Chương 4: MS Word pdf

Vào Menu chức năng của bộ gõ Tiếng Viêt bằng cách click phảivào biểu tượng chữ “V” dưới thanh Taskbar Click phải Biểu tượng chương trình VietKey Click phải Biểu tượng chương trình Vie

Trang 3

Ngón út: P, phím Ctrl phải, Shift phải

Ngón cái: Phím khoảng trống (Space

bar)

Trang 4

 StartPrograms  Unikey Vietnamese input method  Unikey

 Double click icon Unikey trên Desktop

Ctrl + Shift: Chuyển đổi

qua lại giữa V (Tiếng Việt)

Ctrl + Shift: Chuyển đổi

qua lại giữa V (Tiếng Việt)

Biểu tượng thường trú

trên thanh Taskbar

Biểu tượng thường trú

trên thanh Taskbar

Trang 5

StartPrograms  VietKey2000  Vietkey

Double click icon VietKey2000 trên Desktop

Trang 7

Các kiểu Font chữ tiếng Việt

VNI- Windows VNI- Times, VNI -Maria, …

TCVN3 (ABC) .VNTime, VnRevue

Trang 8

Vào Menu chức năng của bộ gõ Tiếng Viêt bằng cách click phải

vào biểu tượng chữ “V” dưới thanh Taskbar

Click phải Biểu tượng

chương trình VietKey

Click phải Biểu tượng

chương trình VietKey Click phải Biểu tượng chương trình Unikey

Click phải Biểu tượng chương trình Unikey

Trang 9

Muốn gõ dấu được Tiếng Việt phải đảm bảo chương trình

Unikey hoặc VietKey đã được chạy thường trú và có biểu

tượng hình chữ “V” trên thanh taskbar hoặc trên màn hình Nếu biểu tượng là chữ “E”, tức là chế độ tiếng Anh, không

ở chế độ gõ Tiếng Việt ta có thể chỉnh lại bằng cách click trái vào biểu tượng.

Trang 10

Kiểu gõ dấu bằng VNI (Phím số):

Ví dụ: a1=á ; a6=â ; d9u7o72ng=đường

Kiểu gõ dấu bằng Telex (Phím ký tự):

Ví dụ: as=á ; aa=â ; dduwowfng=đường

O O

O W

U W

A W D D

Trang 11

3 Nhập văn bản ở dạng thô trước sau đó mới định dạng cho văn bản

4 Nếu không gõ được dấu Tiếng Việt thì kiểm tra xem biểu tượng của

VietKey có phải hình chữ V không, chọn đúng kiểu gõ và chọn đúng Font chữ chưa?

5 Một từ (word) phải được phân cách bằng 1 khoảng trắng (space).

6 Dấu phân cách ()[]., : ; ‘’): phải được gõ sát với từ đứng trước.

7 Một đoạn (paragraph) văn bản được kết thúc bằng phím Enter

8 Dòng: Gõ tự nhiên để Word tự xuống dòng Chỉ dùng phím <Enter> khi qua đoạn khác, không dùng để xuống dòng.

9 Canh lề: Dùng lệnh canh lề của Word, không dùng khoảng trắng để canh

lề

10.Di chuyển con trỏ: dùng phím  , CTRL và TAB

Trang 12

Double Click vào

biểu tượng Word

trên màn hình

Desktop

Double Click vào

biểu tượng Word

Trang 13

Thanh cuộn Thanh Trạng thái

Tên tập tin

Vùng soạn thảo văn bản

Trang 15

Thanh công cụ chuẩn (Standard)

Thanh công cụ định dạng (Formatting)

Thanh công cụ đồ họa (Drawing)

Để cho hiển thị hoặc ẩn đi một thanh công cụ nào đó trên màn hình: vào menu View Toolbars  chọn tên thanh công cụ cần hiện hay ẩn.

Trang 16

Hoặc nhấn nút “New Blank Document”

trên thanh công cụ

Hoặc nhấn nút “New Blank Document”

trên thanh công cụ

Trang 18

Chọn ổ đĩa và thư mục (nơi lưu tập tin)

Nhập tên văn bản vào

Trang 20

 Page Down : xuèng mét trang mµn h×nh

 Delete : xo¸ ký tù t¹i vÞ trÝ con trá.

 Backspace : xo¸ ký tù bªn tr¸i con trá

Trang 21

Căn giữa Căn thẳng Căn thẳng lề 2 bênlề 2 bên

Trang 22

Nhấn nút này để

có thể nhìn thấy dấu ngắt đoạn

Định khoảng cách dòng

Đặt Bullets and Numbering

Hai nút này để đặt thụt lề trái

Trang 23

này hoặc gõ tên

Font vào hộp Font

Lựa chọn Font

chữ từ danh sách

này hoặc gõ tên

Font vào hộp Font

Chọn các hiệu ứng

Nhấn OK để đồng ý các định dạng trên

Chọn kiểu và màu đường gạch chân

Trang 24

Shift + Alt + <kích mouse trái và kéo>

 Đánh dấu khối toàn bộ văn bản:

CTRL + A

Hoặc vào Edit  Select All

Trang 25

Thiết lập giá trịchính xác vàohộp By cho Special (First line hay Hanging)

Lựa chọn khoảngcách dòng cụ thểtrong hộp danhsách Line

spacing hay thiếtlập giá trị cụ thểtrong hộp At

Lựa chọn khoảngcách dòng cụ thểtrong hộp danhsách Line

spacing hay thiếtlập giá trị cụ thểtrong hộp At

Trang 26

Định lề cho hàng thứ hai trở đi

Định lề trái của đoạn văn

Lề trái trang Định lề phải củađoạn vănĐịnh lề phải củađoạn văn

Lề phải trang

Trang 28

Thập phân Căn chỉnh các số dọc một vị trí thập phân Thanh Chèn một thanh dọc tại điểm dừng tab

Trang 29

o Chọn loại tab: Left, right, …

o Click trái lên thanh ruler (nếu không có vào menu View\Ruler)

o Hoặc cũng có thể vào menu Format\Tabs…

 Bỏ: Click chuột vào tab cần bỏ

kéo rê xuống dưới

Hiện cửa sổ Tabs: vào menu Format  Tabs…

Trang 31

 Để ngắt sang cột khác vào menu Insert\Break\ Column Break

 Để chia 1 đoạn văn bản thành nhiều cột, bôi đen đoạn văn bản.

 Vào menu Format  Columns

Trang 32

chứa văn bản hay hình vẽ khác

 Để tạo textbox: vào menu

InsertTextbox hoặc chọn biểu tượng textbox trên thanh drawing (hình chữ A)

Trang 33

B2 : Đặt chuột ngay vị trí textbox

sao cho biểu tượng chuột hình mũi tên 4 chiều và click phải

chọn Format Text Box  hiện

cửa sổ định dạng

Trang 34

Kích thước chiều rộng

Kích thước chiều cao

Trang 35

Chọn cách hiển thị textbox khi chèn vào văn bản

Căn lề đặt vị trí của text box trong văn bản

Trang 37

Chọn kiểu Drop Cap

Chọn Font chữ cho Drop Cap

Chọn số dòng rớt xuống

Trang 38

 Tìm kiếm (find) hay thay thế (replace) ký tự, từ hay

câu văn bản thành một từ, hay câu văn bản khác

Gõ từ cần tìm kiếm

Gõ từ cần thay thế

Trang 40

 Vào menu View  Header and Footer để

chèn Header và Footer vào văn bản

 Trong quá trình gõ nội dung header và

footer có thể chuyển qua lại giữa header

và footer bằng cách click vào biểu tượng như bên dưới

Định dạng số trang và đánh số thứ tự trang bắt đầu

Trang 42

Số lượng cột

Lưu lại kích thước của bảng tạo

trước dùng cho bảng tạo sau

Lưu lại kích thước của bảng tạo

trước dùng cho bảng tạo sau

Tạo kích thước cột

Tạo kích thước cột Chọn định

dạng có sẵn

Chọn định dạng có sẵn

Trang 44

Kích thước chiều cao dòng

Chọn kiểu đặt kích thước chiều cao cho dòng, Exactly(chính xác), At least(tối thiểu)

Di chuyển đến dòng cần định dạng

Chọn đơn vị

đo của kích thước Table

Chọn kích thước rộng của table

Trang 45

Chọn đơn vị

đo của kích thước cột

Kích thước chiều rộng của từng ô

Kích thước chiều rộng cột

Chọn đơn vị

đo chiều rộng của ô

Sắp xếp vị trí nội dung văn bản trong ô

Trang 46

 Click phải tại vùng bôi đen  Borders and Shading

 Cách 2: Chọn Borders and Shading trong Table Properties

Thể hiện viền cho Table

Chọn kiểu đường viền

Chọn màu sắc và độ dày của viền

Trang 48

Thể hiện nền của Table

Trang 49

Chọn kích thước lề

Cho phép tạo thêm khoảng cách giữa các ô

Tự động tăng giảm kích thước table theo nội dung bên trong ô

Trang 50

Chọn dạng muốn ngắt

Trang 51

Mở thư viện hình ảnh

Trang 52

Chọn hình muốn chèn Copy và Paste vào nơi muốn chèn

Trang 54

 C1: Vào menu Insert  Picture  WordArt

 C2: Click chọn biểu tượng trên thanh Drawing

Trang 55

Chọn Font chữ

Nhập nội dung

Trang 56

Chỉnh nội dung WordArt

Chọn kiểu WordArt khác

Chọn kiểu WordArt khác Tô mài cho WordArtTô mài cho WordArt

Sắp xếp hiển thị WordArt trên văn bản

Chọn hình dạng cho WordArt

Làm rớt

ký tự theo chiều dọc

Làm rớt

ký tự theo chiều dọc

Trang 59

Rê chuột và kéo thả biểu tượng lên thanh Toolbars

Trang 62

Soạn tập tin dữ liệu và lưu lại theo mẫu sau

(ví dụ tên tập tin lưu lại là: danhsach.doc)

A3 Nguyễn thi Hằng nữ Đà Nẵng 9 8 8.5

A4 Đỗ Quốc Nhĩ nam Đồng Nai 7 7 7.0

A7 Vương Thị Thủy nữ Bình Định 7 3 5.0

Trang 63

Soạn tập tin mẫu để gửi và lưu lại theo mẫu sau

(ví dụ tên tập tin lưu lại là: Giaybaodiem.doc)

Trang 70

Chèn cột dữ liệu vào mẫu

Chèn dữ liệu theo điều kiện

Dịch chuyển xem từng dòng dữ liệu trên mẫu

Dịch chuyển xem từng dòng dữ liệu trên mẫu In thư mời

Trang 71

Click chọn vị trí cần chèn thông tin  Chọn Insert Merge Fields

 chọn cột cần điền  Insert cho đến khi đầy đủ

Trang 75

Chọn trang

Header -Footer

Căn lề cho Header -Footer

Trang 77

xem trước văn bản

Hoặc vào menu

File Print

Preview; giao diện

Word sẽ thay đổi

như bên

Hoặc vào menu

File Print

Preview; giao diện

Word sẽ thay đổi

Trang 78

Nhấn nút này khi in toàn bộ văn bản

Vào menu File  Print… (hoặc nhấn Ctrl+P) để in tùy chọn theo yêu cầu

Nhập tên trang cần in

Chọn máy in

Trang 79

Kết thúc chương:

Chương tiếp theo:

79

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	10,04 MB