Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tai cty cơ giới và xây lắp 13 - Tổng cty LICOGI

Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tai cty cơ giới và xây lắp 13 - Tổng cty LICOGI

Lời mở đầu Một vài thập niên gần đây, kinh tế nớc ta có tốc độ tăng trởng nhanh chóng kinh tế thị trờng, bên cạnh thu đợc nguồn vốn đầu t lớn nớc Do vốn đầu t cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu t nớc với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian công kéo dài thờng quy mô lớn đà đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế toán với phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trình quản lý, cung cấp thông tin tài cho ngời quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lÃnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lÃi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trờng Những việc thực đợc sở hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu t XDCB Hơn với Nhà nớc thông tin làm sở thu thu Vì việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có đợc định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty giới xây lắp 13 - Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng - LICOGI, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức đà học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày hoàn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian ®Ĩ cã thĨ tËp trung vµo mét vÊn ®Ị mµ công ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em đà cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp công ty giới & xây lắp 13 thuộc Tổng công ty LICOGI Nội dung chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Tình hình chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh Phần II: Tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp 13 Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phần thứ Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh A Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành I Đặc điểm ngành xây dựng tác động đến công tác hạch toán kế toán Trong năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế nh tất ngành sản xuất kinh doanh (sản xuất kinh doanh ) nớc, ngành xây dựng bản, (XDCB) ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hoá sở hạ tầng XDCB lại khẳng định đợc vị trí lĩnh vực kinh doanh Do tính chất ngành XDCB ngành sản xuất vật chất, có vai trò quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng nhng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản khác Vì tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp công trình hạng mục, công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất nh xe máy, lao động, vật t phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu t bene A) giá thoả thuận (cũng đợc xác định dự toán công trình), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ Thông thờng công tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Xong thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ đơn vị nhận thầu lại đợc khoán lại công trình, Tuy khác quy mô sản xuất, hạch toan quản lý, xong đơn vị tổ chức xây lắp Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Khái niệm b¶n chÊt chi phÝ s¶n xt Trong mét doanh nghiƯp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng gian đoạn sản xuất gian đoạn quan trọng diễn trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí dịch vụ cho yếu tố đầu (tiêu thụ sản phẩm) Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động doanh nghiệp đợc biểu diễn dới hình thái giá trị Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sông lao động vật hoá mà công ty đà thực tế bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuât bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng thực chất không nằm hai loại chi phí chi phí lao động chi phí lao động vật hoá Chi phí sản xuất ngành xây dựng biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá, tiền lơng phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên trình sản xuất nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đội xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Về việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu cđa tõng lo¹i chi phÝ Bëi vËy, mn tËp hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm Vấn đề đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Đối với nớc ta nay, việc phân loại chi phí đợc áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: a Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tô chi phí, yếu tố chi phíchỉ bao gåm nh÷ng chi phÝ nã cïng mét néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí lĩnh vực đâu Vì vậy, cách phân loại goi nhân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu bao gåm nguyªn vËt liệu (nh xi măng, sắt thép, ) vật liệu phụ,nhiên liệu lợng, động lực đợc sử dụng kỳ (nh xăng, dầu, ) 2.Chi phí nhân công gồm tiỊn l¬ng (l¬ng chÝnh + l¬ng phơ + phơ cÊp lơng) khoản tiền tính theo lơng nh BHXH, BHYT,KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hoa mòn doanh nghiệp nh: nhà xởng, máy móc, máy thi công Chi phí mua bán (nh điện, nớc, điện thoại ) Các loại chi phí khác tiền Các chi phí chi phí lao động sống (tiền lơng khoản trích theo lơng) chi phí lao động vật hoá (khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ) Phân loại theo cách cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp loại chi phí Nó sở lập dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động, định mức Đối với công tác kế toán, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất Chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình hạng mục, công trình độc lập nh nguyên vật liệu, tiền lơng trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp vào trình sản xuất không đợc tính trực tiếp cho đối tợng thĨ KÕt cÊu cđa chi phÝ gi¸n tiÕp cịng tơng tự nh chi phí trực tiệp nhng khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lợng chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp c Phân loại theo khoản mục chi phí: Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi giá thành xây dựng Theo cách chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phÝ vỊ vËt liƯu - Chi phÝ vỊ nhân công - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phơng pháp lập dự toán xây dựng dự toán đợc lập cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Còn phơng pháp phân loại theo yếu tố thờng không đề cập đến III Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành Trong sản xuất chi phí mặt, thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh cđa c¸c tỉ chøc kinh tÕ chi phÝ phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh đà hình thành nên khái niệm "giá thành sản phẩm" Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí (chi phí lao động sống lao động vật hoá) tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Nó phận giá trị sản phẩm xây lắp, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Việc phấn đấu áp dụng quy trình công nghệ mới, hoàn thiện kỹ thuật thi công, đợc trang bị máy thi công đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân công, quay nhanh vốn vòng quay sản xuất, tăng xuất lao động dẫn đến hạ giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm, nâng cao khả tiêu thụ để kết sản xuất kinh doanh tăng Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Xét khía cạnh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa c¸c hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá, mặt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm ngành xây dựng sản xuất xây lắp xây dựng công trình kiến trúc,cầu, đoạn đờng, mang nét đặc thù riêng biệt khác hẳn ngành sản xuất khác mà hình thành nên khái niệm khác Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế: Giá thành dự toán (Zdt)): tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá dự toán đợc xác định sở định theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lÃnh thổ, địa phơng giai cấp có thầm quyền ban hành dt = Giá trị dự toán -lợi nhuận định mức Giá trị dự toán công trtình, hạ mục công trình chi phí cho công tác xây lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng sáng tạo Giá thành kế hoạch (kh = dt - mức hạ giá dự toán Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét thấy đợc xác chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch nh hiệu biện pháp kỹ thuật hạ giá thành dự toán Với đơn vị giá thành dự toán giá thành kế toán đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến ngành Bao gồm chi phí gắn liền với sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo danh mục thống cho ngành sản xuất sở hao phí lao động vật chất giá kế hoạch bên cạnh giá thành kế hoạch xây dựng giá thành định mức cho thời kỳ kế hoạch mà sở mức hành cho giai đoạn trình (tháng, quý, ) Điều có nghĩa to lớn giúp lÃnh đạo doanh nghiệp kịp thời phát triển sớm để phấn đấu hạ giá thành Nói cách khác giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp Giá thành thực tế: Giá thành thực tế phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành giao khối lợng xây lắp doanh nghiệp đà nhận thầu Giá bao gồm phí tổn theo định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lÃng phí vật t lao động tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán vào cuối thời kỳ kinh doanh Giá thành thực tế mang tính chất xà hội Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sù tiÕn bé hay sù non u cđa doanh nghiƯp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ tổ chức quản lý thân b Phân loại theo phạm vi tính giá thành Do qúa trình thi công sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài khối lợng sản phẩm sinh ngời ta, phân chia giá thành sản phẩm xây lắp thành giá thành hoàn chỉnh giá thành không hoàn chỉnh Giá thành hoàn chỉnh: phản ánh toàn chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành Hay chi phí chia để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên A Giá thành không hoàn chỉnh: (giá thành công tác xây lắp thực tế) phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định, cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí c Ngoài xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: Giá đấu thầu xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp cho chủ đầu t đa để doanh nghiệp vào tính giá thành (còn gọi giá thành thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu t đa nguyên tắc nhỏ giá thành dự toán Có nh chủ đầu t tiết kiệm đợc vốn đầu t hạ giá thấp chi phí lao động Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t đơn vị xây lắp, sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đợc nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế ngành xây dựng Tóm lại, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ cho kế toán quản trị Kế toán quản trị quan tâm đến chi phí kết quả, làm chức thông tin cho nhà quản lý doan nghiệp chi phí phát sinh cho đối tợng cần quan tâm cách thờng xuyên giúp cho nhà quản lý so sánh với mức kế hoạch đề định kịp thời IV Xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí xác định đối tợng hạch toán chi phí Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đáp ứng đợc nhu cầu quản lý doanh nghiệp hay không phụ thuộc vào việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn cứ: Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định dựa vào sau: + Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song + Loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt + Đặc điểm tổ chức sản xuât + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp + Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp - Đối tợng : Đối tợng tập hợp chi phí loại chi phí đợc tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp quy trìnhc công nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều đơn vị phận thi công Nêu thuỳ thuộc vào công việc cụ thể trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp xây lắp cụ thể mà đối tợng hạch toán chi phí khác hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tổ chức đợc đắn đợc công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ chứng tõ gèc, tËp hỵp sè liƯu, tỉ chøc më sỉ sách tài khoản theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định Việc tập hợp chi phí sản xuất đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho việc hạch toán chi phí nội hạch toán kinh 10 ... tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế: Giá thành dự toán (Zdt)): tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây. .. phẩm xây lắp đợc 11 gọi hoàn thành nghiệm thu bàn giao toán cho bên A B Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. chi phí đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí xác định đối tợng hạch toán chi phí Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp