MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG TIN HỌC 1. KHOÁ CHỨC NĂNG “CLEAR HISTORY” CỦA INTERNET EXPLORER Vào Start \Run gõ Regedit\OK Tìm đến khoá HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\microsoft nhắp phải vào khoá này và chọn New\Key đặt tên cho khoá mới là “Internet Explorer” tiếp tục nhắp phải vào khoá “Internet Explorer” Chọn New\Key Và đặt tên cho khoá mới là “Control Panel” (Nếu hai khoá này có sẳn thì không cần tạo) - Ở khoá “Control Panel” bạn nhấp phải chuột vào của sổ bên phải chọn newDWORD Value và đặt tên cho giá trị này là History gán cho nó giá trị 1 rồi đóng Regedit và khởi động lại máy. - Sau khi khởi động lại bạn sẽ thấy tính năng “Clear History” của IE sẽ bị vô hiệu hoá. 2. TẠO MỘT TIÊU ĐỀ TRONG MS WORD a. Tạo tiêu đề trang chẳn khác với trang lẻ: Vào menu View\Header and Footer Nhập tiêu đề trên và dưới vào trang thứ nhất (trang lẻ) ở khung Header và Footer Nhấp vào nút công cụ “Page Setup” trên thanh công cụ “Header and Footer” Ở hộp hội thoại “Page Setup” chọn thẻ “Layout” rồi đánh dấu vào mục “Different odd and even” OK. Sau đó tiếp tục nhập tiêu đề trên Header và Footer cho trang thứ hai. b. Tạo mỗi trang một tiêu đề: Vào View \Header and Footer và tạo tiêu đề cho trang 1. Xong nhấp Close để đóng thanh công cụ Header lại. Đặt dấu nháy chuột vào chữ cuối cùng trong trang 1 rồi vào menu Insert\Break\Next Page OK 3. TĂNG TỐC CHO WINDOWS XP a. Tăng tốc độ khởi động: - Loại bỏ bớt các chương trình khỏi Startup: Vào Start\Run, gõ msconfig. Vào box Startup, bạn có thể tick bỏ một số chương trình mà bạn không hay dùng để Windows khỏi load khi khởi động. - Xoá bớt một số Thư mục trong Windows: • Windows\Downloaded Installation • Windows\Driver Cache • Windows\System32\DLLCache • Windows\RegisteredPackeges • Windows\Prefetch • Windows\Repair • Windows\System32\ReInstallBackups - Loại bỏ chương trình kiểm tra ổ cứng: Vào Start\Run, gõ Regedit , tại đây chọn HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Dfg \ BootOptimizeFunction, Click vào key Enable ở cửa sổ bên phải rồi đặt lại giá trị Valuedata là N thay vì Y như ban đầu. - Loại bỏ các hiển thị: Vào My Computer\Properties\Advanced\Startup and Recovery\Setting b. Tăng tốc quá trình xử lý: - Nếu đang dùng Card màn hình tích hợp trong Mainboard, đồng thời các xử lý không cần hình ảnh có độ sắc nét cao, hãy Share vùng nhớ của RAM để thay Card màn hình vừa đủ. 4. KIỂM TRA THÔNG SỐ KỸ THUẬT MÁY TÍNH: Vào Start\Run, gõ dxdiag 5. CÁCH TẮT MÁY: Máy tính khởi động bình thường (Windows XP), nhưng không tắt máy được. Cách khắc phục: - Cách 1: Sau khi bật công tắt nguồn, bấm liên tục phím F8 rồi bấm chọn dòng chữ Last đầu tiên ở màn hình hiện ra. - Cách 2: Sau khi bật công tắt nguồn máy tính, bấm liên tục phím Space, bấm Enter ở màn hình hiện ra. 6. VẼ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠ QUAN. a. Đầu tiên phát thảo trước trên nháp sơ đồ tổ chức của công ty (cơ quan). b. Trong MS Word, vào Insert \ Picture \ Organization Chart. Khi đó Word sẽ tự động chèn vào vùng soạn thảo của ban một sơ đồ với 4 ô chữ nhật nhỏ. Trên thanh công cụ Organiztion Chart, bạn nhắp chọn nút lệnh Insert Shape Subordinate 7. ĐÁNH SỐ TRANG KHÔNG THEO THỨ TỰ QUI ĐỊNH TRONG WORD 2003 - Đặt con trỏ vào nơi cần ngắt, vào INSERT\BREAK, Đánh dấu chọn vào Next page, OK (ở thanh trạng thái xuất hiện Sec 2) - Mở VIEW\Header and Footer. Điền nội dung hiển thị ở đầu và cuối trang. Sau đó chọn Link to Previous 8. BỔ SUNG ÂM THANH VÀ HÌNH ẢNH ĐỘNG VÀO SLIDE (Xem Điện tử COPUTER - Số 68 tháng 01/2006- Trang 62) 1. Chọn Slide chèn hình ảnh 2. Chọn Insert\Movies and Sound sau đó chọn Sound from Media Gallery 9. TẬN DỤNG SHUTDOWN NHANH + Trong Windows 98: Rundll32.exe User,ExitWindows + Trong Windows XP: Shutdown.exe –s –t 0 10.TẠO LỊCH LÀM VIỆC TỰ ĐỘNG TẮT MÁY: Vào Start\Programs\Accessories\System Tools\Scheduled Tasks Hoặc Start\Control Panel\ Scheduled Tasks. Sau đó chọn Add Scheduled Tasks. Click nút Next và tiếp tục chọn tập tin để Windows lên lịch làm việc tại nút Browse. Tiếp theo chọn tập tin Shutdown.bat (Tự tao). Chọn lịch làm việc mà Windows sẽ thực hiện theo ý của bạn là : hàng ngày (Daily); Hàng tùân (Weekly). . . Bấm nút Next và định thời gian tắt tại ô “Start time”, ngày bắt đầu làm việc “Start Date”, tiếp tục bấm “Next” và “Finish” 11.TẠO ĐĨA ẢO CHỈ ĐƯỜNG DẪN TỚI THƯ MỤC Vào Start\Run gõ dòng lệnh: “Subst <tên ổ đĩa ảo> “ <Đường dẫn tới thư mục” 12.GIẢI QUYẾT SỰ CỐ KHI CHUỘT HOẶC BÀN PHÍM HỎNG. 1. Onscreen keyboard (Windows XP) Vào Start\Run gõ “Osk” rồi OK 2. Mouse – Key: Điều khiển chuột bằng bàn phím: Vào Start\Run gõ “Access.cpl” Chọn mục “Mouse\Use MouseKey”. Nhấn tổ hợp phím: Alt (left) – Shift (left) – Numlock để bắt đầu sử dụng khung phím số điều khiển chuột. 13.CHÈN CÔNG THỨC TÓAN HỌC BẰNG BÀN PHÍM TRONG MS WORD 1. Nhập chỉ số trên và dưới: Tại vị trí muốn nhập chỉ số trên bạn ấn tổ hợp phím: Ctrl – Shift - = . Còn nếu muốn nhập chỉ số dưới: Ctrl - = 2. Sử dụng mã trường – Equation Field - Tại vị trí con trỏ nơi cần chèn công thứctóan học, bấm tổ hợp phím Ctrl – F9 để hiện ra công thức mã Field có hình dấu ngoặc nhọn, sau đó bạn nhập vào công thức {eq\mã field code tương ứng}, rồi ấn phím Shift + F9 hay Alt – F9 để hiển thị kết quản. Kết mã Code vẫn hiển thị bạn hãy vào Tool\Option\View rồi bỏ dấu chọn ở dòng Field codes (Chú ý: Giữa dấu “\” và “eq” có một khỏang trắng. * Một số mã Field code tương ứng với các công thức tóan học thường gặp: a. Nhập một phân số: a.1. Công thức: {eq \F(tử,mẫu)} a.2. ví dụ: Khi nhập {eq \F(6,5)} thì kết quả: b. Nhập biểu thức căn b.1. Công thức: {eq \R(chỉ số căn, biểu thức trong căn)} b.2. Ví dụ: {eq \r(3,54)} > ; {eq \r(245)} > ; {eq \r(\f(2,5))} > c. Nhập biểu thức tích phân: {eq \i(cận dứơi, cận trên, biểu thức)} d. Tổng xích ma: {eq \i\su\(cận dứơi, cận trên, biểu thức)} e. Tích: {eq \i\pr\(cận dứơi, cận trên, biểu thức)} 14.SAO CHÉP NHANH NỘI DUNG CỦA MỘT Ô SANG NHIỀU Ô. Chọn Ô cần sao chép, nhấn Ctrl – C, Sau đó tô khối các ô cần chép dữ liệu, rồi Paste 15.GIẤU DỮ LIỆU TRONG Ô. Tô đen ô cần giấu. Nhắp chuột phải rồi chọn Format Cell chọn Custom trong danh sách Category rõ vào mục Type ba dấu chấm phẩy, rồi OK 16.NHẬP DỬ LIỆU BẰNG FORM TRONG EXCEL. Nhập dữ liệu cho tiêu đề, Quét chọn cả tiêu đề đó rồi vào DATA \FORM >OK 17.TẢI CHƯƠNG TRÌNH LẬP BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP HỌC KỲ (tải về trên mạng WWW.Echip.com.vn (số báo 22) 18.NHẮN TIN TRONG MẠNG NGANG HÀNG BẰNG WINDOWS XP Vào Start\Run, gõ Winchat hoặc tạo Shortcut: tìm tập tin Winchat.exe trong System32 19.TRONG EXCEL a. Di chuyển nhanh trong Excel: Nhắp kép vào cạnh của ô hiện tại theo hướng di chuyển b. Đổi số dương sang số âm và ngược lại. 20.KHÔNG CHO THAY ĐỔI MÀN HÌNH DESKTOP Vào Start\Run, gõ gpedit.msc. Sau đó chọn User configuration/Administrative Templates/Control Panel/Display. Trong cửa sổ bên phải chọn Prevent changing wallpaper. Trong Setting, chọn Disabled và nhấn OK 21.ĐÓNG GÓI TRONG POWERPOINT Sau khi sọan xong, lưu tập tin PPT. Vào File\Package for CD, đặt tên <File> vào hộp: Name the CD. Sau đó chọn Options để vào thiết lập một số thuộc tính: <Powerpoint viewer>: Thư mục đóng gói sẽ chứa chương trình PPV (Chương trình PPV sẽ trình diễn không cần dùng đến Powerpoint; <Linked files>: các tập tin liên kết sẽ được đưa vào thư mục đóng gói; <Embedded True Type font>: Chép những phông chữ dùng trong PPT vào. Sau đó có thể thiết lập mật khẩu tùy thích. 22.PHỤC HỒI BIỂU TƯỢNG SHUTDOWN Cách 1: Vào Start\Run gõ regedit. Tìm đến mục hkey_current_user\ software\ microsoft\windows\currentversion\ policies\ explorer. Trong khung bên phải nhắp đúp vào mục NOCLOSE gõ 0 vào ô Value date ( 0: xuất hiện nút Shutdown; 1: Ẩn nút Shutdown). Cách 2: Vào Start\Run gõ gpedit.msc chọn User Configuration\Administrative Templates\Start Menu and Taskbar. Trong khung bên phải chọn mục Remove and Prevent Access to the Shutdown Command. Trong bảng chọn Setting, chọn Disabled rồi bấm OK. 23.THAY ĐỔI CÁCH KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH BẰNG CHUỘT. Bấm chuột vào My Computer, Sau đó chọn Tools\Folder Option, Chọn thẻ General, chọn mục “Double Click to Open an item”( Nhắp đôi chọn chương trình) Hoặc “ Single click to Open an item” (nhắp chọn chương trình). 24.VÀI BỮU BỐI HỮU DỤNG CHO CÁC CHATTER YM • Chat thật nhiệu nick với “ Magic Login_Full”: Tải tập tin “Crackyahoomess.exe • Xóa nick của mình trong danh sách nick của người khác. Tải DBuddy.exe • Xem Webcam của người khác mà không cần sự đồng ý: Tải Webcam.exe Tất cả phần mềm tải về tại địa chỉ: “trandaiminhtri.t35.com 25.TIỆN ÍCH TIẾNG VIỆT UNICODE - Tải tập tin “Tienichword.zip” tại WWW.Echip.com.vn và giải nén để có tập tin “tienichword.dot và setupword.exe - Cài đặt: + Cách 1: Chép tập tin TienichUni.dot vào thư mụcStartup của MS Word (Program Files\Microsoft Office\Office\Startup. + Cách 2: Chạy tập tin SetupWord.exe và chọn cài đặt - Sau khi cài đặt xong, để sử dụng, vào menu Tool \Macro\Security. Sau đó chọn Security level và chọn Medium, rồi OK. 26.CÁCH KHẮC PHỤC LỖI TẬP TIN WORD. Chức năng OPEN và REPAIR. - Khởi động Word - Vào File\Open - Chọn tập tin cần sửa lỗi. Nhắp vào mũi tên kế chữ OPEN - Chọn Open and Repaid - Sau đó sao chep qua một tập tin khác hoặc lưu lại. (Trong Excel cũng làm tương tự). 27.XÓA TẤT CẢ CÁC GHI CHÚ TRONG BẢNG TÍNH EXCEL. - Bấm phím F5 để mở hộp hội thọai Goto, trên hộp hội thọai vừa xuất hiện bạn nhấn nút Special để chuyển qua hộp thọai Go To Special. - Tiếp theo, đánh dấu chọn vào mục Comment trong hộp hội thọai Go To Special và nhấn nút OK. Lập tức tất cả các ô chứa Comments sẽ được chọn. - Nhấn tổ hợp phím Shift – F10i hoặc nhấn chuột phải và chọn Delete Comment trên menu thao tác nhanh là xong. 28.Chuyển số thứ tự trong cột sang dạng chữ cái trên bảng tính Excel. - Giả sử ta đánh số thứ tự từ 1, , 10 vào các ô từ A1, . . ., A10 - Ta sử dụng công thức từ trong cột B từ B1, . . ., B10 như sau: = IF(AND(A1>0,A1<257),IF(A1>26,CHAR(64+INT((A1- 1)/26)),””)&CHAR(65+MOD(A1-1,26)),””) - Sau khi thực hiện, ta sẽ có kết quả hiển thị cho B1, …, B10 29.Đếm số từ trong một Ô. = if(len(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),””,””))+1) 30.TÁCH HỌ VÀ TÊN TRONG CÙNG MỘT CỘT (EXCEL) Vào Tools\Macro\Visual Basic Editor. Tiếp theo chọn menu Insert, chọn Module, xuất hiện cửa sổ sọan thảo, gõ đọan lệnh: Private Function Tachten(ten as String,lg As integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j=len(name) to 1 step -1 If mid(name,j,1)= “ “ then If lg =1 then Tachten=Right(ten,len(name)-1) Else Tachten=left(ten,j) Endif Exitfor Endif Next End Function. Nhấn Ctrl – S để lưu lại 31.THÓAT CHƯƠNG TRÌNH WINDOWS AN TÒAN Vào Start\Run, gõ Regedit Tìm đến mục HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\Desktop. Sau đó tìm đến mục AutoEndTask, sau đó đổi giá trị 0 thành 1 32.TỐI ƯU HÓA ĐĨA CỨNG Vào Start\Run, gõ Regedit Tìm đến mục HKEY_LOCAL_MACHINE\SoftWare\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\ optimalLayout. Sau đó tìm đến mục EnableAutoLayout, sau đó đổi giá trị 0 thành 1 33.KHẮC PHỤC LỖI KHI GẮN ĐIỆN LÀ MÁY TÍNH TỰ KHỞI ĐỘNG LẠI. Vào BIOS, chọn phần Power\After State Failure. Sau đó chọn stay off (luôn luôn tắt), Last state (giữ lại trạng thái cuối cùng trước khi ngắt điện). 34.CÁCH BỐ TRÍ TRANG NGANG VÀ TRANG DỌC TRONG WORD 1. Thiết lập Section Sau khi tạo xong một tài liệu gồm 3 trang, bạn đặt con trỏ ở cuối trang số 1 rồi chọn Menu Insert\Break, sẽ xuất hiện hộp thoại Break. Trong thư mục Section break types, bạn chọn Next page rồi nhấn OK. Bạn cũng thực hiện tương tự đối với trang thứ hai và trang thứ ba để tạo thêm Section mới 2. Thiết lập hướng trang in. Đặt con trỏ ở trang thứ hai rồi vào menu File\Page Setup\Margins: + Orientatiom: Chọn Landscape + Apply to: Chọn This section để áp dụng in theo trang in cho section mà thôi. Đối với trang 1, 3 vẫn in theo dạng mặc nhiên Portrait. Cuối cùng chon OK. 35.ĐỔI SỐ RA CHỮ TRONG EXCEL FUNCTION sorachu(byval,numCurrency As Currency) As String If NumCurrency = 0 then Sorachu=”không” Exit Function End If If Numcurrency >922337203685477# then ‘Số lớn nhất của lọai Currency Sorachu = “Số quá lớn, không đổi được” Exit Function End If ‘ Static CharVN(9) as String, bangchu as String, I as Integer Dim sole, sodoi as Integer, phanchan,ten as string Charvn(1)=”một” Charvn(2)=”hai” Charvn(3)=”ba” Charvn(4)=”bốn” Charvn(5)=”năm” …… charvn(9)=”chín” Sole = int((Numcurrency)- 36.ĐÓNG GÓI ỨNG DỤNG VB6 - Dùng công cụ có sẳn Package and Deployment Wizard (Tập tin PDCMDLN.exe) của VB trong thu mục C:\Program Files\Microsoft Visaul Studio\VB98\Wizards\PDWizard - Sau khi dùng nút Browse để tìm tập tin EXE của ứng dụng hoặc dùng nút Compile để biên dịch lại ứng dụng. Khi được yêu cầu xác định kiểu đóng gói (Package type), bạn chọn Standard Setup Package, rồi chọn next. - Bạn cần xác định tên thư mục sẽ chứa Package, rồi chọn next. Sau khi Wizard này tự động kiểm tra các tập tin cần cho việc đóng gói ứng dụng, bạn bổ sung thêm tập tin CSDL Access cần cài lên máy người dùng. Bước tiếp theo, xác định tập tin đóng gói là một tập tin (single cab) lớn hay nhiều tập tin nhỏ (thường sử dụng Singl cab). - Sau khi cung cấp một số thông tin lặt vặt khác, bạn chọn nút Finish. Khi phân phối phần mềm cho người dùng chỉ cần chép tòan bộ thư mục “Package”. 37.BẢO VỆ Ô CHỨA CÔNG THỨC TRONG Excel + Vào Tools\Protection\Protect Sheet. (Khoá toàn bộ bảng tính) + Chọn toàn bộ bảng tính (Ctrl – A). Sau đó nhắp chuột phải lên bảng tính và chọn Format cells\Protection rồi bỏ dấu chọn của mục Locked và Hidden. Xong nhấn OK. Tiếp theo, bạn chọn các ô chứa công thức, nhấn chuột phải và chọn Format Cells\Protection rồi bỏ chọn mục Lock và Hidden rồi OK. Cuối cùng chọn menu Tools\Protection\Protect Sheet để thiết lập mật khẩu và bảo vệ vào ô Password to Unprotect sheet rồi chọn OK. Trong hộp thoại Confirm Password, bạn nhập mật khẩulại lần nữa rồi OK. 38. . bạn không hay dùng để Windows khỏi load khi khởi động. - Xoá bớt một số Thư mục trong Windows: • Windows Downloaded Installation • Windows Driver Cache • Windows System32DLLCache • Windows RegisteredPackeges •. Sound sau đó chọn Sound from Media Gallery 9. TẬN DỤNG SHUTDOWN NHANH + Trong Windows 98: Rundll32.exe User,ExitWindows + Trong Windows XP: Shutdown.exe –s –t 0 10.TẠO LỊCH LÀM VIỆC TỰ ĐỘNG TẮT MÁY: Vào. báo 22) 18.NHẮN TIN TRONG MẠNG NGANG HÀNG BẰNG WINDOWS XP Vào StartRun, gõ Winchat hoặc tạo Shortcut: tìm tập tin Winchat.exe trong System32 19 .TRONG EXCEL a. Di chuyển nhanh trong Excel: Nhắp