Mỗi lệnh được thực hiện bằng cách nháy chuột vào tên bảng chọn rồi nháy chuột vào dòng lệnh đó.b Thanh bảng chọn: Thanh bảng chọn chứa tên các bảng chọn: File, Edit, View… Mỗi bảng chọn
Trang 1Cách 2. Từ nút Start của Windows chọn
Start→All Programs→Microsoft Word.
a) Các đối tượng chính trên màn hình:
Trang 2Thước dọc
Thước ngang
Thanh cuộn ngang
Trang 3Mỗi lệnh được thực hiện bằng cách nháy chuột vào tên bảng chọn rồi nháy chuột vào dòng lệnh đó.
b) Thanh bảng chọn:
Thanh bảng chọn chứa tên các bảng chọn: File, Edit, View…
Mỗi bảng chọn gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm.
Trang 4Bảng mô tả ngắn gọn các bảng chọn của Word.
Trang 5Thanh công cụ chứa biểu tượng của một số lệnh thường dùng
Có nhiều thanh công cụ trong Word như: Thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, thanh công cụ vẽ,
Để thực hiện lệnh, chỉ cần nháy chuột vào biểu
tượng tương ứng trên thanh công cụ
Trang 6Bảng mô tả ngắn gọn các nút lệnh của Word.
Trang 7Vì thế cho nên:
2 Kết thúc phiên làm việc với Word
a) Lưu văn bản
Trang 8Cách 2 Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh
công cụ chuẩn;
Vậy thì lưu văn bản như thế nào???
Sau mỗi phiên làm việc với Word, chúng ta phải lưu văn bản Việc lưu văn bản có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1 Chọn File→Save;
Cách 3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Khi lưu văn bản chúng ta gặp một trong các trường hợp sau:
1 Văn bản được lưu lần đầu
2 Văn bản đã được lưu lần sau
3 Văn bản được lưu với tên khác
Trang 9Trường hợp 1. Khi văn bản được lưu lần đầu, cửa sổ Save
As xuất hiện cho phộp đặt tờn cho tệp văn bản.
Thư mục lưu giữ tệp
Nháy nút này
để chuyển lên các thư
mục trên
Nạp tên tệp
văn bản
Nháy nút này để lưu văn bản
Nháy nút này
để tạo thư
mục mới
Đõy là cửa sổ (hộp thoại) Save As
Chỳ ý : Tờn cỏc tệp văn bản trong Word
cú phần mở rộng ngầm định là doc, do vậy chỉ cần quan tõm đến phần chớnh của tờn.
Trang 10Trường hợp 2. Nếu tệp văn bản đó đã được lưu ít nhất một lần, thì khi lưu văn bản bằng các cách trên, mọi thay đổi trên tệp văn bản sẽ được lưu và không xuất hiện cửa sổ Save As
Trường hợp 3.
Ta vẫn có thể lưu văn bản này với tên khác hoặc trong thư mục khác
bằng cách chọn lệnh File→Save As
Khi kết thúc phiên làm việc với Word , chọn
File→Exit hoặc nháy
chuột tại nút x nàu đỏ ở góc trên, bên phải màn hình của Word (trên thanh tiêu đề)
Khi kết thúc phiên làm
việc với văn bản , chọn
File→Close hoặc nháy
chuột tại nút x nàu đen ở
bên phải thanh bảng chọn
(thao tác này được gọi là
đóng tệp văn bản).
b) Kết thúc phiên làm việc
Trang 113 Soạn thảo văn bản đơn giản
phím Ctrl+O.
Trang 12Làm quen với cửa sổ Open
Trang 13b) Con trỏ văn bản và con trỏ chuột
Con trỏ văn bản
Con trỏ chuột
Ngoài vùng soạn thảo, con trỏ chuột có dạng mũi tên trắng
Trong vùng soạn thảo, con trỏ chuột có
dạng I
Con trỏ văn bản có
dạng , luôn nhấp
nháy và chỉ ra vị trí
hiện thời nơi các kí
tự sẽ xuất hiện khi
ta gõ văn bản từ bàn
phím.
Trang 14Trong khi người dùng gõ văn bản, con trỏ văn bản sẽ di chuyển từ trái sang phải và từ trên xuống dưới Nếu muốn chèn kí tự hay một đối tượng vào văn bản, ta phải
di chuyển con trỏ văn bản tới vị trí cần chèn
Di chuyển con trỏ
chuột tới vị trí mong
muốn và nháy chuột
Có hai cách di chuyển con trỏ văn bản tới vị trí mong muốn
Trang 15- Văn bản bao gồm nhiều đoạn văn bản
Phím Enter dùng để kết thúc một đoạn văn
bản và chuyển sang đoạn văn bản mới
c) Gõ văn bản
- Con trỏ soạn thảo ở vị trí cuối dòng thì nó sẽ tự động xuống dòng
- Đoạn văn bản có thể gồm một hay nhiều dòng
Phím Shift+Enter dùng để xuống dòng theo ý muốn
của người soạn thảo
Trang 16Có 2 chế độ gõ văn bản
Mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí
tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản
Trang 17Nháy đúp chuột vào
Insert
Trang 18d) Các thao tác biên tập văn bản
Việc đầu tiên cần phải
làm là chọn văn bản Chọn văn bản
Sao chép
Di chuyển Xoá văn bản
Sau đó mới
thực hiện các
thao tác
Trang 192 Cách chọn văn bản
Đặt con trỏ văn bản vào vị
trí bắt đầu chọn.
Nhấn giữ phím Shift rồi
đặt con trỏ văn bản vào vị trí
Chú ý: Ctrl+A để chọn toàn bộ văn bản.
Trang 20Sao chép
Chọn phần văn bản muốn sao;
Chọn Edit→Copy hoặc nháy Khi đó, phần văn
bản đã chọn được lưu vào Clipboard;
Đưa con trỏ văn bản tới vị trí cần sao;
Chọn Edit→Paste hoặc nháy
Ctrl+C tương đương với lệnh Copy;
Ctrl+V tương đương với lệnh Paste
Clipboard là vùng nhớ tạm thời trong Windows.
Chú ý:
Mục đích: Sao chép một phần văn bản
đến một vị trí khác.
Trang 21Di chuyển
Mục đích: Di chuyển một phần văn bản từ vị trí này sang vị trí khác
Chọn phần văn bản cần di chuyển;
Chọn Edit→Cut hoặc nháy để xoá phần văn bản
đó tại vị trí cũ và lưu vào Clipboard;
Đưa con trỏ văn bản tới vị trí mới;
Chọn Edit→Paste hoặc nháy để sao phần văn bản
được lưu trong Clipboard vào.
Ctrl+X tương đương với lệnh Cut;
Chú ý:
Trang 22Xoá văn bản
Mục đích: Xoá văn bản
Chọn phần văn bản cần xoá;
Nhấn một trong hai
phím xoá
(BackSpace/Delete) hoặc chọn Edit→Cut hoặc
sau con trỏ văn bản.
Xoá một vài kí tự Xoá những phần văn bản lớn
Chú ý: Khi ta thực hiện lệnh Cut thì ngoài việc xoá, nội dung
phần văn bản này còn được lưu vào Clipboard
Trang 23Các em về nhà học bài cũ, chuẩn bị
Bài tập và thực hành 6 LÀM QUEN
VỚI WORD
HẾT BÀI