Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai-HN
Trang 1MỤC LỤC
Lời nói đầu……….2
Phần 1 : Tổng quan dự án ……… 3
Phần 2 : Công bố dự án ………12
Phần 3 : Lập kế hoạch thực hiện dự án ……… 13
1. Bảng công việc ……… 13
2. Quản lý rủi do dự án……….17
3. Lịch biểu công tác………21
4. Tài chính ……… 26
Phần 4 : Thực hiện dự án ……….28
1. Quy trình quản lý ………28
2. Các mốc kiểm soát ………29
3. Diễn tiến quá trình thực hiện ……… 29
3.1.Xác định yêu cầu ……… 30
3.2.Thiết kế ……… 32
3.3.Lập trình ……… 34
3.4.Kiểm thử ……… 38
3.5.Triển khai, đóng gói, nghiệm thu ……… 40
3.6.Tổng kết dự án ……… 42
3.7.Tổng kết quá trình quán lý dự án ……… 44
Phần 5 : Kết thúc dự án ……… 46
Phần 6 : Các biên bản cuộc họp ……… 47
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
1
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
Ở những bệnh viện ,nhất là những bệnh viện lớn,trong một ngày cóthể có hàng trăm bệnh nhân nhập/xuất viện.Những thông tin về mỗi bệnhnhân cần phải được ghi lại và lên danh sách để phục vụ cho việc theo dõikhám chữa bệnh và các công tác quản lý khác.Ngay cả khi bệnh nhân đãxuất viện thì những thông tin về bệnh án của họ vẫn cần phải được lưulại trong hồ sơ bệnh nhân
Thử tưởng tượng nếu thực hiện công việc trên theo cách thủ côngtruyền thống là ghi vào sổ sách.Chắc chắn công việc muốn nhanh thì sẽtốn nhiều nhân công,mà tính chính xác không cao.Việc tìm kiếm hồ sơbệnh nhân có nhiều khó khăn hay việc bảo quản sổ sách cũng gây rakhông ít phiền toái cho người làm quản lý
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của CNTT nói chung,các phầnmềm cũng phát triển theo, phục vụ ngày càng nhiều cho con người làmviệc ngày càng hiệu quả hơn, đỡ tốn công sức hơn và quản lý được côngviệc một cách chặt chẽ hơn, chống được những thất thoát về tư liệu, tàichính cũng như quản lý nhân sự Quản lý bệnh nhân là một phần mềmnhư vậy
Trang 33
Trang 42 Mục tiêu
- Xây dựng cơ sở dữ liệu phù hợp với hệ nguyên tắc quản lý hiệntại
- Phần mềm có giao diện thân thiện,dễ sử dụng
- Có khả năng thích nghi với những biến đổi trong tương lai
- Xây dựng các mô đun: quản lý hồ sơ, quản lý bệnh án, tìm kiếm
- Quản lý được thông tin của 10000 bệnh nhân
- Thời gian thực hiện: 6 tháng
- Thời gian sử dụng: trên 20 năm
- Chi phí dự kiến:233.000.000 VNĐ
3.Phạm vi và các bên liên quan
+ Những người có liên quan đến ứng dụng của phần mềm:
- Các cán bộ quản lý của bệnh viện Bạch Mai
+ Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa
- Lưu hồ sơ thông tin cá nhân của bệnh nhân nhập viện
-Lưu hồ sơ bệnh án của bệnh nhân
-Việc tìm kiếm thông tin của bệnh nhân
+ Chủ đầu tư:Khoa Công nghệ tin học-Viện ĐH Mở HN
+ Ban quản lý dự án:Nhóm 9-lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH MởHN
Trang 5 Quê Quán: Thành phố Hạ Long-Quảng ninh.
Nơi Ở Hiện Tại : Phương Liên – Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học
Mở Hà Nội)
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB/VB.Net, Javascript
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server
- Ngoại Ngữ: Anh, Trung,Nhật
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
5
Trang 6 Trần Trung Bách
Họ Và Tên : Trần Trung Bách
Ngày sinh : 2/7/1986
Giới Tính : Nam
Quê Quán: Nam Định
Nơi Ở Hiện Tại : Cầu Giấy - Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học
Mở Hà Nội)
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB,Javascript
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server
- Ngoại Ngữ: Trình Độ C Tiếng Anh
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp
Phạm Hùng Mạnh
Trang 7 Họ Và Tên : Phạm Hùng Mạnh
Ngày sinh : 22/10/1986
Giới Tính : Nam
Quê Quán : Hòa Bình
Nơi Ở Hiện Tại : Tân Mai – Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại
Học Mở Hà Nội)
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB,Javascript
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server
- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp
Nguyễn Thiên Ninh
Họ Và Tên : Nguyễn Thiên Ninh
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
7
Trang 8 Ngày sinh : 26/11/1985
Giới Tính : Nam
Quê Quán : Hà Tây
Nơi Ở Hiện Tại : Hà Tây
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại
Học Mở Hà Nội)
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB,Javascript
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server
- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp
Bùi Minh Hiếu
Họ Và Tên : Bùi Minh Hiếu
Ngày sinh : 7/9/1983
Trang 9 Giới Tính : Nam.
Quê Quán : Hà Nội
Nơi Ở Hiện Tại : Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại
Học Mở Hà Nội)
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Assembly, VB, Javascript
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server
- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp
4.Yêu cầu
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác khi có yêu cầu
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
9
Trang 10+ Đảm bảo tính thuận tiện trong sử dụng và tính an toàn, toàn vẹn
dữ liệu trong khai thác thông tin, tính phân quyền sử dụng phần mềm
b)Yêu cầu về tổ chức duy trì cho phần mềm
+ Để phần mềm phát huy tác dụng tối đa và đạt hiệu quả cao,cần một cơ chế tổ chức, quản lý hợp lý Các thông tin được nhập vàochính xác,rõ ràng
+ Những người quản lý cần phải được hướng dẫn để sử dụngthành thạo các tính năng của chương trình
7 Kế hoạch và sản phẩm bàn giao cho khách hàn
Trang 11STT Sản phẩm Thời gian Địa điểm
1 Tài liệu phân tích hệ thống 26/10/2007 Khoa CNTH - Viện Đại
8 Các giả thiết ràng buộc
Trong quá trình thực hiện dự án cần tuân theo các ràng buộc sau :
1 Sau khi lấy đặc tả yêu cầu, trong thời gian thiết kế, kháchhàng không được thay đổi yêu cầu Nếu có yêu cầu thay đổi, khách hàngphải chịu toàn bộ chi phí cho quá trình thiết kế trước đó và thời gian bắtđầu xây dựng sản phẩm phải lại từ thời điểm có yêu cầu thay đổi
2 Khách hàng không thay đổi thời hạn bàn giao sản phẩmtheo hướng sớm hơn dự kiến
PHẦN 2 : CÔNG BỐ DỰ ÁN
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH
Mở
11
Trang 12VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ TIN HỌC
Đơn vị thực hiện Nhóm 9 - Lớp 04B1 – Khoa Công Nghệ Tin
Học - Viện Đại Học Mở Hà NộiQui mô dự án
Nhân sự:5 người Thời gian:6 thángChi phí:233.000.000 VNĐ
PHẦN 3 : KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
I.Bảng công việc (WBS)
Trang 13Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH
Mở
13
Phần mềm Quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai
(0.0)
Thiết kế phần mềm(2.0)
Xây dựng phần mềm(3.0)
Kiểm thử phần mềm(4.0)
Bảo trì phần mềm(5.0)
Tài liệu đặc
tả yêu cầu phần mềm(1.2)
Phát hiện các yêu cầu phần mềm(1.2.1)
Phân tích các yêu cầu phần mềm(1.2.2)
Đánh giá các yêu cầu phần mềm(1.2.3)
Tổng hợpyêu cầucủa kháchhàng(1.1.3)
Thiết kế phần mềm
(2.0)
Thiết kế các modul(2.1.2)
Thiết kế giao diện(2.1.3)
Thiết kế
cơ sở dữ
liệu(2.1.1)
Xét duyệt thiết kế(2.1.5)
Thiết kế vào ra(2.1.4)
Trang 14Xây dựng
cơ sở dữ
liệu(3.1.1.1)
Xây dựng giao diện(3.1.1.2)
Xây dựng Modul(3.1.1.3)
Hoàn Thiện phần mềm(3.1.2)
Trang 15* Kế hoạch triển khai dự án
a) Giai đoạn phân tích yêu cầu
+ Mục tiêu :
- Xác định yêu cầu chức năng cụ thể từ phía khách hàng
- Đưa ra tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm
+ Kết quả :
- Xây dựng tài liệu khảo sát yêu cầu người dùng
- Xây dựng mô hình hệ thống, tài liệu đặc tả yêu cầu phầnmềm
b)Giai đoạn thiết kế
+ Mục tiêu :
- Thiết kế tổng thể kiến trúc chương trình
- Thiết kế hệ cơ sở dữ liệu trên
- Thiết kế chi tiết từng module
c) Giai đoạn phát tiển
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
15
Kiểm thử(4.1)
Cài đặt vàhướng dẫn
sử dụng(4.2)
Kiểmthửđơn vị(4.1.1)
Kiểmthửtíchhợp(4.1.2)
Kiểmthử hệthống(4.1.3)
Trang 16+ Mục tiêu :
- Cài đặt các công cụ phát triển
- Chuẩn bị dữ liệu và nhập dữ liệu
- Xây dựng chương trình nghiệp vụ quản lý với các chứcnăng cơ bản
+ Kết quả :
- Phần mềm có thể triển khai được các chức năng cơ bản
d) Giai đoạn kiểm thử
+ Mục tiêu :
- Chạy thử phần mềm theo đặc tả yêu cầu sử dụng và quảnlý
- Chỉnh sửa phần mềm theo kết quả chạy thử
- Kiểm tra tính an toàn, bảo mật của Phần mềm
- Cài đặt phần mềm trên các máy tính
- Nhập toàn bộ cơ sở dữ liệu
+ Kết quả :
- Phần mềm được triển khai
II.Tài liệu quản lý rủi ro dự án
Mã Yếu Tình huống Khả Mức Mức Phương án Biện pháp
Trang 17độ ảnh hưởng
độ quan tâm
dự án vì lí do đột xuất
Trung bình
bình
Sử dụng nhân lực dự trữ Đề nghị tăng cường nhân lực
Chuẩn bị nhân lực
dự trữ
Thành viên tham gia nhưng không
đủ thời gian
do bận các công việc khác
Rất cao
cao
Yêu cầu làm việc nghiêm túc
và làm thêm giờ Các thành viên khác có thể phải làm thêm giờ
Yêu cầu các thành viên có kế hoạch sắp xếp công việc hợp lý.
Thành viên không đủ khả năng hoàn thành công việc
Trunh bình
bình
Đào tạo trước khi bắt đầu làm việc trong thời gian ngắn và đào tạo tại chỗ.
Tuyển chọn kỹ càng và đào tạo tình huống trước đó Thành viên
xin rời dự án
mà không rõ lí do.
Trung bình
bình
Sử dụng nhân lực dự trữ.
Tăng cường nhân lực
Tạo không khí cởi mở trao đổi làm rõ vấn đề.
Yêu
cầu
khách
Khi khách hàng thay đổi các yêu cầu đã
cao
Thoả thuận, thương lượng lại vói
Xác định rõ yêu cầu từ đầu Có các phương thức để lấy
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH
Mở
17
Trang 18tự bảo vệ mình
phạm vi cho phù hợp
Đánh giá chính xác phạm vi của dự án
và khả năng của đội dự án.
sự hay các hoạt động cần
tổ chức cũng như các chi phí khác nhằm duy trì dư án
lượng lại với nhà tài trợ.
Ước lượng chi phí chính xác và có ước lượng dự trữ cho các phát sinh
án không
có đủ năng lực khi tình hình phức
Rất cao
cao
Họp đôị dự án để cùng tìm cách giải quyết vấn đề.
Nâng cao tinh thần làm việc tập thể, lựa chọn người lãnh đạo
Trang 19tạp, mức
độ khó khăn tăng cao.
làm việc của mọi người, tổ chức nghỉ ngơi, giải trí.
Phân chia công việc
cụ thể phù hợp với thành viên, động viên thúc giục tinh thần đúng lúc.
bình
Khôi phục hệ thống, dữ liệu.
Sao lưu, backup thường xuyên đảm bảo an toàn cho máy tính và các tài liệu.
bình
Trung bình
Có gắng khắc phục làm cho hệ thống hoạt động Có thể thuê chuyên gia nếu cần thiết.
Phân tích
hệ thống kỹ lưỡng, cài đặt thử nghiệm trước khi bang giao thực tế.
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH
Mở
19
Trang 20III.Lịch biểu công việc
1 Phạm Công Thành
1 Gặp gỡ với ban quản lý viện để
nhận yêu cầu đối với phần mềm
26/9/2007 28/9/2007
2 Phân loại và tổng hợp các yêu
cầu đối với phần mềm
1 Thu thập thông tin từ các bác sĩ 26/9/2007 1/9/2007
Trang 212 Phân loại và tổng hợp các thông
tin yêu cầu đối với hệ thống
1 Thu thập thông tin từ phía nhà
quản lý bệnh viện
26/9/2007 28/9/2007
2 Phân loại và tổng hợp các thông
tin yêu cầu đối với hệ thống
1/20/2007 3/10/2007
3 Họp bàn giao bản mô tả hệ 5/20/2007 5/20/2007
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
21
Trang 224 Nguyễn Thiên Ninh
1 Thu thập thông tin yêu cầu từ bộ
phận lưu trữ bệnh án
26/9/2007 28/9/2007
2 Phân loại và tổng hợp các thông
tin yêu cầu
Trang 235.Bùi Minh Hiếu
1 Thu thập thông tin từ các bác sĩ 26/9/2007 1/10/2007
2 Phân loại và tổng hợp các thông
tin yêu cầu đối với hệ thống
23
Trang 242 Điện, nước Điện, nước phục vụ cho quá
trình làm việc trong 10 tuần
100.000 70 7.000.000
3 Xăng xe Chi phí mua xăng phục vụ
cho việc vận chuyển vì mục đích công việc
Trang 25kiểm thử
phần mềm - Tiền thuê các địa điểm
kiểm thử
1.500.000 14 21.000.000
- Chi phí sửa chữa, lắp ráp 500.000 14 7.000.000
- Chi phí thuê lao động 500.000 14 7.000.000-Chi phí đội dự án 1.000.000 14 14.000.000
8 Giai đoạn
lập trình
Chi phí đội dự án 10.000.000 4 40.000.000 T1 = 212.000.000
Trang 26PHẦN 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN
I Quy trình quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án của nhóm 9 như sau:
- Trưởng nhóm quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát(nêu ở phần dưới đây)
-Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa các thành viên đội dự
án Trưởng nhóm , các thành viên sẽ báo cáo tiến độ công việc củamình
- Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,trưởng nhómcùng các thành viên khác sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới
- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các thành viên và biên bản cáccuộc họp
- Sau các cuộc họp ,trưởng nhóm sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộplên thầy giáo phụ trách
Trang 27II: Các mốc kiểm soát
TT Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu
1 Xác định yêu cầu 5/9/2007 -Báo cáo khảo sát yêu cầu
3 Lập trình 10/12/2007 -Báo cáo tiến độ thực hiện
-Bàn giao chương trình
4 Kiểm thử và hiệu chỉnh 25/12/2007 -Các biên bản kiểm thử
-Báo cáo tiến độ
5 Đóng gói sản phẩm, làm
tài liệu 15/2/2008 -Báo cáo tài liệu
6 Triển khai sản phẩm 5/3/2008 -Biên bản triển khai
-Báo cáo tiến độ
7 Kết thúc dự án 30/3/2008 -Báo cáo tổng kết
-Quyết định đóng dự án
III Diễn tiến quá trình dự án
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, ta xem xét các biên bản họp dự
án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH
Mở
27
Trang 28Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà NộiCông việc Xác định yêu cầu
* Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
* Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại
Trang 291 Khảo sát và phân tích yêu cầu Hoàn thành 100%
* Các biện pháp giải quyết và quyết định
1 Kiểm tra và thông qua đặc tả
yêu cầu Thông qua đặc tả yêu cầu
* Kế hoạch tiếp theo
- Thực hiện quá trình phân tích và thiết kế hệ thống
- Kết quả cấn đạt: Sơ đồ đặc tả thiết kế
- Thời hạn tiếp theo :10/11/2007
* Các tài liệu cuộc họp
29
Trang 30Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà NộiCông việc Bàn giao bản đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống
*Mục tiêu
Thông qua đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống
*Nội dung.
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại.
1 Phân tích và thiết kế hệ thống Đang tiến hành
* Các biện pháp giải quyết và quyết định.
Trang 31STT Công việc Quyết định
1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Phê duyệt đặc tả thiết kế
hệ thống
Kế hoạch tiếp theo.
Lập trình, xây dựng chương trình phần mềm Kết quả cần đạt:”xây dựng xong phần mềm theo yêu cầu”
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
31
Trang 32Thời gian 25/12/2007
Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc Xem Xét tiến độ lập trình
Mã số công việc MS.01.3
*Mục tiêu
Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
* Nội dung công việc
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại
STT Công việc Người thực hiện Kết
quả
Lýdo
Thời hạnmới1
70% 30/6/2008
Trang 33*Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Chưa hoàn thiện phần lắp ghép
các modul vào trang web hoàn
chỉnh
Lùi thời hạn lập trình ngắn thêm 1 ngày
*Kế hoạch tiếp theo
Công việc Người thực hiện kết quả cần
Chương trình chạy thông suốt
Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở
33
Trang 34Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc Xem xét tiến độ thực hiện nốt chương trình phần mềm
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại
Hoàn thiện toàn bộ chương trình phần mềm, chương trình chạy thông suốt
*Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Xem xét và bàn giao phần lập
trình để kiểm thử
Duyệt phần lập trình, bàn giao để kiểm thử
*Kế hoạch tiếp theo