một số kỹ thuật máy tính cơ bản và phím tắt trong word phạm văn tín thcs tát ngà -mèo vạc- hà giang * Ni dung: 1. B trớ mụi trng lm vic: 2. Tỡm nhanh: 3. Tỡm v thay th: 4. Vit tt: 5. K thut ct, dỏn, di chuyn: 6. Cn l: 7. In n: 8. V hỡnh: 9. Ci Font ch: 10: Hng dn Ghost mỏy tớnh (khụi phc h iu hnh) khụng cn a: 11. Mt s phớm tt thụng dng: ************************** 1. B trớ mụi trng lm vic: + Trờn thanh cụng c cú rt nhiu cỏc biu tng phc v cho cụng vic. Cú th giu i nhng cụng c khụng cn thit hoc a lờn nhng cụng c cn cho nhng vic hay lm: - Nhn phớm Alt/clic vo biu tng, kộo th xung di, biu tng s b giu i. - Vo menu Tools/Cutomize/Commandes: Clic ln lt vo cỏc menu File, Edit, Viewchn trong bng Commandes nhng cụng c cn thit, kộo th lờn v trớ tu chn trờn thanh cụng c. (nờn tỡm hiu chc nng ca mi cụng c) (Chỳ ý: Ch ỏp dng i vi Wold & Excel 2003) 2. Tỡm nhanh: - Edit/Find: Gừ t cn tỡm vo ụ Find what /OK/OK( hoc bụi en t cn tỡm, nhn Ctrl+C/Ctrl+F/ Ctrl+V/ OK/OK) 3. Tỡm v thay th: - Edit/Find (Hoc F5): Gừ t cn thay th vo ụ Find what; M th Replace, gừ t thay th/ Replace AII. (hoc bụi en t cn thay th, nhn Ctrl+C/Ctrl+F/Ctrl+V; M th Replace, gừ t thay th/ Replace AII/Ok). - Cú th nh dng t cn thay th ( ch hoa, ch m, cn trỏi, phi, gia) bng cỏch sau khi gừ t thay th, nhn vo phớm tt cho ch m(Ctrl+B), nghiờng(Ctrl+ I), cn trỏi(Ctrl+L), phi(Ctrl+R) phạm văn tín giáo viên thcs tát ngà mèo vạc hà giang trân trọng giới thiệu cùng các bạn 1 một số kỹ thuật máy tính cơ bản và phím tắt trong word phạm văn tín thcs tát ngà -mèo vạc- hà giang 4. Vit tt: Trong giỏo ỏn, mt s cm t thng c s dng. (VD: Giỏo viờn, hc sinh, Mc tiờu, hot ng, chun b, Kt lun, vv & vvCú th vit tt tng tc chnh sa hay son tho. - Bụi en t cn vit tt, m menu Tool/Autocorrect Option: Gừ t vit tt vo ụ Replace/All/Ok. (Chỳ ý: Ch vit tt ch ỏp dng c nu giỏo ỏn ỳng Fon h thng. Fon h thng thng l Fon Times New Roman - Bng mó Unicode. Vỡ th, nu son vn bn mi, nờn s dng bng mó ny. So vi Fon VnTime- bng mó TCVN 3 thỡ Fon ny cú nhiu tin ớch hn c bit khi mỏy cú ci phn mm Tin ớch Unicode) 5. K thut ct, dỏn, di chuyn: + Di chuyn nhanh mt i tng: Bụi en i tng, dựng chut kộo th vo v trớ mi. + Sao chộp: Bụi en i tng, nhn Ctrl, clic chut kộo th vo v trớ mi. (i tng cú th l t, cm t, hỡnh v hoc tranh, nh) + Chn cựng lỳc nhiu i tng: Bụi en t 1/nhn Ctrl , bụi en t 2 + Nu giỏo ỏn c chia thnh cc, mun di chuyn i tng cc ny sang v trớ tu chn cc kia thỡ trc ht, a tr sang cc kia, nhn Enter cho tr chy ht n dũng cui cựng.( Nu khụng lm vic ny thỡ i tng luụn c a lờn u cc) 6. Cn l: - Bụi en ton b giỏo ỏn: Cn u (Ctrl+J), tht u dũng: Clic vo mi tờn trờn cựng trờn thc Ruler v kộo sang mt khong tu ý. - Thụng thng, giỏo ỏn c in 2 mt nờn cn cn l cho trang mt trc, trang mt sau. phạm văn tín giáo viên thcs tát ngà mèo vạc hà giang trân trọng giới thiệu cùng các bạn 2 Tỡm nhanh Tỡm T cn thay th T thay th 1 2 3 Thay th trong ton b một số kỹ thuật máy tính cơ bản và phím tắt trong word phạm văn tín thcs tát ngà -mèo vạc- hà giang - M menu File/Page Setup. Trong th Margins, cn l trờn, di, trỏi, phi. Trong ca Gutter chn khong 0,3-0,5. Chn Miror margins trong ụ Multiple Pager/OK. - Cn kim tra kh giy: M th Pager, chn A4 trong Pager size/Ok Nu cn l nh trờn nhng vn cha chun, cú th cn trc tip bng cỏnh a tr lờn thc Ruler (trờn, di, trỏi, phi.) khi thy mi tờn hai chiu, kộo sang trỏi, phi hoc kộo lờn, xung tu ý. 7. In n: Mỏy in thụng thng ch in c 1 mt giy nhng giỏo ỏn cn in 2 mt. Cú mt s cỏch lm. Nu in nhiu thỡ sau õy l 1 cỏch: - Trc khi in cn m bo kh giy l A4 v mỏy in cng nhn in kh A4. M hp thoi Print. Trong ca Proper ties chn kh giy A4 cho mỏy in: Pages/Size/A4/Ok. * Trong ụ Pages, ỏnh s trang t ln n nh. VD: 30-1. Trong ụ Print, chn Even pages ( trang chn)/Ok - In xong lt giy, m li hp thoi Print. Trong ụ Pages, ỏnh li s trang nhng t nh n ln. VD: 1-30. Trong ụ Print, chn Odd pages ( trang l)/Ok. (Kim tra: sau khi lt giy cho vo khay ng, lt trang trờn cựng v trang k tip kim tra. Nu l trang 2,4l ỳng vỡ bt u in trang l l 1,3) Chỳ ý, kiu lt giy cú th tu tng loi mỏy in 8. V hỡnh: (bng cụng c Drawing) tin hn,chn Tool/Cu tomize/Insert. Kộo cụng c a lờn thanh cụng c. - Chn v trớ cn v. Clic vo biu tng New Drawing trờn thanh cụng c.(hoc Clic vo biu tng , quột mt khung hỡnh v. im quột nờn ngoi khung New Drawing. Trc hoc sau khi v, b khung bng cỏch Clic vo biờn ca khung/ nhn chut phi/ chn Trong ụ Color chn Noline/Ok. - Trong ca AutoShapes clic chn cỏc kiu v ( v tng nột, ni cỏc nột hoc cỏc kiu hỡnh cú sn) - Trong khi hoc sau khi v, cú th chnh thanh m, cỏc kiu nột t, cỏc kiu mi tờn, ỏnh im trũn hai phạm văn tín giáo viên thcs tát ngà mèo vạc hà giang trân trọng giới thiệu cùng các bạn 3 Khong lch trang Chn ch ny một số kỹ thuật máy tính cơ bản và phím tắt trong word phạm văn tín thcs tát ngà -mèo vạc- hà giang u cho ng k hoc ton b hỡnh v bng cỏch clic chn ng k ri chn trong cỏc biu tng tng ng trờn thanh cụng c Drawing. (Chỳ ý: chn cỏc i tng ri rc: nhn phớm Ctrl, chn ton b, chn mt im ngoi cỏc i tng ri quột t gúc trờn bờn trỏi xung gúc di bờn phi. sao chộp: clic chn, nhn Ctrl v kộo th nh ó hng dn) - Chốn Text (ch): Clic vo biu tng trờn thanh cụng c Drawing, clic vo v trớ no ú trờn khu vc v, ỏnh kớ t ch hoc chốn kớ t c bit SymbolTheo mc nh, cỏc kớ t chốn c úng khung. B khung bng cỏch: Clic vo biờn ca khung/ nhn chut phi/ chn Format Text Box. Trong ụ Color chn Noline/Ok. Sau ú, Clic vo biờn v di chuyn kớ t n v trớ tu chn. (Vo ụ ny cú th mu cho cỏc i tng cho hỡnh v thờm sinh ng) 9. Ci Font ch: ụi khi giỏo ỏn ca bn khụng thnh ch m xut hin cỏc ụ vuụng nh. Nh vy, mỏy tớnh ca bn b li font hoc thiu font. Khi ú bn cn ci t li Vietkey v cỏc b font ch. Thụng thng ch cú Font VN c ỏp vo mỏy khi ci t Vietkey. Mt s Font khỏc nh Ufont, VNI Font, Font Th phỏp (Font ch p)bn phi t ci t. ỏp nhng Font ny, trc ht, bn cn cú nhng Font ny trong mỏy (t mỏy khỏc hoc t Intenet), sau ú, bn lm nh sau: M menu Start/Settings/Control Panel/Fonts/File/Install New Font/- Trong ca Drives, chn a cha b Font ch. Trong ca Folders bờn cnh, chn ng dn n th mc cha b Font ch. Clic ỳp vo th mc ngun, ch vi s cho xut hin danh mc cỏc font ch, nhn Select All/Ok/Ok 10: Hng dn Ghost mỏy tớnh (khụi phc h iu hnh) khụng cn a: c im: Khụi phc HH ( C) v thi im to file ghost. Vỡ vy, trc khi to file, bn cn m bo mỏy khụng b li, sch virut v ó ci cỏc ng dng cn thit cho c thự cụng vic ca bn (Vietkey, font ch, mỏy in, cỏc mc nh cho Wold, Excel) 1. Bc 1: Ti File Avlgo Norton Ghost 11.5 v gii nộn v ci t theo hng dn. 2. Bc 2: To File Ghost: - Khi ng mỏy, trong mn hỡnh Boot ini chn Norton Ghost. - Chn Ghost noma/Ok. Mt bng hin ra, nhn tip Ok. - S dng t hp phớm di chuyn chn Loca/Partition//To Image///OK. - Chn C-Primari/Ok. - Chn ni lu File Ghost (khụng chn C)/Gừ tờn File(di 8 kớ t, khụng du, khụng cỏch)//Save. - Chn mc nộn High Yes//Ok. - Sau khi hon thnh, thoỏt ra, nhn t hp phớm Ctrl+All+Delete khi ng li mỏy. 3. Bung Ghost (khi mỏy tớnh ca bn b virut, chy chm hay gp s c m khụng khi ng c): phạm văn tín giáo viên thcs tát ngà mèo vạc hà giang trân trọng giới thiệu cùng các bạn 4 một số kỹ thuật máy tính cơ bản và phím tắt trong word phạm văn tín thcs tát ngà -mèo vạc- hà giang - Lm tng t nh phn u bc 2 - Loca/Partition//To Fom Image///Chn ng dn cha File Ghost ó to////Ok. - Chn phõn vựng u tiờn(C-Primari)/Ok. Ch cho mỏy ghost xong/Ok//Yes///Nhn t hp phớm Ctrl+All+Delete khi ng li mỏy. 11. Mt s phớm tt thụng dng: Phớm & cụng dng Ghi chỳ Esc: Thoỏt khi ng dng F2: i tờn th mc F4: Lp li thao tỏc trc F5: M nhanh hp thoi Find & Replace F12: Lu vn bn vi tờn khỏc (ging vi lnh Save as) Alt + Z: Chuyn ch gừ t ting anh (A) sang ting vit Ctrl + A : Bụi en ton b vn bn Ctrl + B : Ch m Ctrl + I : Ch nghiờng Ctrl + U : Ch gch chõn Ctrl + C : Copy d liu Ctrl + X : Ct d liu Ctrl + V : Dỏn d liu copy hoc ct Ctrl + F : Tỡm kim cm t, s, trang v thay th cm t Ctrl + L: Cn trỏi Ctrl + E: Cn gia Ctrl + R: Cn phi Ctrl + N : M mt file mi Ctrl + S : Lu thay i trờn ti liu Ctrl + W : úng ti liu (ging lnh Alt + F4) Ctrl + Z : Hy thao tỏc va thc hin Tab: Tht u dũng, chốn thờm hng trong bng. Ctrl + Home: V u vn bn Ctrl + End: V cui vn bn. Ctrl + =+: ỏnh ch s di Ctrl + Shift + =+: ỏnh ch s trờn. Ctrl +[: Lm ch nh li Ctrl + ]: Lm ch to lờn. Page up: Lờn mt trang Page Down: Xung mt trang Ctrl+5: Dón dũng 1,5 line (Ctrl +1 tr li) Windows+F: Tỡm kim th mc, tranh nh, nhc, Ctrl + Alt + U: Cỏc ng k s bin mt, bn s ch nhỡn thy ng li trong bng Ctrl + Alt +Delete: Khi ng li mỏy (Reset) _____ phạm văn tín-THCS tát ngà mèo vạc hà giang ______ phạm văn tín giáo viên thcs tát ngà mèo vạc hà giang trân trọng giới thiệu cùng các bạn 5 một số kỹ thuật máy tính cơ bản và phím tắt trong word phạm văn tín thcs tát ngà -mèo vạc- hà giang phạm văn tín giáo viên thcs tát ngà mèo vạc hà giang trân trọng giới thiệu cùng các bạn 6 . lm vic: + Trờn thanh cụng c cú rt nhiu cỏc biu tng phc v cho cụng vic. Cú th giu i nhng cụng c khụng cn thit hoc a lờn nhng cụng c cn cho nhng vic hay lm: - Nhn phớm Alt/clic vo biu tng, kộo. mi, nờn s dng bng mó ny. So vi Fon VnTime- bng mó TCVN 3 thỡ Fon ny cú nhiu tin ớch hn c bit khi mỏy cú ci phn mm Tin ớch Unicode) 5. K thut ct, dỏn, di chuyn: + Di chuyn nhanh mt i tng: Bụi. giy cho vo khay ng, lt trang trờn cựng v trang k tip kim tra. Nu l trang 2,4l ỳng vỡ bt u in trang l l 1,3) Chỳ ý, kiu lt giy cú th tu tng loi mỏy in 8. V hỡnh: (bng cụng c Drawing) tin