CHUYÊN ĐỀ : KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ TRONG QUẢN LÝ VÀ GIẢNG DẠY Th : Bùi Minh Thương Bộ môn Toán, trường THCS Eahu LỜI TỰA - Ngày 07/9/2007 Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) đã có Công văn số 9584/BGDĐT-CNTT gửi các Sở Giáo dục và Đào tạo, các trường đại học, cao đẳng sư phạm, các khoa sư phạm hướng dẫn thực hiện đẩy mạnh việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ về CNTT đã đề ra tại Công văn 9584 nêu ở trên, cũng như triển khai Chỉ thị 27/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ kí ngày 29/11/2007 về Chấn chỉnh việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, Bộ GD&ĐT hướng dẫn và yêu cầu các Sở GD&ĐT triển khai thực hiện ngay một số hoạt động khai thác và sử dụng mã nguồn mở trong quản lý và giảng dạy. - Khai thác và sử dụng phần mềm mã nguồn mở trong các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước là một chủ trương lớn của Nhà nước. Vì vậy các đơn vị, cơ sở giáo dục cần triển khai ngay các phần mềm mã nguồn mở trong công tác dạy học chính thức trong trường phổ thông và trong công tác quản lý. - Bộ phần mềm văn phòng OpenOffice.Org, (gọi tắt là Open Office) Trong đó có các modun Soạn thảo văn bản (Writer), Bảng tính điện tử (Calc), Đồ họa (Draw), Trình chiếu (Impress) và Cơ sở dữ liệu (Base). Các modun này hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu sử dụng trong công tác quản lý và giảng dạy, tương đương với Microsoft Office. - Hiện nay toàn bộ các máy tính của các cơ quan Đảng đã được chuyển sang dùng bộ phần mềm văn phòng Open Office. Bộ Thông tin và Truyền thông đã thành lập Hội đồng tư vấn và sẽ có hướng dẫn việc dùng Open Office trong các cơ quan nhà nước và các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. - Do đó, một trong những nhiệm vụ quan trọng của ngành giáo dục trong thời gian tới đó là thay đổi thói quen sử dụng bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office bấy lâu nay sang bộ phần mềm văn phòng Open Office. Đây cũng chính là một trong những định hướng hoạt động thi đua về công nghệ thông tin của ngành giáo dục trong những năm tới. * Vậy việc triển khai sử dụng các phần mềm mã nguồn mở là nhằm mục đích gì? - Như chúng ta đã biết hiện nay các phần mềm chúng ta đang sử dụng trong nhà trường đều chưa phải đóng phí, nhưng thời gian tới mọi chuyện sẽ thay đổi. Các phần mềm sử dụng đều phải đóng phí bản quyền. Nếu chúng ta phải mua bản quyền phần mềm cho việc sử dụng giảng dạy trong nhà trường thì chi phí ngành giáo dục bỏ ra là rất lớn. Do đó việc sử dụng các phần mềm miễn phí, song vẫn đáp ứng nhu cầu dạy học và sử dụng hàng ngày, sẽ là chủ trương lớn của ngành trong thời gian sắp tới. Rất may là các phần mềm như Open Office đều đáp ứng tốt nhu cầu. Có một điều quan trọng là nhu cầu học và dùng của sinh viên, giáo viên tuyệt đại đa số dừng ở mức cơ bản, không đòi hỏi học hết, dùng hết các tính năng. * Vậy điều khó khăn khi sử dụng các phần mềm mã nguồn mở hiện nay là gì? - Chẳng có khó khăn khi sử dụng các phần mềm mã nguồn mở. Những người đã từng sử dụng các phần mềm trước đây hoàn toàn có thể chuyển sang sử dụng các phần mềm mở mà không mất nhiều thời gian. Th: Bùi Minh Thương 1 Có thể nói các tính năng cơ bản và hình dáng của các phần mềm văn phòng là đều na ná nhau. Vì vậy trên thực tế, thay đổi thói quen này là nhỏ. Mọi người có thể dễ dàng sử dụng phần mềm Office mới. Điều khác biệt rõ ràng nhất chỉ là tên gọi của các công cụ trong phần mềm. Ví dụ như ở trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office thì soạn thảo văn bản là Word còn bộ phần mềm văn phòng Open Office là Writer… - Người sử dụng phần mềm cần phải biết tôn trọng luật bản quyền bên cạnh việc không ngừng khai thác ứng dụng các phần mềm mã nguồn mở. Điều này còn có lợi cho Học sinh, giáo viên nước ta là làm thêm những phần giá trị gia tăng để có đóng góp cho cộng đồng. NỘI DUNG I. TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẦN MỀM OPEN OFFICE : - OpenOffice là bộ ứng dụng văn phòng OpenSource, hoàn toàn miễn phí được phát triển bởi hãng Sun MicroSystems và cộng đồng mã nguồn mở. OpenOffice.org hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau và tương thích hoàn toàn với Microsoft Office. Open Office được nhiều Quốc gia lớn đưa vào sử dụng thay thế cho Microsoft Office như: Đức, Pháp, Hà Lan, Ấn Độ Trên thị trường đã có rất nhiều cuốn sách hướng dẫn về Open Office, với nhiều ngôn ngữ, nội dung phong phú không chỉ dễ dàng cho người mới bắt đầu làm quen với phần mềm văn phòng, mà còn rất phù hợp với những ai đã quen sử dụng Microsoft Office vì tính tương đồng của nó . Giấy phép LGLP xác định OpenOffice là một phần mềm tự do và mã nguồn mở. Như thế ta có thể hoàn toàn có quyền dùng OpenOffice.org, sao chép và phân phối lại Open Office một cách hoàn toàn hợp pháp ! Th: Bùi Minh Thương 2 Open Office có thêm một ưu điểm lớn, là được phân phối theo giấy phép bản quyền LGPL và lại là miễn phí, trong khi MS Office là một phần mềm thương mại, phải mua bản quyền sử dụng với một giá rất cao, so với mức thu nhập bình thường của người Việt Nam . Open Office có đầy đủ các chức năng để phục vụ các công việc Văn phòng giống như Microsoft Office, thậm chí còn tốt hơn về nhiều mặt. - Bộ OpenOffice gồm các phần mềm con tương ứng với Microsoft Office : * OpenOffice Writer <=> Microsoft Office Word (soạn thảo văn bản) * OpenOffice Calc <=> Microsoft Office Excel (Bảng tính) * OpenOffice Impress <=> Microsoft Office PowerPoint (trình chiếu) * OpenOffice Draw <=> Microsoft Office Visio (vẽ thiết kế, lưu đồ…) * OpenOffice Base <=> Microsoft Office Access (quản lý Cơ sở dữ liệu) * OpenOffice Math <=> MathType (nhập các công thức phức tạp) 1. Writer: - Bộ soạn thảo văn bản (chức năng giống chương trình Microsoft Word). - Có khả năng đọc được các tệp định dạng theo MS Office . Chương trình Writer cho phép chúng ta soạn thảo các văn bản, thư từ, báo cáo, brochure, thư mời, trang web,v.v…Chương trình còn có một số ưu điểm vượt trội so với MS Word như khả năng tạo ra các tài liệu có định dạng pdf trực tiếp, tạo các thư mục tài liệu tham khảo, v.v… Có thể xuất khẩu các tài liệu sang định dạng RTF và Flash. - Phần lớn mọi người sử dụng Writer nhiều hơn cả trong số các ứng dụng của OpenOffice. Thiết kế đã được đơn giản hoá và trực quan. Hai thanh công cụ trên chóp, một là thanh định dạng, một là thanh chuẩn với nhiều tính năng mà người dùng mong đợi như đóng, mở tập tin, kiểm tra chính tả, thực hiện lại hoặc xoá lệnh vừa thực hiện Có rất nhiều các thanh công cụ khác bạn có thể thêm vào từ menu View, chẳng hạn như công cụ vẽ và tạo dấu chấm đầu hàng. Th: Bùi Minh Thương 3 - Ta sẽ tìm thấy tất cả các công cụ bạn cần cho việc thực hiện tất cả các chức năng của phần mềm xử lý văn bản này, đơn giản như công cụ định dạng hay tạo bảng, hoặc phức tạp hơn như công cụ so sánh các văn bản và thực hiện chức năng trộn thư. Thực sự thì, hơn 90% những gì người sử dụng thực hiện trên phần mềm mã nguồn mở, không khác biệt là bao so với ứng dụng của Microsoft. 10% khác biệt còn lại giúp người sử dụng quyết định, xem có nên trả phí để sử dụng phần mềm thương mại, hay là chọn giải pháp miễn phí. Chẳng hạn, Writer không có chức năng dán thông minh như ở Word mà với chức năng này, bạn có thể quyết định dán chữ vào tài liệu, hoặc dán cả định dạng chữ kèm theo. Chức năng AutoText cũng không có ở Writer, vốn rất mạnh mẽ ở Word, cho phép bạn tạo ra tài liệu, định dạng và đồ hoạ có sẵn nhằm mục đích sử dụng lại. Writer cũng không có nhiều mẫu tài liệu sắn có như trong Word. 2. Calc: - Chương trình làm việc và quản lý dữ liệu trong các bảng (chức năng giống chương trình Microsoft Excel). Calc cho phép chúng ta xử lý, tính toán và sắp xếp dữ liệu, tạo đồ thị, v.v… - Giống như Writer với khả năng đảm nhiệm 90% những gì ứng dụng Excel của Microsoft có. Hơn thế, một điểm mới của Calc khá thú vị là khả năng kết tập, liên thông với các ứng dụng khác thông qua chức năng chia sẻ workbook. Trong một cuộc thử nghiệm người ta đã cho thấy, Calc có thể trích nhập các bảng tính từ Excel mà không có vấn đề gì, cũng như tạo bảng tính mới với định dạng của Excel. Bạn có thể lưu tập tin với hàng loạt các định dạng thú vị, như ODF, định dạng của OpenOffice, các định dạng của Excel hay tập tin HTML, tập tin csv, tập tin dbase Cũng như Writer, nó có thể xuất ra định dạng PDF. Calc bao gồm tất cả các tính năng bạn mong đợi, như tạo biểu đồ, mặc dù ở đây nó có vẻ không so bì được với Excel 2007. Bạn sẽ không tìm thấy nhiều kiểu và mẫu biểu đồ cũng như khả năng cá nhân hoá các loại biểu đồ này giống như ở phần mềm của Microsoft. Có một vấn đề là bạn không thể chỉnh sửa biểu đồ trong Excel 2007 một khi trích nhập từ Calc, chúng sẽ biến thành ảnh đồ hoạ. Th: Bùi Minh Thương 4 3. Impress: - Chương trình tạo các bài trình diễn (chức năng giống chương trình Microsoft PowerPoint). Impress cho phép chúng ta tạo các bài trình diễn hấp dẫn và các hiệu ứng sinh động dùng để giảng dạy hay thuyết trình. - Ứng dụng trình diễn này đặc biệt hữu dụng cho những ai tạo nội dung trình chiếu ngắn, bởi lẽ, theo mặc định, nó sẽ khởi tạo với giao diện dựa trên trình thuật sĩ giúp người dùng lựa chọn. Trình thuật sĩ này sẽ giúp người dùng tạo các trình chiếu cơ bản: lựa chọn mẫu, nền, các hiệu ứng chuyển trang, kiểu của các slide Chỉ cần nhập nội dung, tạo các slide mới hoặc xoá các slide có sẵn, sửa chúng như bạn muốn và hoàn thành. Tất cả thật quá dễ dàng. Nếu bạn không ưa sử dụng các trình thuật sĩ hướng dẫn, đơn giản là tắt chúng đi. - Chỉnh sửa bản trình chiếu và các slide riêng cũng rất dễ dàng. Một dãy các nút "lệnh" xuất hiện phía phải của slide trên màn hình, bao gồm kiểu dáng của slide, mẫu bảng, các hiệu ứng động. Chỉ cần nhập vào yêu cầu là có thể hoàn thành. - Giống như các thành phần khác của bộ OpenOffice, Impress thiếu các mẫu template và nền. Một khi không vừa lòng với các mẫu và hình nền được cung cấp sẵn, bạn có thể gặp phải một vài trở ngại nếu như không phải là người thành thạo. 4. Base: - Chương trình làm việc, quản lý cơ sở dữ liệu, tạo các truy vấn (chức năng giống chương trình Microsoft Access). 5. Draw: - Chương trình cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa các hình vẽ từ đơn giản đến phức tạp, 2 chiều hoặc 3 chiều, logo, các lưu đồ,v.v…Sau đó chúng ta có thể xuất các hình vẽ này ra các định dạng ảnh thông thường như BMP, GIF, JPG, PNG. 6. Math: - Chương trình giúp soạn thảo các công thức toán học và các phương trình ( chức năng tương tự Microsoft Equation hay Math Th: Bùi Minh Thương 5 II. SO SÁNH GIỮA OPEN OFFICE VÀ MICROSOFT OFFICE 1. Ưu điểm của OpenOffice: - Trước tiên, OpenOffice hoàn toàn miễn phí, download dễ dàng tại http://www.openoffice.org - Hỗ trợ nhiều extension được viết bởi Sun hoặc nhiều người dùng trên khắp thế giới. - Do là phần mềm mã mở nên ta có thể xem code, chỉnh sửa. Nếu ta thực sự thích thú với OO, có thể phát triển OpenOffice, viết các extension cho OpenOffice … - OpenOffice có thể lưu, mở với nhiều định dạng file khác nhau, Vd: đối với OpenOffice Writer đáng chú ý nhất là: *.odt (mặc định), *.doc (định dạng cơ bản của Word), *.pdf (export trực tiếp, không cần phần mềm hay extension khác). Có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể dùng OpenOffice lưu lại file dạng Word và mang tới máy tính khác chỉ cài Word. - Phần lớn những gì cần sử dụng ở một ứng dụng văn phòng, có thể tìm thấy ở OpenOffice. Với nhiều tính năng hơn những gì bạn cần. Bất kể là tạo mới tài liệu, bảng tính, trình chiếu bộ công cụ miễn phí này sẽ đề xuất các tính năng từ cơ bản tới nâng cao. Có những công cụ thật tuyệt vời như định dạng, trộn thư, macros, công cụ biểu đồ khối và khả năng tạo trình chiếu dễ dàng - OpenOffice còn đi kèm với một tính năng thú vị là các trình thuật sĩ hướng dẫn giúp bạn hoàn thành hàng loạt những nhiệm vụ khác nhau. Muốn tạo một công thức trên Excel, tạo trình chiếu mới trên Impress, chỉ cần tìm các bài hướng dẫn là xong. 2. Nhược điểm của OpenOffice: - Khởi động chậm hơn Microsoft Office một chút, tốn dung lượng RAM nhiều hơn Microsoft Office một chút. - Đối với người đã sử dụng Word một thời gian dài thì sẽ thấy trong OpenOffice không có một số tính năng, phím tắt (shortcut key) như trong Microsoft Office. - Đối với nhiều người thì OpenOffice vẫn còn xa lạ, nên việc trao đổi dữ liệu cho nhau có khó khăn hơn đôi chút - Thiếu sót khác ở OpenOffice như những tính năng cao cấp và thú vị của Office như Quick Parts (Auto Text). Hơn thế, bạn sẽ không có nhiều mẫu template, nền và kiểu dáng khi tạo các tập tin trình chiếu. OpenOffice chỉ có duy nhất chúng ở mức khiêm tốn (dĩ nhiên, đây là phiên bản beta, vì thế có thể sẽ có những thay đổi). Th: Bùi Minh Thương 6 3. Điểm mới - Bộ phần mềm OpenOffice này có nhiều điểm rất đáng ghi nhận : Toàn bộ giao diện của mỗi ứng dụng đã có những thay đổi nho nhỏ. ta sẽ thấy giao diện mới này, có tính ứng dụng với các chức năng dễ thấy và trực quan hơn. Các biểu tượng trên thanh công cụ, chẳng hạn, có vẻ trông sinh động hơn. Về điểm này thì trong Microsoft Office không có được. - Một điểm mới thú vị là sự có mặt của Start Centre, cho phép bạn dễ dàng tạo các tài liệu mới, hoặc mở những tài liệu đã có sắn chỉ với một cú click vào biểu tượng phù hợp. Start Centre chỉ xuất hiện khi bạn không mở một ứng dụng OpenOffice nào đó. Mỗi khi bạn mở một ứng dụng, bạn có thể tạo hay mở tài liệu bằng cách click chuột phải vào biểu tượng OpenOffice trên khay hệ thống và lựa chọn loại tài liệu phù hợp. Điểm quan trọng đặc biệt đó là phiên bản này đã có những thay đổi đáng kể để thích ứng với các định dạng tập tin. OpenOffice 3.0 hỗ trợ định dạng văn bản chuẩn ODF phiên bản 1.2 sắp ra mắt, đồng thời có thể mở các tài liệu đã soạn thảo trên Microsoft Office . Điều này làm cho OpenOffice thực sự phổ dụng. Nó còn có thể xuất ra định dạng PDF quen thuộc. OpenOffice hoàn toàn có thể đáp ứng tốt các nhu cầu thông thường của người dùng Còn có một điểm mới trong kích cỡ của bảng điều khiển trên thanh trạng thái, sẽ tương đối giống với Microsoft Office 2007. Đồng thời, sẽ có những điểm mạnh chính trên mỗi ứng dụng của OpenOffice. Chẳng hạn, cả chương trình Draw và ứng dụng trình chiếu Impress đều cải thiện khả năng cắt xén trong khi ứng dụng xử lý văn bản Writer hiện có thể hiển thị nhiều trang. 4. Sự lựa chọn cuối cùng - Ai là người nên sử dụng OpenOffice ? Bất cứ ai cần bộ công cụ văn phòng mà không yêu cầu quá nhiều các tính năng tinh vi của Microsoft Office. Đó quả là một công cụ lý tưởng cho người sử Th: Bùi Minh Thương 7 dụng gia đình, không muốn trả quá nhiều phí để sử dụng Microsoft Office. Tóm lại, OpenOffice 3.0 cho thấy bạn không cần phải trả quá nhiều chi phí cho một gói ứng dụng văn phòng. Ở Pháp, Trung Quốc, Open Office là sự lựa chọn số 1 khi cần dùng tới phần mềm soạn văn bản. - Bên trên chỉ là sự đánh giá đối với OpenOffice, còn nhiều phần mềm nguồn mở khác mà chúng ta có thể dùng để thay thế nhiều phần mềm vi phạm bản quyền. UniKey (thay thế VietKey), Firefox (thay thế IE), Thunderbird (thay thế OutlookExpress hay MicrosoftOutlook) Eahu, ngày 24/01/2010 =============================== * Tài liệu tham khảo : - Công văn của Bộ Giáo Dục - Đào tạo - Báo Echip - Các tài liệu từ lớp tập huấn tin học. Th: Bùi Minh Thương 8 . dạy học và sử dụng hàng ngày, sẽ là chủ trương lớn của ngành trong thời gian sắp tới. Rất may là các phần mềm như Open Office đều đáp ứng tốt nhu cầu. Có một điều quan trọng là nhu cầu học và. vấn đề gì, cũng như tạo bảng tính mới với định dạng của Excel. Bạn có thể lưu tập tin với hàng loạt các định dạng thú vị, như ODF, định dạng của OpenOffice, các định dạng của Excel hay tập tin. các phần mềm chúng ta đang sử dụng trong nhà trường đều chưa phải đóng phí, nhưng thời gian tới mọi chuyện sẽ thay đổi. Các phần mềm sử dụng đều phải đóng phí bản quyền. Nếu chúng ta phải mua