UBND HUYỆN XUYÊN MỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 74 / PGD Xuyên Mộc, ngày 01 tháng 4 năm 2010 Hướng dẫn thực hiện những công việc trọng tâm cuối năm học 2009-2010 cấp tiểu học Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học trực thuộc Nhằm chuẩn bị cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học 2009-2010 được tốt đẹp, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị trường một số công việc trọng tâm ở cuối năm học như sau : 1. Kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch năm học của đơn vị : Tổ chức rà soát việc thực hiện chương trình ở tất cả các khối lớp, việc thực hiện kế hoạch năm học của đơn vị để có biện pháp tích cực nhằm hoàn thành nhiệm vụ năm học 2009-2010 đúng tiến độ, thời gian quy định theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 2. Xây dựng kế hoạch, biện pháp để khắc phục và nâng cao chất lượng dạy và học từ nay đến cuối năm học : - Căn cứ vào kết quả kiểm tra chất lượng giữa học kỳ II, trên cơ sở đối chiếu với kết quả hai mặt giáo dục cuối học kỳ I và chỉ tiêu năm học 2009-2010 của trường để có những nhận định, đánh giá về sự tiến bộ hay giảm sút chất lượng giáo dục của HS, từ đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến những tồn tại và có biện pháp tích cực, hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng học tập một cách thực chất của học sinh vào cuối năm học. - Trong công tác dự giờ, BGH các trường cần quan tâm giúp đỡ những GV có tay nghề chưa thật vững vàng, phụ trách giảng dạy các lớp có chất lượng hai mặt giáo dục còn thấp so với mặt bằng của toàn khối và toàn trường. 3. Tổ chức ôn tập và tổ chức kiểm tra cuối học kỳ II năm học 2009-2010: - Xây dựng kế hoạch ôn tập hợp lý nhằm giúp học sinh được ôn tập đầy đủ, có chất luợng, nắm vững được những kiến thức, kỹ năng cơ bản của chương trình. - Căn cứ vào phân phối chương trình của Bộ GD&ĐT để xây dựng kế hoạch kiểm tra cuối học kỳ II đúng thời gian quy định. Kế hoạch kiểm tra được xây dựng hợp lý, khoa học. Hình thức kiểm tra nhẹ nhàng, nghiêm túc, tránh tạo ra những áp lực không cần thiết cho trẻ. - Việc ra đề kiểm tra cần được quan tâm, chú trọng đúng mức, tránh việc ra đề một cách tuỳ tiện, cẩu thả dẫn đến những sai phạm đáng tiếc về mặt kiến thức. Mỗi trường cần thành lập một Hội đồng ra đề kiểm tra (hoặc Tổ ra đề kiểm tra) do Hiệu trưởng là Chủ tịch HĐ (hoặc Tổ trưởng). Đề kiểm tra phải được Hiệu trưởng duyệt, kiểm tra cẩn thận trước khi tổ chức in sao đề và cần phải đảm bảo những nguyên tắc quy định về việc bảo mật đề. - Căn cứ làm cơ sở để ra đề kiểm tra cuối học kỳ : Chuẩn kiến thức và kỹ năng của từng khối lớp được quy định tại Chương trình Giáo dục phổ thông cấp tiểu học được ban hành kèm theo Quyết định số 16/QĐ- BGDĐT ngày 05/05/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT và Tài liệu hướng dẫn về thực hiện Chuẩn kiến thức kỹ năng (KTKN) mà Bộ GD&ĐT vừa mới ban hành. Chuẩn KTKN là cơ sở xác định nội dung để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Việc kiểm tra, đánh giá trước hết phải đảm bảo đạt yêu cầu của chuẩn KTKN (chiếm khoảng 80-90% nội dung kiểm tra); đồng thời có những yêu cầu phát triển nhằm đáp 1 ứng sự đa dạng về trình độ nhận thức của học sinh và đặc điểm vùng miền (chiếm khoảng 10-20% nội dung kiểm tra). Tham khảo các mô hình về đề kiểm tra học kỳ của Bộ GD&ĐT đã được Phòng Giáo dục in sao gửi đến các trường và Nội dung tập huấn của Phòng GD&ĐT về việc ra đề kiểm tra định kỳ. 4. Tiến hành việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định của Bộ GD&ĐT: - BGH các trường cần tổ chức quán triệt lại cho toàn thể GV về nội dung của Thông tư số 32/2009/TT-BGD&ĐT ngày 27/10/2009 quy định về đánh giá, xếp loại HS tiểu học của Bộ GD&ĐT trước khi tiến hành công việc đánh giá, xếp loại cuối năm học của toàn trường và công văn số 114/SGD&ĐT-GDTH ngày 02/3/2010 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Thông tư số 32/2009/TT- BGD&ĐT. - BGH cần có sự phân công theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của GV để kịp thời bổ sung, điều chỉnh kịp thời. 5. Tổ chức kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ học sinh, đồng thời hoàn tất hồ sơ học bạ cho học sinh: - Tổ chức kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ học sinh toàn cấp, trên cơ sở của kết quả kiểm tra, tiến hành cập nhật, bổ sung những dữ liệu còn thiếu để hoàn chỉnh hồ sơ của từng học sinh. Riêng đối với những trường hợp có những sai sót, tồn tại đặc biệt hoặc có sự vi phạm về quy định đánh giá xếp loại học sinh thì cần lập văn bản báo cáo với Phòng Giáo dục và Đào tạo để xin ý kiến chỉ đạo. - Việc ghi kết quả học tập, rèn luyện của học sinh vào học bạ cần được thực hiện cẩn thận, đầy đủ, chu đáo, tránh việc việc tắt, khó hiểu và phải được thực hiện tập trung tại trường, tuyệt đối không cho phép GV chủ nhiệm mang học bạ về nhà làm. - Việc kiểm tra, ký duyệt học bạ của học sinh toàn trường cần được BGH hoàn tất trước khi kết thúc năm học. 6. Tổ chức xét và công nhận hoàn thành chương trình cấp tiểu học cho học sinh ở lớp 5: - Việc tổ chức xét và công nhận hoàn thành chương trình cấp tiểu học cho học sinh ở lớp 5 được thực hiện như những năm học trước. Các trường cần lưu ý việc thành lập hội đồng xét, lập biên bản cụ thể và lập báo cáo, danh sách học sinh lớp 5 được công nhận hoàn thành chương trình tiểu học gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo như năm học trước. - Thời hạn hoàn thành và nộp báo cáo về Phòng Giáo dục: trước ngày 28/05/2010. 7. Tổ chức xét chọn và gửi danh sách đề nghị trao học bổng Vinamilk về Phòng Giáo dục truớc ngày 22/05/200. 8. Tổ chức việc đánh giá, xếp loại giáo viên cuối năm theo Quyết định số 14/2007/QĐ-BGDĐT: Hiệu trưởng các trường cần nghiên cứu kỹ công văn số 216/SGD&ĐT-GDTH ngày 25/3/2010 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn đánh giá, xếp loại GV tiểu học theo QĐ số 14/2007/QĐ-BGDĐT để thực hiện việc đánh giá, xếp loại GV theo đúng quy trình và hồ sơ quy định của Bộ GD&ĐT. 9. Hoàn thành các báo cáo cuối năm, gồm có các báo cáo sau : - Báo cáo chuyên môn năm học 2009-2010 (gửi về Phòng GD&ĐT trước 21/05/2010). - BC tổng kết năm học 2009-2010 (gửi về Phòng GD&ĐT trước 28/05/2010). - BC về Mức chất lượng tối thiểu (theo hướng dẫn và biểu mẫu của Phòng GD&ĐT ở năm học trước và gửi về Phòng GD&ĐT trước 28/05/2010). Đối với các trường đã được công nhận đạt chuẩn QG thì không thực hiện báo cáo này. - Riêng đối với các trường : Thanh Bình, Bình Châu, Xuyên Mộc, Hòa Bình, Tân Lâm và Thống Nhất, lập báo cáo Tự đánh giá về trường đạt chuẩn QG mức độ 1, để trên cơ 2 sở đó Phòng GD&ĐT sẽ xem xét và hướng dẫn các trường này về việc tổ chức kiểm tra công nhận về trường đạt chuẩn QG mức độ 1(gửi BC này về Phòng GD&ĐT trước ngày 20/04/2010). - BC về các công tác : Y tế học đường (theo mẫu quy định và gửi về Phòng GD&ĐT trước 15/05/2010). - Báo cáo tổng hợp gồm các nội dung sau : Giáo dục, giảng dạy An toàn giao thông, Giáo dục môi trường, Giáo dục thể chất, Giáo dục trẻ khuyết tật (gửi về Phòng GD&ĐT trước ngày 28/05/2010). - BC Xây dựng phong trào “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”kèm theo phiếu Tự đánh giá sẽ được gửi qua email đến các trường (gửi về Phòng GD&ĐT trước ngày 28/05/2010). 10.Tổ chức họp cha mẹ học sinh để báo cáo kết quả học tập của học sinh, đồng thời thông báo những chủ trương, kế hoạch mới của nhà trường chuẩn bị cho năm học 2010-2011: - Việc tổ chức họp CMHS nên thực hiện theo lớp và cần có sự chuẩn bị chu đáo, thống nhất về nội dung làm việc theo chỉ đạo chung của BGH nhà trường, tránh việc làm qua loa, chiếu lệ và tự phát. Các nội dung thông báo đến CMHS về kết quả, rèn luyện của từng HS cần được cụ thể. - BGH cần có sự chuẩn bị về việc thông qua GV chủ nhiệm các lớp để thông báo đến toàn thể CMHS về những chủ trương cho năm học mới của đơn vị, chẳng hạn về kế hoạch mở lớp 2 buổi/ ngày; việc tổ chức dạy các môn tự chọn (ngoại ngữ, tin học) . . . - Cần thông báo đến CMHS về kế hoạch tuyển sinh lớp 6 năm học 2010-2011, kế hoạch tập trung HS sau hè, kế hoạch tổ chức ôn tập và kiểm tra lại cho HS diện yếu kém, kế hoạch tuyển sinh lớp 1 . . . 11.Chuẩn bị cho lễ tổng kết năm học 2009-2010 : - Lễ tổng kết năm học cần được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo các điều kiện để buổi lễ diễn ra trang trọng, nghiêm túc. - Thời gian tổ chức lễ tổng kết năm học : từ 27 đến 31/05/2010. 12.Phối hợp với địa phương để xây dựng kế hoạch hoạt động trong hè 2010 cho học sinh và tổ chức bàn giao học sinh của trường cho địa phương trong hè 2009 . Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc công văn này, nếu có điều gì trở ngại hoặc không rõ thì báo cáo với Phòng Giáo dục và Đào tạo để xin ý kiến chỉ đạo. TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận : - Các trường TH (để t/h) - Lưu Tổ CM, VT. 3 . 4 năm 2010 Hướng dẫn thực hiện những công việc trọng tâm cuối năm học 2009-2010 cấp tiểu học Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học trực thuộc Nhằm chuẩn bị cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm. nhằm nâng cao chất lượng học tập một cách thực chất của học sinh vào cuối năm học. - Trong công tác dự giờ, BGH các trường cần quan tâm giúp đỡ những GV có tay nghề chưa thật vững vàng, phụ trách. dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị trường một số công việc trọng tâm ở cuối năm học như sau : 1. Kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch năm học của đơn vị : Tổ chức rà soát việc thực