Chương 3: Tables (bảng) potx

Huỳnh Ngọc Thành Trung 1 Chương 3: Tables (bảng) I. Các khái niệm liên quan đến Tables: 1. Field: 2. Record: 3. Primary key: 4. Foreign key: 5. Tables: Huỳnh Ngọc Thành Trung 2 Chương 3: Tables (bảng) II. Các loại dữ liệu cơ bản trong Microsoft Access: 1. Text: chuỗi, chứa tối đa 255 ký tự 2. Memo: chuỗi, chứa tối đa 65535 ký tự 3. Number: số 4. Date/Time: ngày giờ 5. Currency: số, có ký hiệu đơn vị tiền tệ 6. AutoNumber: số tự động, không nhập dữ liệu, không chỉnh sửa, cho phép xóa 7. Yes/No: luận lý 8. OLE Object: chứa các tập tin bảng tính, văn bản, hình ảnh, âm thanh… (tối đa 1GB) Huỳnh Ngọc Thành Trung 3 Chương 3: Tables (bảng) II. Các loại dữ liệu cơ bản trong Microsoft Access: 9. Hyperlink: chứa địa chỉ liên kết đến các trang Web, tập tin (vào Menu Insert  Hyperlink  chọn tập tin hay nhập địa chỉ trang Web) 10.Lookup wizard: chọn dữ liệu trong danh sách liệt kê (lấy từ table hay do người sử dụng tạo ra) Huỳnh Ngọc Thành Trung 4 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 1. Field properties: a. Field size: kích thước dữ liệu - Kiểu chuỗi: nhập số lượng ký tự - Kiểu số:  Byte: số nguyên 1byte (0255)  Integer: số nguyên 2byte (-32,76732,768 )  Long Integer: số nguyên 4byte (– 2,147,483,648  2,147,483,647)  Single: số thực 4byte  Double: số thực 8byte Huỳnh Ngọc Thành Trung 5 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 1. Field properties: b. Format: định dạng hiển thị - Kiểu chuỗi:  >: chuyển sang chữ hoa  <: chuyển sang chữ thường  >[tên màu chữ]: chuyển sang chữ hoa và có màu chữ (khác với khai báo màu chữ trong Menu Format Font  chọn màu chữ) Huỳnh Ngọc Thành Trung 6 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: - Kiểu số:  Standard: số có dấu phân cách  Currency: số có dấu phân cách và ký hiệu đơn vị tiền tệ $  Euro: số có dấu phân cách và ký hiệu đơn vị tiền tệ €  Percent: số có ký hiệu %  Scientific: số khoa học Huỳnh Ngọc Thành Trung 7 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 1. Field properties: c. Decimal place: số lẻ phần thập phân (mặc định Auto, có 2 số lẻ) d. Input mask: quy định mẫu nhập liệu (0: nhập số, L: nhập ký tự) e. Caption: tiêu đề của Field, nhập chữ có dấu f. Default value: giá trị mặc định g. Validation rule: kiểm tra dữ liệu nhập h. Validation text: thông báo lỗi khi nhập không đúng với điều kiện nhập i. Required: yêu cầu nhập liệu j. Index: tạo chỉ mục Huỳnh Ngọc Thành Trung 8 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 2. Tạo mới cấu trúc bảng: a. Design view: - Chọn TableNewDesign ViewOKxuất hiện cửa sổ thiết kế cấu trúc table  Field name: nhập tên trường (chữ không dấu, không khoảng trắng, ngắn gọn, gợi nhớ)  Data type: chọn loại dữ liệu trong danh sách liệt kê  Khai báo trong Field Properties Huỳnh Ngọc Thành Trung 9 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access:  Định khóa chính: trỏ chuột vào nút vuông bên trái Field name và nhấn chuột trái để chọn (kéo rê chuột nếu chọn nhiều Field name), chọn nút có biểu tượng chìa khóa trên thanh công cụ hoặc nhấn chuột phải tại Field và chọn Primary key (sau khai báo thì tại nút vuông này có biểu tượng chìa khóa)  Đóng cửa sổ thiết kế cấu trúc Table và lưu tên Table Huỳnh Ngọc Thành Trung 10 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 2. Tạo mới cấu trúc bảng: b. Datasheet view: - ChọnTableNewDatasheet ViewOKxuất hiện cửa sổ thiết kế cấu trúc table  Đổi tên: nhấn chuột phải tại Field Rename columnnhập tên Field (chữ không dấu, không khoảng trắng, ngắn gọn, gợi nhớ)  Đóng cửa sổ thiết kế và lưu Table, xuất hiện cửa sổ thông báo “Chưa định khóa chính”, nếu chọn Yes thì chương trình tự tạo khóa chính (ID), ngược lại thì không tạo khóa chính [...]... Huỳnh Ngọc Thành Trung 11 Chương 3: Tables (bảng) III Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 2 Tạo mới cấu trúc bảng: d Import Table: - ChọnTableNewImport TableOK  Chọn tên tập tin cơ sở dữ liệuImport  Chọn tên TableOK e Link Table: - ChọnTableNewLink TableOK  Chọn tên tập tin cơ sở dữ liệuLink  Chọn tên TableOK Huỳnh Ngọc Thành Trung 12 Chương 3: Tables (bảng) III Các thao tác... trước, bên 1 của mối quan hệ xóa sau) Huỳnh Ngọc Thành Trung 13 Chương 3: Tables (bảng) III Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 5 Các thao tác khác: a Xuất dữ liệu: - Chọn tên Table cần xuất dữ liệu - Vào Menu FileExport  Chọn nơi lưu  Đặt tên tập tin  Chọn loại tập tin  Chọn Export Huỳnh Ngọc Thành Trung 14 Chương 3: Tables (bảng) III Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 5... cấu trúc và dữ liệu của Table Huỳnh Ngọc Thành Trung 15 Chương 3: Tables (bảng) III Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 5 Các thao tác khác: c Đổi tên Table: - Nhấn chuột phải tại Table cần đổi tênRename - Nhập tên mới d Xóa Table: - Chọn tên Table cần xóa và nhấn phím Delete - Chọn Yes Huỳnh Ngọc Thành Trung 16 Chương 3: Tables (bảng) Mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft Access:.. .Chương 3: Tables (bảng) III Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 2 Tạo mới cấu trúc bảng: c Table Wizard: - ChọnTableNewTable WizardOK  Chọn tên Table trong Sample tables  Chọn Field trong Sample fields  Đổi tên Field, chọn tên Field trong Fields in my new tableRename Field  Đặt tên Table và định khóa chính (chương trình tạo giúp hay người sử dụng... 17 Chương 3: Tables (bảng) Mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft Access: IV 3 Tạo mối quan hệ:  Relationship: chứa Table và mối quan hệ - Nếu chọn thiếu Table: vào Menu RelationshipsShow table, chọn tên TableAddClose - Nếu chọn dư Table: chọn tên Table và nhấn phím Delete - Sắp xếp Table: trỏ chuột vào tên Table, nhấn giữ chuột trái và kéo rê vào vị trí mới Huỳnh Ngọc Thành Trung 18 Chương 3:. .. vị trí mới Huỳnh Ngọc Thành Trung 18 Chương 3: Tables (bảng) Mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft Access: IV 3 Tạo mối quan hệ: - Chọn khóa chính từ Table A kéo thả vào khóa ngoại hay khóa chính của Table Bxuất hiện cửa sổ Edit Relationship (khai báo mối quan hệ) Chọn thêm Field nếu có nhiều khóa chính Huỳnh Ngọc Thành Trung 19 Chương 3: Tables (bảng) Mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft... related records: xóa các mẫu tin - Relationship type: loại quan hệ  One to one: mối quan hệ 1-1  One to many: mối quan hệ 1-∞  Indeterminate: vô hạn (khai báo sai) Huỳnh Ngọc Thành Trung 20 Chương 3: Tables (bảng) Mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft Access: IV 3 Tạo mối quan hệ: - Một số thông báo lỗi khi tạo mối quan hệ  The database engine could not lock table “A” because it is already in... of fields with the same data types  Data in the table “B” violates referential integrity rules  No unique index found for the referenced field of the primary table Huỳnh Ngọc Thành Trung 21 Chương 3: Tables (bảng) Mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft Access: IV 4 5 Hiệu chỉnh mối quan hệ: - Nhấn chuột trái hai lần tại mối quan hệ cần hiệu chỉnhxuất hiện cửa sổ Edit relationship, chỉnh sửa mối . Thành Trung 1 Chương 3: Tables (bảng) I. Các khái niệm liên quan đến Tables: 1. Field: 2. Record: 3. Primary key: 4. Foreign key: 5. Tables: Huỳnh Ngọc Thành Trung 2 Chương 3: Tables (bảng) II định khóa chính”, nếu chọn Yes thì chương trình tự tạo khóa chính (ID), ngược lại thì không tạo khóa chính Huỳnh Ngọc Thành Trung 11 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong. danh sách liệt kê (lấy từ table hay do người sử dụng tạo ra) Huỳnh Ngọc Thành Trung 4 Chương 3: Tables (bảng) III. Các thao tác trên table trong Microsoft Access: 1. Field properties: a. Field