Mẫu TRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNG HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CUẢ NHÓM CÔNG TÁC CHUYÊN TRÁCH SỐ Tiêu chuẩn … , …. ( gồm … tiêu chí) Căn cứ Kế hoạch tự đánh giá số 681/KH-ĐHPVĐ ngày 06/11/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Phạm Văn Đồng; Nhóm công tác chuyên trách số , xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể như sau: I. Mục tiêu - Thu thập đủ các thông tin minh chứng. - Phân tích các thông tin minh chứng thu thập được để viết báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn phục vụ cho việc viết báo cáo tự đánh giá của trường. II. Nội dung các công việc và các yêu cầu thực hiện TT Nội dung Yêu cầu 1 Tìm hiểu tiêu chuẩn, tiêu chí. Hiểu rõ các yêu cầu của toàn bộ tiêu chuẩn và tiêu chí đã được phân công. 2 Lập bảng minh chứng sơ bộ. Theo mẫu. 3 Tổ chức tìm kiếm thông tin minh chứng. Đảm bảo các minh chứng có tính pháp lý, tính hiện hành, chính xác, đáng tin cậy, đầy đủ. 4 Phân tích minh chứng, xếp loại. Đảm bảo các minh chứng đáp ứng được yêu cầu của tiêu chí, xếp minh chứng theo thứ tự thời gian. 5 Lập bảng mã các thông tin minh chứng Theo hướng dẫn (Phụ lục 9) 6 Viết phiếu đánh giá tiêu chí. Theo mẫu (Phụ lục 7) Viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn Theo mẫu. 7 Tham gia đầy đủ các buổi họp của nhóm và của Hội đồng tự Đúng giờ, chuẩn bị sẵn các ý kiến, thực hiện đầy đủ các yêu cầu cần bổ sung của đánh giá (nếu có yêu cầu). nhóm hay của Hội đồng tự đánh giá. 8 Thực hiện các nội dung khác theo yêu cầu của trưởng nhóm, . . . Đúng yêu cầu của công việc. . . . . . . . . . . . . III. Phân công thực hiện 1. Quy định chung - Mỗi cá nhân trong nhóm thực hiện công việc cụ thể theo sự phân công của Trưởng nhóm. - Phối hợp với các đơn vị liên quan thu thập đủ thông tin minh chứng để viết thuyết minh cho các tiêu chí, tiêu chuẩn. 2. Phân công nhiệm vụ cụ thể: T T Họ và tên Chức vụ, đơn vị công tác Nhiệm vụ Công việc cụ thể được phân công 1 Trưởng nhóm Điều hành chung. Phụ trách viết báo cáo các tiêu chuẩn (trên cơ sở báo cáo các tiêu chí của các thành viên). 2 P. Trưởng nhóm Phụ trách việc viết phiếu đánh giá các tiêu chí. Chỉ đạo việc thu thập thông tin, minh chứng 3 Uỷ viên-Thư ký Tập hợp các tài liệu có liên quan; tập hợp các phiếu đánh giá tiêu chí; các báo cáo tiêu chí giúp Trưởng nhóm trong việc viết báo cáo chung cho các tiêu chuẩn. 2 Mã hóa các minh chứng thu thập được. 4 Uỷ viên Thu thập tài liệu, minh chứng liên quan đến các tiêu chí , , cung cấp cho các đ/c phụ trách các tiêu chí đó viết báo cáo tiêu chí. 5. Uỷ viên Thu thập tài liệu, minh chứng liên quan đến các tiêu chí , , cung cấp cho các đ/c phụ trách các tiêu chí đó viết báo cáo tiêu chí. 6 Uỷ viên 7 Uỷ viên Viết phiếu đánh giá tiêu chí, viết báo cáo Tiêu chí số………. 8 Uỷ viên Viết phiếu đánh giá tiêu chí, viết báo cáo Tiêu chí số………. . IV. Kế hoạch thực hiện TT Nội dung công việc Thời gian hoàn thành Ghi chú Viết phiếu đánh giá tiêu chí Trước / /20 Theo phân công nhiệm vụ 2 Thu thập, mã hóa và phân tích minh chứng. Trước / /20 Theo phân công nhiệm vụ 3 Viết báo cáo cho từng tiêu chí Trước / /20 Theo phân công nhiệm vụ 4 Viết báo cáo các tiêu chuẩn Trước / /20 Trưởng nhóm 5 Hội thảo nhóm để bổ sung, Trước / /20 Cả nhóm 3 hoàn chỉnh báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn. 6 Nộp phiếu đánh giá tiêu chí, báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn cho Ban thư ký HĐTĐG để gửi chuyên gia, Hội đồng nhận xét, góp ý. Trước / /20 Thư ký nhóm 7 Trên cơ sở góp ý của chuyên gia, của Hội đồng, thông qua Ban thư ký HĐTĐG tiếp tục sửa chữa, bổ sung hoàn thiện báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn Trước / /20 Theo các tiêu chí đã phân công 8 Nộp báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn cho Ban thư ký HĐTĐG Trước / /20 Thư ký nhóm Nơi nhận: - CT, PCT Hội đồng; - Trưởng Ban TK; - Thành viên của nhóm; - Lưu. Quảng Ngãi, ngày tháng năm 20 Trưởng nhóm 4 . Theo mẫu. 7 Tham gia đầy đủ các buổi họp của nhóm và của Hội đồng tự Đúng giờ, chuẩn bị sẵn các ý kiến, thực hiện đầy đủ các yêu cầu cần bổ sung của đánh giá (nếu có yêu cầu). nhóm hay của Hội. … tiêu chí) Căn cứ Kế hoạch tự đánh giá số 681/KH-ĐHPVĐ ngày 06/11/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Phạm Văn Đồng; Nhóm công tác chuyên trách số , xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể như sau: I vụ Công việc cụ thể được phân công 1 Trưởng nhóm Điều hành chung. Phụ trách viết báo cáo các tiêu chuẩn (trên cơ sở báo cáo các tiêu chí của các thành viên). 2 P. Trưởng nhóm Phụ trách việc viết phiếu