Giáo trình kế toán ứng dụng - Chương 1: MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG pdf

Chương I: MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG GV: Nguyễn Phương Tâm Nội dung Giới thiệu Hàm toán học lượng giác Hàm logic Hàm thống kê Hàm xử lý liệu chuỗi Hàm tra cứu tìm kiếm Hàm ngày Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Giới thiệu  Khái niệm Hàm (Funtion) công thức định sẵn nhằm thực u cầu tính tốn Kết trả hàm giá trị cụ thể tùy thuộc vào chức hàm thông báo lỗi Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Giới thiệu  Cú pháp = Tên hàm(Danh sách đối số)  Tên hàm: Sử dụng theo quy ước Excel  Danh sách đối số: giá trị truyền vào cho hàm để thực cơng việc Đối số hàm số, chuỗi, địa ơ, địa vùng, hàm khác  VD: Hàm Now(), Int(B3)… Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Giới thiệu  Lưu ý:  Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường, phải viết theo cú pháp  Nếu hàm có nhiều đối số đối số phải đặt cách phân cách(dấu phẩy dấu chấm phẩy)  Hàm khơng có đối số phải có dấu “( )” VD: hàm Now()  Các hàm lồng phải đảm bảo cú pháp hàm Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Hàm toán học lượng giác  HàmABS  Cú pháp : =ABS(Number)  Công dụng : trả trị tuyệt đối (Number)  Ví dụ : ABS(-5) trả giá trị  Hàm INT  Cú pháp : =INT(Number)  Công dụng : trả phần nguyên (Number)  Ví dụ : INT(5.9) trả giá trị Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Hàm toán học lượng giác  Hàm MOD  Cú pháp : =MOD(Number,divisor)  Công dụng: trả giá trị phần dư Number chia cho số bị chia divisor  Ví dụ : mod(10,3) trả giá trị  Hàm SQRT()  Cú pháp : =SQRT(Number)  Công dụng : trả bậc hai Number  Ví dụ : =SQRT(9) trả giá trị Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Hàm toán học lượng giác  Hàm POWER  Cú pháp : = POWER(number,power)  Công dụng : trả kết lũy thừa number mũ power  Ví dụ : =POWER(2,3) →  Hàm PRODUCT  Cú pháp : =PRODUCT(Number1, Number2, Number3…)  Công dụng : trả giá trị phép nhân số Number1, Number2,…  Ví dụ Trường CĐ CNTT HN : = PRODUCT (3,2,4) trả giá trị 24 Nguyễn Phương Tâm Hàm toán học lượng giác  Hàm SUM  Cú pháp :=SUM(number1,[number2],[number3],…)  Cơng dụng :Hàm tính tổng dãy số  Ví dụ :=SUM(1,3,4,7) → 15 (1+3+4+7= 15) Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Hàm toán học lượng giác  Hàm SUMIF  Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range])  Cơng dụng: Hàm tính tổng ô thỏa mãn điều kiện • range: Vùng điều kiện • criteria: Điều kiện tính tổng, số, chữ biểu thức • sum_range: Vùng tính tổng  Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference)  Hàm VLOOKUP  Lưu ý: • Bảng dị thường chọn địa tuyệt đối • Có thể lồng hàm khác vào hàm Vlookup • Lỗi #N/A: dị tìm khơng có giá trị • Lỗi #REF: cột tham chiếu khơng tồn bảng dò Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference)  Hàm MATCH  Cú pháp: MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])  Cơng dụng: Hàm trả vị trí giá trị tìm kiếm lookup_value vùng tìm kiếm lookup_array dựa vào kiểu tìm kiếm match_type Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference)  Hàm MATCH  Trong : • Vùng tìm kiếm lookup_array phải mảng chiều • Kiểu tìm kiếm match_type Nếu -1, tìm kiếm theo khoảng vùng tìm kiếm phải xếp theo thứ tự giảm dần(-1) tăng dần (1) Nếu tìm kiếm xác Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference)  Hàm MATCH  Lưu ý : • Hàm Match khơng phân biệt chữ hoa thường • Nếu tìm kiếm khơng thành cơng trả lỗi #N/A • Trong trường hợp match_type(kiểu tìm kiếm) 0, lookup_value kiểu text, ta sử dụng ký tự đại diện *,? để tìm kiếm, trả vị trí tìm thấy giá trị Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference)  Hàm INDEX  Cú pháp 1: =INDEX(array,row_num, [column_num])  Công dụng: Hàm trả giá trị vị trí hàng thứ row_num cột thứ column_num array Array mảng vùng liệu Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference)  Hàm INDEX  Cú pháp 2: = INDEX(reference,row_num,[column_num], area_num])  Công dụng: Trả giá trị vùng reference hàng thứ row_num, cột thứ column_num vùng area_num Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm DAY  Cú pháp  Công dụng : trả giá trị ngày chuỗi serial_number : =DAY(serial_number ) Ngày trả số nguyên từ 1->31  Ví dụ: =DAY(“01/04/2005”) > kết Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm MONTH  Cú pháp  Công dụng : trả giá trị tháng chuỗi serial_number : =MONTH(serial_number ) Ngày trả số nguyên từ 1->12  Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm YEAR  Cú pháp  Công dụng : trả giá trị năm chuỗi serial_number  Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết 2005 Trường CĐ CNTT HN : =YEAR(serial_number ) Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm DATE  Cú pháp  Công dụng : Hiển thị đối số liệu kiểu ngày  Ví dụ : Trường CĐ CNTT HN : = DATE(year,month,day) =DATE(10,1,29) → 29/1/2010 Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm WEEKDAY  Cú pháp: = WEEKDAY(serial_number,[return_type])  Công dụng:Trả số thứ tự ngày serial_number tuần Nếu Return_type là: bỏ trống: Số 1(Chủ Nhật) số 7(Thứ 7) : Số 1(Thứ 2) số 7(Chủ Nhật) : Số (Thứ 2) số 6(Chủ Nhật) Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm TODAY  Cú pháp: = TODAY()  Công dụng: Trả ngày hành Hệ thống  Ví dụ: =TODAY() → “01/01/2008”  Hàm NOW  Cú pháp: =NOW()  Công dụng: Trả ngày hành Hệ thống  Ví dụ: =NOW() → “01/01/2008 11:59” Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm HOUR, MINUTE, SECOND:  Cú pháp chung: Tênhàm(serial_number):  Công dụng: Hàm tách giờ, phút giây từ chuỗi liệu thời gian serial_number  Ví dụ: = HOUR(“11:59:30”) → 11 = MINUTE(“11:59:30”) → 59 = SECOND(“11:59:30”) → 30 Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Các hàm ngày (date & time)  Hàm TIME  Cú pháp: TIME(hour,minute,second)  Công dụng: Hiển thị đối số dạng  Ví dụ : =Time(17,30,01) → 17:30:01 5:30 PM Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Nguyễn Phương Tâm ...Nội dung Giới thiệu Hàm toán học lượng giác Hàm logic Hàm thống kê Hàm xử lý liệu chuỗi Hàm tra cứu tìm kiếm Hàm ngày Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Giới thiệu  Khái niệm Hàm (Funtion) công... u cầu tính tốn Kết trả hàm giá trị cụ thể tùy thuộc vào chức hàm thông báo lỗi Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Giới thiệu  Cú pháp = Tên hàm( Danh sách đối số)  Tên hàm: Sử dụng theo quy... đối số: giá trị truyền vào cho hàm để thực cơng việc Đối số hàm số, chuỗi, địa ơ, địa vùng, hàm khác  VD: Hàm Now(), Int(B3)… Trường CĐ CNTT HN Nguyễn Phương Tâm Giới thiệu  Lưu ý:  Tên hàm