meo vat may tinh

Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc Xin tặng các bạn học viên dùng thử Để giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất, muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi. Rất mong đợc sự đóng góp của các bạn để lần sau đợc tốt hơn. Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông : Email: yenhung@fpt.vn hoặc dmh@fpt.vn Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220 Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng Phần câu hỏi Về trang đầu nháy vào đây Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện, hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào? Tôi muốn học phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu Các câu hỏi khác tìm ở đâu Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp 1-Khởi động máy tính 2-Vào soạn thảo 3-Căn lề 4- Chọn phông chữ cỡ chữ trong văn bản Nhà nớc và Đảng 5- Đánh chữ và dấu 6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân 7 - Kỹ thuật cắt dán. 8- Làm chữ in 9- Tạo th mục 10- Đổi tên th mục 11- Xoá th mục : 12-Lấy lại cái đã xoá 13- Muốn đổ bỏ thùng rác . 14- Ghi văn bản và đặt tên : 15- Đổi tên văn bản. 16- Xoá tập tin : thanh công cụ - sự cố 17-Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại. 18- Thanh công cụ bị trôi. thực đơn - sự cố 19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. 20- Lấy lại thực đơn bị mất: tắt máy tính nh thế nào 21- Tắt máy tính : xoá văn bản và cách lấy lại 22- Xoá nhanh văn bản : Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố 23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z 24-Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z 25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 1 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính Đánh số trang 26-Đánh số trang : 27 -Xoá số trang. căn chỉnh văn bản cho đẹp 28-Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang. 29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải 30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1. 31- Làm chữ mau, tha, bình thờng. bảng biểu 32- Tạo bảng : 33- Thêm hàng, bớt hàng 34-Thêm cột bớt cột 35- Đánh số thứ tự trong bảng : 36-Bỏ đánh số thứ tự : 37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột. 38-Làm cho hàng bé đi và to lên 39- Thay đổi nét trong bảng 40-Đổ màu vào bảng 41- Bỏ màu trong bảng. 42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang 43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : 44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :. 45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu. 46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả. 47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối 48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc? chèn ký tự không có trên bàn phím 49-Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím làm văn bản nhanh 50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại 51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính. 52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm. 53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗ nào trong máy nói lên điều này? 54 - Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé Chèn tranh vào văn bản 55 - Chèn tranh vào văn bản 56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên 57 - Làm mờ tranh, đậm tranh 58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh 59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranh tìm và mở văn bản đã đánh 60 -Mở văn bản mới đánh Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 2 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 th mục in văn bản nh thế nào 62 - In văn bản 63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu 64 - In nhng không có số trang 65 - In ra số trang nhng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1 66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngời cài đặt máy tính phần trả lời chơng trình soạn thảo văn bản 1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh. - Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chơng trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban đầu 2- Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu xanh ở góc phải phía trên. hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi: Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy 3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm. - Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape. - Muốn cố định nháy vào Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Chọn phông chữ - cỡ chữ 4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi : 5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng - Mẫu Font chữ dùng trong soạn thảo văn bản : 1-Theo Công văn số: 1145/VPCP-HC ngày 1 tháng 4 năm 1998 (Văn bản áp dụng mang tính chất tham khảo) A- Lề văn bản: Trang 1: Top : 25 mm, Trang 2: Top : 25 mm, Bottom : 20 mm, Bottom : 20 mm, Left : 35 mm, Left : 20 mm, Right : 20 mm. Right : 35 mm. B- Font & Cỡ chữ: T T Thành phần thể thức Kiểu chữ Cỡ chữ Dáng chữ 1 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Độc lập - Tự do - Hạnh phúc VnTimeH VnTime 13 12 Đậm Đậm 2 Chính phủ (Cơ quan ban hành vb) VnTimeH 13 Đậm 3 Số:09/1999/QĐ-TTg VnTime 13 Đứng Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 3 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 4 Hà Nội, ngày tháng năm 199 VnTime 13 Nghiêng 5 Quyết định của Về công tác VnTimeH VnTime 14 14 Đậm Đậm 6 Về chế độ công tác phí VnTime 14 Đứng 7 Kính gửi: Bộ Tài chính VnTime VnTime 14 14 Đứng Đứng 8 Trong công tác (nội dung) VnTime 14 Đứng 9 Điều 1: VnTime 14 Đậm 10 Đối với giáo viên (các khoản) VnTime 14 Đứng 11 Tm. Chính phủ VnTimeH 13 Đậm 12 Thủ tớng chính phủ VnTimeH 13 Đậm 13 Nguyễn Văn A VnTime 14 Đậm 14 Nơi nhận : - Thờng vụ Bộ Chính trị - Thủ tớng, các phó TTg VnTime VnTime 12 11 Nghiêng (đậm) Đứng 15 VnTimeH 13 Đậm 16 Xong hội nghị xin trả lại VnTimeH 12 Đậm 17 PL.300 (ký hiệu ngời đánh, số bản phát hành) VnTime 10 Đứng Quy định lề, cỡ, kiểu chữ văn bản trong các cơ quan Đảng: Hớng dẫn số 01/HD-VPTW ngày 02-02-1998 của Văn phòng Trung ơng A- Lề văn bản: Top : 25 mm, Bottom : 25 mm, Left : 35 mm, Right : 15 mm B- Font & Cỡ chữ : Stt Thành phần thể thức Kiểu chữ Cỡ chữ Dáng chữ 1 đảng cộng sản việt nam VnTimeH 15 Đứng, Đậm 2 Tỉnh uỷ lạng sơn (Tên cơ quan ban hành/ sao văn bản) VnTimeH 14 Đứng, Đậm 3 Huyện uỷ quỳnh phụ (Tên cơ quan cấp trên) VnTimeH 14 Đứng 4 Số 127/QĐ-TW VnTimeH 14 Đứng 5 Hạ Long, ngày 20 tháng 2 năm 2002 VnTime 14 Nghiêng 6 Thông báo VnTimeH 16 Đứng, Đậm 7 Về công tác công tác kiểm tra (trích yếu nội dung văn bản) VnTime 14- 15 Đứng, Đậm 8 Về chế độ công tác phí (trích yếu nội dung công văn) VnTime 12 Nghiêng 9 Trong công tác (nội dung) VnTime 14 Đứng 10 T/m ban thờng vụ VnTimeH 14 Đứng, Đậm 11 Phó trởng ban VnAvantH 12 Đứng 12 Nguyễn Hồng Quần VnTime 14 Đứng, Đậm Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 4 Mật Khẩn Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 13 Nơi nhận VnTime 14 Đứng 14 - Ban Tuyên giáo (nơi nhận cụ thể) VnTime 12 Đứng 15 Chỉ mức độ mật VnTimeH 14 Đứng, Đậm 16 Chỉ mức độ khẩn Khẩn VnTimeH 14 Đứng, Đậm 16 Xong hội nghị xin trả lại VnTimeH 14 Đứng, Đậm 17 PL.300 (ký hiệu ngời đánh, số trang) VnTime 8 Đứng - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi cắt và dán văn bản 7 - Kỹ thuật cắt dán. - Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột. - Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán. - Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi tạo chữ in 8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi th mục và tập tin 9- Tạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng vì vậy mỗi ngời phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Th mục là tên của mình trong máy. - Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn , bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tơi và thấy tên của mình hiện ra. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi : 10- Đổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục định đổi, một thực đơn dọc xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn . - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 11- Xoá th mục : Nháy chuột vào th mục định xoá ấn phím Delete trên bàn phím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Cách 2: Nháy chuột phải vào th mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháy vào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes. 12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore. hoặc nháy chuột phải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ đợc trả về nguyên vị trí ban đầu. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 5 Mật Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 13- Muốn đổ bỏ thùng rác . - Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại đợc - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi. 14- Ghi văn bản và đặt tên : - Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu. (Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản không đợc giống nhau). Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là đợc. nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau: + Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000. + Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúp tên của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh. +Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của bạn 15- Đổi tên văn bản. - Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục của mình, bên phải hiện lên các tập tin của th mục mà bạn chọn. - Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename, gõ tên mới vào ô và ấn . - Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi. 16- Xoá tập tin : -Vào Explorer, nháy vào th mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes. Mẹo: Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi thanh công cụ - sự cố 17- Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại. - Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard. - Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting. - Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu . - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 18- Thanh công cụ bị trôi. - Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đờng viền mờ, khi đến vị trí cần đặt thì nhả chuột. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi thực đơn - sự cố Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 6 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. - Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View bị mất: - Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Toolbars \ đẩy thanh cuốn dọc tìm mục Menu Bar và nháy vào Menu Bar, sau đó nháy vào Reset \ OK. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi tắt máy tính nh thế nào 21- Tắt máy tính : Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File \ Exit. Nếu muốn ghi nháy vào Yes, đặt tên trong ô Name ấn Enter. - Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi xoá văn bản và cách lấy lại 22- Xoá nhanh văn bản : - Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen) - Bạn ấn Ctrl + X (để cắt) - Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố 23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z - Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc - Muốn đánh dấu phảy trong No t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No t đậm chũng sẽ biến thành chữ Not có ô vuông ở giữa. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 24- Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ ABC. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Đánh số trang 26- Đánh số trang : - Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dới Bootom of page - Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dới) - Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK. Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page \ OK - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ. Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 7 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi căn chỉnh văn bản cho đẹp 28- Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang. - Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J ) nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R - Ngời ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác th- ờng áp dụng trong văn bản nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch - Ngời ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dới sẽ xảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dới văn bản sẽ đẹp hơn - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 29 - Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 31- Làm chữ mau, tha, bình thờng. - Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình th- ờng) Expanded (tha) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi bảng biểu 32- Tạo bảng : - Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả chuột. - Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô thành 2,3 - Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đa tới dòng để tẩy và nháy chuột, dòng đó biến mất. - Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đờng kẻ thật là thuận tiện, nhng nếu bạn muốn gỡ bỏ đờng kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U các đờng kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đờng lới của bảng, các đờng này khi in sẽ không hiện ra. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 33- Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bớc sau đây: - Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng - Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 34- Thêm cột bớt cột - Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột - Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 35- Đánh số thứ tự trong bảng : - Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ 36- Bỏ đánh số thứ tự : - Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123. trên thanh công cụ - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột. - Đa con trỏ vào đờng kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột. Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 8 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 38- Làm cho hàng bé đi và to lên - Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 39- Thay đổi nét trong bảng - Nháy vào biểu tợng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 40- Đổ màu vào bảng - Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 41- Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên nháy vào Table \ Headings. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy : - Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn Center \ OK. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu. -Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên trái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 46- Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả. - Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table Trờng hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ phiá trên nh Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào - Mẹo: Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là thuận tiện. Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu trong mục All \ OK - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 47 - Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối - Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc? - Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close. -Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm đợc khối giấy. Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 9 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi chèn ký tự không có trên bàn phím 49- Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím nh: bạn làm theo hớng dẫn sau đây: - Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close. -Nếu bạn thờng xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn. - Bạn có Muốn chèn ký tự đặc biệt trong Excel97 hy liên hệ với tác giả để học mẹo này làm văn bản nhanh 50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ quan, tiêu đề văn bản, chức vụ ngời ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen - Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3 - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại 51- Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính. - Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu tợng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở th mục mà mình định đặt tập tin thì nhả chuột. Mẹo: Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào th mục mà bạn định để tập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm. - Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở - Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào th mục chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của th mục đó, nháy chuột phải vào tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột. - Mẹo: Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái qua phải. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca tr ớc th ờng cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗ nào trong máy nói lên điều này? -Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties \ chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ, ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối cùng lúc mấy giờ. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 54 - Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties nhìn vào mục Size để biết dung lợng tập tin đó. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Chèn tranh vào văn bản Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 10 [...]... câu hỏi Đôi điều về tác giả: Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi: Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 13 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính OK Các câu hỏi linh tinh ngoài lề không thành mục 1 - Một văn bản trang thứ nhất là dọc, trang thứ 2 là nằm ngang vậy làm thế nào để thiết lập đợc? 2 - Làm thế nào để tạo đợc cỡ chữ là 13 hoặc các cỡ có số là lẻ 3 - Di... Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính Magic97 Tweaui2k Backmos Dò mật khẩu Word97 Dò mật khẩu Excel97 Scsapw12 Azpr321 Dò mật khẩu mạng Winzip Private.exe Tweaui Homguard mình tạo ra Mật khẩu và bảo vệ máy Bảo vệ th mục bằng mật khẩu Ngăn cản ngời dùng Win95,98, 2000,XP Xoá mật khẩu CMOS Dò mật khẩu văn bản khi bị quên Dò mật khẩu bảng tính khi... đĩa CD-ROM Nhận CD Cài để nhận CD từ dấu mời của DOS DOS6.22 Tạo đĩa hệ thống chạy DOS 6.22 Các tiện ích khác 463 Kiểu chuột Thay hình dáng con trỏ trên màn hình Mèo Di chuột đến đâu mèo chạy đến đó Meo. exe Chú mèo ngộ nghĩnh Change Icon Thay đổi các th mục khác nhau SNAGIT5.1 Chụp hình con trỏ chuột Msbatch.inf Cài Win98 chỉ gõ Enter là máy tự làm Winboot2001 Thay thực đơn bằng tiếng việt có dấu . tin quan trọng, thật là tai hại bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùng rác Recycle Bin, nháy vào mục Open,. ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 12 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính Các câu hỏi linh tinh ngoài lề không thành mục 1 - Một văn bản trang thứ nhất là dọc, trang thứ 2 là nằm ngang vậy