thông tin minh chứng

- 1 - Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí Tiêu chuẩn, tiêu chí Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập Nơi thu thập Nhóm công tác Thời gian thu thập Dự kiến chi phí thu thập Ghi chú 1-1 -Các văn bản hoạch định chiến lược phát triển của nhà trường; -Luật GD, Điều lệ trường PT; -Các văn bản thể hiện công khai. BGH, HĐTr, Chi bộ đảng. Tháng 11 1-2 -Các bảng thống kê nguồn lực; -Các Nghị quyết của Đảng, Kế hoạch của chính quyền địa phương; -Biên bản rà soát, điều chỉnh, bổ sung. BGH, HĐTr, Chi bộ đảng. Tháng 11 2-1 -Các quyết định thành lập Hội đồng trường, các tổ chức chính trị, xã hội và các Hội đồng tư vấn; -Các văn bản quy định nhiệm vụ, chức năng; -Danh sách biên chế lớp. BGH, các tổ chức, bộ phận. Tháng 11 2-2 -Quyết định thành lập Hội đồng trường; -Quy chế hoạt động, biên bản làm việc của Hội đồng trường; -Biên bản thể hiện. HĐ Tr Tháng 11 2-3 -Quyết định thành lập các Hội đồng tư vấn; -Quy định, quy trình và biên bản làm việc của các Hội đồng tư vấn; -Biên bản thể hiện. Các HĐ tư vấn Tháng 12 2-4 -Quyết định thành lập các Hội đồng tư vấn khác; -Kế hoạch hoạt động, biên bản tham mưu đối với Hiệu trưởng. HT, các HĐ tư vấn khác Tháng 12 2-5 -Kế hoạch hoạt động năm, tháng, tuần của Tổ chuyên môn; -Các kế hoạch chuyên đề, sổ nhật ký và các biên bản làm việc của Tổ chuyên môn Tháng 12 - 2 - Tổ chuyên môn; 2-6 -Kế hoạch hoạt động năm, tháng, tuần của văn phòng; -Sổ nhật ký và các biên bản làm việc của văn phòng. văn phòng Tháng 12 2-7 -Kế hoạch giảng dạy và học tập của trường; -Các biên bản phổ biến công khai; -Sổ theo dõi thực hiện và kiểm tra, đánh giá. BGH Tháng 1 2-8 -Triển khai văn bản chỉ đạo việc dạy thêm, học thêm của Bộ, Sở, UBND tỉnh; -Kế hoạch quản lý dạy thêm, học thêm hằng năm của nhà trường; -Biên bản phổ biến công khai và sổ theo dõi kiểm tra. Ban quản lý dạy thêm, học thêm Tháng 1 2-9 -Các văn bản về quy trình đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh của trường; -Các văn bản quy định của Bộ GD&ĐT; -Quy trình xét kỷ luật học sinh; -Các văn bản lưu kết quả xếp loại và sử dụng kết quả xếp loại hạnh kiểm. BGH, tổ văn phòng Tháng 1 2-10 -Các văn bản về quy trình đánh giá, xếp loại học lực của học sinh của trường; -Các văn bản quy định của Bộ GD&ĐT; -Các văn bản lưu kết quả xếp loại và sử dụng kết quả xếp loại học lực. BGH, tổ văn phòng Tháng 1 2-11 -Bảng điều tra trình độ và danh sách dự kiến gửi đào tạo; -Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng dài và ngắn hạn; -Danh sách cán bộ, giáo viên đi học hằng năm. BGH Tháng 2 2-12 -Các quyết định thành lập đội bảo vệ, trật tự cơ quan; -Quy định, quy chế, kế hoạch hoạt động; -Các văn bản quy định của Bộ GD&ĐT; -Sổ nhật ký, biên bản hoạt động của các lực lượng bảo vệ. BGH Tháng 2 - 3 - 2-13 -Hệ thống các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của văn phòng, kế toán, thư viện, thiết bị, y tế; -Các biên bản kiểm tra, báo cáo định kỳ. Tổ văn phòng Tháng 2 2-14 -Quy định chế độ thông tin nội bộ, chế độ báo cáo và công bố cho học sinh và phụ huynh; -Các hồ sơ lưu những nội dung thông tin; -Điều kiện CSVC phục vụ thông tin liên lạc. Tổ văn phòng Tháng 2 2-15 -Quy chế xét khen thưởng, kỷ luật; -Các văn bản của Bộ GD&ĐT; -Các văn bản lưu và danh sách khen thưởng, kỷ luật hằng năm. HT, Ban thi đua Tháng 2 3-1 -Các quyết định bổ nhiệm; -Các văn bằng, chứng chỉ; -Biên bản phân công nhiệm vụ và quy trình đánh giá, xếp loại hằng năm của cấp có thẩm quyền; -Các văn bản quy định của Bộ GD&ĐT; -Hồ sơ lưu kết quả. BGH Tháng 11 3-2 -Bảng tổng hợp điều tra giáo viên; -Các quyết định phân công nhiệm vụ; -Quy trình và kết quả đánh giá thực hiện nhiệm vụ; -Kế hoạch, danh sách, kết quả bồi dưỡng của giáo viên. BGH Tháng 11 3-3 -Các quyết định bổ nhiệm, lý lịch trích ngang của BTĐ,TPT; -Kế hoạch hoạt động của Đoàn, Đội; -Thành tích, kết quả đánh giá, xếp loại hằng năm của cấp có thẩm quyền BGH, Chi bộ Tháng 11 3-4 -Bảng tổng hợp điều tra, lý lịch trích ngang, biên bản phân công, hưởng chế độ chính sách của nhân viên văn phòng; -Văn bản quy định của Bộ; -Bản tự kiểm, kết quả thực hiện từng học kì. HT, Tổ văn phòng Tháng 11 - 4 - 3-5 -Bảng thống kê điều tra học sinh; -Biên bản phổ biến Điều lệ trường phổ thông, quy định nội quy học sinh; -Kế hoạch tổ chức thực hiện, sổ lưu kết quả. BGH, Tổ văn phòng Tháng 12 3-6 -Hồ sơ giám sát của Ban TTND trong 3 năm gần đây; -Hồ sơ lưu giải quyết khiếu nại, tố cáo; -Biên bản thanh, kiểm tra; phiếu đánh giá viên chức hằng năm. BGH, Ban TTND Tháng 12 4-1 -Kế hoạch thời gian hằng năm của nhà trường; Kế hoạch giảng dạy và học tập hằng năm của trường; -Biên bản thực hiện kế hoạch thời gian từng học kì; Lịch báo giảng của giáo viên; Sổ đầu bài cuả lớp, biên bản kiểm tra Sổ đầu bài của BGH; Biên bản kiểm tra và điều chỉnh, bổ sung các kế hoạch. BGH, Tổ văn phòng Tháng 12 4-2 -Kế hoạch dự giờ của BGH, Tổ trưởng và giáo viên; Kế hoạch thao giảng, hội giảng; Kế hoạch bồi dưỡng giáo viên dạy giỏi; -Bảng tổng hợp kết quả dự giờ, thao giảng; Bảng tổng hợp kết quả giáo viên dạy giỏi; Bảng tổng hợp đánh giá giáo viên hằng năm; -Biên bản theo dõi, bổ sung các kế hoạch. BGH, Tổ trưởng Tháng 12 4-3 -Kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học có trong danh mục; Hồ sơ quản lý, Sổ theo dõi đăng ký sử dụng, biên bản kiểm tra định kỳ của trường và của cấp trên; -Kế hoạch tổ chức đăng ký, viết và quản lý sáng kiến kinh nghiệm, biên bản theo dõi, kiểm tra; Quyết định thành lập ban nghiệm thu đánh giá SKKN; Biên bản đánh giá, xếp loại SKKN hằng năm. BGH, Công đoàn Tháng 1 4-4 -Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp hằng năm; -Kế hoạch từng hoạt động theo chủ điểm; -Biên bản kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch. BGH, Đoàn, Đội Tháng 1 4-5 -Kế hoạch và Sổ chủ nhiệm của giáo viên; -Biên bản kiểm tra của BGH; -Biên bản rà soát, điều chỉnh, bổ sung. BGH, GV chủ nhiệm Tháng 1 4-6 -Biên bản rà soát phân loại học sinh; BGH, GV Tháng 1 - 5 - -Kế hoạch giúp đỡ học sinh yếu, kém; -Biên bản kiểm tra tình hình và kết quả thực hiện hằng tháng, các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả. chủ nhiệm 4-7 -Quy định cụ thể của trường về xây dựng, giữ gìn và phát huy truyền thống cuả nhà trường và điạ phương; -Các hoạt động giáo dục truyền thống cho học sinh; -Biên bản sơ, tổng kết, đánh giá hằng năm. BGH, Đoàn,TPT Tháng 2 4-8 -Kế hoạch giáo dục thể chất và hoạt động y tế trường học; -Các văn bản chỉ đạo cuả lãnh đạo nhà trường về công tác nầy; -Bảng tổng hợp điều tra về CSVC phục vụ; -Biên bản rà soát, đánh giá, điều chỉnh bổ sung. BGH, giáo viên thể dục, y tế. Tháng 2 4-9 -Kế hoạch giáo dục địa phương theo quy định cuả Bộ, Sở; Phòng -Các kế hoạch lồng ghép trong giảng dạy chính khóa, ngoại khóa; -Biên bản kiểm tra đánh giá việc thực hiện, những nội dung cập nhật, bổ sung. BGH, Đoàn, Gv Sử, Địa, GDCD. Tháng 2 4-10 -Giáo viên, học sinh, phụ huynh được phổ biến các quy định việc dạy thêm, học thêm; -Kế hoạch dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trường của giáo viên theo quy định của cấp trên và của nhà trường; -Hồ sơ quản lý chương trình, nội dung, mức thu phí; -Biên bản kiểm tra của lãnh đạo nhà trường và báo cáo cấp trên. Ban quản lý, giáo viên, học sinh, phụ huynh. Tháng 2 4-11 -Kế hoạch thực hiện chủ đề năm học và các cuộc vận động, phong trào thi đua; -Biên bản chỉ đạo, tổ chức điều hành; -Biên bản kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh, bổ sung. BGH, các đoàn thể Tháng 2 5-1 -Hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý tài chính theo quy định; -Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo quy định; -Các bản dự toán thu chi hằng năm, quy chế chi tiêu nội bộ; -Biên bản thực hiện công khai, tự kiểm tra định kỳ và những điều chỉnh, xử lý. -Kế hoạch huy động, quản lý, sử dụng kinh phí ngoài ngân sách; BGH, kế toán. Tháng 11 - 6 - -Biên bản công khai việc thu chi nguồn kinh phí đã huy động được. 5-2 -Quyết định cấp quyền sử dụng đất cho nhà trường; -Bản vẽ sơ đồ tổng thể, số liệu diện tích đất, tỉ lệ trên mỗi học sinh; -Kế hoạch xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp; -Ảnh chụp khuôn viên trường, khu vệ sinh, hệ thống nước. BGH, Tổ văn phòng. Tháng 11 5-3 -Bảng thống kê số liệu phòng học, diện tích, bàn, ghế, bảng viết,… -Bảng thống kê số lượng, diện tích, trang thiết bị phòng bộ môn, phòng làm việc và các phòng chức năng; -Kế hoạch và các quy định về sử dụng các khối phòng trên; -Ảnh chụp phòng học, phòng bộ môn, phòng làm việc và các phòng chức năng. BGH, Tổ văn phòng. Tháng 11 5-4 -Kế hoạch xây dựng thư viện nhà trường; Thống kê số liệu hằng năm, kế hoạch mua sắm, bổ sung; Kế hoạch xây dựng thư viện điện tử; Thực hiện các loại hồ sơ quản lý theo quy định; -Sổ theo dõi lượt bạn đọc hằng năm; lịch trực, phòng đọc; -Biên bản kiểm tra định kỳ cuả trường và cuả cấp trên; -Ảnh chụp thư viện, ghi chú diện tích từng khu vực. BGH, viên chức thư viện. Tháng 12 5-5 -Kế hoạch xây dựng, bảo quản thiết bị nhà trường; Thống kê số liệu hằng năm, kế hoạch mua sắm, tự làm bổ sung; Thực hiện các loại hồ sơ quản lý theo quy định; -Sơ đồ kho chứa, nội quy sử dụng; lịch trực; -Biên bản kiểm tra định kỳ của trường và của cấp trên; -Biên bản kiểm kê, thanh lý BGH, viên chức thiết bị. Tháng 12 5-6 -Kế hoạch xây dựng khu sân chơi bãi tập; -Bản vẽ sơ đồ khu sân chơi bãi tập, ghi diện tích từng khu vực; -Danh mục thiết bị phục vụ môn học thể dục, -Sơ đồ khu để xe giáo viên và học sinh, nội quy để xe; -Sơ đồ nhà vệ sinh giáo viên và học sinh, biên bản kiểm tra; -Ảnh chụp từng khu sân chơi, bãi tập, nhà để xe, khu vệ sinh. BGH, giáo viên thể dục, Tháng 12 6-1 -Quyết định thành lập Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp, của BGH, Ban Tháng 1 - 7 - trường; -Chương trình công tác của Ban đại diện cha mẹ học sinh; -Biên bản họp định kỳ giữa nhà trường và BĐD.CMHS của lớp, của trường trong mỗi học kỳ; -Biên bản đóng góp ý kiến về công tác quản lý và các biện pháp giáo dục học sinh của nhà trường. ĐDCMHS. 6-2 -Kế hoạch phối hợp giữa nhà trường với các tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội nghề nghiệp, cá nhân ngoài nhà trường; -Sổ theo dõi sự ủng hộ về vật chất, tinh thần cho nhà trường; -Biên bản sơ, tổng kết, đánh giá, bảng tổng hợp kết quả hằng năm. BGH, các đoàn thể. Tháng 1 7-1 -Bảng tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại học lực hằng năm; -Bảng tổng hợp kết quả môn TD hằng năm; -Bảng tổng hợp kết quả thi Học sinh giỏi cấp tỉnh hằng năm. BGH, Tổ văn phòng. Tháng 1 7-2 -Bảng tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm hằng năm; -Biên bản xét kỷ luật học sinh; -Danh sách học sinh bị kỷ luật hằng năm. BGH, Tổ văn phòng. Tháng 2 7-3 -Bảng thống kê các ngành nghề hiện có ở địa phương; -Bảng thống kê các ngành nghề học sinh đang học; -Bảng tổng hợp kết quả học nghề từng năm, kết quả thi nghề. BGH, GV HN, dạy nghề. Tháng 2 7-4 -Báo cáo hoạt động xã hội, công tác đoàn thể, NGLL; -Bảng tổng hợp số lượng học sinh tham gia từng hoạt động; -Bảng tổng hợp kết quả hoạt động của học sinh; -Biên bản kiểm tra của lãnh đạo nhà trường. BGH, các đoàn thể. Tháng 2 Yêu cầu các bộ phận được phân công thu thập các thông tin minh chứng cần liên hệ với các bộ phận có liên quan để được cung cấp thông tin .Hoàn thành đến ngày 15/04/2010. HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Hồng Thắng - 8 - . - 1 - Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí Tiêu chuẩn, tiêu chí Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập Nơi thu thập Nhóm công tác. 2 2-14 -Quy định chế độ thông tin nội bộ, chế độ báo cáo và công bố cho học sinh và phụ huynh; -Các hồ sơ lưu những nội dung thông tin; -Điều kiện CSVC phục vụ thông tin liên lạc. Tổ văn phòng Tháng. thể. Tháng 2 Yêu cầu các bộ phận được phân công thu thập các thông tin minh chứng cần liên hệ với các bộ phận có liên quan để được cung cấp thông tin .Hoàn thành đến ngày 15/04/2010. HIỆU TRƯỞNG Nguyễn