UBND HUYỆN ĐỒNG PHÚ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Số : 54 / PGDĐT - THCS Đồng Phú, ngày 02 tháng 4 năm 2010 Về việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra HKII năm học 2009 -2010 Kính gửi : - Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện. - Hiệu trưởng trường TH & THCS Tân Hưng. Căn cứ công văn số 676/SGDĐT-KT&KĐCL ngày 01 tháng 4 năm 2010 của Sở GD – ĐT Bình Phước về việc hướng dẫn tổ chức thi kiểm tra HKII năm học 2009 -2010; Căn cứ nhiệm vụ trọng tâm cấp THCS năm học 2009-2010. Phòng GD-ĐT Đồng Phú hướng dẫn kiểm tra HKII năm học 2009-2010 như sau : I. Thời gian ôn tập và kiểm tra học kỳ II : 1. Thời gian ôn tập : Từ ngày 19/4/2010 đến ngày 22/4/2010. 2. Thời gian kiểm tra : - Sáng ngày 23 và sáng 24/4/2010 lớp 9 kiểm tra 2 môn Ngữ Văn, Toán ( Sở GD-ĐT ra đề). - Từ ngày 26/4/2010 đến ngày 29/4/2010 kiểm tra các môn còn lại của lớp 9 và các lớp 6,7,8. II. Hình thức và nội dung ra đề : 1. Ra đề kiểm tra: - Sở GD- ĐT ra đề : 2 môn Ngữ văn và Toán - Phòng GD-ĐT ra đề các môn : Ngữ văn , Toán, Anh văn, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lý lớp 6,7,8 và của lớp 9 các môn Anh văn, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lý. - Các môn còn lại Hiệu trưởng ra Quyết định cử giáo viên có kinh nghiệm ra đề thống nhất chung cho từng khối lớp. 2. Nội dung kiểm tra: - Cấu trúc đề kiểm tra: Môn Ngữ văn, Toán tự luận, các môn còn lại trắc nghiệm và tự luận. - Nội dung kiến thức kiểm tra : + Nội dung và cấu trúc đề thi bám theo phần kiến thức kỹ năng, khung phân phối chương trình do Bộ GD& ĐT quy định; + Nội dung đề kiểm tra nằm trong chương trình sách giáo khoa hiện hành (từ tuần 18 đến tuần 35); + Kiểm tra kiến thức cơ bản, năng lực vận dụng kiến thức, sự hiểu biết về thực hành của học sinh trong phạm vi môn học; + Nội dung đề kiểm tra phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, tính sư phạm, thể hiện đúng mức độ yêu cầu về kiến thức và kỹ năng được xác định trong chương trình và sách giáo khoa của mỗi môn học tính đến thời điểm kiểm tra. Câu chữ rõ ràng, tránh sai sót; + Phân loại được trình độ học sinh, đánh giá được người dạy; Lưu ý: - Các trường báo cáo số liệu học sinh các khối và đăng ký giấy làm bài 2 môn Ngữ văn, Toán về phòng GD-ĐT theo mẫu (ngày 5/4/2010) đơn vị nào chậm trễ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng (giấy thi 300đ/tờ) 3. Thời gian nhận đề kiểm tra: - Đúng 8 giờ 00 phút ngày 20/4/2010 các trường cử BGH về phòng GD nhận đề kiểm tra 2 môn Ngữ văn, Toán lớp 9 và nộp tiền (1.500đ/đề) - Đúng 8giờ 00phút ngày 24 /4/2010 các trường cử BGH về phòng GD-ĐT nộp tiền, nhận đề lớp 6,7,8 và các môn còn lại của lớp 9 (1.000đ/đề) III. Lịch thống nhất như sau: 1. Khối 9 : Ngày Buổi Môn thi Thờigian làm bài Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài 21/4/2010 Sáng Ngữ văn 120 phút 7 giờ 25’ 7 giờ 30’ 22/4/2010 Sáng Toán 120 phút 7 giờ 25’ 7 giờ 30’ 2.Khối 6,7,8 và các môn còn lại khối 9: Ngày Giờ thi Môn thi Thời gian ( Không kể thời gian Sáng lớp 6,9 Chiều Lớp 7,8 26/4/2010 7giờ 15 13giờ 15 Anh văn -Hóa học -GDCD, Ngữ văn, Toán : 90phút Các môn còn lại : 45 phút 27/4/2010 7giờ 15 13giờ 15 Sinh học -Địa lý -Công Nghệ 28/4/2010 7giờ 15 13giờ 15 Vật lý -Ngữ văn 29/4/2010 7giờ 15 13giờ 15 Lịch sử -Toán Trường tự bố trí thời gian hợp lý 7giờ 15 13giờ 15 MT- Nhạc -TD IV. Các quy định trước khi kiểm tra : 1. Công tác chuẩn bị : - Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng coi thi, ra đề , in sao đề , chấm kiểm tra có phân công nhiệm vụ cụ thể. - Thông báo nội dung kiểm tra, lịch kiểm tra đến toàn thể giáo viên và học sinh toàn trường biết để ôn tập và kiểm tra đạt kết quả . - Lập danh sách phòng kiểm tra sắp xếp tên học sinh theo thứ tự a,b,c …, Số báo danh do Hiệu trưởng quy định, mỗi phòng không quá 24 thí sinh. (Nếu thiếu phòng có thể xếp nhiều hơn nhưng không quá 32 thí sinh) 2. Công tác coi kiểm tra : - Hiệu trưởng cho giáo viên học Quy chế, quy trình coi, phát đề , thu bài , giao nhận bài. - Điều động ít nhất 2 giáo viên /phòng . Quán triệt các quy định đối với giám thị khi tham gia thực hiện nhiệm vụ, tạo môi trường tâm lý tốt cho kỳ kiểm tra - Chủ tịch hội đồng coi thi tùy theo số lượng thí sinh của trường để bố trí đủ cán bộ Thư ký mở bài tại phòng Hội đồng nhằm thực hiện đúng thời gian mở bì đựng bài và giờ làm bài theo thời gian đã quy định. 3. Sau khi kiểm tra : - BGH cắt phách, giao bài cho giáo viên chấm theo phòng sau đó trả lại theo lớp để phát cho học sinh. Giáo viên phải nhận xét được những lỗi phổ biến của học sinh. Nếu có chấm sai, sót cần phải báo cho Hiệu trưởng xem xét chấm lại, sau đó giáo viên bộ môn thu lại và giao cho nhà trường lưu trữ. - Khi đã có điểm các môn, trường tổ chức cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn học tập nắm vững quy chế xếp loại hạnh kiểm và học lực cho học sinh. - Quản lý đầy đủ các hồ sơ tổ chức kiểm tra học kỳ theo đúng quy định. * Căn cứ đánh giá xếp loại: + Việc đánh giá xếp loại hạnh kiểm và học lực thực hiện theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGD-ĐT ngày 5/10/2006 của Bộ GD-ĐT về việc ban hành quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS; Quyết định số 51/2008/QĐ-BGD-ĐT ngày 15/9/2008 của Bộ GD-ĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS (BGH các trường duyệt bảng điểm thật kỹ trước khi cho giáo viên vào điểm). 4. Nộp báo cáo về phòng GD-ĐT: + Thời gian: chậm nhất ngày 10 /5/2010 + Hồ sơ gồm : - Các loại biểu mẫu HKII năm học 2009-2010 ( Như biểu mẫu HKI năm 2009- 2010 và phụ lục báo cáo, các trường nhập số liệu theo mẫu trường mình gởi về địa chỉ mail đ/c Vy để tổng hợp (nộp cả báo cáo có mộc đỏ của nhà trường ) - Báo cáo sơ kết HKII ( Bằng lời – Số liệu cụ thể như HKI 2009-2010) Nhận được công văn này yêu cầu Hiệu trưởng các trường thực hiện nghiêm túc và báo cáo đầy đủ chính xác theo mẫu thống kê quy định. Nếu có gì thắc mắc liên hệ phòng GD-ĐT (đ/c Vy) để được hướng dẫn thêm./. Nơi nhận: KT.TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gởi; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG - Lưu VT, CMTHCS. (Đã ký) Lã Quốc Tuấn Lưu ý: Chỉ thay đổi lịch kiểm tra 2 môn Văn – Toán do Sở GD – ĐT ra đề và thời gian nhận đề PHÒNG GD - ĐT ĐỒNG PHÚ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG : …………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Số : / BGH.THCS Đồng Phú, ngày tháng 4 năm 2010 V/v báo cáo số lượng học sinh học kỳ II , năm học : 2009-2010 Kính gửi : Phòng Giáo dục –Đào tạo Đồng Phú. SỐ LIỆU HỌC SINH HỌC KỲ II, NĂM HỌC : 2009-2010 Số TT Khối Số học sinh Giấy thi Khối 6 Khối 7 Khối 8 Khối 9 Tổng cộng: Hiệu trưởng . ĐT Bình Phước về việc hướng dẫn tổ chức thi kiểm tra HKII năm học 2009 -2010; Căn cứ nhiệm vụ trọng tâm cấp THCS năm học 2009-2010. Phòng GD-ĐT Đồng Phú hướng dẫn kiểm tra HKII năm học 2009-2010. Tự do – Hạnh phúc. Số : 54 / PGDĐT - THCS Đồng Phú, ngày 02 tháng 4 năm 2010 Về việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra HKII năm học 2009 -2010 Kính gửi : - Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện. . sao đề , chấm kiểm tra có phân công nhiệm vụ cụ thể. - Thông báo nội dung kiểm tra, lịch kiểm tra đến toàn thể giáo viên và học sinh toàn trường biết để ôn tập và kiểm tra đạt kết quả . - Lập