Đang tải... (xem toàn văn)
Việc giao nhận được thực hiện như sau: a Các trường THCS phân hồ sơ học sinh theo từng trường THPT công lập căn cứ nguyện vọng 1 cử CB-GV mang toàn bộ hồ sơ thí sinh về Sở GDĐT để bàn gi[r]
(1)UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1137 /SGDĐT-GDTrH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 18 tháng năm 2011 V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học sở và tuyển sinh lớp 10, năm 2011 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện - Hiệu trưởng các trường Trung học sở - Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông, trường trực thuộc - Giám đốc các TTGDTX, GDTX-KTTH-HN-DN Căn Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT; Quy chế tuyển sinh trung học sở và tuyển sinh trung học phổ thông, ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT; Quyết định số 24/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 28/4/2008 việc sửa đổi, bổ sung Điều Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT; Quyết định số 2961/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 CT UBND thành phố Đà Nẵng việc ban hành Phương án tuyển sinh vào lớp 10 trường THPT chuyên Lê Quý Đôn năm học 2011-2012; Công văn số 1130/SGDĐT-GDTrH ngày 15/4/2011 Sở GDĐT việc Quy đinh tuyển sinh lớp 1, lớp và lớp 10 năm học 2011-2012; Sở GDĐT hướng dẫn thêm việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010-2011 và tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2011-2012 sau: I Về xét công nhận tốt nghiệp trung học sở: Các phòng Giáo dục và Đào tạo đạo các trường THCS tổ chức ôn tập, kiểm tra học kì II nghiêm túc, đảm bảo các quy định Bộ và Sở GDĐT Để kịp hoàn thành hồ sơ xét tốt nghiệp và lập thủ tục dự tuyển vào lớp 10, các trường phải hoàn thành việc kiểm tra học kì II, lớp 9, chậm là ngày 27/4/2011 và hoàn thành việc cộng điểm, xếp loại cho học sinh lớp vào tuần lễ Sau kiểm tra, các trường tiếp tục tổ chức dạy học, ôn tập cho học sinh lớp và hoạt động dạy học bình thường theo kế hoạch năm học Các trường THCS tổ chức kiểm tra học kì II cho các lớp 6, 7, tuần lễ từ ngày 09 tháng đến 14 tháng năm 2011 theo đúng quy định công văn số 2661/SGDĐTGDTrH ngày 16/8/2010 Kế hoạch thời gian năm học 2010-2011 bậc trung học Sở GDĐT thành phố Học sinh lớp các trường THCS Nguyễn Tri Phương, Nguyễn Bá Phát, Nguyễn Viết Xuân và Trần Quang Khải thuộc huyện Hoà Vang xét tuyển (không qua thi tuyển) vào trường THPT Phạm Phú Thứ (nếu có nguyện vọng) Do vậy, Phòng GDĐT huyện Hoà Vang đạo các trường nêu trên có kế hoạch tổ chức tốt việc ôn tập củng cố kiến thức, phụ đạo cho học sinh lớp sau kiểm tra học kì II để các em tiếp tục học tập tốt cấp THPT (2) Hiệu trưởng các trường tổ chức cho giáo viên toàn trường nghiên cứu kĩ và thực nghiêm túc nội dung các văn sau: - Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/10/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT; - Quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/9/2008 Bộ trưởng Bộ GDĐT việc Sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/10/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT; - Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT; - Công văn số 1130/SGDĐT-GDTrH ngày 15/4/2011 Sở GDĐT việc Quy đinh tuyển sinh lớp 1, lớp và lớp 10 năm học 2011-2012; - Phương án tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lê Quý Đôn năm 2011-2012 ban hành kèm theo Quyết định số 2961/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 Chủ tịch UBND TP Các trường THCS tổ chức họp phụ huynh học sinh lớp sau có kết xếp loại cuối năm lớp Phổ biến cho phụ huynh biết Quy chế xét tốt nghiệp THCS, Quy định tuyển sinh lớp 10 THPT (theo Công văn số 1130/SGDĐT-GDTrH ngày 15/4/2011 Sở GDĐT), Phương án tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lê Quý Đôn (theo QĐ số 2961/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 Chủ tịch UBND TP) Tư vấn việc chọn trường và hướng dẫn phụ huynh, học sinh lập hồ sơ đăng kí dự tuyển lớp 10 Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS các trường và các phòng GDĐT tổ chức thực đúng quy định Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ GDĐT Phòng GDĐT các quận, huyện tổ chức các đoàn kiểm tra và kiểm tra chéo công tác xét tốt nghiệp trường THCS trên địa bàn Lưu ý kiểm tra kĩ các vấn đề sau: - Hồ sơ, thủ tục và quy trình tổ chức xét duyệt theo Quy chế Xét công nhận tốt nghiệp trung học sở - Tính chính xác, hợp lệ các loại giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích, các thông tin hộ tịch, - Việc thực các quy chế chuyên môn, sổ điểm, học bạ, đánh giá, xếp loại học sinh các năm học cấp trung học sở Các trường hợp sửa chữa sổ điểm, học bạ, phải có và thực theo đúng các quy định chuyên môn Nếu phát trường hợp xếp loại sai sửa điểm, sửa xếp loại không có thì phải lấy lại điểm, xếp loại cũ Cần xử lí nghiêm khắc các trường hợp sửa điểm, nâng xếp loại cách tùy tiện (3) Để thuận lợi cho công tác quản lí, công tác phổ cập giáo dục trên địa bàn thành phố và việc tuyển sinh vào lớp 10, Sở đạo thực thống sở liệu các đơn vị Tất các khâu khác quá trình xét công nhận tốt nghiệp, các Phòng GDĐT đạo thực theo đúng Quy chế và phù hợp với tình hình thực tế đơn vị mình II Về việc tuyển sinh lớp 10: Việc tổ chức đăng kí tuyển sinh lớp 10 năm học này, thực năm học trước Các Phòng GDĐT đạo các trường THCS tổ chức thực theo đúng các văn hướng dẫn và Lịch công tác xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh năm 2011 Sở Cần lưu ý điểm sau: a) Thực đúng Lịch công tác xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh lớp 10 Sở GDĐT b) Các trường THCS trực tiếp nhận hồ sơ đăng kí dự tuyển lớp 10 Công ty CP Sách và Thiết bị trường học Đà Nẵng để phát cho học sinh Quy trình thu nhận hồ sơ, nhập liệu, cấp Giấy báo dự thi, v.v thực năm học trước đây c) Hiệu trưởng các trường THCS tổ chức cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm nghiên cứu kĩ các quy định, phương án tuyển sinh để hướng dẫn cụ thể, chính xác cho học sinh, cho phụ huynh lập hồ sơ Lưu ý, giáo viên làm nhiệm vụ tư vấn, không tự ý đăng kí nguyện vọng thay cho học sinh Thông báo cho học sinh có nguyện vọng đăng kí thi tuyển vào lớp 10 trường THPT chuyên Lê Quý Đôn đến văn phòng trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lập hồ sơ đăng kí cùng thời gian với việc lập hồ sơ đăng kí dự tuyển vào lớp 10 đại trà d) Trường phổ thông chuyên biệt Nguyễn Đình Chiểu lập hồ sơ đặc cách học sinh khiếm thị và nộp trực tiếp Sở GDĐT (Phòng KTKĐCLGD) Các trường THCS Nguyễn Tri Phương, Nguyễn Bá Phát, Nguyễn Viết Xuân và Trần Quang Khải huyện Hoà Vang nhận hồ sơ xin xét tuyển vào trường THPT Phạm Phú Thứ học sinh trường mình, nhập liệu và chuyển trực tiếp trường THPT Phạm Phú Thứ Các trường THCS Trưng Vương, Nguyễn Huệ, Tây Sơn (quận Hải Châu), Lê Lợi (quận Ngũ Hành Sơn) lập danh sách học sinh thuộc diện tuyển thẳng các lớp Tăng cường tiếng Pháp, tiếng Nhật gửi Sở GDĐT (Phòng KTKĐCLGD), không đưa vào danh sách học sinh dự thi đ) Các Trung tâm GDTX, GDTX-KTTH-HN-DN hướng dẫn học sinh có nguyện vọng dự tuyển vào lớp 10 THPT nộp hồ sơ đăng kí trường THCS trên địa bàn Trường THCS nhận hồ sơ và lập thủ tục học sinh cũ e) Học sinh đăng kí nguyện vọng vào trường THPT công lập và quyền thay đổi nguyện vọng đúng theo thời gian quy định Do vậy, sau nhận bảng tổng hợp số liệu thí sinh đăng kí dự tuyển vào các trường THPT Sở gửi về, các trường THCS thông báo và hướng dẫn học sinh xin thay đổi nguyện vọng (nếu có) Học sinh quyền xin thay đổi nguyện vọng thay đổi nguyện vọng và Học sinh muốn thay đổi nguyện vọng phải làm đơn (lập theo mẫu), đơn phải có ý kiến đồng ý và chữ kí phụ huynh (4) CB phụ trách thu hồ sơ (CBPT) trường THCS dùng kim bấm tờ Đơn xin thay đổi nguyện vọng vào tờ Phiếu đăng kí dự tuyển học sinh (2 bản), trình hiệu trưởng kí xác nhận việc thay đổi nguyện vọng học sinh Phiếu đăng kí dự tuyển CBPT dùng bút đỏ gạch gạch ngang bỏ dòng ghi nguyện vọng cũ mà học sinh đã ghi trên Bì hồ sơ dự tuyển lớp 10 THPT và ghi vào bên cạnh nguyện vọng xin đổi học sinh (để tiện việc phân loại và chuyển hồ sơ đến các trường THPT) Lập danh sách học sinh xin thay đổi nguyện vọng (theo mẫu), gửi danh sách này Sở kèm theo 01 Đơn xin thay đổi nguyện vọng và 01 Phiếu đăng kí dự tuyển học sinh Trường hợp không có học sinh xin thay đổi nguyện vọng, nhà trường phải nộp lại bảng mẫu danh sách và ghi rõ “Không có học sinh xin thay đổi nguyện vọng” để nộp Sở g) Do trường THPT Phạm Phú Thứ thực phương thức xét tuyển vào lớp 10 học sinh các trường THCS Nguyễn Tri Phương (xã Hoà Bắc), Nguyễn Bá Phát (xã Hoà Liên), Trần Quang Khải (xã Hoà Sơn) và Nguyễn Viết Xuân (xã Hoà Ninh), cho nên, học sinh các trường THCS khác thành phố không đăng kí dự tuyển vào trường THPT Phạm Phú Thứ (cả NV và NV 2) h) Sau hoàn tất việc thu nhận hồ sơ, các trường THCS giao - nhận trực tiếp với Phòng CNTT-KT&QLCLGD, Sở GDĐT các loại sau đây (theo lịch): - Giao Dữ liệu thí sinh đăng kí dự tuyển lớp 10 - Nhận bảng tổng hợp số liệu học sinh đăng kí nguyện vọng dự tuyển vào lớp 10 các trường THPT - Giao danh sách và đơn xin thay đổi nguyện vọng thí sinh - Nhận Bảng ghi tên dự thi để thông báo cho học sinh biết Số BD, hội đồng thi, i) Các trường THCS nộp Phòng GDĐT: - Thống kê số lượng học sinh đăng kí dự tuyển vào lớp 10 các trường THPT - Danh sách CB, GV đề nghị coi thi, chấm thi tuyển sinh 10 k) Trường THCS tổ chức kiểm dò, đối chiếu Bảng ghi tên thí sinh dự thi Sở chuyển với hồ sơ gốc, phiếu đăng kí dự tuyển thí sinh Tuyệt đối không để xảy sai sót, là sai sót việc đăng kí nguyện vọng chọn trường Hiệu trưởng trường THCS là người chịu hoàn toàn trách nhiệm có sai sót việc lập hồ sơ thí sinh Để thuận tiện cho các trường THCS việc bàn giao hồ sơ thí sinh cho các trường THPT, Sở tổ chức bàn giao hồ sơ tập trung hội trường Sở GDĐT từ 14 đến 16 ngày 08/6/2011 Việc giao nhận thực sau: a) Các trường THCS phân hồ sơ học sinh theo trường THPT công lập (căn nguyện vọng 1) cử CB-GV mang toàn hồ sơ thí sinh Sở GDĐT để bàn giao cho lãnh đạo các trường THPT b) Các trường THPT cử lãnh đạo và giáo viên đến nhận bàn giao hồ sơ Sở GDĐT theo thời gian ghi trên Việc giao nhận tiến hành trực tiếp các (5) trường THCS và THPT, vậy, các trường THPT cần bố trí đủ nhân để kiểm tra, tiếp nhận Trong quá trình giao nhận, các CB, GV phụ trách phải lập biên cụ thể, tránh để xảy tình trạng nhầm lẫn, thất lạc hồ sơ thí sinh Hiệu trưởng các trường THPT là người chịu trách nhiệm chính việc kiểm tra hồ sơ thí sinh Lưu ý, năm nay, hồ sơ thí sinh để trường THPT, không chuyển đến các hội đồng coi thi năm trước đây Do vậy, hiệu trưởng các trường THPT phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ tất hồ sơ thí sinh, đặc biệt lưu ý việc xếp loại HK và HL các năm học THCS, các loại giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích, các thông tin hộ tịch học sinh Hồ sơ thí sinh lưu trường THPT HĐ chấm thi hoàn thành công việc (không giao sau thi năm trước) Trong suốt thời gian HĐ chấm thi làm việc, các trường THCS, THPT phải cử lãnh đạo và GV phụ trách giáo vụ trực trường Nếu có sai sót hồ sơ thí sinh có vấn đề liên quan đến thí sinh, HĐ chấm thi yêu cầu nhà trường mang hồ sơ đến đối chiếu, xem xét nhằm bảo đảm quyền lợi cho thí sinh Sau thi chấm thi, các trường THPT bàn giao lại hồ sơ học sinh theo trường THCS đã nhận Các trường THPT cử CB-GV mang toàn hồ sơ học sinh đăng kí dự tuyển vào trường mình Sở GDĐT để bàn giao cho các trường THCS Các trường THCS cử CB-GV đến kiểm tra, tiếp nhận Việc giao nhận hồ sơ học sinh tiến hành hội trường Sở GDĐT vào lúc 14 ngày 11/7/2011 Các bên liên quan lập biên cụ thể việc giao nhận Sau nhận lại hồ sơ, các trường THCS thông báo trả cho học sinh Các trường THPT, các phòng GDĐT chọn cử CB-GV làm công tác coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 theo các yêu cầu sau đây: - CB-GV cử làm công tác coi thi, chấm thi phải là người có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, có thâm niên công tác từ năm trở lên; không cử người có em ruột (của vợ chồng) dự thi, không cử nữ CB-GV thời gian mang thai - Định mức cử GV coi thi, chấm thi: + Đối với trường THCS: Coi thi, khoảng 25 học sinh (của trường) cử người; chấm thi, khoảng 100 học sinh cử giáo viên/ môn + Đối với trường THPT: Coi thi, cử toàn giáo viên trường (theo yêu cầu trên); chấm thi, các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh, môn cử đến giáo viên, các môn còn lại cử môn cử giáo viên Trong triển khai thực hiện, có gì vướng mắc, các Phòng GDĐT, các trường báo cáo kịp thời với Sở GDĐT để hướng dẫn giải Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên - Lãnh đạo Sở - Các Phòng, ban thuộc Sở - Lưu GDTrH, VT Lê Trung Chinh (6)