Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tại cty Pin HN

Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tại cty Pin HN

Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất điều kiện để loài ngời tồn phát triển Cùng với xà hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp thuộc loại hình, thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp có môi trờng sản xuất kinh doanh thuận lợi nhng vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trờng Để vợt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trờng, tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu đợc tất doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết đợc nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến chi tiêu, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nói cách khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm đợc thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối u Đây điều kiện sản phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận, cạnh tranh đợc với sản phẩm doanh nghiệp khác nớc Nh vậy, thực sản xuất kinh doanh chế thị trờng, công tác kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành nhng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống có hiệu cao Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng thiếu đợc Nó phản ánh tình hình thực đợc định mức chi phí, dự toán chi phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Công ty Pin Hà Nội đợc đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Em đà mạnh dạn sâu vào tìm hiểu lựa chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Pin Hà Nội Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm thành phần sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Pin Hà Nội Chơng III: Mốt số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Pin Hà Nội Để hoàn thành chuyên đề Em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty hớng dẫn Cô giáo: nhng thời gian thực tập lợng kiến thức tích luỹ có hạn, trình tiếp cận vấn đề cố gắng song báo cáo chuyên đề Em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì vậy, Em mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô cô phòng kế toán Công ty báo cáo chuyên đề để Em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác thực tế sau Chơng I: Lý luận chung kế toán tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt I) B¶n chÊt, néi dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phÈm doanh nghiƯp: Chi phÝ s¶n xt: a Bản chất chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất kinh doanh tồn dới hình thức trình tiêu hao yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động mức lao động Đó yếu tố đầu vào hoạt đông kinh doanh Đầu vào nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị Sản xuất Đa sản phẩm Biểu việc sử dụng yếu tố đầu vào khoản chi phí mà nhà sản xuất phải bỏ nh: chi phí nguyên vật liƯu cho viƯc sư dơng nguyªn vËt liƯu, chi phÝ tiền lơng cho việc sử dụng nhân công, chi phí khấu hao cho việc sử dụng máy móc thiết bị b Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định( tháng, quý, năm) Nh chi phÝ s¶n xuÊt gåm bé phËn: Chi phÝ lao động sống: Là chi phí liên quan ®Õn viƯc sư dơng u tè møc lao ®éng nh : chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí lao động vật hoá: Là khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng t liệu lao động, đối tợng lao động nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Hay trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố: T liệu sản xuất, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chí phí thù lao lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Sự hình thành phí sản xuất để tạo nên giá trị sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuoc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Trong doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu Vì chi phí sản xt kinh doanh thêi kú kh«ng trïng víi chØ tiêu đầu t kỳ Có khoản đà chi tiêu kỳ nhng không đợc tính chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (chi mua nguyên vật liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dơng) hc cã khoản cha chi tiêu kỳ nhng lại đợc tín chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó( chi phÝ trÝch tríc) Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Tổng sè chØ tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiêu cho trình cung cấp( chi mua sắm vật t, hàng hoá) chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh( cho cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu hai khái niệm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gåm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Có thể nói chi phí sản xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vôn - chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) c Phân loại chi phÝ: Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung kinh tế, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh hạch toán chi phí sản xuất theo loai nâng cao tính chi tiết thông tin hạch toán, phục vụ đắc lực cho công tác kế hoạch hoá quản lý nói chung đồng thời có sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế chi phí Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hanh phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khac cách phân loại áp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khac Sau số cách phân loại chủ yếu: Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà không xét đêns công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất đợc phân theo yếu tố theo quy định hành toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: ã Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất quản lý sản xuất kỳ( loại trừ số dùng không hêts nhập lại kho phế liệu thu hồi) ã Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quấ trình sản xuất kinh doanh kỳ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) ã Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Gồm tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức ã Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức ã Yếu tố khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ỏ phân xởng, tổ đội sản xuất kỳ ã Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bố số tiền mà doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp ã Yếu tố chi phí khác tiền: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ky yếu tố đà nêu Việc phân loại theo yếu tố có tác dụng cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình dự toán chi phí sản xuất Đồng thời để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng kế hoạch vốn lu động cho kỳ sau Ngoài cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân ngành sản xuất Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm( hay gọi phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí) Căn vào ý nghĩa cảu chi phí giá thành sản phẩmvà để thuận lợi cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí sản xuất đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa nguyên tắc xem xét công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối toựng: Về mặt hạch toàn chi phí sản xuất kinh doanh nay, giá thành sản xuất( giá thành công xởng) bao gồm khoản mục chi phÝ: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liªu… sư dơng trùc tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thùc hiƯn lao vơ, dich vơ - Chi phÝ nh©n công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh công nhân trùc tiÕp s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: chi phí dung chung cho hoạt động sản xuất phân xởng tổ đội sản xuất Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn bộ( hay giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục sau: - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nh lơng nhân viên bán hàng, nguyên vật liệu dùng cho bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí lao động đến hoạt động quản lý doanh nghiệp nh lơng nhân viện quản lý, nguyên vật liệu dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Cách phân loại có ý nghĩa rÊt lín viƯc cung cÊp sè liƯu ®Ĩ tÝnh giá thành cho nhng sản phẩm hoàn thành, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức giúp cho việc phân tích tình hình thực kée hoạch giá thành đợc đảm baỏ liên tục.Các cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định phơng hớng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để làm đợc điều phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao vật liệu, lao động, cải tiến công nghệ, hợp lý sản xuất Đối với chi phí chung cần triệt để để tiết kiệm, hạn chế chí loại trừ chi phí không cần thiết Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Căn xứ vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức năng, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại chi phí sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí * Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tợng chịu phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí sản xuất trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trùc tiÕp víi viÕc s¶n xt mét s¶n phÈm, công việc định đợc ghi chép từ chứng từ gốc cho đối tợng - Chi phí sản xuất gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc mà ghi chép riêng cho đối tợng, kế toán phỉa dùng phơng pháp kế toán phân bổ cho đối tợng Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan cách đắn hợp lý Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách chi phí đợc chia thành: - Chi phí đơn chi phÝ mét yÕu tè nhÊt cÊu thµnh nh chi phí nguyên vật liệu dùnh cho sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho nhà quản lý nhận thức đợc loại phí để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm qúa trình kinh doanh : - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí lµ chi phÝ trùc tiÕp nhng cã thĨ lµ chi phí gián tiếp có liên quan đến hai hay nhiều đối tợng khác - Chi phí chung: loại chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ cho sản xuất có tính chất chung nh chi phí quản lý phân xởng, chi phí quản ly doanh nghiệp, chi phí bán hàng Chi phí chung thờng chi phí gián tiếp nhng có thĨ lµ chi phÝ trùc tiÕp nÕu phana xëng chØ sản xuất loại sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành( phân loại theo cách ứng xử chi phí ) Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Theo cách này, chi phí đợc chia thành hai loại: - Chi phí khả biến( biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lợng s¶n phÈm s¶n xuÊt kú - Chi phÝ bÊt biến ( định phí ) : chi phí không thay đổi tổng số cho dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Ngoài chi phí hỗn hợp Đây chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí yếu tố định phí Thuộc loại gồm có chi phí nh tiền điện thoại Cách phân loại có tác dụng việc quản trị doanh nghiệp Trong việc phân tích điều hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Giá thành sản phẩm: a Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Bản chất giá thành sản phẩm: Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp trình thống bao gồm hai mặt có quan hệ mật thiết hữu với Một mặt chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt thứ hai kết sản xuất đà thu đợc sản phẩm, khối lợng công việc đà hoàn thành kỳ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Nh vậy, định sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp cần phải tính đén tất khoản chi phí đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm đó, nghĩa doanh nghiệp phải xác dịnh đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm lại tiêu tính toán thiếu quản lý theo nguyên tắc hạcht oán kinh tế, nói giá thành sản phÈm võa mang tÝnh chÊt kh¸ch quan võa mang tÝnh chất chủ quan phạm vi định Đạc điểm dẫn đén cần thiết phải xem xét giá thành nhiều góc độ nhằm sử dụng tiêu giá thành có hiệu việc xác định hiệu kinh doanh, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Tóm lại, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Giá thành đợc tính toán xác cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể( đối tợng tính giá thành ) tính toán xác định số lợng sản phẩm lao vụ đà hoàn thành kết thúc số giai đoạn công nghệ sản xuất( Nửa thành phẩm) b Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, Hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Căn vào tiêu thức khác nên doanh nghiệp giá thành đợc chia thành loại sau: Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tính, giá thành kế hoạch đợc tính trớc tiên hành hoạt động sản xuất mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiệ kế hoạch giá thành hạ giá thành Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc tính sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ ( thờng ngày đầu tháng ) Giá thành tính cho đơn vị sản phẩm bô phận quản lý quy định mức doanh nghiệp đựơc tính trớc tiến hành quy trình sản xuất Giá thành định mức mức doanh nghiệp tính đợc tính trớc doanh nghiệp tiến hành sản xuất Giá thành định mức thớc đo để xác định kết việc sử dụng tài sản , vật t , lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực Giá thành thực tế : tiêu đợc tính sở số liệu sản xuất thực tế đà phát sinh thực tế tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thc tế đà sản xuất hoàn thành kỳ Giá thành thực tế đợc tính sau kết thúc trình sản xuất Giá thành thực tế đợc coi tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp tæ chøc kinh tÕ , tæ chøc kü thuËt trình sản xuất sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại theo pham vi phát sinh chi phí giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ : - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ) : tiêu phản ánh tất chi phí sản xuất tính cho sản phẩm , công việc , lao vụ đà hoàn thành phạm vi phân xởng sản xuất( chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Giá thành sản xuất đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho, sản phẩm gửi bán sản phẩm đà bán Giá thành sản xuất để tính trị giá vốn hàng bán tính toán lÃi gộp hoạt động sản xuất kinh doanh - Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ): tiêu bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm + chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho s¶n phÈm đó.Giá thành toàn sản phẩm đợc tính để xác định kết sản phẩm đà tiêu thụ Do vậy, giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí Toàn = sản xuất + quản lý + tiêu thụ Sản phẩm tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt tiêu biểu trình sản xuất, cã mèi quan hƯ rÊt mËt thiÕt víi v× nội dung chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất Chi phí sản xuất kỳ sở để tính toán, xác địng giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác định, khác thể hiện: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí giá thành sản phẩm gắn với khối lợng sản phẩm, lao vụ đà sản xuất hoàn thành - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất đà trả trớc nhng cha phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ phát sinh thực tế Ngợc lại, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành Chi phí SX Chi phÝ SX Chi phÝ SX s¶n phÈm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Việc phân biệt giúp cho công tác kế toán sản phẩm sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động có hiệu máy kế toán doanh nghiệp, đảm bảo cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : - Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phần hành kế toán quan trọng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác nh nguyên vật liệu, tiền lơng, tài sản cố định, xác định kết thông tin chi phí giá thành sở cho việc xác định kết quả, xác định điểm hoàn vốn, mức lợi nhuận sản phẩm , lập báo cáo tài - Đồng thời tiêu giá thành phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đa định xác kịp thời Vì tổ chức tốt phần hành kế toán chi phí giá thành yêu cầu khách quan Hơn điều kiện kinh tế thị trờng nay,cạnh tranh đà trở nên khốc liệt Sự cạnh tranh đà chuyển từ chiều rộng cạnh tranh mẫu mÃ, hình thức sản phẩm sang cạnh tranh chiều sâu chất lợng giá bán Vì yêu cầu đặt doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tăng sức mạnh cạnh tranh cách nâng cao chất lợng hạ giá thành Điều khiến cho nhà doanh nghiệp quan tâm 10 đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác đầy đủ, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Ngoài mục đích quản trị doanh nghiệp, thông tin chi phí giá thành đợc để cung cấp cho bên quan tâm khác( quan quản lý NN, ngân hàng, tổ chức tín dụng) việc định giá hiệu hoạt động kinh doanh khả phát triển tơng lai doanh nghiệp - Để thực công cụ đắc lực cho quản lý, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phải thực nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành phù hợp với phơng pháp tập hợp chi phí, phơng pháp tính giá thành, đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức doanh nghiƯp + Lùa chän h×nh thøc ghi sỉ kÕ toán phù hợp, thực hạch toán ghi sổ chê độ quy định + Lựa chọn kỳ tính giá thành tổng hợp + Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất đối tợng hợp lý + Lựa chọn phơng pháp xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Có liên hệ chặt chẽ phối hợp với phận kế toán khác cách hiệu + Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm, tiến hành so sánh định møc vỊ chi phÝ lËp dù to¸n vỊ chi phÝ, định giá tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, đa biện pháp tiết kệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm II) Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất: Đối tợng kế toán chi phí sản xuất : Xác định đối tợng chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chỉ xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành tiến hành tính toán chi phí sản xuất giá thành xác, kịp thời Chi phí sản xuất doanh nghiƯp s¶n xt bao gåm nhiỊu néi dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh địa ®iĨm kh¸c Mơc ®Ých cđa viƯc bá chi phí tạo nên sản phẩm, lao vụ Những sản phẩm Lao vụ doanh nghiệp đợc sản xuất, chế tạo, thực phân xởng, phận sản xuất khác theo quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Do đó, để hạcht oán chi phí sản xuất đợc xác, kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng kế toán tâpj hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: việc xác định phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí: Để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần phải dựa vào đặc điểm sau: - Đặc điểm quy trình công nghệ: sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất giản đơn đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm nhóm sản phẩm Còn sản xuất phức tạp bé phËn chi tiÕt, nhãm chi tiÕt s¶n phÈm - Loại hình sản xuất: sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đơn đặt hàng riêng biệt sản xuất hàng loạt sản phẩm,chi tiết, nhóm chi tiết 11 64 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Công ty có 13 phân xởng sản xuất có phân xởng phân xởng phụ mang tính chất phục vụ cho phân xởng Trong phân xởng sản xuất có phân xởng: Phân xởng tẩm hồ phân xởng hồ điện tạo thành phẩm nhập kho nên có phân xởng có sản phẩm dở dang phân xởng khác chi phí đợc tập hợp kết chuyển hết vào hai phân xởng Nh doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, công ty Pin Hà Nội có sản phẩm dở dang sản phẩm cha hoàn thành, nằm dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất Hàng tháng vào cuối tháng thống kê phân xởng tiến hành kiểm kê xác định số lợng sản phẩm dở dang dây chuyền phân xởng gửi báo cáo kiểm kê lên phòng kế toán, kế toán vào để xác định giá trị sản phẩm dở dang theo công thức: Giá trị sản phẩm dở dang = Số lợng sản phẩm dở dang*Đơn giá kế hoạch NVL Vì sản phẩm Pin đợc sản xuất tơng đối ổn định, có chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh chiÕm tØ träng lín tổng giá trị sản phẩm hoàn thành nên công ty kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo đơn giá nguyên vật liệu phòng kế hoạch xây dựng nên VD: Để xác định giá trị sản phẩm dở dang tồn cuối kỳ phân xởng tẩm hồ, kế toán chi phí sản xuất vào biên kiểm kê bán thành phẩm phân xởng tẩm hồ nhân viên thống kê phân xởng cung cấp: - Trong tháng có 812660 Pin đơn nằm dây chuyền sản xuất cha hoàn thành - Đơn giá nguyên vật liệu số Pin đơn là: 239,432 đ/chiếc Vậy kế toán xác định giá trị số sản phẩm dở dang theo công thức nh sau: Giá trị sản phẩm dë dang cuèi kú = 812.660 x 239,432 = 194.576,800 Thực tế công tác tính giá thành công ty Pin Hà Nội a Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc kế toán Kế toán giá thành vào đặc điểm công việc sản xuất, tính chất sản xuất, cung cấp sử dụng loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp kiểu liên tục nên đối tợng tính giá thành công ty Pin Hà Nội đợc xác định nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ thành phẩm giai đoạn chế biến cuối b Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán cần thực công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành đà xác định Công ty sản xuất sản phẩm Pin loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, tổ chức sản xuất nhiều nên đà xác định kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo, thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cho lÃnh đạo công ty công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành c Phơng pháp tính giá thành Công ty Pin Hà Nội có sản phẩm đợc sản xuất với quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, tổ chức sản xuất nhiều ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên lục nên đà áp 65 dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính nửa thành phẩm Vì đối tợng tính giá thành công ty nửa thành phẩm thành phẩm Theo phơng pháp kế toán giá thành công ty vào chi phí sản xuất đà tập hợp giai đoạn để tính giá thành đơn vị giá thành nửa sản phẩm lần lợt từ giai đoạn trớc kết chuyển dần sang giai đoạn sau tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm giai đoạn cuối Theo phơng pháp tính giá thành đà nêu phần trên, công ty áp dụng tính giá thành theo công thức sau: Tổng giá thành = Giá trị DD + Chi phí SX - Phế liệu,vật t - Giá trị DD công xởng TT đầu kỳ kỳ nhập lại cuối kỳ Giá thành CX = Giá thành kế hoạch * Tổng giá thành CXTT Thực tế đơn vị Tổng giá thành CXKH Biểu số 23 Bảng tính giá thành công xởng tháng năm 2002 Đơn vị tính: đồng Chi phÝ dë Tỉng gi¸ Ỹu tè chi Chi phÝ ph¸t Chi phí dở dang đầu Thu khác Thành công phí sinh kú dang cuèi kú kú xëng 152.1 152.2 152.3 152.4 152.5 153 334 3382 3383 3384 334 QL 3382 3383 3384 621.8 214 2413 1121 1111 141 •Tæng céng 222.773.729 4.215.157.779 629.735.970 58.058.734 45.086.436 5.031.938 47.274.693 797.390.200 15.947.700 31.507.000 4.200.900 31.770.800 635.400 2.186.850 291.650 108.496.413 164.980.000 18.100.000 287.991.200 321.500.988 36.719.880 65.730.200 11.268.680 77.878.200 11.268.680 222.773.729 6.264.999.343 3.828.439.320 593.016.090 58.058.734 45.086.436 5.031.938 47.274.693 797.90.200 15.947.700 31.507.000 4.200.900 31.770.800 635.400 2.186.850 291.650 108.496.413 164.980.000 18.100.000 287.991.200 370.368.868 5.829.413.004 BiÓu số 25: 66 Bảng tính giá thành công xởng thực tế Tháng năm 2002 sản lpin R20 Pin R6P îng chi 5.650.528 2.815.920 phÝ chiÕc chiÕc 152.1 3.163.385.915 614.858.304 152.2 498.086.426 122.611.357 152.3 33.711.365 8.398.544 621.8 72.397.203 22.958.679 334 745.408.991 128.275.934 338 52.460.497 10.968.482 214 123.170.206 40.987.926 241 14.265.796 3.554.653 Pin R14 Pin R40 34.700 21.177 Tæng chiÕc chiÕc 11.915.960 117.970.463 3.908.130.642 2.838.163 8.677.868 632.213.814 144.912 947.541 43.202.361 457.005 3.984.207 99.797.095 4.745.061 12.118.026 890.548.012 334.574 794.846 64.558.399 346.894 8.174.901 172.679.928 61.338 400.967 18.282.754 4.702.886.400 952.613.878 Tæng Zcx 832.29 338.30 Z đơn vị 20.843.907 153.068.819 5.829.413.004 600.69 7228.07 67 Chơng III Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm 68 cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty pin hà nội I.những nhận xét chung công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Pin Hà nội Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý nói chung nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Pin Hà Nội, em nhận thấy Ưu điểm: 40 năm tồn phát triển, công ty Pin Hà Nội đà trải qua chặng đờng gian nan, vất vả đầy thử thách vinh quang Từ nhà máy đời có sản lợng nhỏ bé, đến doanh nghiệp sản xuất cung cấp Pin lớn nớc, có nhiều công nghệ thiết bị đợc đầu t, từ chỗ nhà máy bị bom đạn địch đánh phá huỷ diệt, trở thành đơn vị có sở hạ tầng đợc xây dựng lại khang trang đẹp, môi trờng đảm bảo, sản phẩm công ty đợc tiêu thụ rộng rÃi nớc với mức chất lợng không thua Pin loại nớc khu vùc NỊn kinh tÕ chun tõ c¬ chÕ tập trung bao cấp sang chế thị trờng đến đội ngũ cán công nhân viên công ty đà trải qua nhiều năm kinh nghiệm đặc biệt đội ngũ lÃnh đạo công ty đà biết vận dụng tiến khoa khọc vào sản xuất để không ngừng đổi nâng cao chất lợng sản phẩm, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên vật chất tinh thần Để đóng góp thành công công ty phải kể đến đội ngũ cán làm công tác kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngời đà trải qua nhiều năm kinh nghiệm nên làm việc có hiệu Hiện nay, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đợc thực tơng đối phù hợp với tình hình thực tế, cung cấp đợc thông tin kịp thời, xác cho ban giám đốc để tiến hành hoạt động kiểm tra, giám sát công ty có hiệu Công ty có đợc thành tựu nh đóng góp không nhỏ công tác hạch toán tế toán thể khía cạnh sau - Thứ nhất: Công ty đà xác định đối tợng tính giá thành phơng pháp tính hợp lý để tính toán giá thành sản phẩm sản xuất, thực tốt kế hoạch hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất giữ đợc uy tín thị trờng - Thứ hai: Về tổ chức máy kế toán công ty đợc thực phù hợp với tình hình thực tế tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ đặc điểm sản phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chuyên môn nhân viên phòng kế toán - Thứ ba: Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán đợc thực kịp thời đầy đủ - Thứ t: Công ty thực chế độ sổ sách kế toán nhà nớc quy định phơng pháp kê khai thờng xuyên chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất 69 - Thứ năm: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc công ty coi trọng giao cho kế toán viên có trình độ chuyên môn cao đảm nhiệm nên giúp cho công tác quản lý tài hoạt động đạt đợc hiệu cao Những u điểm quản lý hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Những tồn Bên cạnh u điểm đó, công tác hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số tồn định cha đợc hoàn chỉnh, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nên cần đợc xem xét có phơng hớng, biện pháp để hoàn thiện - Thứ nhất: Hiện doanh nghiệp có điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi nhng vấp phải nhiều khó khăn từ tác ®éng cđa quy lt c¹nh tranh nỊn kinh tÕ thị trờng Vì đầu t phơng tiện phục vụ cho công tác quản lý, đầu t công nghệ cho hoạt động sản xuất nh việc vận hành thiết bị vào doanh nghiệp vấn đề cần đợc công ty xem xét để hoà nhập với xu phát triển chung doanh nghiệp nớc giới Công ty có đội ngũ cán kế toán có nhiều kinh nghiệm, chuyên sâu nghiệp vụ nhng tất ®Ịu lao ®éng thđ c«ng, ghi chÐp b»ng tay, cha tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán dễ gây nhầm lẫn khối lợng công việc nhiều làm nhiều thời gian phải sử dụng đến nhiều ngời - Thứ hai: Về tài khoản sử dụng, hệ thống tài khoản công ty sử dụng chế độ kế toán hành Tuy nhiên số tài khoản kế toán sử dụng không với nội dung phản ánh tài khoản Việc phản ánh số tiền điện phải thu từ hộ bên khu tập thể mà công ty sử dụng để hoạch toán vào TK3388 phải trả, phải nộp khác sai nội dung loại tài khoản đợc sử dụng để hoạch toán khoản nợ phải trả công ty mà kế toán thờng xuyên định khoản là: *Xác định số tiền điện phải thu: Nợ TK 3388 Có TK 621.8 *Khi thu đợc tiền, kế toán ghi: Nợ TK 1111 Có TK 3388 Rõ ràng việc sử dụng tài khoản nh sai nội dung, công ty dùng tài khoản 1388 phải thu khác để thay cho tài khoản hạch toán tài khoản nh sau: ã Xác định số tiền điện phải thu để ghi giảm chi phí: Nợ TK 1388 (chi tiếp đối tợng) Có TK 621.8 ã Khi thu đợc tiền, kế toán ghi: Nợ TK 1111 Có TK 1388 (chi tiết đối tợng) 70 - Thø ba: vỊ viƯc tỉ chøc qu¶n lý chi phí cha chặt chẽ toàn diện, giá thành sản phẩm cha phản ánh chất Cụ thể chi phí sản xuất cha hợp lý việc hach toán chi phí động lực Chi phí động lực công ty chủ yếu chi phí sử dụng điện Công ty giao cho ngành điện theo đối tợng điện tiêu thụ phân xởng sản xuất, phòng ban lợng điện tiêu thụ khu tập thể khu đà có công tơ điện riêng Ngoài đứng toán tiền điện cho khu tập thể sau thu lại phí cho nhân viên phận điện theo dõi số điện tiêu dùng khu tập thể số điện tiêu hao đờng dây khu vực kế toán tính vào chi phí sản xuất phân xởng đà làm ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Phần chi phí làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với thực tế nên công ty cần xem xét cách hạch toán chi phí động lực để đảm bảo việc thu đủ số tiền điện khu tập thể nh số điện tiêu hao tính cho hộ gia đình có thực đợc nh kế toán tập hợp chi phí phản ánh toàn số chi phí phát sinh trực tiếp sản xuất giá thành sản phẩm đợc phản ánh cách xác - Thø t: VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n, công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ nhng lại không sử dụng bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng nhËt ký chøng tõ sè “TËp hỵp chi phÝ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp để phản ánh rõ nét chi phí phát sinh kỳ Mặt khác, công ty Pin Hà Nội đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô tơng đối lớn nhng công tác kế toán vÉn cha tỉ chøc thùc hiƯn ghi sỉ vµ lập báo cáo kế toán quản trị để trợ giúp cho ban lÃnh đạo việc định phơng tiện để thực kiểm soát, quản lý công ty Do cha có tài liệu kế toán quản trị nên việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách cụ thể nhiều hạn chế việc cung cấp thông tin kịp thời Vì thông tin quản trị thờng hớng vào nhu cầu quản lý nội công ty ngời mà định hành động họ có ảnh hởng trực tiếp đến thành công công ty II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty pin Hà nội Sự tồn lâu dài mét doanh nghiƯp phơ thc vµo rÊt nhiỊu u tè điều kiện kiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả vốn có mình, giảm chi phí tới mức thấp để sau chu kỳ sản xuất kinh doanh thu đợc lợi nhuận tối đa Muốn có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ, xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết tổ chức quản lý sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quản trị doanh nghiệp Do đó, việc quản lý hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần đợc quan tâm đặc biệt ban lÃnh đạo công ty để khắc phục tồn ngày hoàn thiện nữa, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh phát triển bền vững công ty tơng lai Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở lợng kiến thức phơng pháp luận đợc trang bị trờng em thấy công tác đợc thực phù hợp với điều kiện cụ thể, đáp ứng đợc nhu cầu quản 71 lý nhng tránh khỏi tồn tổ chức công tác kế toán Em xin trình bµy mét sè ý kiÕn hoµn thiƯn sau:  Thø nhất: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Công ty Pin Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp cã quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh tơng đối lớn đà áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ nhng kế toán giá thành đà không mở bảng kê số nhật ký chứng từ số để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh mà mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố Vì để hạch toán xác chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hệ thống sổ sách theo quy định chế độ kế toán hành, công ty nên lập bảng kê số nhật ký chứng từ số Bảng kê số 4: Đây bảng kê dùng để tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Bảng kê ghi nợ TK154, 621, 622, 623 theo dõi chi tiết theo phân xởng Để lên bảng kê kế toán phải vào bảng phân bổ nhật ký chứng từ có liên quan Sau đà tổng hợp số liệu vào dòng, cột phù hợp kế toán tính đợc số tổng cộng cuối tháng làm để ghi vào nhật ký chứng từ số (Xem biÓu sè 27) 72 73 - NhËt ký chøng từ số 7: Nhật ký bao gồm ba phần: Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Phần II: Chi phí sản xuất kinh doanh theo u tè 74 PhÇn III: sè liƯu chi tiết phần luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Để lên đợc nhật ký chứng từ số 7, kế toán vào bảng kê số sổ cái, bảng phân bổ cã liªn quan  Thø hai: Tỉ chøc øng dơng máy vi tính vào công tác kế toán Hiện công ty đà trang bị cho phòng ban tơng đối đầy đủ hệ thống máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép tính toán sổ sách, cố gắng công ty để hoà nhịp với phát triển chung đất nớc Tuy nhiên, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán công ty nhiều yếu nhận thức trình độ hiểu biết tin học hạn chế nên cha thấy rõ đợc ý nghĩa tác dụng tính hiệu việc ứng dụng máy vi tính Vì vậy, với phát triển xà hội, yêu cầu công tác quản lý khối lợng chất lợng thông tin ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi phải ghi chép tính toán kịp thời xác khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hơn nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dới nhiều góc độ khác để cân nhắc, so sánh, định xác để đảm bảo kinh doanh có lÃi Tất điều kiện khẳng định cần thiết áp dụng vi tính vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đặc điểm khác kế toán thủ công kế toán máy vi tính là: - Cả kế toán thủ công kế toán máy vi tính bắt đầu t sở hoạch toán chứng từ kế toán nhng kế toán máy vi tính việc ghi chép số liệu đợc nhập vào máy kế toán thủ công phải ghi chép vào sổ sách - Khi cần xử lý liệu kế toán máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số d vào tài khoản tổng hợp số liệu dễ dàng Còn kế toán thủ công phải định khoản vào sổ việc tổng hợp số liệu chậm - Kế toán máy vi tính cho phép lu giữ số liệu đĩa, nhớ in giấy kế toán thủ công phải lu trữ nhiều loại sổ sách nh: Sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, - Việc lập báo cáo tài làm kế toán thủ công phải tập hợp từ nhiều loại sổ sách nhiều thời gian việc cộng số liệu máy tính tay lập báo cáo máy vi tính cho phép lấy số liệu tổng hợp lập báo cáo tài báo cáo quản trị nhanh Trong thời gian tới công ty nên tiến hành ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện giảm nhẹ khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng cung cấp thông tin nhanh xác đa dạng cho ban lÃnh đạo cđa c«ng ty  Thø ba: Tỉ chøc thùc hiƯn ghi sổ lập báo cáo kế toán quản trị Kế toán quản trị phận khoa học kế toán Các báo cáo kế toán quản trị không nhng cung câp thông tin cho nhà quản trị cấp cao để định kinh doanh, định đầu t sử dụng nguồn lực mà cung cấp thông tin mang tính kỹ thuật để ban lÃnh đạo công ty sử dụng thực trách nhiệm 75 Cả hai loại tài liệu kế toán tài kế toán quản trị quan tâm đến đối tợng chung tài sản, nguốn vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh dựa hệ thống ghi chép ban đầu để làm sở thu thập số liệu, xử lý thông tin Tuy nhiên tổ chức thực ghi sổ lập báo cáo kế toán quản trị giúp cho công ty có đợc hiệu cao hoạt động quản lý Cụ thể là: - Tài liệu kế toán quản trị không phục vụ cho bên doanh nghiệp, phục vụ cho đối tợng sử dụng thông tin thành viên quản lý công ty - Các thông tin kế toán quản trị linh hoạt kịp thời thích hợp với định cụ thể ngời quản lý tài liệu kế toán quản trị không bắt buộc phải tuân theo chuẩn mực, chế độ chung hay quy định nhà nớc mà mang tính hớng dẫn nội doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý - Báo cáo kế toán quản trị có nội dung rộng chủ yếu đặt trọng tâm cho tơng lai, có nội dung kế toán quản trị yếu tố sản xuất kinh doanh, chí phí sản xuất giá thành, doanh thu kết kinh doanh Ví dụ: Muốn bán đợc khối lợng sản phẩm định cần phải thực thời gian giao hàng cụ thể, phải giải vấn đề thời gian không gian cụ thể Để thực đợc yêu cầu cần phải huy động đợc nguồn lực thiết bị, hàng tồn kho, lao động Khi báo cáo quản trị đa đợc nhu cầu vốn cho mục tiêu cần đạt đợc công ty Việc sử dụng tiêu dùng nguồn lực tạo chi phí tính toán đo lờng chi phí cho loại sản phẩm, thời hạn giao hàng hay thời hạn giải vấn đề giúp cho ngời quản lý có giải pháp tác động lên chi phí III Các giải pháp để khắc phục hạn chế đà nêu trên: Tổ chức công tác kế toán việc thiết lập mối quan hệ phần việc nghiệp vụ kế toán nhằm thực đầy đủ có hiệu phơng pháp kế toán việc xử lý nghiệp vụ kinh tế Vì để hệ thống tổ chức quản lý công ty hoạt động có hiệu trớc hết cần phải tổ chức tốt công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần phải có điều kiện để hoàn thiện Những ngời quản lý doanh nghiệp ngời có trách nhiệm định hoạt động quản lý luôn phải có định đắn có hiệu lực Muốn đạt đợc yêu cầu theo em ban lÃnh đạo công ty cần quan tâm đến: - Cần phải có đạo chặt chẽ ban lÃnh đạo công ty từ phòng ban đến phận, phân xởng sản xuất để đánh giá đợc hiệu công việc đảm bảo sử dụng hợp lý nhân lực để thực hoạt động sản xuất với chất lợng hiêu suất cao - áp dụng thành tựu tiên tiến vào việc thực công tác kế toán công ty, thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp, kiến thức khoa học tiên tiến cho nhân viên Tổ chức cho nhân viên nâng cao kiến thức hiểu biết tin học để đảm bảo việc tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán đạt hiệu cao so với kế toán thủ công nớc ta có nhiều phần mềm kế toán đợc sử dụng phỉ biÕn cã hiƯu qu¶ ë nhiỊu doanh nghiƯp Tuy nhiên khó tìm đợc phần mềm kế toán tiêu chuẩn để thích hợp với đơn vị có quy mô, đặc điểm, loại hình khác Do ban lÃnh đạo 76 kế toán trởng công ty, phải nghiên cứu lựa chọn phơng án tối u để có phần mềm kế toán thích hợp cho đơn vị Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách tăng cờng ghi chép ban đầu chi phí tổ chức Kế toán giá thành cần thực ghi chép đầy đủ chi phí vào bảng kê, nhật ký chứng từ, tài liệu có liên quan để phù hợp với hình thức ghi sổ công ty đà sử dụng Nâng cao chất lợng tài liệu kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tách riêng điện phục vụ cho sản xuất, điện phục vụ cho quản lý chi phí lợng điện tiêu hao đờng dây phục vụ cho khu tập thể để tạo điều kiện cho kế toán tính giá thành cách xác, kịp thời đầy đủ Phải có giám sát kiểm tra kịp thời việc thực tiêu tiết kiệm vật t, lao động phân xởng sản xuất để có động viên khen thởng kỷ luật góp phần nâng cao suất lao động công ty Có thể nói, thành công doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong chế thị trờng để tồn yếu tố quan trọng việc công ty có bán đợc hàng đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao khách hàng ngày khó tính lựa chọn sản phẩm Khách hàng ngời định mua hàng nên muốn giữ đợc khách hàng cho công ty phải cung cấp sản phẩm theo ngời tiêu dùng chấp nhận đợc nh việc cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng hiểu đợc lợi ích từ việc sử dụng sản phẩm công ty Việc tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm điều kiện để công ty tồn phát triển không ngừng Vì nh sản phẩm công ty sản xuất tiêu thụ nhanh, giá hợp lý doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận, toán đợc khoản nợ khách hàng, với cản công nhân viên thực nghĩa vụ với nhà nớc Điều quan trọng doanh nghiệp có vốn nhiều để mở rộng quy mô sản xuất, có u thị trờng nớc 77 Kết luận: Sau trình học tập lý thuyết trờng sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tập Công ty Pin Hà Nội, lần Em khẳng định đợc tầm quan trọng công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh góp phần công tác kế toán Cánh tay phải Giám đốc để giúp doanh nghiệp luôn tồn phát triển Trong trình sản xuất đồi hỏi phải xác định đợc xác chi phí bỏ để hình thành nên sản phẩm, từ làm sở để hình thành nên giá bán sản phẩm cho vừa đợc thị trờng chấp nhận vừa đảm bảo hiệu cho doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp phải biết vận dụng từ lý thuyết vào thực tế cách linh hoạt, vừa phải đảm bảo tính xác, tính kịp thời nhng phải quy định Sau thời gian học tập nghiên cứu thực tế Công ty Pin Hà Nội Em đà chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm chuyên đề thực tập Đây khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh, nhng Em tổng hợp kiến thức đà học Để hoàn thành chuyên đề này, Em đà nhận đợc gíup đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán công ty Pin Hà Nội hớng dẫn trực tiếp cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm, nhng thời gian thực tập lợng kiến thức tích luỹ có hạn nên trình tiếp cận vấn đề cố gắng song chuyên đề tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì vậy, Em mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo, cô phòng kế toán Công ty chuyên đề để Em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập, công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 05 tháng 06 năm 2003 Sinh viên thực Ngun ThÞ Thanh Hun 78 ... loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá. .. toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chỉ xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành tiến hành tính toán chi phí sản xuất giá thành xác, kịp thời Chi phí sản... cáo chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm, tiến hành so sánh định mức chi phí lập dự toán chi phí, định giá tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, đa biện pháp tiết kệm chi phí, hạ giá