Cấu trúc bảng - Tin học

docGiáo án bài 11: Các thao tác với cơ sở dữ liệu quan hệ - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 11_58_1396342541.doc docGiáo án bài 10: Cơ sở dữ liệu quan hệ - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 10_58_1396342541.doc docGiáo án bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 9_58_1396342541.doc docGiáo án bài 8: Truy vấn dữ liệu - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 8_58_1396342541.doc docGiáo án bài 7: Liên kết giữa các bảng - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 7_58_1396342541.doc docGiáo án bài 6: Biểu mẫu - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 6_58_1396342541.doc docGiáo án bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 5_58_1396342541.doc docGiáo án bài 4: Cấu trúc bảng - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 4_58_1396342541.doc docGiáo án bài 3: Giới thiệu Microsoft Access - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 3_58_1396342541.doc docGiáo án bài 2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 2_315_1396342575.doc docGiáo án bài 1: Một số khái niệm cơ bản - Tin học 12 - GV.L.N.Giao: 1_315_1396342575.doc

Giáo án Tin học 12 Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU: • Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm Trường, Bản ghi, Kiểu dữ liệu, Khóa chính; • Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng. II. PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC • Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp • Phương tiện: Máy tính,máy chiếu, phông chữ hoặc bảng. III. LƯU Ý SƯ PHẠM Giáo viên cần nhấn mạnh: - Bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tượng của Access vì Bảng chứa toàn bộ dữ liệu trong một CSDL. Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau (HS sẽ học về các mối liên kết giữa các bảng trong Bài 7). - Mục đích của mỗi bảng trong CSDL (hoặc chứa thông tin của chủ thể hoặc chứa thông tin về mối quan hệ giữa chủ thể này với chủ thể khác), từ đó biết cách xây dựng các trường và kiểu trường cần thiết cho mỗi bảng. - Nếu có điều kiện, ngay trong tiết lý thuyết, chúng ta thực hiện và hướng dẫn HS thực hiện các thao tác tạo và sửa cấu trúc bảng trên máy tính (có máy chiếu). - Nếu không có điều kiện, chúng ta hướng dẫn HS tìm hiểu các thao tác thông qua việc sử dụng các hình 19 đến 21 trong SGK. IV. NỘI DUNG Hoạt động của GV và HS Nội dung + Ổn định lớp: + Chào thầy cô. + Cán bộ lớp báo cáo sỉ số + Chỉnh đốn trang phục GV: Bảng là gì? HS: Trả lời câu hỏi (theo ý hiểu của HS) GV: Cho HS quan sát bảng sau Hình 9. Bảng danh sách học sinh GV: Em hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào? HS: bao gồm 2 thành phần đó là “hàng” và “cột” 1.Các khái niệm chính - Table (bảng): Một bảng là tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó, chẳng hạn tập hợp HS của một lớp hoặc tập hợp hóa đơn bán hàng … (là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để tổng hợp, lọc, truy vấn, hiển thị và in ra). - Trường (field): Mỗi trường là một thuộc tính cần quản lí của chủ thể. Các dữ liệu cùng một trường của các cá thể tạo thành một cột. Trong nhiều trường hợp người ta gọi tắt mỗi cột là GV: Mỗi hàng của bảng dùng để lưu dữ liệu của một HS. Người ta gọi mỗi hàng là một bản ghi của bảng. Ví dụ bảng ghi thứ năm cho ta biết: Học sinh Lê Thanh Bình có mã số 5, là HS nam, sinh ngày 9/5/1987, địa chỉ 12 Lê Lợi. Mỗi cột trong bảng dùng để lưu dữ liệu một thuộc tính của các cá thể. Mỗi cột gọi là một trường của bảng. Như vậy, dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng, gồm có các cột (trường – field) và các hàng (bản ghi – record). Một bảng là tập hợp dữ liệu về môt chủ thể nào đó, chẳng hạn tập hợp HS của một lớp hoặc tập hợp hóa đơn bán hàng … GV: Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng nằm trên một trường của bảng. Quy tắc đặt tên trường: Tên trường <=64 kí tự, không chứa dấu chấm(.), dấu(!), dấu(‘) hoặc dấu([]). Tên không bắt đầu bằng khoảng trắng, không nên bỏ dấu tiếng Việt, không nên chứa kí tự trắng. Ví dụ: Trong bảng SODIEM_GV có các trường: Ten, NgSinh. - Bản ghi: Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về toàn bộ thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lí (gọi là bộ dữ liệu của cá thể). Ví dụ: Trong bảng SODIEM_GV bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là: {5, Lê Thanh Bình, Nam, 9/5/1987, 12 Lê Lợi}. cùng một cột? HS: Trong một cột các dữ liệu có chung một kiểu. GV: Kiểu dữ liệu là gì? - Kiểu dữ liệu: Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường (mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu). Dưới đây là một số kiểu dữ liệu chính trong Access: Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các kí tự chữ và số 0 – 255 kí tự Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / thời gian 8 byte AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic) 1 bit Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 – 65.536 kí tự GV: Trong cửa sổ CSDL có trang bảng thì có thể thực hiện tạo và sửa cấu trúc bảng, tạo liên kết giữa các bảng. GV: Sau khi đã thiết kế cấu trúc bảng trên giấy, để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế của Access ta thực hiện một trong 3 cách sau: GV: Sau khi thực hiện, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng (H. 21) và cửa sổ cấu trúc bảng. 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng - Cách 1: Chọn đối tượng bảng để có trang bảng, sau đó nháy đúp Create Table in Design View - Cách 2: Chọn đối tượng bảng để có trang bảng, sau đó nháy nút lệnh New rồi nháy đúp Hình 21. Thanh công cụ thiết kế bảng GV: Cấu trúc của bảng được thể hiện gồm tên trường, kiểu dữ liệu và các tính chất của trường. Cửa sổ cấu trúc bảng được chia làm 2 khung; khung trên là phần định nghĩa trường và khung dưới là phần các tính chất của trường (H. 22). GV: Mỗi trường được đặc trưng bởi: tên trường (Field Name), kiểu dữ liệu trong trường (Data Type), các tính chất khác của trường (Field Properties). Đối với mỗi trường của bảng, ta cần: Design View (chế độ thiết kế). - Cách 3: Chọn Insert/ Table, rồi nháy đúp Design View. Sau khi thực hiện, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng (H. 21) và cửa sổ cấu trúc bảng.  Gõ tên trường vào cột Field Name  Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type.  Mô tả nội dung trường trong cột Description (phần này không nhất thiết phải có).  Lựa chọn tính chất của trường trong phần File Properties. Nhấn các phím Tab hoặc Enter để chuyển qua lại giữa các ô. Để chọn kiểu dữ liệu của một trường ta nháy chuột vào ô thuộc cột Data Type của trường này. Khi đó xuất hiện mũi tên chỉ xuống ở bên phải ô. Nháy chuột vào mũi tên này GV: Các tính chất của trường được dùng để điều khiển cách thức dữ liệu được lưu trữ, nhập hoặc hiển thị. Tính chất của trường phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của trường đó (Xem Phụ lục 1). sẽ xuất hiện một danh sách kéo xuống (drop – down list), liệt kê các kiểu dữ liệu có thể chọn cho trường này. * Các tính chất của trường Để thay đổi tính chất của một trường:  Nháy chuột vào kiểu của trường, chọn thay đổi kiểu trường.  Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong Field Properties ở nửa dưới của hộp thoại (H. 22). * Chỉ định khóa chính  + Chọn trường bằng cách nháy ô ở bên trái tên trường.  + Nháy nút hoặc chọn lệnh Primary Key trong bảng chọn Edit. Access hiển thị chiếc chìa khóa ( ) ở bên trái trường đã chọn để cho biết trường đó được chỉ định là khóa chính. GV: Tại sao lại chỉ định khóa chính? GV: Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, nghĩa là không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau. Vì vậy, khi xây dựng mỗi bảng trong Acces, người dùng cần chỉ ra một hoặc nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Các trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng. hai hàng trong một bảng được phân biệt với nhau bởi giá trị khóa chính. Ta có thể để Access tự tạo khóa chính, khi đó Access sẽ tự động tạo thêm một trường có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber. Chú ý: Khi đã chỉ định khóa chính cho bảng, thì Access sẽ không cho phép nhận giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính. * Lưu cấu trúc bảng + Chọn File  Save hoặc nháy nút lệnh (Save). + Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As. + Nháy OK hoặc nhấn Enter. Nháy nút (Close) để đóng cửa sổ. Một bảng sau khi được tạo và lưu cấu trúc thì có thể nhập dữ liệu vào bảng đó. b.Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng GV: Bước cuối củng phải thực hiện khi thiết kế một bảng mới là đặt tên và lưu cấu trúc. Để lưu cấu trúc bảng, thực hiện: GV: Sau khi thiết kế cấu trúc bảng, có trường hợp lại phát hiện thấy cấu trúc chưa hoàn toàn hợp lí, để phù hợp hơn với bài toán quản lí đang xét ta muốn thêm trường, xóa trường, thay đổi tên trường hoặc kiểu dữ liệu của trường, thay đổi lại thứ tự các trường. Access cho phép thực hiện sự thay đổi cấu trúc bảng tại thời điểm bất kì nào. GV: Trong mục này GV vừa viết bảng vừa chỉ trực tiếp trên máy hoặc có bản in lớn để chỉ cho HS thấy rõ hơn từng thành phần. Chú ý: Cấu trúc bảng sau khi thay đổi phải được lưu bằng lệnh Save (File  Save hoặc nháy nút lệnh cần chọn chế độ thiết kế bằng cách thực hiện: - Nháy chọn tên bảng trong trang của bảng. - Nháy nút (Design) trên thanh công cụ của cửa sổ CSDL. Sau đó ta có thể thêm/sửa/xóa hay thay đổi lại thứ tự các trường và sửa các tính chất của trường. * Thay đổi thứ tự các trường Để thay đổi thứ tự các trường: - Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên đường được chọn. - Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường. - Nhả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn. (Save)). GV: Sau khi thiết kế cấu trúc bảng, có trường hợp lại phát hiện thấy cấu trúc chưa hoàn toàn hợp lí, mặc dù chúng ta có thể thay đổi cấu trúc của bảng nhưng vẫn không đáp ứng được với nhu cầu bài toán, trong trường hợp này chúng ta phải xóa bảng để tạo lại. * Thêm trường Để thêm một trường vào bên trên trường hiện tại, thực hiện: - Nháy chọn Insert rồi chọn Rows hoặc nháy nút - Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có). * Xóa trường Để xóa trường - Chọn trường muốn xóa. - Nháy Edit  Delete Row hoặc nháy nút * Thay đổi khóa chính Nếu cần thay đổi khóa chính, ta thực hiện như sau: - Chọn (các) trường khóa chính. - Nháy nút hoặc chọn lệnh Primara Key để hủy bỏ thiết đặt khóa chính cũ. GV: Việc xóa một bảng không phải là một việc làm thường xuyên, song đôi khi trong quá trình làm việc ta cần xóa các bảng không bao giờ dùng đến nữa hay các bảng chứa các thông tin cũ, sai. Chú ý: Thao tác đổi tên bảng hoặc xóa bảng chỉ thự hiện với bảng đã đóng. Khi thay đổi tên bảng, cần thay cả trong các tham chiếu tới bảng này thuộc các biểu mẫu, mẫu hỏi và báo cáo. - Chọn (các) trường mới và chỉ định lại khóa chính. c.Xóa và đổi tên bảng * Xóa bảng Để xóa một bảng: - Chọn tên bảng trong trang bảng. - Nháy nút lệnh hoặc chọn lệnh Delete trong bảng chọn Edit. Khi nhận được lệnh xóa, Access mở hộp thoại để ta khẳng định lại có xóa hay không. Tuy rằng Access cho phép khôi phục lại bảng bị xóa nhấm, song cần phải hết sức cẩn thận khi quyết định xóa một bảng, nếu không có thể bị mất dữ liệu. * Đổi tên bảng Để đổi tên bảng: [...].. .- Nháy một lần để chọn tên bảng - Chọn lệnh Rename trong bảng chọn Edit Khi tên bảng có viền khung là đường liền nét (ví dụ ), nháy chuột vào trong phần tên bảng để gõ tên bảng mới, rồi nhấn Enter V CỦNG CỐ , DẶN DÒ: - Nhắc lại một số khái niệm trọng tâm; - Cho bài tập về nhà . Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / thời gian 8 byte AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No. gì về dữ liệu của bảng nằm trên một trường của bảng. Quy tắc đặt tên trường: Tên trường <= 64 kí tự, không chứa dấu chấm(.), dấu(!), dấu(‘) hoặc dấu([]). Tên không bắt đầu bằng khoảng trắng,. Giáo án Tin học 12 Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU: • Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm Trường,