Kỹ năng làm việc nhóm – Phát huy sức mạnh tổng hợp Ngày nay, khi áp lực công việc ngày càng cao, mức độ yêu cầu ngày càng phức tạp, mỗi cá nhân khó có thể tự hoàn thành tốt tất cả công
Trang 1Kỹ năng làm việc nhóm – Phát huy
sức mạnh tổng hợp
Ngày nay, khi áp lực công việc ngày càng cao, mức độ yêu cầu ngày càng phức tạp, mỗi cá nhân khó có thể tự hoàn thành tốt tất
cả công việc được giao thì hiệu quả công việc phụ thuộc rất lớn vào khả năng làm việc nhóm của mỗi thành viên Tuy nhiên, một trong những rào cản lớn nhất là chúng ta chưa biết cách làm việc nhóm hiệu quả
Tại sao làm việc nhóm lại khó?
Trước hết, nhóm không phải là một tập hợp những cá thể Vì vậy, hiệu quả của làm việc nhóm không đơn giản là kết quả của mỗi
cá nhân trong tập hợp ấy Mỗi chúng ta đều có những kiến thức, phương pháp, cá tính và quan điểm khác nhau Thông thường, chúng ta sẽ thích làm việc theo cách của mình Nhìn đàn kiến tha mồi, bạn sẽ nhận ra điều đó Thoáng nhìn, ta thấy chúng thật
Trang 2đoàn kết, cùng cố gắng đưa mồi về tổ Tuy nhiên, nhìn kỹ, ta lại thấy mỗi con cố hết sức chạy về một hướng Chúng ta cũng thế Nếu không biết cách kết hợp, không ít khi một cộng một lại nhỏ hơn không
Cách nào để làm việc nhóm hiệu quả?
Bạn thường gặp khó khăn gì khi làm việc nhóm? Tôi thì chỗ nào cũng khó
Ở giai đoạn đầu tiên: “Giai đoạn hình thành”, phải truyền đạt
được mục tiêu công việc để mọi người hiểu và cùng muốn làm với mình đã là khổ sở lắm rồi Vậy mà ngay sau đó, “Giai đoạn sóng gió” lại nổi lên Mỗi người một quan điểm, một ý tưởng, một phương pháp Thế là cãi nhau, rồi giận hờn Không ít khi “nghỉ chơi” luôn Thế là phá sản Nếu khéo léo lắm, vượt qua được giai đoạn này thì xem như bạn đã vượt qua 2/3 chặn đường gian khổ nhất Qua giai đoạn này, mọi người bắt đầu bước vào “Giai đoạn hòa nhập”
Trang 3Nếu là bạn, bạn sẽ thế nào khi phải làm điều gì đó theo cách
không phải của mình? Không dễ dàng gì phải không bạn? Dù lúc này mình hiểu rõ mục tiêu và hiểu vì sao cần làm như vậy
Nhưng vượt qua chính mình cũng khó lắm thay!
Vượt qua được “Giai đoạn hòa nhập”, cả nhóm đã thực sự hiểu trách nhiệm, nhiệm vụ của từng thành viên, thấu hiểu nhau và bắt đầu làm việc “ăn ý” hơn Mỗi thành viên cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và hỗ trợ các thành viên khác Vì khi ấy, mọi thành viên đều hiểu, thành công của người này là hiệu quả của người kia và của cả nhóm Nhưng để đạt đến “Giai đoạn ăn ý”, bạn cần phải trao đổi thông tin, lắng nghe và phản hồi tích cực Chỉ khi thông tin thông suốt, chúng ta mới tìm được sự thấu hiểu, cùng nghĩ và hành động vì mục tiêu chung
Đây là một quá trình rất quan trọng trong suốt quá trình làm việc nhóm và giúp nhóm làm việc “ăn ý” và hiệu quả hơn Giờ đây, một cộng một sẽ lớn hơn 2 rất nhiều lần