Tài liệu Tập huấn Internet

1. Thế nào là mạng Internet? Internet là một tập hợp của các máy tính được nối với nhau và chủ yếu là qua đường điện thoại trên toàn thế giới với mục đích trao đổi và chia sẻ thông tin. Trước đây mạng Internet được sử dụng chủ yếu ở các tổ chức chính phủ và trong các trường học. Ngày nay mạng Internet đã được sử dụng bởi hàng tỷ người bao gồm cả cá nhân các doanh nghiệp lớn, nhỏ, các trường học và tất nhiên là Nhà Nước và các tổ chức Chính Phủ. Phần chủ yếu nhất của mạng Internet là World Wide Web. (WWW) Mạng Internet là của chung điều đó có nghĩa là không ai thực sự sở hữu nó với tư cách cá nhân. Mỗi phần nhỏ của mạng được quản lý bởi các tổ chức khác nhau nhưng không ai không một thực thể nào cũng như không một trung tâm máy tính nào nắm quyền điều khiển mạng. Mỗi phần của mạng được liên kết với nhau theo một cách thức nhằm tạo nên một mạng toàn cầu. 2. Thế nào là World Wide Web? World Wide Web là một phần của mạng Internet, người ta vẫn thường gọi tắt World Wide Web là Web- nó là phần chủ yếu nhất của mạng Internet tuy nhiên không phải là mạng Internet. Sở dĩ Web trở nên phổ biến vì nó cung cấp cho người sử dụng khả năng truy cập dễ dàng từ đó người sử dụng có thể khai thác các thông tin trên Net dưới dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh và video. Vì thế, Web đôi khi còn được gọi là đa phương tiện của mạng Internet. Để dùng Web, người sử dụng phải có trình duyệt Web như Firefox hoặc Microsoft Internet Explorer, Safari Trình duyệt Web là một ứng dụng tương thích với máy tính của ta, cho phép ta nhìn thấy các trang Web trên màn hình máy tính (giống như trang Web của Phòng GD&DDT Giang Thành). 3. Tìm kiếm thông tin trên Internet như thế nào? Có một vài cách để tìm kiếm trên mạng Internet. Hãy bắt đầu tìm kiếm bằng việc đến các địa chỉ có chỉ dẫn Internet, nó gần giống như những trang vàng mà ta vẫn hay dùng, nhưng với các trang vàng trên mạng ta có thể có nhiều thông tin hơn những trang vàng truyền thống. Cách khác nữa là khi chúng ta suy nghĩ tới một cụm từ hay câu hỏi ta có thể gõ các câu hỏi này vào hộp tìm kiếm trên các máy tìm kiếm (search engine) trên mạng. Chẳng hạn ta có thể gõ vào hộp tìm kiếm từ "Kiên Giang" những máy tìm kiếm này sẽ dựa vào từ mà ta vừa gõ để tìm kiếm các trang Web có thông tin về Kiên Giang. Tìm kiếm trên các máy tìm kiếm có thể nói là cách tốt nhất để ta nhận được các thông tin mà ta cần. Một số địa chỉ cho phép ta tìm kiếm dưới đây. • http://www.google.com • http://www.yahoo.com • http://www.altavista.com • http://www.lycos.com • http://www.encatar.com Ghi chú: đừng có chờ một trang Web hiện ra hết mới mở trang tiếp theo, nên mở mỗi trang hoặc mỗi địa chỉ ra thành nhiều cửa sổ khác nhau bằng cách nhấn chuột phải vào một kết nối trên mà ta muốn tới sau đó vào "Open link in new window" hoặc giữ phím Shift rồi click chuột vào liên kết ta có thể xem các trang Web cùng một lúc. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng email Thư điện tử (email) là một phương tiện thông tin rất hiệu quả cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên trong mạng internet, đối với chúng ta, cần phải sử dụng thành thạo công cụ này để nhận thông tin từ Bộ, Sở, Phòng Giáo dục và trao đổi thông tin với nhiều đối tượng khác trên cả nước cũng như toàn thế giới. 1. Điều kiện sử dụng dịch vụ - Chính sách chung - Tất cả mọi người đều có thể tự tạo cho mình một hộp thư điện tử miễn phí (Email) - Thời gian sử dụng địa chỉ email này không giới hạn. - Sử dụng email này để nhận thông tin phải tuân thủ theo pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam -(Luật Công Nghệ Thông Tin số 67/2006/QH11 NGÀY 29 THÁNG 6 NĂM 2006 ) 2. Đăng ký Các bước: 1- Cá nhân tự đăng ký ) Truy cập vào địa chỉ http://mail.gmail.com 2- Bấm nút Tạo tài khoản 3- Màn hình kế tiếp xuất hiện với mẫu đơn đăng ký đã điền tên của bạn, và mật khẩu truy cập sau đó nhấp nút Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản cho tôi. Bạn hãy ghi nhớ. 3. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ email: Các bước: 3.1- Nhập vào địa chỉ http://mail.google.com 3.2- Nhập Tên đăng ký (username) và mật khẩu (password): mật khẩu có phân biệt chữ thường, chữ hoa bấm nút Sign In, chúng ta sẽ vào được hộp thư. Giải thích: - Thư đến (1) : là nơi lưu trữ thư nhận về, con số bên cạnh là số thư mới chưa đọc. - Soạn thư là : mục tạo thư mới - Chủ đề thư là mục bấm vào đó xem nội dung thư - Muốn lưu trữ, xóa cần phải đánh dấu trước thư. - Trợ giúp : có nhiều thông tin trợ giúp hữu ích cho bạn từ hãng Google. 3.3 - Soạn thư mới: Bạn muốn soạn thư mới bấm vào dòng liên kết Soạn thư - Mục tới: nhập địa chỉ người nhận, nếu nhiều địa chỉ gõ mỗi địa chỉ cách nhau một dấu chấm phẩy ";" - Chủ đề: Nhập tiêu đề thư - Ô lớn bên dưới là nhập nội dung thư -Phần nội dung viết thư bạn có thể nhập nội dung có dấu tiếng Việt với bảng mã Unicode. - Đính kèm tệp (file): bạn nhấp chuột vào dòng link gởi kèm file và bấm nút browse tìm đến file cần gởi: Chọn file và bấm OK - chờ cho file được gởi lên mạng toàn bộ thì bạn mới soạn thư tiếp. Thời gian gởi một file tùy thuộc đường truyền mạng. Lưu ý: trong gmail bạn không được gởi file dạng EXE, các file setup các phần mềm cho dù bạn nén file hệ thống cũng không cho bạn gởi. - Sau khi soạn xong bấm gửi 3.4. Xem thư: - Khi vào màn hình xem thư bạn thấy có dòng chữ Hộp thư đến(3) số 3 là bạn có ba thư mới. bấm vào dòng liên kết hộp thư đến để xem các thư mới. - Bạn muốn xem nội dung thư nhấp chuột vào dòng tiêu đề của thư. Trong khi xem bạn bấm nút Trả lời để trả lời lại thư nhận, bấm nút Gởi tiếp để chuyển tiếp thư đến địa chỉ mới. 3.5. Lưu trữ dữ liệu và email: Hộp thư của bạn gmail.com cấp cho 7 GB nên bạn có thể gởi vào email của chính bạn các thư có chứa file với dung lượng vừa phải để lưu trữ. Bạn muốn lưu trữ riêng cần phải tạo folder và chuyển thư vào hộp. 3.6. Chống thư rác: Nếu bạn nhận những thư quảng cáo thường xuyên thì bạn chọn danh mục các thư đó và bấm vào nút Báo cáo Spam. Để chống bị thư rác vào hộp thư của bạn: không được nhập địa chỉ email vào các diễn đàn, các trang download phần mềm miễn phí cũng như đặt địa chỉ email trên các trang web với đầy đủ địa chỉ email Trường hợp hộp thư bị rác quá nhiều hoặc thư có nội dung xấu liên tục cần phải báo ngay với ban quản lý để đổi địa chỉ email của bạn sang địa chỉ mới và dữ liệu của bạn được lưu sang địa chỉ mới, tiếp tục nhận thư từ địa chỉ cũ trong vòng 1 tháng và sau đó địa chỉ cũ loại bỏ hoàn toàn. Sau khi sử dụng xong bấm vào dòng liên kết Thoát để đóng hộp thư và giữ bí mật thông tin của bạn 4. Đổi mật khẩu hộp thư - Trong khi bạn đang trong màn hình xem thư chọn mục Cài đăt / chọn đến Tài khoản cá nhân - Cuốn màn hình lên ở gần cuối có dòng liên kết Thay đổi mật khẩu - Bạn bấm vào đó - nhập lại mật khẩu cũ và hai lần mật khẩu mới trong các ô bên dưới - Bấm nút Thay đổi. Cách nén và giải nén file Ở bài dưới đây chúng ta sẽ được hướng dẫn cụ thể cách nén và giải nén file bằng Winrar DOWNLOAD WINRAR 3.80 Tham khảo thêm hướng dẫn với cách sử dụng winrar: Bài hôm nay bàn đến việc làm giảm kích thước của file trước khi upload nhưng vẫn đảm bảo người download nhận được file y như ban đầu. Đó chính là nén file. Người download sau khi nhận được file nén, sẽ giải nén để được file ban đầu. Ta có thể hình dung đường đi như sau: File > Người upload nén lại > Upload file nén > Người download download file nén > Người download giải nén file > File Hiện tại có nhiều phần mềm hỗ trợ việc nén và giải nén file. Ở bài viết này, tôi muốn giới thiệu với mọi người phần mềm WinRAR. Đây là phần mềm shareware khá phổ biến. Sau khi cài đặt WinRAR với những tùy chọn mặc định, mỗi khi ta click chuột phải vào một file bất kỳ trong cửa sổ Windows Explorer, ta sẽ thấy có thêm một số mục của WinRAR trong context menu (popup menu). Vì có nhiều thuật toán nén dữ liệu khác nhau nên cũng có nhiều loại chuẩn nén khác nhau, như: zip, rar, cab, arj, lzh, ace, 7z, tar, gz, uue, bz, jar, iso, z, …WinRAR hỗ trợ nén theo hai chuẩn zip và rar, và hỗ trợ giải nén 14 chuẩn nén liệt kê ở trên. 1- Hướng dẫn nén file (hay thư mục): Bước 1: Mở cửa sổ Windows Explorer, vào nơi chứa file (hay thư mục) cần nén rồi click chuột phải vào file (hay thư mục) này. Nếu ta muốn nén nhiều file vào một file nén, ta chỉ cần chọn cùng lúc các file này. Bước 2: Khi context menu hiện ra, ta chọn “Add to archive …” Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, ta chọn dạng nén (RAR hoặc ZIP, mặc định là RAR) rồi click vào OK để bắt đầu quá trình nén. Sau khi nén xong, ta sẽ nhận được một file nén có đuôi là RAR (nếu chọn dạng nén RAR) hoặc có đuôi là ZIP (nếu chọn dạng nén ZIP) nằm trong cùng thư mục với file (hay thư mục) được nén. Nếu file nén nhận được có kích thước nằm trong quy định của NCCDV thì ta có thể upload nó, còn không thì ta cần chia nhỏ nó trước khi upload. 2- Hướng dẫn giải nén file: Bước 1: Mở cửa sổ Windows Explorer, vào nơi chứa file nén rồi click chuột phải vào file này Bước 2: Khi context menu hiện ra, ta chọn “Extract files …” Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, ta chọn một thư mục để chứa kết quả giải nén (nếu tên thư mục chưa có, nó sẽ được tạo ra), rồi click vào OK để bắt đầu quá trình giải nén. Nếu file nén có đặt password thì trước khi giải nén, WinRAR sẽ yêu cầu ta nhập password. Ta cần nhập chính xác password để giải nén. Ngược lại, file sẽ không được giải nén thành công. 3- Một vài lưu ý khi nén và giải nén file: - Thông thường khi upload nhiều file cùng lúc (chẳng hạn những file của một đĩa nhạc), ta nên nén tất cả các file này lại thành một file nén duy nhất rồi upload file nén này. - WinRAR hỗ trợ việc đặt password trong lúc nén file. Nếu ta dùng password cho file nén thì phải cung cấp password này cho người download để họ có thể giải nén file thành công - WinRAR còn hỗ trợ vừa nén vừa chia nhỏ file. Nếu người upload sử dụng WinRAR để vừa nén vừa chia nhỏ file, thì người download cần download đủ các phần và để trong cùng một thư mục. Sau đó chỉ cần giải nén phần đầu tiên là WinRAR sẽ tự động tìm các phần còn lại để ghép lại và giải nén. - Nếu dùng Windows XP, ta có thể giải nén những file nén dạng ZIP mà không cần đến WinRAR. Cách làm như sau: double click vào file zip, copy nội dung của file zip, sau đó paste vào một thư mục có sẵn, Windows sẽ tự động giải nén và đặt kết quả vào trong thư mục này - Nếu gặp thông báo “The archieve is either in unknown format or damaged” hay “No archives found” khi giải nén file, có nghĩa là file nén đã bị hư. Việc file nén bị hư có thể là do download không thành công hoặc do người nén file bị sai. Nếu là trường hợp hai thì ta cần thông báo lại với người đã nén file này. . mạng Internet? Internet là một tập hợp của các máy tính được nối với nhau và chủ yếu là qua đường điện thoại trên toàn thế giới với mục đích trao đổi và chia sẻ thông tin. Trước đây mạng Internet. Wide Web là một phần của mạng Internet, người ta vẫn thường gọi tắt World Wide Web là Web- nó là phần chủ yếu nhất của mạng Internet tuy nhiên không phải là mạng Internet. Sở dĩ Web trở nên phổ. Thành). 3. Tìm kiếm thông tin trên Internet như thế nào? Có một vài cách để tìm kiếm trên mạng Internet. Hãy bắt đầu tìm kiếm bằng việc đến các địa chỉ có chỉ dẫn Internet, nó gần giống như những