văn bản hướng dẫn xét TNTHCS

UBND TỈNH ĐIỆN BIÊN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 59/SGDĐT-GDTrH V/v thực hiện xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc Điện Biên, ngày 19 tháng 4 năm 2011 Kính gửi: Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 của Bộ giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS; Căn cứ văn bản số 1686/SGDĐT-GDTrH, ngày 24/8/2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục trung học năm 2010-2011. Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp (TN) THCS năm học 2010-2011 như sau: 1. Số lần xét công nhận TN THCS: 01 lần, từ ngày 23/5 đến ngày 28/5/2011. 2. Điều kiện xét công nhận tốt nghiệp - Độ tuổi: Đối với THCS không quá 21 tuổi. Trường hợp học trước ruổi, học vượt lớp phải có quyết định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo. - Nghỉ học không quá 45 buổi ở năm học lớp 9 (nghỉ một hay nhiều lần cộng lại). - Không vi phạm pháp luật ( bị phạt tù, hạn chế quyền công dân…) 3. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp - Bản sao giấy khai sinh hợp lệ. - Bản chính học bạ. Nếu mất học bạ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể. - Bản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy xác nhận là đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, diện khuyến khích (nếu có) do cấp có thẩm quyền cấp. - Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành chính sách của nhà nước đối với người học xong chương trình THCS từ những năm học trước. + Đối với người học cư trú ở địa phươbg do UBND xã, phường, thị trấn cấp; nếu đang làm việc ở cơ quan, doanh nghiệp do cơ quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp; + Đối với người học là đối tượng đang thi hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân, đang tập trung giáo dục trong trường giáo dưỡng hoặc cơ sở tập trung giáo dục người mắc các tệ nạn xã hội thì do cơ quan đang quản lý người học cấp. 4. Tiêu chuẩn công nhận xét tốt nghiệp. - Xếp loại hạnh kiểm cả năm học lớp 9 từ trung bình trở lên đối với diện phải xếp loại hạnh kiểm; - Xếp loại học lực cả năm lớp 9 từ trung bình trở lên, nếu không thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích; - Xếp loại học lực yếu nhưng các môn học tính trung bình đều đạt từ 3,5 điểm trở lên, trong đó môn Toán hoặc môn Ngữ Văn đạt từ 5,0 điểm trở lên, nếu thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích; - Đối với học sinh chưa tốt nghiệp ở những năm trước thực hiện như khoản 2, Điều 7 của Quy chế nêu trên; 5. Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp. a) Các trường THCS, phổ thông DTNT, THPT huyện hoàn thành chương trình và hồ sơ dự xét tốt nghiệp của người học trước ngày 21/5/2011; Đề xuất danh sách thành viên trong hội đồng xét tốt nghiệp THCS gửi Phòng giáo dục và Đào tạo trước ngày 09/5/2011; b) Kiểm tra chéo: Các phòng Giáo dục và Đào tạo có kế hoạch kiểm tra chéo giữa các trường THCS. Nội dung kiểm tra: Xem xét các trường THCS thực hiện nội dung chương trình lớp cuối cấp; kiểm tra công tác chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho việc xét tốt nghiệp như học bạ. giấy khai sinh, các loại giấy ưu tiên, khuyến khích… Thời gian tổ chức kiểm tra chéo do các Phòng tự bố trí. Phòng Giáo dục và Đào tạo tổng hợp, đánh giá kết quả kiểm tra, gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng Giáo dục Trung học) để theo dõi và chỉ đạo. c) Tổ chức xét: - Trước ngày 14/5/2011 các Phòng giáo dục và Đào tạo báo cáo lịch xét công nhận TN của các trường THCS, Phổ thông DTNTTHPT huyện ( theo địa bàn) gửi Sở giáo dục và Đào tạo ( phòng GDTrH và Thanh tra Sở). - Mỗi trường THCS và trường phổ thông DTNTTHPT huyện lả 01 Hội đồng xét công nhận TN do Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu cho UBND huyện, thị xã, thành phố ra Quyết định. Thành phần của Hội đồng gồm có: Chủ tịch, 01 hoặc 02 Phó Chủ tịch, 01 hoặc 02 thư ký và một số ủy viên; - Quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp thực hiện theo Điều 10 của Quy chế. - Lịch xét: + Từ ngày 23/5 đến ngày 28/5/2011; Các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của các trường THCS, Phổ thông DTNTTHPT huyện làm việc. Thời gian làm việc tùy khối lượng công việc, các trường tự quy định. + Trước ngày 02/6/2011: Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ của các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của các trường THCS, Phổ thông DTNTTHPT huyện trên địa bàn. Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định phê duyệt danh sách TNTHCS. + Trước ngày 05/6/2011: Hiệu trưởng các các trường THCS, Phổ thông DTNTTHPT huyện cấp giấy chứng nhận TNTHCS (tạm thời) cho học sinh được công nhận TN để tham gia tuyển sinh vào lớp 10. + Trước ngày 10/6/2011: Các phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS về Sở Giáo dục và Đào tạo ( qua phòng Giáo dục trung học). Hồ sơ gồm: Báo cáo công tác xét công nhận TNTHCS; Bảng thống kê tổng hợp công nhận tốt nghiệp; danh sách học sinh được công nhận TNTHCS. Để tiện lưu trữ, các loại biểu bảng và danh sách đều in trên khổ giấy A4. 6. Việc quản lý cấp phát văn bằng thực hiện theo các văn bản sau: - Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 20/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân. - Công văn số 6408/BGDĐT-GDTrH ngày 25/7/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc hoàn thiện và quản lý bằng TN. - Công văn số 12156/BGDĐT – GDTrH ngày 30/10/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc hoàn thiện bằng TN và sử dụng sổ quản lý. - Từ năm học 2008-2009 việc cấp phát văn bằng theo mẫu mới ban hành tại quyết định số 17/2008/QĐ –BGDĐT, ngày 17/4/2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành mẫu bằng tốt nghiệp THCS và mẫu in sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp THCS. - Công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23/7/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục phổ thông. Các đơn vị gửu đăng ký mua phôi bằng TNTHCS và bản sao bằng TNTHCS năm 2011 về Sở (Phòng giáo dục trung học) trước ngày 10/6/2011. Nhận được văn bản hướng dẫn này, Sở yêu cầu phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố các trường Phổ thông DTNTTHPT huyện tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc việc xét tốt nghiệp THCS đối với học sinh theo chương trình phổ thông và cấp phát bằng, bản sao văn bằng theo quy định. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo ( qua phòng Giáo dục trung học) để giải quyết./. . đơn vị gửu đăng ký mua phôi bằng TNTHCS và bản sao bằng TNTHCS năm 2011 về Sở (Phòng giáo dục trung học) trước ngày 10/6/2011. Nhận được văn bản hướng dẫn này, Sở yêu cầu phòng Giáo dục và Đào. và Đào tạo hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp (TN) THCS năm học 2010-2011 như sau: 1. Số lần xét công nhận TN THCS: 01 lần, từ ngày 23/5 đến ngày 28/5/2011. 2. Điều kiện xét công nhận. dân…) 3. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp - Bản sao giấy khai sinh hợp lệ. - Bản chính học bạ. Nếu mất học bạ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể. - Bản chính