Tin học cho người mới học

Tin học cho người mới bắt đầu HỌC WORDXP Bắt đầu từ tập sách này tôi sẽ chỉ tập trung vào các lệnh khi sử dụng WordXP trong soạn thảo văn bản, các lệnh này có thể dùng để tham khảo khi bạn dùng trong Word97 hoặc Word2000. Các lệnh này đã được sắp xếp theo trình tự và được tác giả chắt lọc những lệnh hay nhất, sử dụng độc lập nhau, mọi góp ý của bạn đọc xa, gần xin liên hệ Dương Mạnh Hùng 0913-230-820. KHỞI ĐỘNG MÁY TÍNH 66- Khởi động máy tính cài Win 98. hoặc Win2000, WinXP Trên (Máy tính) bạn ấn vào nút khởi động, và nghe thấy một tiếng bíp đanh gọn, bạn hãy chờ một chút khi thấy màn hình xanh (Desktop-Bàn giấy) hiện ra. 67- Khởi động máy tínhcài Win2000 Advanced Server: Bạn cũng ấn vào nút khởi động, chờ một chút, ấn tổ hợp phím CTRL+ALT+DEL gõ mật khẩu vào ô , bấm OK . 68-Khởi động máy tính cài WinXP: bạn ấn vào nút khởi động chờ một lát gõ mật khẩu vào ô bấm OK TẮT MÁY TÍNH 69-Tắt máy tính như thế nào cho đúng cách. + Nếu đang soạn thảo văn bản, bạn hãy đóng chương trình lại bằng cách nháy vào File\Close, hộp thoại hiện ra cho ta 3 lựa chọn: * Yes là ghi văn bản, bạn phải chỉ ra ổ đĩa và thư mục, đặt tên cho tập tin đó. * No là không ghi lại, tài liệu đó sẽ bị mất. *Cancel là hủy bỏ thao tác vừa làm để trở về vùng soạn thảo + Nháy vào nút Close dấu (X) ở góc phải phía trên màn hình để trở về màn hình xanh (Desktop). +Nháy vào nháy vào nút Start\Shut Down. + Nháy vào Shut Down (H1) +Bấm OK. +Tắt màn hình máy tính. 70-Ý nghĩa các mục trong hộp thoại Shut Down của Win98 Khi tắt máy tính cài Win98 hộp thoại Shut Down Windows hiện ra như dưới đây +Stand by: Tắt tạm thời. 72 1 2 Tin học cho người mới bắt đầu +Shut Down: Tắt máy tính. +Restart: Khởi động lại máy tính. +Restart in MS-DOS mode: Trở về DOS. Bạn chọn 1 trong 4 mục trên sau đó bấm OK đểt thực thi lệnh. 71-Ý nghĩa các mục trong hộp thoại Shut Down nếu máy cài WinXP. Đối với WinXP khi tắt máy tính bằng lệnh Start \Turn Off Computer bạn có thể gặp 1 trong 2 giao diện sau: +Giao diện bên trái : Bạn nháy vào Stand by tắt tạm thời, +Nháy vào Turn Off để tắt máy. +Nháy vào Restart để khởi động lại máy tính. +Giao diện bên phải: Để thay đổi giao diện khi tắt máy của WinXP tính giống như Win2000 bạn phải thiết lập trong Control Panel\User Accons. +Nháy vào Start\Shut Down chọn Shut Down để tắt máy, chúng chỉ khác về giao diện, còn các mục giống nhau. 72-Ý nghĩa các mục trong hộp thoại Shut Down nếu máy cài Win2000. Nếu máy tính của bạn cài Win2000 Advanced Server cách tắt máy như sau: +Nháy vào Start\Shut Down chọn Shut Down . +Bấm OK. chúng chỉ khác về giao diện, còn các mục giống nhau. GIAO DIỆN MÀN HÌNH 73-Khởi động WordXP và giao diện màn hình. Bạn có thể chọn 1 trong các cách khởi động WordXP thông dụng nhất. 73 Tin học cho người mới bắt đầu Cách thứ nhất: + Nháy vào biểu tượng Word ở góc phải phía trên màn hình Cách thứ hai: + Nháy vào nút Start\Programs\Microsoft Word . Cách thứ ba: +Nháy vào Start\Run nháy vào Browse, chỉ ra đường dẫn tới tập tin Winword.exe, nháy Open, bấm OK để mở, cách này hơi rắc rối chỉ dành cho các bạn chuyên tin. Cách thứ tư: +Bạn có thể tạo một biểu tượng gọi tắt của chương trình WordXP trên nền màn hình Desktop, để khởi động WordXP bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào biểu tượng gọi tắt là WordXP sẽ khởi động để bạn soạn thảo văn bản. Cách thứ năm +Khởi động bằng tổ hợp phím tắt do bạn quy định bằng cách nháy chuột phải vào biểu tượng gọi tắt trên nền màn hình xanh, chọn Properties, chọn nhãn Shortcut, đặt con trỏ vào ô Shortcut Key và gán tổ hợp phím tắt, Apply, bấm OK. Cách thứ sáu: +Bạn tạo biểu tượng gọi tắt của chương trình WordXP sau đó kéo biểu tượng này vào thư mục Startup, như vậy khi khởi động xong Windows, máy tính sẽ tự động mở chương trình Word cho bạn đỡ phải nháy chuột để mở WordXP. +Thư mục Startup theo đường dẫn sau: Start\Programs\Startup. 74-Tìm hiểu về Menu lệnh (Thực đơn) Khi khởi động Word các phiên bản đều có các Menu hay còn gọi là thực đơn, thực đơn trong Word được chia làm 2 loại, đó là Menu Bar (thực đơn ngang) vì được xếp theo chiều ngang như các thực đơn dưới đây: +Thanh thực đơn ngang: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help Ngoài thực đơn ngang ra còn có một loại thực đơn khác gọi là thực đơn dọc. Sở dĩ gọi là thực đơn dọc vì khi nháy chuột vào 1 thực đơn ngang sẽ hiện ra (Xổ ra) một thực đơn theo chiều dọc, trong đó chứa các nút lệnh. + Có thể di chuyển thanh thực đơn ngang tới các vị trí khác nhau trên màn hình. 74 Tin học cho người mới bắt đầu Đây là Menu Bar hay còn gọi là thực đơn ngang của WordXP + Thực đơn dọc: Khi nháy vào 1 thực đơn ngang sẽ xổ xuống một thực đơn dọc, trong thực đơn dọc có đặc điểm sau: + Sau lệnh có dấu … khi nháy vào sẽ hiển thị một hộp thoại để lựa chọn Thí dụ: Nháy vào File\Open… Xin bạn xem hình bên trái để rõ thêm. + Bên phải lệnh là tổ hợp phím tắt giúp người dùng sử dụng cho nhanh. Thí dụ : (Ctrl+O). + Sau lệnh là nút ► sẽ dẫn đến các lựa chọn khác nhau của người dùng. Thí dụ: ► …Insert\AutoText\utoText Xin các bạn xem minh họa của hình bên trái để rõ thêm. +Nút Radio +Có rất nhiều nút Radio để bạn lựa chọn, nhưng các nút Radio này chỉ cho phép bạn chọn 1 trong các tùy chọn mà thôi, chứ không cho phép bạn chọn nhiều tùy chọn. Xin bạn xem hình bên trái để rõ thêm. +Thực đơn dọc co giãn được. Trong thực đơn dọc từ Word 2000, Word 2002, Word 2003 phía dưới thực đơn sẽ có dấu có nghĩa là thực đơn dọc vẫn còn tiếp. Để xem nội dung bạn phải nháy vào để mở tiếp thực đơn này. + Thanh công cụ Standard (Thanh công cụ chuẩn) Thanh công cụ này chứa các nút lệnh cơ bản - Nút New: mở tài liệu mới, giống như bạn lấy một tờ giấy trắng để soạn thảo văn bản. + Nút Open: dùng để mở một tài liệu đã được ghi và để ở một thư mục nào đó trong máy tính. + Nút Save: dùng để ghi lại văn bản đã đánh + Nút Print: Dùng để in văn bản. 75 Tin học cho người mới bắt đầu Các nút khác bạn tự tìm hiểu trong các bài học sau + Thanh công cụ định dạng (Formatting) +Thanh công cụ này chứa các nút công cụ liên quan đến định dạng như Font chũ, cỡ chữ (size), chữ đậm chữ nghiêng, chữ gạch chân, căn trái, căn giữa, căn phải và căn đều 2 bên v.v… + Thanh cuộn dọc và cuộn ngang. Dùng để di chuyển tài liệu theo chiều dọc (lên - xuống – H1) hoặc theo chiều ngang từ trái sang phải để xem tài liệu (H2). + Vùng soạn thảo văn bản Đây là vùng trắng để soạn thảo hoặc chèn bảng, tranh ảnh vào. Để tăng kích thước vùng soạn thảo bạn nên tắt bớt các thanh công cụ không dùng đến. + Thước dọc và thước ngang Cho bạn biết kích thước của trang giấy. + Thanh trạng thái. Thanh trạng thái hay còn gọi là thanh tình trạng, cho bạn biết số trang, dòng, số cột, của văn bản hiện thời đang mở. 76 Tin học cho người mới bắt đầu +Thí dụ dưới đây được hiểu như sau: *Page 72 có nghĩa là con trỏ đang đứng ở trang được đánh số trang là 72 *6/78 có nghĩa là con trỏ đang đứng ở trang 6, tập tin này có 78 trang. *At 9,1 Cm có nghĩa là tính từ mép trên của trang đến vị trí con trỏ đang đứng là 9,1 Cm. *Ln14 có nghĩa là con trỏ đang đứng ở dòng 14 của trang hiện thời v.v… + Thanh tác vụ(Taskbar) Thanh này chứa lệnh của chương trình khi nháy vào Start. +Trên thanh Start chứa các biểu tượng các chương trình đang mở, biểu tượng Vietkey, trình điều khiển âm thanh (Biểu tượng loa), đồng hồ 6.44 AM. +Thanh công cụ vẽ Drawing Để xuất hiện thanh công cụ vẽ bạn nháy vào nút công cụ Drawing Thanh này chứa các nút công cụ để vẽ các hình tròn, chữ nhật, các khuôn mẫu Ngoài ra còn có rất nhiều các thanh công cụ khác, các bạn sẽ tìm hiểu dần. ĐỊNH DẠNG 75-Thiết lập phông chữ trong WordXP Muốn gõ được chữ tiếng Việt có dấu, bạn phải thiết lập phông chữ, cỡ chữ, cách làm như sau: + Nháy vào Format, chọn Font (H1), +Chọn nhãn Font, và chọn Font là VnTime hoặc Arial (H2). +Mục Font Style chọn kiểu đứng hay nghiêng, đậm hay không đậm. +Chọn cỡ chữ 14 với Font VnTime và cỡ 12 (H3) với Font Arial trong ô Size +Trong mục Effects là các hiệu ứng chữ, muốn biết sự thay đổi của các mục bạn đánh dấu kiểm vào từng ô và xem sự thay đổi trong ô Preview (Xem). +Sau khi đã thiết lập xong về kiểu Font, cỡ chữ bạn nháy vào mục Default (H4) có nghĩa là mặc định. 77 Tin học cho người mới bắt đầu +Hộp thoại mới hiện ra hỏi bạn có đồng ý với thiết lập này không, bạn nháy vào much Yes (H5) để chấp nhận, lần sau khi soạn thảo văn bản bạn không phải chọn và thiết lập phông chữ nữa. Mẹo: Để mở hộp thoại Font bạn ấn CTRL+D. +Để thiết lập bảng mã bạn nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng trên thanh tác vụ cạnh chiếc loa, đánh dấu vào Unicode (H6) nếu bạn dùng phông chữ là Arial. +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng trên thanh tác vụ cạnh chiếc loa, đánh dấu vào Bảng mã TCVN3 (H7) nếu bạn dùng phông chữ là VnTime. 76-Thiết lập khổ giấy, thiết lập lề và hướng giấy. Trước khi soạn thảo văn bản ta phải thiết lập khổ giấy là A4, cách làm như sau: +Nháy vào thực đơn File\Page Setup. 78 Tin học cho người mới bắt đầu +Nháy vào nhãn 1 Margins (H1) và thiết lập các thông số như dưới đây. Các thông số thiết lập lề của văn bản trang mặt trước Top= cách mép trên 20-25 mm (H2) Botton = cách mép dưới 20-25 mm Left= cách mép trái 30-35 mm Right = cách mép phải 15-20 mm Các thông số thiết lập lề của văn bản trang mặt sau Top= cách mép trên 20-25 mm Botton= cách mép dưới 20-25 mm Left= cách mép trái 15-20 mm Right = cách mép phải 30-35 mm +Chọn trang đứng trong mục Portrait (H3). +Chọn trang nằm ngang trong mục Landscepe (H4). +Nháy vào nhãn Paper (H5) để chọn khổ giấy là A4 210x297 mm (H6). Nếu bạn không thấy mục này có nghĩa là máy tính của bạn chưa được cài máy in, bạn phải cài đặt bổ sung máy in, mặc dù bạn không có máy in thật để kết nối với máy tính. +Nếu bạn muốn in văn bản 2 mặt cho đỡ tốn giấy bạn cần nháy vào nhãn Layout (H7) và đánh dấu kiểm vào ô Differenr odd and even (H8). +Nháy tiếp vào Default (Mặc định) chọn Yes (H9). 79 Tin học cho người mới bắt đầu Mẹo: Bạn có thể mở hộp thoại căn lề bằng các cách sau đây + Nháy đúp vào thước dọc +Nháy đúp vào thước ngang +Ấn phím ALT+F+U. 77-Thiết lập trang đứng và trang nằm ngang tùy thích. Trong quá trình soạn thảo văn bản đôi khi bạn gặp các biểu bảng có nhiều cột, buộc bạn phải quay ngang trang giấy, nhưng thanh ôi vừa quay ngang trang giấy thì các trang trước cũng quay ngang theo, chả lẽ làm một File riêng, nghe ra không được chuyên nghiệp cho lắm. Để khắc phục tình trạng này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: Giả sử yêu cầu của bạn đặt ra là: Trang 1 là đứng, Trang 2 là nằm ngang, trang 3 là trang đứng v.v. +Đặt con trỏ vào dòng cuối cùng của trang 1. +Nháy vào thực đơn Insert\Break.(Bẻ trang-Ngắt trang-H1-H2) +Nháy vào Next Page (Trang kế tiếp) +Bấm OK. +Nháy vào File\Page Setup và chọn trang nằm ngang trong mục Landscape. +Bấm OK. +Nếu trang 3 là trang đứng bạn đặt con trỏ vào dòng cuối của trang 2. +Nháy vào thực đơn Insert\Break +Nháy vào Next Page (Trang kế tiếp) +Bấm OK +Nháy vào File\Page Setup và chọn trang đứng trong mục Portrait. +Bấm OK 80 Tin học cho người mới bắt đầu Bạn sẽ có kết quả các trang theo ý muốn như hình trên 78-Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Khi làm văn bản bạn thường gặp văn bản ít chữ và văn bản nhiều hơn 1 trang, chúng tràn sang trang 2 mất 2 dòng. Những lúc này bạn cần phải điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn cho phù hợp, làm cho văn bản đẹp và cân đối hơn. Để căn chỉnh giữa các dòng xít lại hoặc thưa ra bạn bôi đen đoạn văn bản, nháy vào nút Line Spacing (H1) tăng hoặc giảm con số trong thực đơn (H2). Hoặc bôi đen đoạn văn bản, nháy vào Format\Paragraph, chọn nhãn Indents and Spacing trong ô Line Spacing chọn một mục trong đó để có khoảng cách tương ứng giữa các dòng. 79-Điều chỉnh trong 1 từ các chữ cái thưa ra hoặc sát nhau. Để làm cho các chữ cái trong một từ sát nhau hoặc thưa ra bạn làm như sau: +Bôi đen chữ và nháy vào Format\Font. +Nháy vào nhãn 2 Characterr.Spacing (H1). - Có 3 tùy chọn ở mục Spacing +:Bình thường Normal + Mở rộng khoảng cách. Expanded + Chữ sát nhau Condensed 81 [...]... 130-t tờn cho tp tin Mi tp tin trong mỏy tớnh phi c t tờn v phi vo mt th mc c th d tra tỡm sau ny Nguyờn tc t tờn cho tp tin hay cũn gi l File (phai) nh sau: + Cỏc tp tin trong mt th mc khụng c ging nhau, m phi khỏc nhau +Khụng t tờn cú du ting Vit Thớ d: Bao cao.doc khụng t Bỏo cỏo.doc Mc dự mỏy tớnh cho phộp bn cú th t tờn tp tin cú du ting Vit, nhng bn khụng nờn lm nh vy, cũn khụng c t tờn tp tin cú... cựng bn thy hin ra dũng ch tờn ca tp tin v ng dn ti tp tin ú Mc ớch sau ny tra tỡm cho nhanh, lm c iu ny bn lm nh sau: 2 +Nhỏy vo View\Header and Footer.t con tr vo v trớ (H1) +Nhỏy vo Insert Auto Text\Filename and path (H2-H3) 1 3 Tin hc cho ngi mi bt u 98 Bn s thy tiờu di xut hin ng dn ti tp tin ca bn /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document /tin- hoc -cho- nguoi-moi-hoc-014043996312554/uai1382462007.doc... v 105 Tin hc cho ngi mi bt u Bc 4: To mt danh sỏch lp tin K1.v ghi li vi tờn Tin K1.doc DANH SCH LP TIN K1 TT NGHIP Kốm theo Quyt nh s: 23 Q-T1 ngy 23-7-2005 STT H v tờn Ngy sinh Tt nghip S bng 1 Lờ Võn Anh 12-2-1978 Khỏ 234567 2 T Th Ba 3-7-1976 Trung Bỡnh 123478 3 V Xuõn Hoi 6-3-1983 Gii 567890 Tin hnh to siờu liờn kt gia cỏc du nh v.theo quy trỡnh sau Cỏc h (A1) -Chớnh quy (B1) Ngnh tin K1... Dũng TIN HC VN PHềNG cú du nh v l (g) + trang 1 cú 3 du nh v cho cõu 1,2,3 l a1, a2, a3 + trang 2 l ỏp ỏn cho 3 cõu 1,2,3 l b1,b2,b3 Bc 2: Tin hnh to liờn kt gia cõu 1 vi ỏp ỏn 1 hay núi cỏch khỏc l to liờn kt gia a1 vi b1, cỏch lm nh sau: +Bụi en dũng Khi ng Word trang 1 +Nhỏy vo biu tng qu cu múc xớch +Nhỏy vo nỳt tam giỏc mc Look in, tỡm n C, Tỡm th mc cha tp tin nhỏy ỳp, nhỏy vo tp tin Hoc tin. doc... múc xớch., +Nhỏy vo nỳt tam giỏc mc Look in, tỡm n C, Tỡm th mc cha tp tin nhỏy ỳp, nhỏy vo tp tin Hoc tin. doc (H1) +Nhỏy vo Bookmark (H2) bờn phi 2 1 +Nhỏy vo du nh v l a1 (H3) bm OK (H4), bm OK ln na 103 Tin hc cho ngi mi bt u Bn s thy cõu hi cú ng gch chõn phớa di, bụi en dũng ny v nhỏy vo nỳt cụng c ch hai ln b gch chõn +Tin hnh liờn kt ngc v gc Nu cú nhiu cõu hi khi bn liờn kt ngc t ỏp ỏn v... nỳt tam giỏc mc Look in, tỡm n C, Tỡm th mc cha tp tin nhỏy ỳp, nhỏy vo tp tin Hoc tin. doc (H1) +Nhỏy vo Bookmark (H2) bờn phi 2 1 +Nhỏy vo mc g, bm OK Tin hc cho ngi mi bt u 104 +Bụi en nỳt v nhỏy vo nỳt cụng c ch hai ln b gch chõn +Bn Copy nỳt ó liờn kt v dỏn vo cui ca ni dung cỏc mc 124-ng dng siờu liờn kt tra cu bng tt nghip Nu bn khụng cú tin mua phn mm qun lý vn bng bn vn cú th dựng siờu... Cỏch to Book Mark (Du nh v ) cho mi mc trang 1nh sau: - t con tr vo mc 1- Khi ng Word 101 Tin hc cho ngi mi bt u - Insert \ Book Mark\ gừ a1\ Add Cỏc mc khỏc lm tng t v t l a2, a3, Cỏch to Book Mark (Du nh v ) cho mi mc trang 2 nh sau: - t con tr vo mc 1- Khi ng Word - Insert \ Book Mark\ gừ b1\ Add Cỏc mc khỏc lm tng t v t l b2, b3 Cỏch to Book Mark (Du nh v ) cho TIN HC VN PHềNG t con tr vo gia,... vo biu tng qu cu múc xớch liờn kt ti tp tin Muc luc.doc, nhỏy vo Boolmark chn B1, bm OK, OK +Nu bn nhỏy vo mc Chớnh quy s nhy ti trang 2 mc Chớnh quy B1 +Bụi en Ngnh tin nhỏy vo biu tng qu cu múc xớch liờn kt ti tp tin Muc luc.doc, nhỏy vo Boolmark chn C1, bm OK, OK +Bụi en K1 nhỏy vo biu tng qu cu múc xớch liờn kt ti tp tin Tin K1.doc, bm OK, OK TH MC V TP TIN 125-Th mc l gỡ, cỏch to th mc trong mỏy... n CTRL+E cn gia Nh vy bn ó to xong tiờu cho trang 1 l trang l to tiờu cho trang 2 l trang chn bn lm nh sau - Nhỏy vo nỳt Page Setup chn nhón Layout +ỏnh du vo Different odd and even bm OK Tip tc to tiờu cho trang chn theo cỏch trờn 95-To mi trang mt tiờu khỏc nhau to mi trang mt tiờu khỏc nhau bn lm theo hng dn sau: Tin hc cho ngi mi bt u 86 To tiờu cho trang 1 nh sau: +Nhỏy vo View\Header... cõu 2 Thc ra bn cht ca chng trỡnh l to du nh v cho mi mc v liờn kt chỳng li vi nhau, khi nhỏy vo s 1 chỳng s liờn kt vi cõu hi 1 Gi s bn cú mt bi ging Tin hc vn phũng nh di õy Bc1: - Trc ht cỏc bn cn hiu mi mt mc c coi l 1 Book Mark (du nh v) - Gi s bn cú tp tin cú tờn l Hoc tin. doc , bn m vn bn ny ra Thớ d: Ta cú cõu hi trang 1 v ỏp ỏn trang 2 nh di õy TIN HC VN PHềNG g Trang 1 1- Khi ng Word ( t . đánh + Nút Print: Dùng để in văn bản. 75 Tin học cho người mới bắt đầu Các nút khác bạn tự tìm hiểu trong các bài học sau + Thanh công cụ định dạng (Formatting) +Thanh công cụ này chứa các nút công. tiêu đề cho trang chẵn theo cách trên. 95-Tạo mỗi trang một tiêu đề khác nhau. Để tạo mỗi trang một tiêu đề khác nhau bạn làm theo hướng dẫn sau: 85 Tin học cho người mới bắt đầu Tạo tiêu đề cho. về kiểu Font, cỡ chữ bạn nháy vào mục Default (H4) có nghĩa là mặc định. 77 Tin học cho người mới bắt đầu +Hộp thoại mới hiện ra hỏi bạn có đồng ý với thiết lập này không, bạn nháy vào much Yes