cô KT thông cảm) . tài khoản nợ: 11 11 và tài khoản có (Lương: 334; HĐP: 6 612 1; BH: 33 21) xong chọn cất để lưu và đóng lại. * Cách 2: (Phải tính ra giấy từng số tiền, đã có mẫu phiếu chi của các tháng trước) Vào. có: 11 11; tài khoản nợ: KPCĐ: 3323 xong chọn Cất, chọn đóng để hoàn tất. 4. Ra phiếu chi tháng . (Phiếu chi sẽ được ra dựa trên giấy rút dự toán tiền mặt, hoặc dựa trên phiếu thu) * Cách 1: (làm. BẢN ĐỂ LÀM BẢNG LƯƠNG 1 THÁNG TRONG PHẦN MỀM MISA 1. Rút lương tháng Vào phân hệ Kho Bạc, nháy chuột phải vào Rút dự toán, chọn Danh sách rút dự toán. Nháy chuột chọn giấy rút lương (tháng