Nghi dinh 158 pdf

CHÍNH PHỦ ****** CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** Số: 158/2005/NĐ-CP Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2005 NGHỊ ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Bộ luật Dân ngày 14 tháng năm 2005; Căn Luật Hơn nhân gia đình ngày 09 tháng năm 2000; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp, NGHỊ ĐỊNH: Chương 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Hộ tịch đăng ký hộ tịch Hộ tịch kiện xác định tình trạng nhân thân người từ sinh đến chết Đăng ký hộ tịch theo quy định Nghị định việc quan nhà nước có thẩm quyền: a) Xác nhận kiện: sinh; kết hôn; tử; nuôi nuôi; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch; xác định lại giới tính; xác định lại dân tộc; b) Căn vào định quan nhà nước có thẩm quyền, ghi vào sổ hộ tịch việc: xác định cha, mẹ, con; thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt nuôi nuôi Việc đăng ký kết hơn; nhận cha, mẹ, con; ni ni có yếu tố nước thực theo quy định Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hơn nhân gia đình quan hệ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi Điều Mục đích quản lý hộ tịch Quản lý hộ tịch nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên quyền cấp, nhằm theo dõi thực trạng biến động hộ tịch, sở bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân gia đình, đồng thời góp phần xây dựng sách kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng dân số, kế hoạch hóa gia đình Điều Quyền nghĩa vụ đăng ký hộ tịch Cá nhân có quyền nghĩa vụ đăng ký hộ tịch Người có trách nhiệm thực nghĩa vụ đăng ký hộ tịch phải tự giác đăng ký kiện hộ tịch theo quy định Nghị định Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tạo điều kiện thuận tiện để cá nhân thực quyền nghĩa vụ đăng ký hộ tịch Điều Nguyên tắc đăng ký quản lý hộ tịch Mọi kiện hộ tịch phải đăng ký đầy đủ, kịp thời, xác theo quy định Nghị định Mỗi kiện hộ tịch đăng ký nơi theo thẩm quyền quy định Nghị định Cơ quan quản lý hộ tịch cấp phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, đạo quan quản lý hộ tịch cấp dưới; trường hợp phát thấy sai phạm phải chấn chỉnh, xử lý kịp thời Cơ quan đăng ký hộ tịch phải niêm yết cơng khai, xác quy định giấy tờ mà người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình nộp đăng ký hộ tịch, thời hạn giải lệ phí đăng ký hộ tịch Điều Giá trị pháp lý giấy tờ hộ tịch Giấy tờ hộ tịch quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân theo quy định pháp luật hộ tịch pháp lý xác nhận kiện hộ tịch cá nhân Giấy khai sinh giấy tờ hộ tịch gốc cá nhân Mọi hồ sơ, giấy tờ cá nhân có nội dung ghi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, phải phù hợp với Giấy khai sinh người Giấy tờ hộ tịch Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh Việt Nam nước (sau gọi Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam) cấp có giá trị giấy tờ hộ tịch cấp nước Điều Sử dụng giấy tờ hộ tịch quan có thẩm quyền nước ngồi cấp Giấy tờ hộ tịch quan có thẩm quyền nước cấp, sử dụng Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên có quy định khác Giấy tờ hộ tịch Cơ quan Ngoại giao, Lãnh nước ngồi Việt Nam cấp cho cơng dân nước để sử dụng Việt Nam miễn hợp pháp hóa lãnh sở nguyên tắc có đi, có lại Giấy tờ hộ tịch quy định khoản Điều tiếng nước phải dịch tiếng Việt, dịch phải công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam Cơng dân Việt Nam có giấy tờ hộ tịch quy định khoản Điều mà nước thường trú, phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch theo quy định mục chương III Nghị định Điều Người làm chứng Trong trường hợp Nghị định quy định việc làm chứng, người làm chứng phải có lực hành vi dân đầy đủ biết rõ việc làm chứng Người làm chứng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác thực việc mà làm chứng Điều Xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch Trong trường hợp Nghị định quy định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo nơi cư trú, thẩm quyền đăng ký hộ tịch xác định sau: Đối với công dân Việt Nam nước, việc đăng ký hộ tịch thực nơi người đăng ký hộ thường trú; khơng có nơi đăng ký hộ thường trú, việc đăng ký hộ tịch thực nơi người đăng ký tạm trú có thời hạn theo quy định pháp luật đăng ký hộ Đối với người nước cư trú Việt Nam, việc đăng ký hộ tịch thực nơi người đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú, việc đăng ký hộ tịch thực nơi người đăng ký tạm trú Điều Các giấy tờ cá nhân xuất trình đăng ký hộ tịch Khi đăng ký hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch xã, phường, thị trấn (sau gọi cán Tư pháp hộ tịch) cán Tư pháp Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi cán Tư pháp Phòng Tư pháp) cán hộ tịch Sở Tư pháp rõ nhân thân nơi cư trú đương sự, yêu cầu xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để xác định cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận nhân tập thể Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với cơng dân Việt Nam nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú Chứng nhận tạm trú (đối với người nước cư trú Việt Nam) để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định Nghị định Điều 10 Ủy quyền Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký việc nuôi nuôi, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch, uỷ quyền cho người khác làm thay Việc uỷ quyền phải văn phải công chứng chứng thực hợp lệ Nếu người uỷ quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người uỷ quyền, khơng cần phải có văn uỷ quyền Điều 11 Áp dụng điều ước quốc tế Trong trường hợp Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên có quy định khác với quy định Nghị định này, áp dụng quy định Điều ước quốc tế Điều 12 Lệ phí đăng ký hộ tịch Cơ quan đăng ký hộ tịch thu lệ phí theo quy định pháp luật, bao gồm chi phí cho giấy tờ, biểu mẫu hộ tịch Mức thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch Bộ Tài quy định Chương 2: ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH MỤC 1: ĐĂNG KÝ KHAI SINH Điều 13 Thẩm quyền đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp xã), nơi cư trú người mẹ thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ em; không xác định nơi cư trú người mẹ, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người cha thực việc đăng ký khai sinh Trong trường hợp không xác định nơi cư trú người mẹ người cha, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi trẻ em sinh sống thực tế thực việc đăng ký khai sinh Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi thực Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người tạm thời ni dưỡng nơi có trụ sở tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ em Điều 14 Thời hạn khai sinh trách nhiệm khai sinh Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm khai sinh cho con; cha, mẹ khai sinh, ơng, bà người thân thích khác khai sinh cho trẻ em Điều 15 Thủ tục đăng ký khai sinh Người đăng ký khai sinh phải nộp Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) xuất trình Giấy chứng nhận kết cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hơn) Giấy chứng sinh sở y tế, nơi trẻ em sinh cấp; trẻ em sinh ngồi sở y tế, Giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng Trong trường hợp khơng có người làm chứng, người khai sinh phải làm giấy cam đoan việc sinh có thực Trong trường hợp cán Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ nhân cha mẹ trẻ em, khơng bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người khai sinh Giấy khai sinh Bản Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh Trong trường hợp khai sinh cho ngồi giá thú, khơng xác định người cha, phần ghi người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, Ủy ban nhân dân cấp xã kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh Điều 16 Khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi Người phát trẻ sơ sinh bị bỏ rơi có trách nhiệm bảo vệ trẻ báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã Công an xã, phường, thị trấn, nơi trẻ bị bỏ rơi để lập biên tìm người tổ chức tạm thời ni dưỡng trẻ em Biên phải ghi rõ ngày, tháng, năm, địa điểm phát trẻ bị bỏ rơi; giới tính; đặc điểm nhận dạng; tài sản đồ vật khác trẻ (nếu có); họ, tên, địa người phát Biên lập thành hai bản, lưu Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi lập biên bản, giao cho người tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi lập biên có trách nhiệm thơng báo Đài phát Đài truyền hình địa phương để tìm cha, mẹ đẻ trẻ Đài phát Đài truyền hình có trách nhiệm thơng báo miễn phí lần ngày liên tiếp thơng tin trẻ sơ sinh bị bỏ rơi Hết thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo cuối cùng, khơng tìm thấy cha, mẹ đẻ, người tổ chức tạm thời ni dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh Khi đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh bị bỏ rơi, họ, tên trẻ ghi theo đề nghị người khai sinh; khơng có sở để xác định ngày sinh nơi sinh, ngày phát trẻ bị bỏ rơi ngày sinh; nơi sinh địa phương nơi lập biên bản; quốc tịch trẻ quốc tịch Việt Nam Phần khai cha, mẹ dân tộc trẻ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh để trống Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “trẻ bị bỏ rơi” Trong trường hợp có người nhận trẻ làm ni, cán Tư pháp hộ tịch vào Quyết định công nhận việc nuôi nuôi để ghi tên cha, mẹ nuôi vào phần ghi cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh nuôi; cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “cha, mẹ nuôi”; nội dung ghi phải giữ bí mật, người có thẩm quyền tìm hiểu Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi khơng phải trẻ sơ sinh, việc lập biên thơng báo tìm cha, mẹ đẻ trẻ em thực theo quy định khoản khoản Điều Khi đăng ký khai sinh, nội dung liên quan đến khai sinh ghi theo lời khai trẻ; trẻ khơng nhớ được, vào thể trạng trẻ để xác định năm sinh, ngày sinh ngày 01 tháng 01 năm đó; họ, tên trẻ ghi theo đề nghị người khai sinh; quốc tịch trẻ quốc tịch Việt Nam; nội dung khơng xác định để trống Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "trẻ bị bỏ rơi" MỤC 2: ĐĂNG KÝ KẾT HƠN Điều 17 Thẩm quyền đăng ký kết Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú bên nam bên nữ thực việc đăng ký kết hôn Trong trường hợp hai bên nam, nữ công dân Việt Nam thời hạn cơng tác, học tập, lao động nước ngồi nước đăng ký kết hôn, cắt hộ thường trú nước, việc đăng ký kết hôn thực Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú trước xuất cảnh hai bên nam, nữ Điều 18 Thủ tục đăng ký kết hôn Khi đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Trong trường hợp người cư trú xã, phường, thị trấn này, đăng ký kết hôn xã, phường, thị trấn khác, phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú tình trạng nhân người Đối với người thời hạn công tác, học tập, lao động nước ngồi nước đăng ký kết hơn, phải có xác nhận Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam nước sở tình trạng nhân người Đối với cán bộ, chiến sĩ cơng tác lực lượng vũ trang, thủ trưởng đơn vị người xác nhận tình trạng nhân Việc xác nhận tình trạng nhân nói xác nhận trực tiếp vào Tờ khai đăng ký kết Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định chương V Nghị định Việc xác nhận tình trạng nhân có giá trị tháng, kể từ ngày xác nhận Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điều kiện kết theo quy định Luật Hơn nhân gia đình, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký kết hôn cho hai bên nam, nữ Trong trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày Khi đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ phải có mặt Đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu hai bên cho biết ý muốn tự nguyện kết hôn, hai bên đồng ý kết hơn, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho bên vợ, chồng Giấy chứng nhận kết hơn, giải thích cho hai bên quyền nghĩa vụ vợ, chồng theo quy định Luật Hơn nhân gia đình Bản Giấy chứng nhận kết hôn cấp theo yêu cầu vợ, chồng MỤC 3: ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Điều 19 Thẩm quyền đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử Trong trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người chết thực việc đăng ký khai tử Điều 20 Thời hạn khai tử trách nhiệm khai tử Thời hạn khai tử 15 ngày, kể từ ngày chết Thân nhân người chết có trách nhiệm khai tử; người chết khơng có thân nhân, chủ nhà người có trách nhiệm quan, đơn vị, tổ chức, nơi người cư trú cơng tác trước chết khai tử Điều 21 Thủ tục đăng ký khai tử Người khai tử phải nộp Giấy báo tử giấy tờ thay cho Giấy báo tử theo quy định Điều 22 Nghị định Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử Giấy chứng tử, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người khai tử Giấy chứng tử Bản Giấy chứng tử cấp theo yêu cầu người khai tử Điều 22 Giấy báo tử Giấy báo tử phải ghi rõ họ, tên, địa người chết; giờ, ngày, tháng, năm chết; địa điểm chết nguyên nhân chết Thẩm quyền cấp Giấy báo tử: a) Đối với người chết bệnh viện sở y tế, Giám đốc bệnh viện người phụ trách sở y tế cấp Giấy báo tử; b) Đối với người cư trú nơi, chết nơi khác, ngồi sở y tế, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người chết cấp Giấy báo tử; c) Đối với người chết quân nhân ngũ, cơng chức quốc phịng, qn nhân dự bị thời gian tập trung huấn luyện kiểm tra tình trạng sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu người tập trung làm nhiệm vụ quân đơn vị quân đội trực tiếp quản lý, thủ trưởng đơn vị cấp Giấy báo tử; d) Đối với người chết trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giam nơi tạm giữ, Thủ trưởng quan nơi giam, giữ người cấp Giấy báo tử; đ) Đối với người chết trường giáo dưỡng, sở giáo dục ngành Công an quản lý, Thủ trưởng quan cấp Giấy báo tử; e) Đối với người chết thi hành án tử hình, Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy báo tử; g) Trường hợp người bị Toà án tuyên bố chết, định Tồ án có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử; h) Trường hợp người chết có nghi vấn, văn xác định nguyên nhân chết quan công an quan y tế cấp huyện trở lên thay cho Giấy báo tử; i) Đối với người chết phương tiện giao thơng, người huy điều khiển phương tiện giao thông phải lập biên xác nhận việc chết, có chữ ký hai người phương tiện giao thơng Biên xác nhận việc chết thay cho Giấy báo tử; k) Đối với người chết nhà nơi cư trú, văn xác nhận việc chết người làm chứng thay cho Giấy báo tử Giấy báo tử giấy tờ thay cho Giấy báo tử quy định khoản Điều này, cấp cho thân nhân người chết để khai tử Trong trường hợp người chết khơng có thân nhân, Giấy báo tử gửi cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai tử theo quy định Điều 19 Nghị định này, để Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký khai tử Điều 23 Đăng ký khai sinh khai tử cho trẻ chết sơ sinh Trẻ em sinh sống từ 24 trở lên chết phải đăng ký khai sinh đăng ký khai tử Nếu cha, mẹ khơng khai sinh khai tử, cán Tư pháp hộ tịch tự xác định nội dung để ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Sổ đăng ký khai tử Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh Sổ đăng ký khai tử phải ghi rõ "Trẻ chết sơ sinh" Điều 24 Đăng ký khai tử cho người bị Toà án tuyên bố chết Việc đăng ký khai tử cho người bị Toà án tuyên bố chết thực định Tồ án có hiệu lực pháp luật Người yêu cầu Tòa án tuyên bố người chết phải thực việc đăng ký khai tử Trong trường hợp người bị Toà án tuyên bố chết, đăng ký khai tử, sau cịn sống trở về, Tồ án huỷ bỏ định tun bố chết, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai tử vào định Toà án có hiệu lực pháp luật, xố tên người Sổ đăng ký khai tử thu hồi lại Giấy chứng tử cấp MỤC 4: ĐĂNG KÝ VIỆC NUÔI CON NUÔI Điều 25 Thẩm quyền đăng ký việc nuôi nuôi Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người nhận nuôi thực đăng ký việc nuôi nuôi Trong trường hợp trẻ bị bỏ rơi nhận làm ni, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi lập biên xác nhận tình trạng trẻ bị bỏ rơi đăng ký việc ni ni; trẻ em đưa vào sở ni dưỡng, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có trụ sở sở nuôi dưỡng đăng ký việc nuôi nuôi Điều 26 Hồ sơ đăng ký việc nuôi nuôi Hồ sơ đăng ký việc ni ni gồm có: Giấy thỏa thuận việc cho nhận nuôi (theo mẫu quy định) Giấy thỏa thuận việc cho nhận ni phải cha, mẹ đẻ người nhận nuôi lập, kể trường hợp cha, mẹ đẻ ly hôn Trong trường hợp bên cha mẹ đẻ chết, lực hành vi dân hạn chế lực hành vi dân sự, cần chữ ký người kia; cha mẹ đẻ chết, lực hành vi dân hạn chế lực hành vi dân sự, người tổ chức giám hộ trẻ em thay cha, mẹ đẻ ký Giấy thỏa thuận Đối với trẻ em sống sở nuôi dưỡng mà không xác định địa cha, mẹ đẻ, người đại diện sở nuôi dưỡng ký Giấy thoả thuận Nếu người nhận làm nuôi từ đủ tuổi trở lên, Giấy thỏa thuận phải có ý kiến người việc đồng ý làm ni, trừ trường hợp người bị lực hành vi dân hạn chế lực hành vi dân Trong trường hợp người nhận nuôi không cư trú xã, phường, thị trấn, nơi đăng ký việc ni ni nói khoản Điều 25 Nghị định này, Giấy thỏa thuận việc cho nhận ni phải có xác nhận Ủy ban nhân cấp xã, nơi người nhận nuôi cư trú việc người có đủ điều kiện ni nuôi theo quy định Luật Hôn nhân gia đình Bản Giấy khai sinh người nhận làm nuôi Biên xác nhận tình trạng trẻ bị bỏ rơi, người nhận làm nuôi trẻ bị bỏ rơi Điều 27 Trình tự đăng ký việc ni ni Người nhận nuôi phải trực tiếp nộp hồ sơ nhận nuôi cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký việc nuôi nuôi Trước đăng ký việc nuôi nuôi, cán Tư pháp hộ tịch phải kiểm tra, xác minh kỹ nội dung sau đây: a) Tính tự nguyện việc cho nhận nuôi; b) Tư cách người nhận ni; c) Mục đích nhận ni Thời hạn kiểm tra, xác minh nội dung không ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh thêm, thời hạn kéo dài thêm không ngày Sau thời hạn nói trên, xét thấy việc cho nhận ni có đủ điều kiện theo quy định Luật Hơn nhân gia đình, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc nuôi nuôi Khi đăng ký việc nuôi nuôi, bên cho, bên nhận ni phải có mặt; người nhận làm ni từ đủ tuổi trở lên, phải có mặt Cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi nuôi Quyết định công nhận việc nuôi nuôi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho bên Quyết định cơng nhận việc nuôi nuôi Bản Quyết định công nhận việc nuôi nuôi cấp theo yêu cầu bên cho nhận nuôi Bên cho nuôi có trách nhiệm giao cho cha, mẹ ni Giấy khai sinh nuôi Điều 28 Bổ sung, sửa đổi Giấy khai sinh nuôi Trong trường hợp nuôi trẻ bị bỏ rơi mà phần khai cha, mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh cịn để trống, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh, vào Quyết định công nhận việc nuôi nuôi ghi bổ sung thông tin cha, mẹ nuôi vào phần khai cha, mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ni, cha mẹ ni có u cầu Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “cha, mẹ nuôi” Trong trường hợp cha, mẹ đẻ cha, mẹ ni có thỏa thuận việc thay đổi phần khai cha, mẹ từ cha, mẹ đẻ sang cha, mẹ nuôi Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh nuôi, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh cho nuôi đăng ký khai sinh lại theo nội dung thay đổi Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “cha, mẹ nuôi” Việc đăng ký khai sinh lại phải ghi rõ cột ghi Sổ đăng ký khai sinh trước Bản Giấy khai sinh nuôi cấp theo nội dung Giấy khai sinh cũ phải thu hồi Việc thay đổi phần khai cha, mẹ nói khoản Điều phải đồng ý nuôi, nuôi từ đủ tuổi trở lên MỤC 5: ĐĂNG KÝ VIỆC GIÁM HỘ Điều 29 Thẩm quyền đăng ký việc giám hộ Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người giám hộ nơi có trụ sở quan, tổ chức đảm nhận giám hộ thực đăng ký việc giám hộ Điều 30 Thủ tục đăng ký việc giám hộ Người cử làm giám hộ phải nộp Giấy cử giám hộ Giấy cử giám hộ người cử giám hộ lập; có nhiều người cử người làm giám hộ, tất phải ký vào Giấy cử giám hộ Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy việc giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc giám hộ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày Khi đăng ký việc giám hộ, người cử giám hộ người cử làm giám hộ phải có mặt Cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký giám hộ Quyết định công nhận việc giám hộ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người giám hộ người cử giám hộ bên Quyết định cơng nhận việc giám hộ Bản Quyết định công nhận việc giám hộ cấp theo yêu cầu người giám hộ người cử giám hộ Trong trường hợp người giám hộ có tài sản riêng, người cử giám hộ phải lập danh mục tài sản ghi rõ tình trạng tài sản đó, có chữ ký người cử giám hộ người cử làm giám hộ Danh mục tài sản lập thành bản, lưu Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký việc giám hộ, giao cho người giám hộ, giao cho người cử giám hộ Điều 31 Đăng ký chấm dứt, thay đổi việc giám hộ Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký việc giám hộ thực đăng ký chấm dứt việc giám hộ Người yêu cầu chấm dứt việc giám hộ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định), Quyết định công nhận việc giám hộ cấp trước xuất trình giấy tờ cần thiết để chứng minh đủ điều kiện chấm dứt việc giám hộ theo quy định Bộ Luật Dân Trong trường hợp người giám hộ có tài sản riêng, lập thành danh mục đăng ký giám hộ, người yêu cầu chấm dứt việc giám hộ phải nộp danh mục tài sản danh mục tài sản người giám hộ Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy yêu cầu chấm dứt việc giám hộ phù hợp với quy định pháp luật khơng có tranh chấp, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ, đồng thời ghi việc chấm dứt giám hộ vào sổ đăng ký giám hộ trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người yêu cầu chấm dứt giám hộ Quyết định cơng nhận chấm dứt việc giám hộ Bản Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ cấp theo yêu cầu đương Trong trường hợp người giám hộ đề nghị thay đổi giám hộ có người khác có đủ điều kiện nhận làm giám hộ, bên làm thủ tục đăng ký chấm dứt việc giám hộ cũ đăng ký việc giám hộ theo quy định Mục MỤC 6: ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CHA, MẸ, CON Điều 32 Điều kiện đăng ký việc nhận cha, mẹ, Việc nhận cha, mẹ, theo quy định Mục thực hiện, bên nhận, bên nhận cha, mẹ, sống vào thời điểm đăng ký nhận cha, mẹ, việc nhận cha, mẹ, tự nguyện khơng có tranh chấp Người thành niên người giám hộ người chưa thành niên thành niên lực hành vi dân làm thủ tục nhận cha, mẹ theo quy định Mục này, trường hợp cha, mẹ chết; việc nhận cha, mẹ tự nguyện khơng có tranh chấp Điều 33 Thẩm quyền đăng ký việc nhận cha, mẹ, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người nhận người nhận cha, mẹ, thực đăng ký việc nhận cha, mẹ, Điều 34 Thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ, Người nhận cha, mẹ, phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Trong trường hợp cha mẹ nhận chưa thành niên, phải có đồng ý người mẹ cha, trừ trường hợp người chết, tích, lực hạn chế lực hành vi dân Kèm theo Tờ khai phải xuất trình giấy tờ sau đây: a) Giấy khai sinh (bản sao) người con; b) Các giấy tờ, đồ vật chứng khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, (nếu có) Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy việc nhận cha, mẹ, thật khơng có tranh chấp, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc nhận cha, mẹ, Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày Khi đăng ký việc nhận cha, mẹ, con, bên cha, mẹ, phải có mặt, trừ trường hợp người nhận cha mẹ chết Cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho bên Quyết định cơng nhận việc nhận cha, mẹ, Bản Quyết định cấp theo yêu cầu bên Điều 35 Bổ sung, cải Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người Căn vào Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh cho người ghi bổ sung phần khai cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người con, phần khai cha, mẹ trước để trống Trong trường hợp Sổ đăng ký khai sinh chuyển lưu Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp huyện), Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để ghi tiếp việc bổ sung Trong trường hợp phần khai cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người ghi tên người khác, cha, mẹ đẻ, đương phải làm thủ tục cải theo quy định Mục Chương MỤC 7: THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, ĐIỀU CHỈNH HỘ TỊCH Điều 36 Phạm vi thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch Phạm vi thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch theo quy định Mục bao gồm: Thay đổi họ, tên, chữ đệm đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, cá nhân có u cầu thay đổi có lý đáng theo quy định Bộ luật Dân Cải nội dung đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, có sai sót đăng ký Xác định lại dân tộc người theo dân tộc người cha dân tộc người mẹ theo quy định Bộ luật Dân Xác định lại giới tính người trường hợp giới tính người bị khuyết tật bẩm sinh chưa định hình xác mà cần có can thiệp y học nhằm xác định rõ giới tính Bổ sung nội dung chưa đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh Điều chỉnh nội dung sổ đăng ký hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác, khơng phải Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh Điều 37 Thẩm quyền thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh trước có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch cho người 14 tuổi bổ sung hộ tịch cho trường hợp, không phân biệt độ tuổi; Ủy ban nhân dân cấp huyện, mà địa hạt huyện đương đăng ký khai sinh trước đây, có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho trường hợp, không phân biệt độ tuổi Điều 38 Thủ tục đăng ký việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch Người yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch phải nộ p Tờ khai (theo mẫu quy định), xuất trình Giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch Đối với trường hợp xác định lại giới tính, văn kết luận tổ chức y tế tiến hành can thiệp để xác định lại giới tính cho việc xác định lại giới tính Việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên người lực hành vi dân thực theo yêu cầu cha, mẹ người giám hộ Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ tuổi trở lên xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, phải có đồng ý người Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đủ điều kiện theo quy định pháp luật, cán Tư pháp hộ tịch cán Tư pháp Phòng Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải hộ tịch Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp cho đương Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Bản Quyết định cấp theo yêu cầu đương Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng ngày Nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính phải ghi vào cột ghi Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh Việc bổ sung hộ tịch giải sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ Nội dung bổ sung ghi trực tiếp vào cột, mục tương ứng Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh Cán Tư pháp hộ tịch đóng dấu vào phần ghi bổ sung Cột ghi Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh phải ghi rõ nội dung bổ sung; ghi bổ sung; họ, tên, chữ ký người ghi bổ sung; ngày, tháng, năm bổ sung Cán Tư pháp hộ tịch đóng dấu vào phần ghi bổ sung Trong trường hợp nội dung Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh trước khơng có cột mục cần ghi bổ sung, nội dung bổ sung ghi vào mặt sau Giấy khai sinh cột ghi Sổ đăng ký khai sinh Trong trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc bổ sung Sau việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, Giấy khai sinh từ Sổ đăng ký khai sinh ghi theo nội dung thay đổi, cải bổ sung Trong trường hợp nội dung Giấy khai sinh cha, mẹ thay đổi việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh cho người con, vào Giấy khai sinh cha, mẹ thực việc điều chỉnh nội dung phần khai cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người cho phù hợp; Sổ đăng ký khai sinh chuyển lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc điều chỉnh Điều 39 Điều chỉnh nội dung sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác Khi cá nhân có yêu cầu điều chỉnh nội dung đăng ký sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác, Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch vào Giấy khai sinh để điều chỉnh nội dung cho phù hợp với nội dung tương ứng Giấy khai sinh Nếu việc điều chỉnh nội dung sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác không liên quan đến nội dung khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp xã vào giấy tờ có liên quan đương xuất trình để điều chỉnh Trong trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc điều chỉnh Việc điều chỉnh hộ tịch giải sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ Cột ghi sổ đăng ký hộ tịch mặt sau giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ nội dung điều chỉnh; điều chỉnh; họ, tên, chữ ký người ghi điều chỉnh; ngày, tháng, năm điều chỉnh Cán Tư pháp hộ tịch đóng dấu vào phần điều chỉnh Sau việc điều chỉnh hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch ghi theo nội dung điều chỉnh Điều 40 Thông báo ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã thực việc thay đổi, cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch mà sổ hộ tịch chuyển lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi thơng báo cho Ủy ban nhân dân cấp huyện nội dung thay đổi để ghi tiếp vào sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thơng báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch nội dung thay đổi để ghi tiếp vào sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp xã MỤC 8: GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH CÁC THAY ĐỔI HỘ TỊCH KHÁC Điều 41 Ghi vào sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác Các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, (do Toà án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt nuôi nuôi phải ghi vào sổ hộ tịch theo quy định Mục Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Quyết định liên quan đến thay đổi hộ tịch khác nói khoản Điều này, đồng thời gửi Quyết định cho quan nhà nước có thẩm quyền, nơi trước đăng ký kiện hộ tịch có liên quan đến việc thay đổi để ghi vào sổ hộ tịch Điều 42 Cách ghi vào sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác Việc ghi vào sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác thực sau: a) Việc xác định cha, mẹ, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước người con; b) Việc thay đổi quốc tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước đây; c) Việc ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật ghi vào Sổ đăng ký kết hôn trước đây; d) Việc chấm dứt nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi nuôi trước Khi ghi vào sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác phải ghi rõ nội dung thay đổi; số, ngày, tháng, năm Quyết định; quan Quyết định người ký Quyết định Trong trường hợp sổ hộ tịch chuyển lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, sau thực việc ghi vào sổ thay đổi hộ tịch khác, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi thơng báo nội dung thay đổi cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để ghi tiếp vào sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện Trong trường hợp sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc ghi vào sổ thay đổi hộ tịch khác MỤC 9: ĐĂNG KÝ QUÁ HẠN, ĐĂNG KÝ LẠI Điều 43 Đăng ký khai sinh, khai tử hạn Việc sinh, tử chưa đăng ký thời hạn quy định Điều 14 Điều 20 Nghị định này, phải đăng ký theo thủ tục đăng ký hạn Điều 44 Thẩm quyền đăng ký khai sinh, khai tử hạn Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Điều 13 Nghị định thực việc đăng ký khai sinh hạn Trong trường hợp người thành niên đăng ký khai sinh hạn cho mình, đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Điều 13 Nghị định Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người cư trú Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai tử theo quy định Điều 19 Nghị định thực việc đăng ký khai tử hạn Điều 45 Thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử hạn Người đăng ký khai sinh, khai tử hạn phải nộp giấy tờ theo quy định khoản Điều 15 (nếu khai sinh) khoản Điều 21 (nếu khai tử) Nghị định Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký theo loại việc Giấy khai sinh Giấy chứng tử Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký Giấy khai sinh Giấy chứng tử Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh Sổ đăng ký khai tử phải ghi rõ “Đăng ký hạn." Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh khơng q ngày Khi đăng ký khai sinh hạn cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ, giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh Phần khai cha mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký khai sinh hạn Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngồi, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; quốc tịch cha, mẹ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh Điều 46 Đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi Việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi đăng ký, sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị hư hỏng khơng sử dụng được, đăng ký lại Điều 47 Thẩm quyền đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương cư trú nơi đăng ký việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi trước thực việc đăng ký lại Điều 48 Thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương đăng ký hộ tịch trước đây, Tờ khai phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo loại việc Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận kết hôn Quyết định công nhận việc nuôi nuôi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy tờ hộ tịch theo loại việc Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ “Đăng ký lại” Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày Khi đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi, người đăng ký lại xuất trình giấy tờ cấp hợp lệ trước đây, nội dung khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch Trường hợp đăng ký lại việc sinh cho người Giấy khai sinh cấp trước đây, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh Phần khai cha mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký lại việc sinh Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngồi, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; quốc tịch cha, mẹ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh Khi đăng ký lại việc kết hôn, nhận ni ni, bên đương phải có mặt Quan hệ hôn nhân, quan hệ cha mẹ nuôi với nuôi công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn đăng ký việc nuôi ni trước Chương 3: ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI MỤC 1: ĐĂNG KÝ KHAI SINH Điều 49 Thẩm quyền đăng ký khai sinh Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ người nước ngồi, thực Sở Tư pháp, nơi cư trú người cha người mẹ, họ có yêu cầu Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ người nước ngồi, cịn người cơng dân Việt Nam định cư nước ngoài, thực Sở Tư pháp, nơi cư trú người mẹ Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ người nước ngồi, cịn người cơng dân Việt Nam cư trú Việt Nam, thực Sở Tư pháp, nơi cư trú người mẹ người cha công dân Việt Nam Điều 50 Thủ tục đăng ký khai sinh Người đăng ký khai sinh nộp Giấy chứng sinh giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định khoản Điều 15 Nghị định xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hơn) Trong trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngồi cho con, phải có giấy thỏa thuận cha mẹ việc chọn quốc tịch Giấy thoả thuận việc chọn quốc tịch phải có xác nhận quan nhà nước có thẩm quyền nước mà người nước ngồi công dân việc chọn quốc tịch cho phù hợp với pháp luật nước Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp Giấy khai sinh cho người khai sinh Bản Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh Trong trường hợp khai sinh cho ngồi giá thú, khơng xác định người cha, phần ghi người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, Sở Tư pháp kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh Tên trẻ em tên Việt Nam tên nước theo lựa chọn cha mẹ MỤC 2: ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Điều 51 Thẩm quyền đăng ký khai tử Việc đăng ký khai tử cho người nước ngồi cơng dân Việt Nam định cư nước chết Việt Nam thực Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi cư trú cuối người đó, thân nhân họ có yêu cầu Trong trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết, Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi người chết, thực việc đăng ký khai tử Điều 52 Thủ tục đăng ký khai tử Người đăng ký khai tử phải nộp Giấy báo tử giấy tờ thay cho Giấy báo tử theo quy định Điều 22 Nghị định Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai tử Giấy chứng tử, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp Giấy chứng tử cho người đăng ký khai tử Bản Giấy chứng tử cấp theo yêu cầu người đăng ký khai tử Sau đăng ký khai tử, Sở Tư pháp gửi cho Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Giấy chứng tử để thông báo cho quan có thẩm quyền nước mà người chết cơng dân thường trú MỤC 3: ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ Điều 53 Thẩm quyền đăng ký giám hộ Việc đăng ký giám hộ công dân Việt Nam người nước cư trú Việt Nam thực Sở Tư pháp, nơi cư trú người giám hộ người giám hộ Điều 54 Thủ tục đăng ký giám hộ đăng ký chấm dứt, thay đổi giám hộ Thủ tục đăng ký giám hộ cơng dân Việt Nam người nước ngồi cư trú Việt Nam áp dụng tương tự quy định Điều 30 Nghị định Sau đăng ký giám hộ, Sở Tư pháp gửi cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người giám hộ người giám hộ Quyết định công nhận việc giám hộ để giám sát việc giám hộ theo quy định Bộ luật Dân Thủ tục đăng ký chấm dứt, thay đổi giám hộ công dân Việt Nam người nước cư trú Việt Nam áp dụng tương tự quy định Điều 31 Nghị định MỤC 4: GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH CÁC VIỆC HỘ TỊCH CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Điều 55 Những trường hợp phải ghi vào sổ hộ tịch thẩm quyền ghi vào sổ hộ tịch Công dân Việt Nam đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi việc: khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi nuôi nước thường trú phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch theo quy định Mục Việc công nhận kết hôn; nuôi nuôi; nhận cha, mẹ, đăng ký trước quan có thẩm quyền nước theo quy định Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hơn nhân gia đình có yếu tố nước ghi vào sổ hộ tịch theo quy định Mục Sở Tư pháp, nơi đương cư trú thực việc ghi vào sổ hộ tịch Điều 56 Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch Người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch phải xuất trình giấy tờ hộ tịch cần ghi Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch theo quy định Điều 57 Nghị định Điều 57 Cách ghi vào sổ hộ tịch Việc ghi vào sổ hộ tịch thực sau: a) Việc sinh ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; b) Việc kết hôn ghi vào Sổ đăng ký kết hôn; c) Việc nhận cha, mẹ, ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con; d) Việc nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi nuôi Khi ghi vào sổ hộ tịch phải ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch mà đương xuất trình; nội dung sổ hộ tịch có mà giấy tờ hộ tịch khơng có, để trống, nội dung giấy tờ hộ tịch có sổ hộ tịch khơng có ghi vào cột ghi sổ hộ tịch Đối với giấy tờ hộ tịch cơng dân Việt Nam nước ngồi nước thường trú, sau thực việc ghi vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương giấy tờ hộ tịch Sổ ghi kiện hộ tịch để cấp giấy tờ hộ tịch sau Đối với việc công nhận kết hôn; nuôi nuôi; nhận cha, mẹ, theo quy định khoản Điều 55 Nghị định này, sau thực việc ghi vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương giấy xác nhận việc ghi MỤC 5: ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH, TỬ, KẾT HÔN, NHẬN NUÔI CON NUÔI Điều 58 Điều kiện, thẩm quyền đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi Việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký Việt Nam, giấy tờ hộ tịch sổ đăng ký hộ tịch bị hư hỏng khơng sử dụng được, đăng ký lại Sở Tư pháp mà địa hạt tỉnh (thành phố) trước đương đăng ký việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi thực đăng ký lại Điều 59 Thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi Người đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Trong trường hợp việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã, phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký theo loại việc Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận kết hôn Quyết định công nhận việc nuôi nuôi Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương giấy tờ hộ tịch theo loại việc Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ “Đăng ký lại” Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày Việc xác định nội dung đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi thực tương tự quy định khoản Điều 48 Nghị định Trong trường hợp đương quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngồi, phần ghi quốc tịch người sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch phải ghi quốc tịch Việt Nam Quốc tịch đương ghi vào sổ hộ tịch mặt sau giấy tờ hộ tịch Khi đăng ký lại việc kết hôn, nhận ni ni bên đương phải có mặt Quan hệ hôn nhân, quan hệ cha mẹ nuôi với nuôi công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn đăng ký việc nuôi nuôi trước Chương 4; CẤP BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH TỪ SỔ HỘ TỊCH, CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH Điều 60 Bản thẩm quyền cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Bản giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định khoản Điều này, vào sổ hộ tịch lưu trữ, để cấp cho người có yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ hộ tịch thực cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Người yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch gửi đề nghị qua đường bưu điện đến quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định khoản Điều Điều 61 Nguyên tắc ghi giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Nội dung giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch phải ghi theo nội dung đăng ký sổ hộ tịch Trong trường hợp sổ hộ tịch ghi việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch, giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch ghi theo nội dung ghi Điều 62 Cấp lại Giấy khai sinh thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh Trong trường hợp Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng phải ghi nhiều nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh lưu trữ được, cấp lại Giấy khai sinh Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực việc cấp lại Giấy khai sinh Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi trước đương đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi thực việc cấp lại Giấy khai sinh Điều 63 Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh Người yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Giấy khai sinh cũ (nếu có) Sau nhận Tờ khai, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu trữ để ghi vào nội dung Giấy khai sinh ghi rõ “Cấp lại” tiêu đề Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có) Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Đã cấp lại Giấy khai sinh ngày tháng năm Nguyên tắc ghi nội dung Giấy khai sinh cấp lại áp dụng tương tự quy định Điều 61 Nghị định Sau cấp lại Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thơng báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh để ghi tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu Ủy ban nhân dân cấp xã Điều 64 Cấp giấy tờ hộ tịch cấp lại Giấy khai sinh cho người nước ngồi người Việt Nam định cư nước Các quy định cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại Giấy khai sinh Chương này, áp dụng cho người nước người Việt Nam định cư nước trước đăng ký hộ tịch Việt Nam Thẩm quyền cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch cấp lại Giấy khai sinh trường hợp Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ đăng ký hộ tịch Chương 5: GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HƠN NHÂN Điều 65 Sử dụng Giấy xác nhận tình trạng nhân Giấy xác nhận tình trạng nhân theo quy định Chương sử dụng vào việc đăng ký kết hôn vào mục đích khác Điều 66 Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người có u cầu xác nhận tình trạng nhân thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho người Cơng dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu xác nhận tình trạng nhân thời gian nước, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người cư trú trước xuất cảnh, thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Cơng dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu xác nhận tình trạng nhân thời gian nước ngồi, Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam nước mà người cư trú, thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Điều 67 Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân có vợ, có chồng, ly người chết, phải xuất trình trích lục Bản án/Quyết định có hiệu lực pháp luật Tịa án việc ly Giấy chứng tử Quy định áp dụng việc xác nhận tình trạng hôn nhân Tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định khoản Điều 18 Nghị định Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã viên chức Lãnh ký cấp cho đương Giấy xác nhận tình trạng nhân (theo mẫu quy định) Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh ngày Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định Chương phải ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để theo dõi Giấy xác nhận tình trạng nhân có giá trị tháng, kể từ ngày xác nhận Chương 6; GHI CHÉP SỔ HỘ TỊCH, BIỂU MẪU HỘ TỊCH; LƯU TRỮ SỔ HỘ TỊCH, GIẤY TỜ HỘ TỊCH; CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ HỘ TỊCH MỤC 1: GHI CHÉP SỔ HỘ TỊCH, BIỂU MẪU HỘ TỊCH Điều 68 Nguyên tắc ghi chép sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch Khi đăng ký hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải tự ghi vào sổ hộ tịch biểu mẫu hộ tịch; nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, khơng viết tắt, khơng tẩy xóa Sổ hộ tịch phải viết liên thứ tự trang, không bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ Số đăng ký sổ hộ tịch ghi liên tục từ số 01 hết năm Đối với sổ hộ tịch sử dụng tiếp cho năm sau, số thứ tự năm sau số 01, không lấy số thứ tự năm trước Số ghi biểu mẫu hộ tịch số tương ứng với số thứ tự ghi sổ hộ tịch Điều 69 Sửa chữa sai sót ghi chép Trong đăng ký, có sai sót ghi chép sổ hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, viết lại xuống dịng phía dưới, khơng chữa đè lên chữ cũ, khơng tẩy xóa để viết lại Cột ghi sổ hộ tịch phải ghi rõ nội dung sửa; họ, tên, chữ ký người sửa ngày, tháng, năm sửa chữa Cán Tư pháp hộ tịch cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp đóng dấu vào phần sửa chữa Nếu có sai sót giấy tờ hộ tịch, hủy giấy tờ hộ tịch viết lại giấy tờ hộ tịch khác 2 Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung ghi sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch MỤC 2: LƯU TRỮ SỔ HỘ TỊCH, GIẤY TỜ HỘ TỊCH; BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ HỘ TỊCH Điều 70 Lưu trữ sổ hộ tịch Sổ hộ tịch phải lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài; phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước Mỗi loại việc hộ tịch phải đăng ký vào sổ (đăng ký kép), lưu Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch; chuyển lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện Những việc hộ tịch thuộc thẩm quyền Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện, đăng ký vào lưu Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện Đối với sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân, cần lập lưu Ủy ban nhân dân cấp xã Điều 71 Khóa sổ hộ tịch lưu sổ hộ tịch Khi sử dụng hết sổ hộ tịch, thực việc khóa sổ Khi khóa sổ hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang tổng số kiện hộ tịch đăng ký; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Giám đốc Sở Tư pháp ký xác nhận đóng dấu Đối với sổ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, sau xác nhận đóng dấu, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển sổ thứ hai cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực việc lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản sổ hộ tịch; phải thực biện pháp an tồn: phịng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt Điều 72 Lưu trữ giấy tờ hộ tịch Các giấy tờ đương nộp đăng ký hộ tịch phải lưu trữ, bảo quản quan đăng ký hộ tịch thời hạn năm Việc lưu trữ sau thời hạn năm thực theo quy định pháp luật lưu trữ Điều 73 Số liệu thống kê hộ tịch Số liệu thống kê hộ tịch phải lập (theo mẫu quy định) theo định kỳ tháng năm Số liệu thống kê hộ tịch phải bảo đảm xác phải gửi báo cáo theo thời hạn quy định khoản Điều Số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm tính từ ngày 01 tháng 0l hàng năm đến hết ngày 30 tháng năm đó; số liệu thống kê hộ tịch năm tính từ ngày 01 tháng 0l hàng năm đến hết ngày 31 tháng 12 năm Thời hạn gửi báo cáo số liệu thống kê hộ tịch thực sau: a) Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã, báo cáo số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm phải gửi cho Phòng Tư pháp trước ngày 10 tháng hàng năm; báo cáo năm phải gửi trước ngày 15 tháng 01 năm sau; b) Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện, báo cáo số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm phải gửi cho Sở Tư pháp trước ngày 31 tháng hàng năm; báo cáo năm phải gửi trước ngày 31 tháng 01 năm sau; c) Đối với Sở Tư pháp, báo cáo số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm phải gửi cho Bộ Tư pháp trước ngày 31 tháng hàng năm; báo cáo năm phải gửi trước ngày 01 tháng năm sau Điều 74 Lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; báo cáo số liệu thống kê hộ tịch Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Các quy định lưu trữ sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch; báo cáo số liệu thống kê hộ tịch Mục áp dụng Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Chương 7: QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘ TỊCH, CÁN BỘ TƯ PHÁP HỘ TỊCH MỤC 1: QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘ TỊCH Điều 75 Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Tư pháp quản lý nhà nước hộ tịch Bộ Tư pháp giúp Chính phủ thực thống quản lý nhà nước hộ tịch phạm vi nước, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Soạn thảo, trình quan có thẩm quyền ban hành ban hành theo thẩm quyền văn quy phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch; Hướng dẫn, đạo chung việc thực văn quy phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch; Ban hành, hướng dẫn việc sử dụng thống loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; Kiểm tra, tra việc đăng ký quản lý hộ tịch; Tổng hợp tình hình số liệu thống kê hộ tịch báo cáo Chính phủ theo định kỳ hàng năm; Giải khiếu nại, tố cáo hộ tịch theo thẩm quyền; Nghiên cứu việc áp dụng công nghệ tin học đăng ký, quản lý hộ tịch; Hợp tác quốc tế hộ tịch Điều 76 Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Ngoại giao quản lý nhà nước hộ tịch Bộ Ngoại giao phối hợp với Bộ Tư pháp thực quản lý nhà nước hộ tịch công dân Việt Nam nước ngồi, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Phối hợp với Bộ Tư pháp việc hướng dẫn, đạo, kiểm tra, tra việc thực đăng ký quản lý hộ tịch Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam; Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho viên chức Lãnh Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam; Lưu trữ sổ hộ tịch Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam chuyển về; Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch; Tổng hợp tình hình số liệu thống kê hộ tịch Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam gửi cho Bộ Tư pháp theo định kỳ tháng hàng năm; Giải khiếu nại, tố cáo hộ tịch theo thẩm quyền Điều 77 Nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý nhà nước hộ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) thực quản lý nhà nước hộ tịch địa phương mình, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, đạo việc tổ chức thực công tác đăng ký quản lý hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; b) Xây dựng hệ thống tổ chức đăng ký quản lý hộ tịch, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán làm công tác hộ tịch; c) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật hộ tịch; d) Kiểm tra, tra việc đăng ký quản lý hộ tịch phạm vi địa phương; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hộ tịch theo thẩm quyền; đ) Quản lý, sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; e) Lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; g) Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch; h) Tổng hợp tình hình số liệu thống kê hộ tịch, báo cáo Bộ Tư pháp theo định kỳ tháng hàng năm; i) Hàng năm bố trí kinh phí cho việc mua in sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch, đáp ứng yêu cầu đăng ký hộ tịch địa phương; trang bị sở vật chất để phục vụ cho hoạt động đăng ký quản lý hộ tịch; k) Quyết định việc thu hồi huỷ bỏ giấy tờ hộ tịch Giám đốc Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trái với quy định Nghị định Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước hộ tịch quy định điểm từ điểm a đến điểm g, khoản Điều (riêng việc giải tố cáo điểm d, khoản Sở Tư pháp thực giao), thực đăng ký việc hộ tịch thuộc thẩm quyền Sở Tư pháp Trong trường hợp buông lỏng quản lý mà dẫn đến sai phạm, tiêu cực cán bộ, công chức thuộc Sở Tư pháp đăng ký quản lý hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp phải chịu trách nhiệm Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chịu trách nhiệm tình hình đăng ký quản lý hộ tịch địa phương Trong trường hợp buông lỏng quản lý mà dẫn đến sai phạm, tiêu cực cán bộ, công chức đăng ký quản lý hộ tịch địa phương mình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải chịu trách nhiệm Điều 78 Nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thực quản lý nhà nước hộ tịch địa phương mình, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức, thực công tác đăng ký quản lý hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; b) Thực giải việc thay đổi, cải hộ tịch cho người t đủ 14 tuổi trở lên xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho trường hợp, không phân biệt độ tuổi; c) Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho cán Tư pháp hộ tịch; d) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật hộ tịch; đ) Quản lý, sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; e) Lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; g) Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch; h) Tổng hợp tình hình số liệu thống kê hộ tịch, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo định kỳ tháng hàng năm; i) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hộ tịch theo thẩm quyền; k) Quyết định việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trái với quy định Nghị định (trừ việc đăng ký kết hôn vi phạm điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật nhân gia đình) Phịng Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước hộ tịch theo quy định khoản Điều (riêng việc giải tố cáo điểm i khoản thực giao) Đối với việc giải khiếu nại quy định điểm i khoản Điều Ủy ban nhân dân cấp huyện thực Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm tình hình đăng ký quản lý hộ tịch địa phương Trong trường hợp buông lỏng quản lý mà dẫn đến sai phạm, tiêu cực cán bộ, công chức đăng ký quản lý hộ tịch địa phương mình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phải chịu trách nhiệm Điều 79 Nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý nhà nước hộ tịch Trong lĩnh vực quản lý nhà nước hộ tịch, Ủy ban nhân dân cấp xã có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thực đăng ký việc hộ tịch thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Nghị định này; b) Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành quy định pháp luật hộ tịch; c) Quản lý, sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; d) Lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; đ) Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch; e) Tổng hợp tình hình số liệu thống kê hộ tịch báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện theo định kỳ tháng hàng năm; g) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hộ tịch theo thẩm quyền Cán Tư pháp hộ tịch có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể theo quy định khoản Điều (trừ trường hợp giải tố cáo điểm g khoản Điều này) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm tình hình đăng ký quản lý hộ tịch địa phương Trong trường hợp buông lỏng quản lý mà dẫn đến sai phạm, tiêu cực cán bộ, công chức công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa phương mình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải chịu trách nhiệm Điều 80 Nhiệm vụ, quyền hạn Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam quản lý nhà nước hộ tịch Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam thực việc quản lý nhà nước hộ tịch, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thực đăng ký việc hộ tịch cho cơng dân Việt Nam nước ngồi theo hướng dẫn Bộ Tư pháp Bộ Ngoại giao; b) Quản lý, sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; c) Lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; d) Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch; đ) Tổng hợp tình hình số liệu thống kê hộ tịch báo cáo Bộ Ngoại giao theo định kỳ tháng hàng năm; e) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hộ tịch theo thẩm quyền Viên chức Lãnh làm cơng tác hộ tịch có trách nhiệm giúp Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam thực nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể theo quy định khoản Điều (trừ trường hợp giải tố cáo điểm e khoản Điều này) MỤC 2: CÁN BỘ TƯ PHÁP HỘ TỊCH Điều 81 Cán Tư pháp hộ tịch Cán Tư pháp hộ tịch công chức cấp xã, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực nhiệm vụ, quyền hạn đăng ký quản lý hộ tịch Đối với xã, phường, thị trấn có đơng dân cư, số lượng cơng việc hộ tịch nhiều, phải có cán chun trách làm cơng tác hộ tịch, không kiêm nhiệm công tác tư pháp khác Cán Tư pháp hộ tịch phải có đủ tiêu chuẩn cán công chức cấp xã theo quy định pháp luật cán bộ, công chức phải có thêm tiêu chuẩn sau đây: a) Có tốt nghiệp trung cấp luật trở lên; b) Được bồi dưỡng nghiệp vụ công tác hộ tịch; c) Chữ viết rõ ràng Việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý, khen thưởng, kỷ luật cán Tư pháp hộ tịch thực theo quy định chung pháp luật công chức cấp xã Cán Tư pháp hộ tịch phải thực nghĩa vụ hưởng quyền lợi cán bộ, công chức mà pháp luật quy định công chức cấp xã Điều 82 Nhiệm vụ cán Tư pháp hộ tịch đăng ký quản lý hộ tịch Trong đăng ký quản lý hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực nhiệm vụ sau đây: Thụ lý hồ sơ, kiểm tra, xác minh đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định việc đăng ký hộ tịch theo quy định Nghị định này; Thường xuyên kiểm tra vận động nhân dân đăng ký kịp thời kiện hộ tịch Đối với khu vực người dân bị chi phối phong tục, tập quán điều kiện lại khó khăn, cán Tư pháp hộ tịch phải có lịch định kỳ đến tận nhà dân để đăng ký kiện hộ tịch phát sinh Cán Tư pháp hộ tịch phải chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân cấp xã kiện hộ tịch phát sinh địa bàn xã, phường, thị trấn mà không đăng ký Sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; Tổng hợp tình hình thống kê xác số liệu hộ tịch để Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện theo định kỳ tháng hàng năm; Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành quy định pháp luật hộ tịch; Giữ gìn, bảo quản, lưu trữ sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch; giữ nhiệm vụ phải bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm Điều 83 Những việc cán Tư pháp hộ tịch không làm Cán Tư pháp hộ tịch không làm việc sau đây: a) Cửa quyền, hách dịch, sách nhiễu, gây khó khăn, phiền hà cho quan, tổ chức, cá nhân đăng ký hộ tịch; b) Nhận hối lộ; c) Thu lệ phí hộ tịch cao mức quy định tự ý đặt khoản thu đăng ký hộ tịch; d) Tự đặt thủ tục, giấy tờ trái với quy định Nghị định đăng ký hộ tịch; đ) Làm sai lệch nội dung đăng ký sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; e) Cố ý cấp giấy tờ hộ tịch có nội dung khơng xác Những quy định khoản Điều này, áp dụng cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp Chương 8: GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Mục 1: KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI Điều 84 Quyền khiếu nại cá nhân, tổ chức liên quan đến việc đăng ký quản lý hộ tịch Cá nhân, tổ chức (sau gọi người khiếu nại) có quyền khiếu nại với quan nhà nước có thẩm quyền định hành quan đăng ký quản lý hộ tịch hành vi hành đăng ký quản lý hộ tịch cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch có cho định, hành vi trái pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp Điều 85 Giải khiếu nại Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thụ lý giải khiếu nại định hành chính, hành vi hành hành vi hành cán Tư pháp hộ tịch đăng ký quản lý hộ tịch Trình tự, thủ tục giải khiếu nại phải thực theo quy định pháp luật khiếu nại, cụ thể sau: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải thụ lý để giải thông báo văn cho người khiếu nại biết Trong trường hợp khiếu nại khơng thụ lý phải thơng báo văn nêu rõ lý Thời hạn giải khiếu nại không 30 ngày, kể từ ngày thụ lý; vụ việc phức tạp , thời hạn giải khiếu nại khơng q 45 ngày Đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, lại khó khăn, thời hạn giải khiếu nại không 45 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải quyết; vụ việc phức tạp, thời hạn giải khiếu nại kéo dài không 60 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải Việc giải khiếu nại phải thể định giải khiếu nại Trước định giải khiếu nại, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải gặp gỡ, đối thoại trực tiếp với người khiếu nại, người bị khiếu nại để làm rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu người khiếu nại hướng giải khiếu nại Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hết thời hạn giải theo quy định khoản Điều này, mà khiếu nại không giải kể từ ngày nhận định giải khiếu nại Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã mà người khiếu nại khơng đồng ý, có quyền khiếu nại lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện khởi kiện vụ án hành Tòa án theo quy định pháp luật Đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, lại khó khăn, thời hạn nói kéo dài, khơng 45 ngày Điều 86 Giải khiếu nại Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thụ lý giải khiếu nại định hành chính, hành vi hành mình; hành vi hành cán Phòng Tư pháp đăng ký quản lý hộ tịch; giải khiếu nại hộ tịch mà Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giải quyết, cịn có khiếu nại Thời hạn, trình tự, thủ tục giải khiếu nại lần đầu thực tương tự theo quy định Điều 85 Nghị định Trình tự, thủ tục giải khiếu nại lần phải thực theo quy định pháp luật khiếu nại, cụ thể sau: a) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thụ lý để giải thông báo văn cho người khiếu nại biết Trong trường hợp khiếu nại khơng thụ lý phải thơng báo văn nêu rõ lý Việc giải khiếu nại phải thể định giải khiếu nại Người giải khiếu nại lần phải gặp gỡ, đối thoại trực tiếp với người khiếu nại, người bị khiếu nại trường hợp cần thiết b) Thời hạn giải khiếu nại lần không 45 ngày, kể từ ngày thụ lý giải quyết; vụ việc phức tạp thời hạn giải kéo dài hơn, khơng q 60 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải Ở vùng sâu, vùng xa, lại khó khăn thời hạn giải lần không 60 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải quyết; vụ việc phức tạp thời hạn giải khiếu nại kéo dài hơn, khơng q 70 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải c) Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hết thời hạn giải theo quy định khoản Điều 86 mà khiếu nại không giải kể từ ngày nhận định giải khiếu nại lần đầu mà người khiếu nại không đồng ý có quyền khiếu nại lên người có thẩm quyền giải khiếu nại tiếp theo, trừ trường hợp định giải khiếu nại cuối Đối với vùng sâu, vùng xa, lại khó khăn thời hạn kéo dài khơng q 45 ngày Đối với khiếu nại thuộc thẩm quyền giải cấp thời hạn quy định mà chưa giải Thủ trưởng quan cấp yêu cầu cấp giải Điều 87 Giải khiếu nại Giám đốc Sở Tư pháp Giám đốc Sở Tư pháp thụ lý giải khiếu nại định hành chính, hành vi hành mình; hành vi hành cán hộ tịch Sở Tư pháp đăng ký quản lý hộ tịch Thời hạn, trình tự, thủ tục giải khiếu nại thực tương tự theo quy định Điều 85 Nghị định Điều 88 Giải khiếu nại Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thụ lý giải khiếu nại hộ tịch mà Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết, có khiếu nại Thời hạn, trình tự, thủ tục giải khiếu nại Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực tương tự theo quy định khoản khoản Điều 86 Nghị định Quyết định giải khiếu nại Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định giải khiếu nại cuối Điều 89 Giải khiếu nại Bộ trưởng Bộ Tư pháp Bộ trưởng Bộ Tư pháp thụ lý giải khiếu nại hộ tịch mà Giám đốc Sở Tư pháp giải cịn có khiếu nại; xem xét lại định giải khiếu nại cuối Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có vi phạm pháp luật gây thiệt hại đến lợi ích Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp cơng dân, quan, tổ chức theo kiến nghị Tổng tra Trình tự, thủ tục thời hạn giải khiếu nại Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực tương tự theo quy định khoản khoản Điều 86 Nghị định Quyết định giải khiếu nại Bộ trưởng Bộ Tư pháp định giải cuối MỤC 2: TỐ CÁO VÀ GIẢI QUYẾT TỐ CÁO Điều 90 Quyền tố cáo công dân quan, tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch Công dân (sau gọi người tố cáo) có quyền tố cáo với quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền hành vi vi phạm pháp luật quan đăng ký hộ tịch cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch gây thiệt hại đe dọa gây thiệt hại đến lợi ích hợp pháp người khác Điều 91 Tiếp nhận tố cáo Người tố cáo phải gửi đơn đến quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải tố cáo Trong đơn tố cáo phải nêu rõ họ, tên, địa người tố cáo người bị tố cáo, quan bị tố cáo, nội dung tố cáo Trong trường hợp người tố cáo đến tố cáo trực tiếp người có trách nhiệm tiếp nhận việc tố cáo phải ghi rõ nội dung tố cáo, họ, tên, địa người tố cáo người bị tố cáo, quan bị tố cáo Bản ghi nội dung tố cáo phải người tố cáo ký xác nhận Điều 92 Thẩm quyền giải tố cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thụ lý giải tố cáo hành vi vi phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch cán Tư pháp hộ tịch Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thụ lý giải tố cáo hành vi vi phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, cán Phòng Tư pháp cấp huyện phân công phụ trách công tác hộ tịch Giám đốc Sở Tư pháp thụ lý giải việc tố cáo hành vi vi phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch cán hộ tịch Sở Tư pháp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thụ lý giải việc tố cáo hành vi vi phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch lãnh đạo Sở Tư pháp, lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện giao phụ trách công tác hộ tịch Thủ trưởng quan, tổ chức cấp trực tiếp người giải tố cáo thụ lý giải trường hợp tố cáo giải người tố cáo có cho việc giải tố cáo không pháp luật tố cáo tiếp Điều 93 Trình tự, thủ tục giải tố cáo Trình tự, thủ tục giải tố cáo thực theo quy định Luật Khiếu nại, tố cáo văn quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành MỤC 3: XỬ LÝ VI PHẠM TRONG ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH Điều 94 Xử lý vi phạm cán bộ, cơng chức có thẩm quyền đăng ký quản lý hộ tịch Người có thẩm quyền đăng ký quản lý hộ tịch mà thiếu tinh thần trách nhiệm cố ý làm trái với quy định Nghị định văn pháp luật khác hộ tịch, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị kỷ luật truy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại, phải bồi thường theo quy định pháp luật Việc xử lý kỷ luật xác định trách nhiệm vật chất cán bộ, công chức vi phạm pháp luật đăng ký quản lý hộ tịch thực theo quy định chung pháp luật phân cấp quản lý cán bộ; chế độ việc cán bộ, công chức; xử lý kỷ luật trách nhiệm vật chất công chức Trường hợp xử lý kỷ luật, xét thấy để cán bộ, công chức bị kỷ luật tiếp tục làm cơng tác hộ tịch khơng bảo đảm uy tín quan, phải bố trí cán bộ, cơng chức làm cơng việc khác Trong q trình xem xét kỷ luật cán bộ, công chức mà phát có dấu hiệu tội phạm, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật đề nghị quan có thẩm quyền truy cứu trách nhiệm hình Điều 95 Xử lý vi phạm người yêu cầu đăng ký hộ tịch Người yêu cầu đăng ký hộ tịch mà gian dối việc đăng ký hộ tịch, tuỳ mức độ vi phạm bị xử phạt hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Cá nhân, tổ chức có trách nhiệm phải đăng ký hộ tịch mà không thực quy định Nghị định này, bị xử phạt hành theo quy định pháp luật xử phạt vi phạm hành Chương 9: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG Điều 96 Áp dụng Nghị định số trường hợp đặc biệt Các quy định đăng ký khai sinh Mục Chương II Nghị định này, áp dụng để đăng ký khai sinh trường hợp sau: a) Trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ cơng dân Việt Nam định cư nước ngoài; b) Trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ cơng dân Việt Nam cư trú nước, người cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi; c) Trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ người nước ngồi người khơng quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam; d) Trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ người nước ngồi người khơng quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam, người công dân Việt Nam cư trú nước; đ) Trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ cơng dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới , người công dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới Các quy định đăng ký khai tử Mục Chương II Nghị định áp dụng trường hợp người chết người nước ngồi người khơng quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam Các quy định thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch Mục Chương II Nghị định áp dụng công dân Việt Nam định cư nước ngoài, mà trước đăng ký hộ tịch trước quan có thẩm quyền Việt Nam Các quy định cải hộ tịch, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch Mục Chương II Nghị định áp dụng người nước trước đăng ký hộ tịch trước quan có thẩm quyền Việt Nam Sở Tư pháp mà địa hạt tỉnh (thành phố) trước đương đăng ký hộ tịch có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch trường hợp nói Riêng việc giải cải hộ tịch, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho người nước người không quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam mà đăng ký hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Nghị định này, thực công dân Việt Nam nước Các quy định đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký lại việc nuôi nuôi Mục Chương II Nghị định này, áp dụng để giải đăng ký lại việc kết hôn, nhận nuôi nuôi công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới với công dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam mà việc kết hôn, nuôi nuôi trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hôn nhân gia đình quan hệ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi Điều 97 Áp dụng Nghị định việc đăng ký quản lý hộ tịch huyện đảo Đối với huyện đảo khơng có đơn vị hành cấp xã, ngồi việc thực chức đăng ký quản lý hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân huyện đảo thực nhiệm vụ, quyền hạn đăng ký quản lý hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Nghị định Phòng Tư pháp huyện đảo có trách nhiệm cử cán chuyên trách thực nhiệm vụ, quyền hạn đăng ký quản lý hộ tịch theo quy định Nghị định Điều 98 Hiệu lực thi hành Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2006 thay Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 1998 Chính phủ đăng ký hộ tịch Các quy định đăng ký, quản lý hộ tịch trước trái với Nghị định bãi bỏ Điều 99 Trách nhiệm thi hành Bộ trưởng Bộ Tài có trách nhiệm ban hành chế độ thu, miễn, giảm, quản lý, sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch hỗ trợ kinh phí mua sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Bộ trưởng Bộ Công an, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao có trách nhiệm phối hợp với Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn vấn đề có liên quan đến ngành quy định Nghị định 3 Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./ Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phịng Quốc hội; - Tồ án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Học viện Hành quốc gia; - VPCP: BTCN, TBNC, PCN, BNC, Ban Điều hành 112, Người phát ngôn Thủ tướng Chính phủ, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: Văn thư, XDPL (5b), A TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG Phan Văn Khải ... pháp luật cán bộ, cơng chức phải có thêm tiêu chuẩn sau đây: a) Có tốt nghi? ??p trung cấp luật trở lên; b) Được bồi dưỡng nghi? ??p vụ công tác hộ tịch; c) Chữ viết rõ ràng Việc tuyển dụng, sử dụng,... hạn cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghi? ??p, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ, giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng,... cấp trước đây, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghi? ??p, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng,