Tin học ứng dụng Microsoft Access 2000 docx

Tin h c ng d ngọ ứ ụ Tin h c ng d ngọ ứ ụ Microsoft Access 2000 Microsoft Access 2000 2  B t đ u ắ ầ B t đ u ắ ầ nhé nhé 3 Bài m đ u:ở ầ Bài m đ u:ở ầ 1. 1. Gi i thi u v Microsoft Access 2000.ớ ệ ề Gi i thi u v Microsoft Access 2000.ớ ệ ề 2. 2. Kh i đ ng Microsoft Access.ở ộ Kh i đ ng Microsoft Access.ở ộ 3. 3. T o t p tin Access m i.ạ ậ ớ T o t p tin Access m i.ạ ậ ớ 4. 4. Môi tr ng làm vi c Access.ườ ệ Môi tr ng làm vi c Access.ườ ệ 5. 5. M m t t p tin Access đã có.ở ộ ậ M m t t p tin Access đã có.ở ộ ậ 6. 6. Thoát kh i Access.ỏ Thoát kh i Access.ỏ 4 1. Gi i thi u Accessớ ệ 1. Gi i thi u Accessớ ệ  Access là h qu n tr c s d li u, r t phù h p v i các bài toán ệ ả ị ơ ở ữ ệ ấ ợ ớ Access là h qu n tr c s d li u, r t phù h p v i các bài toán ệ ả ị ơ ở ữ ệ ấ ợ ớ qu n lý v a và nh .ả ừ ỏ qu n lý v a và nh .ả ừ ỏ  D s d ng.ễ ử ụ D s d ng.ễ ử ụ  Cung c p h th ng các công c phát tri n khá m nh đi kèm.ấ ệ ố ụ ể ạ Cung c p h th ng các công c phát tri n khá m nh đi kèm.ấ ệ ố ụ ể ạ  Các phiên b n c a Access:ả ủ Các phiên b n c a Access:ả ủ  Access 97. Access 97.  Access 2000. Access 2000.  Access 2003. Access 2003. 5 2. Kh i đ ng Accessở ộ 2. Kh i đ ng Accessở ộ  Có th kh i đ ng Access theo nhi u cách:ể ở ộ ề Có th kh i đ ng Access theo nhi u cách:ể ở ộ ề  Ch n nút Start -> Programs -> Microsoft Access.ọ Ch n nút Start -> Programs -> Microsoft Access.ọ  Nh p đúp chu t vào các t p tin có ph n m r ng ấ ộ ậ ầ ở ộ Nh p đúp chu t vào các t p tin có ph n m r ng ấ ộ ậ ầ ở ộ .MDB v i bi u t ng ớ ể ượ .MDB v i bi u t ng ớ ể ượ 6 3. Kh i đ ngở ộ 3. Kh i đ ngở ộ  H p tho i xu t hi n đ ch n môi tr ng ộ ạ ấ ệ ể ọ ườ H p tho i xu t hi n đ ch n môi tr ng ộ ạ ấ ệ ể ọ ườ làm vi c.ệ làm vi c.ệ  Blank Access Database: Blank Access Database: T o m t c s d li u m iạ ộ ơ ở ữ ệ ớ T o m t c s d li u m iạ ộ ơ ở ữ ệ ớ  Access database wizard, Access database wizard, page, project. page, project.  Open an existing file Open an existing file m t p tin đã t n t iở ậ ồ ạ m t p tin đã t n t iở ậ ồ ạ 7 3. T o m t t p tin m iạ ộ ậ ớ 3. T o m t t p tin m iạ ộ ậ ớ  T p tin trong Access có ph n m r ng *.MDB, có 5 thành ph n ậ ầ ở ộ ầ T p tin trong Access có ph n m r ng *.MDB, có 5 thành ph n ậ ầ ở ộ ầ chính trong m t t p tin:ộ ậ chính trong m t t p tin:ộ ậ  Tables : Ch a toàn b các b ng d li uứ ộ ả ữ ệ Tables : Ch a toàn b các b ng d li uứ ộ ả ữ ệ  Queries: Ch a toàn b các truy v n đã đ c thi t ứ ộ ấ ượ ế Queries: Ch a toàn b các truy v n đã đ c thi t ứ ộ ấ ượ ế k .ế k .ế  Forms : Ch a các giao di n ph n m m.ứ ệ ầ ề Forms : Ch a các giao di n ph n m m.ứ ệ ầ ề  Reports: Ch a các báo cáoứ Reports: Ch a các báo cáoứ  Macro: Ch a các Macro l nh ứ ệ Macro: Ch a các Macro l nh ứ ệ  Modules: Ch a các khai báo, các ch ng trình ứ ươ Modules: Ch a các khai báo, các ch ng trình ứ ươ con. con. 8 3. T o t p tin m iạ ậ ớ 3. T o t p tin m iạ ậ ớ  T o m i m t t p tin ch n Blank Access ạ ớ ộ ậ ọ T o m i m t t p tin ch n Blank Access ạ ớ ộ ậ ọ Database Database   h p tho i yêu c u ch n n i l u ộ ạ ầ ọ ơ ư h p tho i yêu c u ch n n i l u ộ ạ ầ ọ ơ ư tên t p tin và n i l u.ậ ơ ư tên t p tin và n i l u.ậ ơ ư 9 4. Môi tr ng làm vi cườ ệ 4. Môi tr ng làm vi cườ ệ  Khi m t file c a Access đ c m thì môi tr ng ộ ủ ượ ở ườ Khi m t file c a Access đ c m thì môi tr ng ộ ủ ượ ở ườ làm vi c s có nh ng thành ph n:ệ ẽ ữ ầ làm vi c s có nh ng thành ph n:ệ ẽ ữ ầ  H th ng các th c đ n (menu) và các thanh công c ệ ố ự ơ ụ H th ng các th c đ n (menu) và các thanh công c ệ ố ự ơ ụ (Toolbar) (Toolbar)  B y thành ph n chính trong Access: ả ầ B y thành ph n chính trong Access: ả ầ 10 5. M m t t p tin đã cóở ộ ậ 5. M m t t p tin đã cóở ộ ậ  Đ m m t t p tin có trong đĩa :ể ở ộ ậ Đ m m t t p tin có trong đĩa :ể ở ộ ậ  Ch n File -> Openọ Ch n File -> Openọ  Ch n tên th m c ch a t p tin c n m trong m c ọ ư ụ ứ ậ ầ ở ụ Ch n tên th m c ch a t p tin c n m trong m c ọ ư ụ ứ ậ ầ ở ụ Look in, Look in,  Ch n t p tin c n mọ ậ ầ ở Ch n t p tin c n mọ ậ ầ ở  Nh n nút open.ấ Nh n nút open.ấ [...]...6 Thoát khỏi Access  Có nhiều cách để thoát khỏi Access:  Chọn menu File -> Exit  Nhấn tổ hợp phím Alt + F4  Nhấn nút close trên cửa sổ Access đang mở 11 Chương 1: Xây Dựng CSDL   CSDL Access bao gồm các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng Ví dụ: CSDL bán hàng 12 1 Bảng dữ liệu  Nơi lưu trữ các dữ liệu cho ứng dụng  Một CSDL có thể có rất nhiều bảng  Một bảng dữ liệu Access gồm những... Trong Access có các kiểu dữ liệu của các trường như sau: 16 Tên bảng, trường dữ liệu  Các kiểu dữ liệu của các trường dữ liệu: 17 Bảng ghi, trường khóa chính  Bảng ghi (Record):     Mỗi dòng dữ liệu của bảng được gọi là một bảng ghi Mỗi bảng ghi có con trỏ bảng ghi đó, có th ể sửa lại n ội dung của bảng ghi Bảng ghi cuối cùng của mỗi bảng được gọi là EOF Trường khóa (Primary key):    Có tác dụng. .. BANGHANG có hai trường khóa hangID và hoadonID là một bộ trường khóa 18 Liên kết các bảng dữ liệu   Là mối liên kết giữa các bảng dữ liệu theo thiết kế để đảm bảo được mục đích lưu trữ dữ liệu của ứng dụng Tồn tại hai kiểu liên kết:  Liên kết 1 – 1: mỗi bảng ghi của bảng này chỉ liên kết với duy nhất một bảng ghi của bảng kia và ngược lại   Ví dụ: Liên kết 1 – n: mỗi trường ở bảng 1 liên kết với... trình tự tạo một trường mới ID làm trường khóa, chọn No nếu không muốn, chọn Cancel để hủy lệnh 26 * Một số thuộc tính của trường dl thường dùng      Thuộc tính Field Size: kích thước dữ liệu, chỉ áp dụng cho trường kiểu Text và kiểu Number Thuộc tính Format: thiết lập định dạng hiển thị dữ liệu kiểu ngày và số Thuộc tính Input Mark: Thiết lập mặt nạ nhập dữ liệu cho các trường Thuộc tính Default Value: . Access: ả ủ Các phiên b n c a Access: ả ủ  Access 97. Access 97.  Access 2000. Access 2000.  Access 2003. Access 2003. 5 2. Kh i đ ng Access ộ 2. Kh i đ ng Access ộ  Có th kh i đ ng Access. Microsoft Access 2000. ớ ệ ề Gi i thi u v Microsoft Access 2000. ớ ệ ề 2. 2. Kh i đ ng Microsoft Access. ở ộ Kh i đ ng Microsoft Access. ở ộ 3. 3. T o t p tin Access m i.ạ ậ ớ T o t p tin Access m i.ạ. Tin h c ng d ngọ ứ ụ Tin h c ng d ngọ ứ ụ Microsoft Access 2000 Microsoft Access 2000 2  B t đ u ắ ầ B t đ u ắ ầ nhé nhé 3 Bài m đ u:ở ầ Bài m đ u:ở ầ 1. 1. Gi i thi u v Microsoft Access