Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Chúng ta đều biết công nghệ thông tin càng ngày càng phát triển như vũ bão trên toàn cầu. Ở trên toàn thế giói nói chung và Việt Nam nói riêng công nghệ thông tin cũng đã được sử dụng rộng rãi trong mọi hoạt động kinh tế xã hội. Công nghệ thông tin đã trở thành một nghành hết sức quan trọng trong công cuộc phát triển nền kinh tế ở mọi quốc gia. Cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa(DNNVV) thuộc bộ kế hoạch và đầu tư cũng là nơi ứng dụng nghành công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của cục.Tất cả các phòng của cục đã đều được trang bị đầy đủ máy vi tính để thực hiện công việc thuận tiện và dặc biệt là thuận tiện trong công tác quản lí. Qua thời gian thực tập và được tìm hiểu về cách thức làm việc của cục DNNVV e đã quyết định chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục DNNVV”. E hy vọng rằng đề tài của mình có thể giúp cho cục DNNVV có thể quản lí hoò sơ cán bộ công nhân viên của mình thuận tiện hơn. Cũng như các nhân viên cũng có thể tìm kiếm thông tin chính xác của bản thân khi phải làm các hồ sơ hay báo cáo cho lãnh đạo một cách nhanh gọn và chính xác. Em xin cám ơn thầy giáo Phùng Tiến Hải và các anh chị ở cục DNNVV đã giúp em hoàn thành đề tài này! SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu chung về cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế hoạch và đầu tư và đề tài “Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế hoạch và đầu tư” 1. Cơ cấu tổ chức của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa(DNNVV) 1.1. Giới thiệu chung về cục DNNVV 1.1.1. Chức năng. Cục Phát triển DNNVV thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý về xúc tiến phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, đăng ký kinh doanh, khuyến khích đầu tư và sắp xếp, đổi mới và phát triển doanh nghiệp nhà nước. 1.1.2. Nhiệm vụ. - Xây dựng kế hoạch phát triển DNN&V, hướng dẫn các địa phương xây dựng kế hoạch và hỗ trợ giúp phát triển DNN&V . - Xây dựng các chương trình trợ giúp của Nhà nước, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện các chương trình hỗ trợ sau khi được duyệt. - Theo dõi việc thực hiện chính sách hỗ trợ giúp DNN&V ở các bộ, ngành và các địa phương. Định kỳ sáu tháng, tổng hợp báo cáo về việc phát triển DNN&V và đề xuất ra các giải pháp cần thiết để - Phối hợp với các cơ quan,để cung cấp các thông tin cần thiết và xúc tiến trợ giúp DNN&V trong việc tư vấn kỹ thuật và tiếp cận công nghệ, trang thiết bị mới, hướng dẫn, đào tạo vận hành, quản lý kỹ thuật và quản lý doanh nghiệp. . Bộ máy tổ chức của cục. - Cục trưởng - Các phòng ban - Phòng hợp tác quốc tế - Trung tâm thong tin doanh nghiệp - Phòng xúc tiến DNNVV - Trung tâm hỗ trợ DNNVV(Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh) -Văn phòng cục SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phòng đăng kí kinh doanh - Phòng tổng hợp và khuyến khích đầu tư trong nước - Phòng sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp nhỏ và vừa - Sơ đồ tổ chức bộ máy của cục Chức năng của các phòng 1.2.1 Văn phòng cục Chỉ đạo các hoạt động của cục 1.2.2. Phòng hợp tác quốc tế. 1.2.2.1.Chức năng. Phòng Hợp tác quốc tế có trách nhiệm giúp Lãnh đạo Cục trong lĩnh vực hợp tác quốc tế thuộc chức năng và nhiệm vụ của Cục. 1.2.2.2. Nhiệm vụ. Quan hệ về đối ngoại Phòng có nhiệm tổ chức hoạt động đối ngoại liên quan đến quảng bá vai trò của Cục và tăng cường hợp tác với các nhà tài trợ và là đơn vị chủ trì/ điều phối thực hiện các cuộc gặp gỡ, hội thảo quốc tế của Cục; có thực hiện các nhiệm vụ khác ví dụ như các hoạt động ngoại giao, tổ chức chuyến đào tạo, ngoài nước. Lên kế hoạch triển khai, giám sát hoạt động hợp tác quốc tế SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng là đơn vị đầu mối các hoạt động hợp tác quốc tế của Cục bao gồm việc là đầu mối trong các hoạt động DNNVV và liên quan đến ASEAN – APEC, các tổ chức song phương và đa phương Phòng chịu có phân tích tính hiệu quả của việc tài trợ quốc tế, theo dõi xu hướng các nhà tài trợ và hoạt động việc phát triển DNNVV và tư nhân trong nước. Phòng cũng hỗ trợ các cơ quan, hiệp hội, doanh nghiệp và cơ quan địa phương thông qua việc đánh giá nhu cầu của họ về phát triển DNNVV và lượng hóa nhu cầu hỗ trợ giúp quốc tế cần thiết 1.2.3. Trung tâm thông tin doanh nghiệp Chức năng Trung tâm thông tin doanh nghiệp là đơn vị cung cấp thông tin về ĐKKD của doanh nghiệp trên toàn quốc. Nhiệm vụ -Quản trị cổng thông tin doanh nghiệp. Cổng thông tin doanh nghiệp cung cấpcác thông tin hữu ích cho các nhà đầu tư trong nước và quốc tế, cho các doanh nghiệp, đặc biệt là cho DNNVV đang kinh doanh có kế hoạch kinh doanh tại Việt Nam -Quản trị Mạng thông tin doanh nghiệp quốc gia gồm có 64 Phòng ĐKKD cấp tỉnh/TP trong đó có 10 tỉnh đã kết nối NBIN. NBIN là một hệ thống bao gồm thông tin về ĐKKD của các DN Việt nam hoạt động theo Luật Doanh nghiệp -Tham gia việc phát triển các chương trình thông tin cho DNNVV. -Tham gia công việc xây dựng năng lực thông tin cho các thể chế về cơ sở hạ tầng hỗ trợ DNNVV cấp quốc gia và cấp tỉnh. 1.2.4. Phòng xúc tiến DNNVV 1.2.4.1. Chức năng Phòng Xúc tiến phát triển các doanh nghiệp thuộc Cục Phát triển DNNVV thực hiện chức năng điều phối, và chuẩn bị các chính sách và các chương trình xúc tiến, phát triển các DNNVV tại Việt Nam. SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.4.2. Nhiệm vụ -Đóng góp vào dự thảo cơ cấu các chính sách và pháp lý liên quan đến quá trình xúc tiến phát triển DNNVV. -Theo dõi các tình hình thực hiện thể chế, chính sách hỗ trợ và phát triển DNNVV tại các cấp bộ, cấp ngành và cấp địa phương, xây dựng các kế hoạch và chiến lược phát triển DNNVV -Điều phối, hướng dẫn, theo dõi công việc thực hiện các việc trợ giúp của Chính phủ đối với DNNVV -Tạo ra dự thảo và thực hiện các kế hoạch xây dựng năng lực đội ngũ cán bộ trong cơ cấu hỗ trợ DNNVV - Thực hiện việc điều phối các bộ ngànhvà chính quyền địa phương để thiết lập các vươn ươm doanh nghiệp. -Thực hiện công việc phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế xây dựng kế hoạch, chương trình hợp tác quốc tế về xúc tiến việc phát triển DNNVV và bao gồm dự thảo báo cáo đánh giá các sáng kiến xúc tiến, phát triển DNNVV.; -Luôn cập nhật nội dung về các lời khuyên cho DNNVV cho Cổng thông tin doanh nghiệp Việt Nam -Và thực hiện việc theo dõi và giúp Lãnh đạo Cục chỉ đạo hoạt động của 03 Trung tâm Hỗ trợ kỹ thuật DNNVV. -Chỉ đạo các hoạt động của cục Hướng dẫn nghiệp vụ và thủ tục về đăng ký kinh doanh và , - Thực hiện việc quy định chế độ báo cáo và kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện việc đăng ký kinh doanh và sau đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp tại các địa phương trong cả nước, phối hợp xử lý các vi phạm, trong việc thực hiện đăng ký kinh doanh thuộc quyền của Bộ -Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi cả nước cung cấp thông tin về doanh nghiệp cho cơ quan có liên quan theo định kỳ, cung cấp thông tin cần thiết cho các doanh nghiệp SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Và phát hành bản tin công bố các thông tin về doanh nghiệp doanh nghiệp thành lập phá sản, những nội đung thay đổi trong đăng ký kinh doanh các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp 1.2.5. Trung tâm hỗ trợ DNNVV 1.2.5.1. Chức năng -Có 3 Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh được thiết lập nhằm trợ giúp DNNVV nâng cao công nghệ, cải thiện chất lượng sản phẩm. 1.2.5.2. Nhiệm vụ -Ba trung tâm hỗ trợ kỹ thuật DNNVV cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn về lĩnh vực đầu tư, nâng cấpcông nghệ, xúc tiến, ứng dụng thiết bị,công nghệ mới, nâng chất lượng sản phẩm. -Ba trung tâm này hoạt động chính cung cấp thông tin và lời khuyên cho DNNVV về công nghệ và dựa vào các nhà tư vấn va các nhà cung cấp công nghệ để đáp ứng nhu cầu. Ba trung tâm sẽ tổ chức đào tạo và thay đổi các khóa học với từng chủ đề liên quan đến công nghệ và xúc tiến hợp tác giữa DNNVV với doanh nghiệp quy mô lớn và hướng dẫn họ trong công việc chọn lựa, duy trì và vận hành công nghệ mới. 1.2.6. Phòng tổng hợp và khuyến khích đầu tư trong nước 1.2.6.1. Chức năng -Phòng Tổng hợp và khuyến khích đầu tư trong nước chịu trách nhiệm tổng hợp các vấn đề chung của Cục và quản lý nhà nước về khuyến khích đầu tư trong nước. 1.2.6.2. Nhiệm vụ -Tổng hợp và lập dự thảo báo cáo năm, kế hoạch hành động cho Cục và trợ giúp Cục trưởng với vai trò Thư ký và hợp tác với đơn vị khác. -Trong năm 2005, Phòng là đơn vị chủ đạo điều phối để lập ra các Kế hoạch phát triển DNNVV giai đoạn 2006-2010 và Phòng còn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hội nhập quốc tế, gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới, chống độc quyền Khuyến khích đầu tư trong nước SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiến hành công việc theo dõi tình hình thực hiện và kết quả thực hiện khuyến khích đầu tư trong nước, hợp tác với các địa phương bộ ngành liên quan để đưa ra các quy chế về thủ tục giải quyết tư vấn để bổ sung chỉnh sửa luật và các quy định . 1.2.7 Phòng sắp xếp đổi mới Doanh nghiệp nhà nước 1.2.7.1. Chức năng -Phòng Sắp xếp, Đổi mới Doanh nghiệp nhà nước có công việc tham mưu giúp Lãnh đạo Cục thực hiện chức năng quản lý nhà nước cấp Trung ương. 1.2.7.2.Nhiệm vụ -Phòng Sắp xếp, Đổi mới DNNN là đơn vị thuộc Cục Phát triển DNNVV có trách nhiệm xây dựng chiến lược chương trình kế hoạch sắp xếp đổi mới và nâng cao hiệu quả DNNN. Phòng cũng làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại -Phòng còn tham gia xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược và định hướng chiến lược phát triển, đầu tư vốn, bổ sung them vốn trong quá trình hoạt động đối với các Tổng công ty do Thủ tướng quyết định thành lập tham gia để thực hiện các Đề án thực hiện mô hình Công ty mẹ- Công ty con, tham gia ý kiến vào các Đề án xây dựng mô hình Tập đoàn kinh tế cũng như theo dõi và tham gia thực hiện chuyển đổi DN sang công ty TNHH có một thành viên. -Phòng còn chủ trì hoặc tham gia với các đơn vị khác thực hiện nghiên cứu, tư vấn và soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật và cơ chế chính sách về DNNN liên quan đến hoạt động thành lập, sáp nhập, hợp nhất giải thể NDNN thành lập và quản lý đơn vị phụ thuộc, tổ chức quản lý và chuyển DNNN thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo Luật Doanh nghiệp, các quy định về đa sở hữu .Phòng phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện Chương trình cổ phần hóa , tổng công ty nhà nước giai đoạn 2007-2010 theo Quyết định số 1729/QĐ-TTg ngày 29 tháng 12 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ và tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật theohướng dẫn chuyển đổi công ty nhà nước sang tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp của năm 2005. SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2. Công việc cần thiết mục tiêu và các phương pháp của công việc xây dựng của đề tài “quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên 2.1. Thực tế về việc quản lí hồ sơ cán bộ cuă cục DNNVV Cục DNNVV là cơ quan thuộc Bộ kế hoạch và phát triển với nhiều cán bộ và phòng ban . Mỗi một phòng ban lại có nhiệm vụ và chức năng rieng trong công việc quản lí. Và trong đó thì công việc quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên là một trong những công việc đóng vai trò rất quan trọng đó là; -Nhận hồ sơ của các cán bộ nhân viên vừa mới được tuyển dụng vào kho hồ sơ của cục DNNVV -Kiểm tra được thong tin của các cán bộ từ kho hồ sơ có thiếu sót thì sửa chữa được -Cập nhật được thong tin kịp thời của các cán bộ nghỉ hưu hay là chuyển công tác làm việc đến cơ quan khác. -Dò tìm hồ sơ cán bộ công nhân viên để có thể sửa chữa các thông tin để đáp ứng được các yêu cầu của cấp trên. -Cung cấp các báo cáo về danh sách của các cán bộ công nhân viên theo những tiêu chí nhất định -Cung cấp các danh sách tiền lương của cán bộ công nhân viên trong cục -Cung cấp các danh sách báo cáo lao động quỹ và quỹ tiền lương trích ra để nộp bảo hiểm xã hộ. -Cung cấp các danh sách cán bộ công nhân viên có đủ thời gian để nâng lương, các cán bộ được nâng lương. -Cung cấp danh sách các cán bộ nghỉ hưu -. . . 2.2. Công việc ứng dụng tin học trong công tác quản lí và sự cần thiết cũng như mục tiêu của việc xây dựng đề tài “Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên “ của cục. Hiện nay tại các phòng ban của cục hầu hết đã trang bị đủ các thiết bị máy tính.Qua công việc khảo sát việc ứng dụng tin học trong công việc quản lý thì chúng SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ta thấy rằng việc quản lý của cục vẫn còn một số việc làm thủ công chưa tận dụng được hết các ứng dụng sẵn có của tin học, cục vẫn còn áp dụng các phần mềm như Window, Word,Excel…để phục vụ công tác nghiên cứu. Trong thời gian vừa qua cục đã đầu tư mua một số phần mềm kế toán nhằm giúp cho phòng tài chính kế toán hoạch toán các nghiệp vụ và quản lý thu chi một cách chính xác, hiệu quả. Tuy vậy, trong vấn đề quản lý hồ sơ của cán bộ thì cục chưa sử dụng được những tính năng của tin học để ứng dụng trong công cuộc quản lý. Các việc như nhận hồ sơ mới của cán bộ thực hiện một cách hết sức thủ công như sử dụng những kho lưu trữ các bộ hồ sơ cồng kềnh, tốn nhiều diện tích. Mỗi khi có yêu cầu của cấp trên về hồ sơ của cán bộ thì lại tốn rất nhiều công sức trong công việc tìm kiếm. Do vậy mà việc quản lý hồ sơ của cục diễn ra hết sức phức tạp, không tránh khỏi những nhầm lẫn và hiệu quả tìm kiếm không cao. Đứng trước tình hình như vậy em thấy rằng phải cần thiết xây dựng đề tài mới để phục vụ công việc quản lí hồ sơ cán bộ của cục. Mục tiêu của hệ thống này là: -Giúp nhập mới hồ sơ, sửa chữa hồ sơ cũng như huỷ bỏ hay lưu trư hồ sơ cán bộ công nhân viên. -Thực hiện việc cập nhật kịp thời các thong tin của các can bộ nghỉ có lí do. -Tìm kiếm thong tin trực tiếp đến một đối tượng nào đó. -Thống kê danh sách -các nhân viên theo những điều kiện nhất định -Đưa ra các báo cáo để trình lên lãnh đạo hay các phòng bên có liên quan dên. 2.3. Các công cụ để phục vụ đề tài. Cơ sở để viết chương trình này là Foxpro là chương trình được đánh giá cao và chiếm khá ưu thế hiện nay.Hiện nay nhờ những ưu thế của nó mà nó đã trở thành công cụ đắc lực để giúp các cơ quan tổ chức quản lí tốt công việc của mình.các nhà quản lí dữ liệu đều phải nhận biết cơ quan của mình như mọt xã hộ thu nhỏ và phải kịp thời nắm bắt đựoc những thành tựu của công nghệ thong tin. Đây là điều kiện để quản lí dữ liệu thành công. Trong hệ thống thong tin hiện nay thì các nhà quản lí lưu SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trữ dữ liệu trong kho dữ liệu.Đó là nơi cất trữ dữ liệu một cách có hệ thống và giúp cho việc tìm kiếm thuận tiện và nhanh chóng nhất. Nếu mà các dữ liệu này được đặt trong bộ nhớ của máy tính điện tử thì công việc càng trở nên thuận lợi. Do vậy mà ngân hàng dữ liệu là một hệ thống dung máy tính điện tử để quản lí và lưu trữ của nhiều người và để sử dụng với nhiều mục đích quản lí khác nhau.và kho dữ liệu cùng với các phương tiện để duy trì sự hoạt động của nó thì đã tạo ra một hệ thống quản lí.Vìvậy mà quản lí dữ liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cua fổp có thể đảm nhận được các yêu cầu như sau: -Chia sẻ: Có thể nhiều người tiếp cận cùng một lúc được. -Vận chuyển: Thuận tiện chuyển đến cho người ra quyết định. -Có thể Bảo mật: Có thể ngăn ngừa sự phá hoại và không cho ké không đáng tin cậy sử dung được. -Rất kịp thời : Được cập nhật thường xuyên. -Rất phù hợp: Đặc biệt cần thiết cho việc ra các quyết định. Công việc thiết kế một hệ thống thong tin quản lí nhân sự dựa trên hệ cơ sở dữ liệu foxpro là phương pháp thiết kế phổ biến.Việc tạo lập mô hình dữ liệu là phần chính của quá trình thiét kế một cơ sở dữ liệu và cơ sở dữ liệu đã được thiết kếphải thoả mãn được yêu cầu của ban quản lí SV: Nhâm Anh Đào Lớp: Tin 46A 10 [...]... thống thông tin quản lý h S CáN Bộ CÔNG NHÂN VIÊN CụC DOANH NGHIệP NHỏ Và VừA THUộC Bộ Kế HOạCH & ĐầU TƯ 1 PHÂN TíCH Mục đích Và MÔ Tả hệ thống THÔNG TIN 1.1 Mục đích Hệ thống quản lý nhân sự đợc thiết kế nhằm mục đích chính trợ giúp nhân viên phụ trách quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp, hệ thống gồm các chức năng sau - Hệ thống lu trữ, quản lý đầy đủ và một cách khoa... theo dân tộc SV: Nhõm Anh o 34 Lp: Tin 46A Chuyờn thc tp tt nghip 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu 2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh Viên Nhân Thông tin bổ xung Hồ sơ nhân viên Bộ phận quản lý nhân viên Thông tin bổ xung Nhân viên Thông tin bổ xung Quản lý nhân sự Thông tin nhân viên Yêu cầu hồ sơ nhân viên Các báo cáo Lãnh đạo Thông tin bổ xung Hồ sơ nhân viên Các báo Yêu cầu Thông Yêu cầu cáo tìn kiếm tin tìm báo cáo kiến... -sơ đồ phân rã chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên 3.0 Tìm kiếm thông tin nhân viên 3.1 Tìm kiếm nhân viên theo giới tính 3.2 Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban 3.3 Tìm kiếm nhân viên theo chức danh 3.4 Tìm kiếm nhân viên theo văn hoá 3.5 Tìm kiếm nhân viên theo ngoại ngữ 3.6 Tìm kiếm nhân viên theo chuyên môn 3.7 Tìm kiếm nhân viên theo đơn vị 3.8 Tìm kiếm nhân viên theo tên 3.9 Tìm kiếm nhân viên. .. nghề nghiệp trớc khi tuyển, ngày bắt đầu làm, Mỗi nhân viên trớc khi đợc nhận vào làm việc phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân cho bộ phận quản lý nhân viên Mọi thông tin cá nhân của nhân viên, đợc hệ thống lu trữ trên bảng hồ sơ nhân viên và các bảng liên quan trong cơ sở dữ liệu để theo dõi Các thông tin này là các thông tin gắn liền với bản thân mỗi nhân viên giúp cho phân biệt các nhân viên. .. thc tp tt nghip 2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Danh mục Hồ sơ nhân viên Thông tin danh mục 1.0 Danh mục 2.0 Cập nhật thông tin nhân viên Nhân viên Nhân viên Thông tin danh mục Nhân viên Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Thông tin bổ xung 4.0 Báo cáo SV: Nhõm Anh o Yêu cầu tìm kiếm Thông tin tìm kiếm 3.0 Tìm kiếm thông tin nhân viên Thông tin tìm kiếm Các báo cáo Hồ sơ công tác Phòng ban khác... thông tin ban đầu liên quan đến quá trình công tác của nhân viên: sau khi đã nhập các thông tin về bản thân của nhân viên thì bộ phận quản lý nhân viên nhập tiếp các thông tin về quá trình công tác của nhân viên, các thông tin này tơng ứng với mỗi nhân viên Chức năng sử dụng để nhập các thông tin ban đầu của quá trình công tác nh: phòng ban, đơn vị, phân công công tác, chuyên môn, khen thởng kỷ luật,... năng này sẽ cập nhật các thông tin biến động trên bảng Hồ sơ công tác và các bảng lu quá trình công tác Đầu vào của quá trình này là các thông tin biến động và đầu ra là các thông tin thay đổi của nhân viên đợc lu trên bảng Thông tin biến động về nhân viên là những thông tin gắn liền với mỗi nhân viên, nhằm mô tả quá trình thay đổi bản thân của nhân viên nh: Trình độ ngoại ngữ, trình độ chính trị, hợp... thiết kế hệ thống thông tin quản Hồ SƠ 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng 2.1.1 Các chức năng - Thông tin về nhân viên Gồm hai loại: thông tin ban đầu về nhân viên và thông tin bổ sung trong quá trình làm việc tại công ty Nhập thông tin ban đầu liên quan đến bản thân nhân viên: Chức năng đợc sử dụng phục vụ cho bộ phận quản lý nhân viên, để nhập các thông tin ban đầu về nhân viên nh: Tên, họ đệm, ngày sinh,... *Hồ sơ chức danh - Chức danh - Ngày phong chức danh - Nớc phong chức danh *Hồ sơ công tác: Bao gồm các thông tin cần lu trữ sau - Quyết định công tác - Ngày quyết định - Chức vụ - Phòng ban 1.2.3 Phân tích thông tin ra Thông tin ra chủ yếu là các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý nhân sự tại công ty Các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo nh báo cáo lơng nhân viên, báo cáo lý lịch nhân. .. lý của hệ thống từ đó dùng để lên các báo cáo, các thông tin tìm kiếm Tuỳ thuộc vào thông tin cần lấy ra mà yêu cầu dữ liệu vào là khác nhau, do nhu cầu quản lý tại công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp có những đặc chng riêng lên dữ liệu vào chủ yếu nh sau *Thông tin chung Đây là các thông tin ban đầu về nhân viên, phục vụ cho quá trình quản lý nhân viên Các thông tin cần lu trữ - Mã nhân viên . chung về cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế hoạch và đầu tư và đề tài Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế. lý hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục DNNVV”. E hy vọng rằng đề tài của mình có thể giúp cho cục DNNVV có thể quản lí hoò sơ cán bộ công nhân viên của