UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:787/SGD&ĐT Tam Kỳ, ngày 26 tháng 4 năm 2010. V/v Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 Kính gởi : - Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố; - Giám đốc Trung tâm GDTX, GDTX-HN; - Hiệu trưởng các trường PT DTNT huyện. Căn cứ vào Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (gọi tắt là Quy chế xét TN) ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05/04/2006, của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn một số yêu cầu cụ thể của công việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 như sau: 1. Đối tượng –Hồ sơ : Thực hiện theo Điều 4 và Điều 5 của Quy chế xét TN. Cần lưu ý thêm : - Trường hợp người học bị mất học bạ : phải bổ sung bằng bản phôtô trang sổ điểm lớp cuối năm (của năm lớp bị mất học bạ) có xác nhận của Hiệu trưởng. Hồ sơ những trường hợp này phải gởi về Sở để xem xét trước khi Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp. - Hồ sơ xét tốt nghiệp của mỗi học sinh (học viên) được bỏ trong bì lớn có ghi đầy đủ các thông tin bên ngoài để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này. 2. Qui trình thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp: Căn cứ vào Điều 9 của Quy chế xét TN, các cơ sở giáo dục đề cử danh sách hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của đơn vị cho Phòng Giáo dục và Đào tạo gồm các thành phần sau: - Chủ tịch : Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng (Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Trung tâm GDTX) - Phó chủ tịch : Phó Hiệu trưởng ( Phó Giám đốc Trung tâm GDTX) - Thư ký : Thư ký hội đồng của cơ sở giáo dục. - Các uỷ viên : Giáo viên tổng phụ trách Đội (hoặc đại diện cán bộ Đoàn- Đội), tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 9 và một số đại diện của các đoàn thể trong nhà trường ( trung tâm). Phòng Giáo dục và Đào tạo căn cứ và danh sách do cơ sở đề nghị trình UBND cấp huyện ra quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của cơ sở. 3. Về công nhận tốt nghiệp đối với người học chưa tốt nghiệp ở năm học trước : 1 Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế xét TN, các đơn vị cần lưu ý thêm một số qui định sau : –Thủ trưởng của cơ sở giáo dục ra quyết định thành lập ban kiểm tra gồm có các người ra đề, coi thi, chấm bài… Đề kiểm tra cần ra ở mức trung bình và thuộc nội dung chương trình lớp 9. Các bài kiểm tra phải được làm phách và phải có đủ hai người chấm. Thời gian kiểm tra của môn Ngữ văn hoặc Toán là 90 phút, mỗi môn khác là 60 phút. –Thông báo sớm và rộng rãi cho các đối tượng về thời gian đăng ký, thời gian tổ chức kiểm tra và yêu cầu về hồ sơ, điều kiện được công nhận tốt nghiệp. Thời gian hoàn tất các kết quả kiểm tra của các đối tượng này là trước ngày 10/5/2010. Các đề kiểm tra, hướng dẫn chấm, bài làm thí sinh sau khi thi xong phải được niêm phong và bảo quản cẩn thận tại cơ sở. Khi cần thiết các đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở hoặc của Phòng Giáo dục và Đào tạo có thể yêu cầu xem lại tất cả các hồ sơ này. – Người học chưa được công nhận tốt nghiệp vì lý do hạnh kiểm phải có giấy xác nhận loại tốt hoặc đã có tiến bộ trong năm qua do UBND xã, phường nơi cư trú xác nhận. 4. Xét tốt nghiệp cho các trường PT DTNT huyện trực thuộc Sở: Việc xét tốt nghiệp cho các trường PT DTNT huyện có học sinh lớp 9 vẫn thực hiện theo qui định chung như các trường THCS trực thuộc huyện. Các Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo các trường PT DTNT huyện thực hiện từ khâu đầu đến khâu cuối của qui trình xét tốt nghiệp như các trường THCS bình thường khác. 5. Qui trình xét tốt nghiệp : Căn cứ vào Điều 10 của Quy chế xét TN, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn cụ thêm về qui trình xét tốt nghiệp tiến hành như sau : Bước 1 : Họp Hội đồng xét tốt nghiệp phân công trách nhiệm các thành viên trong hội đồng, phân công một số thành viên lập danh sách xét tốt nghiệp. Danh sách được lập đầy đủ tất cả các đối tượng (kể cả đối tượng chưa đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp - mẫu 1) . Bước 2 : Căn cứ vào hồ sơ người học và danh sách xét tốt nghiệp đã lập, Hội đồng tiến hành họp xét, lập biên bản và danh sách người học đề nghị được công nhận tốt nghiệp (mẫu 2). Bước 3 : Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận danh sách xét tốt nghiệp (mẫu 1), danh sách đề nghị được công nhận tốt nghiệp (mẫu 2) từ các cơ sở gởi lên, tiến hành kiểm tra và nhập danh sách được công nhận tốt nghiệp vào máy tính. 2 Bước 4 : Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp, in danh sách tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho các cơ sở giáo dục . Bước 5 : Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp về Sở danh sách công nhận tốt nghiệp (có xác nhận của Phòng Giáo dục) và đĩa CD lưu danh sách tốt nghiệp của toàn huyện. Các cơ sở giáo dục tiếp nhận danh sách, quyết định công nhận tốt nghiệp, ký giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do Phòng Giaos dục và Đào tạo chuyển về. 6. Một số lưu ý về danh sách và dữ liệu TN THCS , BT THCS gởi về Sở để in bằng tốt nghiệp: - Dữ liệu ghi danh sách tốt nghiệp gởi về Sở dùng để in bằng nên phải hết sức chuẩn xác và thống nhất theo mẫu quy định chung (các đơn vị download trên mạng để lấy mẫu). -Dữ liệu chỉ gồm danh sách những người học tốt nghiệp , không đưa vào các diện khác. - Trong trường hợp có đối tượng tốt nghiệp là bổ túc THCS, dữ liệu phải tách làm 02 file riêng rẻ: 01 file dành cho phổ thông, 01 file dành cho bổ túc. Trường hợp này thì danh sách tốt nghiệp cũng được đóng thành 02 tập: phổ thông riêng, bổ túc riêng( không làm chung một danh sách cho phổ thông và bổ túc). - Mọi sai sót về dữ liệu gởi lên để in bằng tốt nghiệp, Phòng GD&ĐT phải chịu trách nhiệm sau này. Trên đây là một số công việc các đơn vị cần lưu ý thực hiện trong quá trình xét tốt nghiệp THCS. Các Phòng Giáo dục sớm có kế hoạch triển khai nội dung này đến tất cả các cơ sở giáo dục trong huyện, thị xã. Đặc biệt lưu ý về các mốc thời gian tiến hành để khỏi ảnh hưởng chung. Trong quá trình thực hiện nếu có điều gì vướng mắc, các đơn vị kịp thời báo về Sở (Phòng KT&KĐCLGD -ĐT : 3813.084) để rõ thêm. Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC - Như trên - Các phòng Sở - Lưu VT P.Giám đốc Trương Văn Huyên 3 LỊCH CÔNG TÁC XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2009-2010 ===== Ngày Nội dung công việc Chịu trách nhiệm - Địa điểm Trước 10/5/2010 - Hoàn thành đánh giá xếp loại cho người học lớp 9 -Cho HS, HV chưa tốt nghiệp các năm trước về Trường, TT để kiểm tra lại 2 môn Ngữ văn, Toán lớp 9. - Các Phòng Giáo dục trình UBND huyện ra QĐ thành lập các HĐ xét TN; download mẫu dữ liệu của Sở để nhập danh sách TN Trường, Tr.Tâm 10 – 15/5 - Các trường, TT GDTX, lập danh sách xét tốt nghiệp (M1) và họp Hội đồng xét TN đề nghị xét công nhận tốt nghiệp THCS, tốt nghiệp BT THCS (M2) gửi Phòng GD&ĐT. - Hoàn tất học bạ THCS, BT THCS Trường, Tr.Tâm 15/5 Nộp danh sách đề nghị xét tốt nghiệp cho Phòng GD&ĐT. Trường, Tr.Tâm 17 – 20/5 - Kiểm tra điều kiện xét tốt nghiệp, - Nhập dữ liệu xét TN trên máy tính (theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT); - In danh sách công nhận tốt nghiệp, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; - Gửi kết quả cho trường THCS; -Gửi kết quả TN (DS) và đĩa CD dữ liệu cho Sở GD&ĐT để in bằng. Phòng GD&ĐT 21/5 -Nhận KQ TN giấy CNTT ở Phòng GD&ĐT -Ký giấy CNTT và cấp phát cho học sinh để nộp hồ sơ tuyển sinh 10. Trường, Tr.Tâm 4 Mẫu 1 ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ======= DANH SÁCH XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC :……………… Lớp:… TT Họ tên Nữ Ngoại ngữ Ngày sinh Nơi sinh Diện UT, KK HK HL Kết quả XL TN Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Tổng cọng danh sách của lớp …… có … học sinh (học viên) đăng ký xét tốt nghiệp trong đó có …………học sinh (học viên) được công nhận TN Kết quả TN : +TN loại giỏi:………………tỉ lệ:…………. +TN loại khá:………………tỉ lệ:…………. +TN loại TB :………………tỉ lệ:…………. …… , ngày… tháng….năm…. Họ tên và chữ ký GVCN Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp Giải thích : (3): Đánh dấu (x) vào ô nếu là nữ; (6) : Chỉ ghi tên tỉnh( hoặc TP trực thuộc trung ương) căn cứ theo giấy khai sinh; (7): Dành riêng cho người học xếp loại học lực yếu được nêu trong mục 1.b của Điều 7 Quy chế xét TN. Trường hợp này sẽ ghi một trong các kí hiệu là 1.a, 1.b, 1.c, 1.d hoặc 2.a, 2b (tương ứng với Điều 6 của Quy chế xét TN) (8), (9): Ghi kết quả xếp loại hạnh kiểm và học lực cuối năm ở lớp 9 (10) : Ghi Đ nếu được công nhận TN hoặc H nếu ngược lại (11): Xếp loại TN (12) : Nếu người học được công nhận TN vì học lực yếu, hoặc thuộc diện kiểm tra lại, xếp loại lại….cần ghi chú cụ thể ở cột này. *Chú ý : - Mẫu này được làm trên giấy A3, khổ ngang -Danh sách được lập theo từng lớp đang học, trong cùng lớp sắp xếp theo A,B,C họ tên( theo sổ điểm lớp của năm lớp 9). ========== 5 Mẫu 2 ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ======= DANH SÁCH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC :……………… TT Họ tên Nữ Ngoại ngữ Ngày sinh Nơi sinh Diện UT, KK HK HL XL TN Lớp Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Tổng cọng danh sách của trường (trung tâm)……………… có ………….học sinh (học viên) được công nhận TN năm học ……………. Kết quả TN : +TN loại giỏi:…………… +TN loại khá:……….…… +TN loại TB :……………… …… , ngày… tháng….năm…. Thư ký Hội đồng Chủ tịch Hội đồng xét tốt nghiêp (Họ tên-chữ ký) (Họ tên-Chữ ký) Chú ý : -Mẫu 2 cũng được làm trên giấy A3, khổ ngang -Danh sách được lập cho toàn cơ sở giáo dục và theo thứ tự từng lớp đang học của Mẫu 1 để tiện theo dõi. -Cột (6) : Chỉ ghi tên tỉnh( hoặc TP trực thuộc trung ương) căn cứ theo giấy khai sinh; - Cột (7) : Dành cho người học xếp loại học lực yếu; 6 . TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:787/SGD&ĐT Tam Kỳ, ngày 26 tháng 4 năm 2010. V/v Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 Kính gởi : - Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện,. dục và Đào tạo hướng dẫn một số yêu cầu cụ thể của công việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 như sau: 1. Đối tượng –Hồ sơ : Thực hiện theo Điều 4 và Điều 5 của Quy chế xét TN. Cần lưu. nghiệp : Căn cứ vào Điều 10 của Quy chế xét TN, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn cụ thêm về qui trình xét tốt nghiệp tiến hành như sau : Bước 1 : Họp Hội đồng xét tốt nghiệp phân công trách nhiệm